Đứng đầu bộ máy kế toán là kếtoán trưởng – người chịu sự chỉđạo trực tiếp của giám đốc công ty, là người trợ thủđắc lực của ban giám đốc Công ty, đồng thời có trách nhiệm và quyền hạn sau:
+ Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động san xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
+ Tổ chức hướng dẫn thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác các hoạt đông kinh tế tài chính của công ty. Ký các sổ kế toán, báo cáo kế toán, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các số liệu, tài liệu kế toán.
+ Tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các chếđộ kế toán, thể lệ kế toán và các chính sách kinh tế tài chính. Hướng dẫn các nhân viên kế toán, các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện đúng chính sách chế độ, thể lệ về kinh tế tài chính trong Công ty.
+ Tổ chức việc kiểm tra kế toán của các cơ quan có thẩm quyền, cung cấp tài liệu cần thiết cho họ, giải thích và trả lời các câu hỏi, phục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký và biên bản kiểm tra.
+ Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của các nhân viên kế toán, thủ kho, thủ quỹ khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ.
+ Tổ chức kiểm kê tài sản.
+ Tổ chức bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán.
+ Lập báo cáo tài chính kịp thời, chính xác. Ngoài ra, tại phòng kế toán của công ty, kế toán trưởng còn trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toán của công ty như:
- Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi bằng tiền mặt.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay nợ, các sốdư trên tài khoản tiền gởi.
- Kế toán theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụđối với Nhà nước. cụ thể là theo dõi số đã nộp, số cần phải nộp của thuế VAT, thuế nhà đất, thuế môn bài, thuế thu trên vốn, thuế lợi tức và các khoản thuế khác.
23
- Kế toán tiền lương kiêm kế toán tài sản cốđịnh: Có trách nhiệm chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn theo tỷ lệquy định, đồng thời theo dõi tình hình biến động của TSCĐ ở tại Công ty.