Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về công tác hạch toán tại Công ty, kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận, phân tích tình hình tài chính của toàn Công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính do Nhà nước ban hành
- Kế toán công nợ, tiền mặt: chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi kế toán tài sản cốđịnh, kế toán ngân hàng, kế toán quỹ tiền mặt và chi phí, ngoài ra còn chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu từ kế toán mua hàng và kế toán bán hàng để lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ.
- Kế toán mua hàng: Tập hợp tất cá các chứng từ mua vào để lập bảng kê hàng tháng tập hợp lại toàn bộ các hợp đồng mua vào của Công ty chuyển số liệu này sang kế toán tổng hợp.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá và hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhập số liệu vào máy.
- Thủ quỷ:Căn cứ vào các chứng từ thu chi của bộ phận kế toán lập, để thực hiện nghĩa vụ của mình như : Thanh toán với người bán, phải thu của khách hàng.
22
Công tác kếtoán được thực hiện từ khâu lập chứng từban đầu, hạch toán và ghi sổ chi tiết cho đến ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từđược lập cho từng phần hành cụ thể, cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được tổ chức hạch toán kế toán theo chếđộ kế toán hiện hành. Tại Công ty, việc tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp được thực hiện song song với nhau.