Doanh thu của doanh nghiệp chịu sự tác động của 2 nhân tố, đó là khối lượng hàng hoá tiêu thụ và giá bán. Muốn tăng doanh thu thì ta có thể tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ hoặc giảm giá bán trên thị trường, hoặc có thể tăng cả 2 nhân tố. Trong điều kiện cạnh tranh hiện nay, thì khả năng tăng giá bán cũng là một vấn đề vô cùng nan giải, không chỉ riêng Công ty TNHH Ngũ Hiệp mà là tất cả các Công ty hoạt động kinh doanh.
- Chất lượng hàng hoá tiêu thụ là mục tiêu đầu tiên mà công ty cần quan tâm đến, công ty phải thường xuyên nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc tìm những nhà cung cấp nguyên liệu với chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng. Chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu sẽ làm cho sản phẩm tiêu thụ tốt, đồng thời chính chất lượng sản phẩm, hàng hóa của công ty cung cấp ra thị trường sẽ quyết định uy tín của công ty trên thương trường. Tìm những nhà cung cấp bằng phương tiện truyền thông như internet hoặc quen biết,… Như vậy đòi hỏi cán bộ nhân viên phải có mối quan hệ rộng.
- Giá bán cũng là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiêu thụ hàng hoá của công ty, vì vậy công ty cần điều chỉnh giá cả phù hợp. Công ty cần khảo sát thật kỹđể tìm được nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng, giá hợp lý. Bên cạnh đó, công ty phải quản lý công tác tiêu thụ hàng hoá, tìm hiểu những công nghệ mới làm cho giá thành hạ thấp giúp phần lợi nhuận thu được cao hơn. Ngoài ra, công ty có thể điều chỉnh giá bán linh hoạt theo từng thời điểm, giảm giá bán thấp hơn mặt bằng giá của các hàng hoá cùng loại một chút sẽ tạo ra một sức tiêu thụ lớn.
- Trong nền kinh thế thị trường như hiện nay thì hoạt động nghiên cứu thị trường có tầm quan trọng rất lớn, nó là cơ sở để đề ra các chính sách và biện pháp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ. Do đó, công ty cần phải đẩy mạnh công
89
tác nghiên cứu thị trường để tìm thu thập thông tin về thị trường, về các đối thủ cạnh tranh, khảo sát nhu cầu của khách hàng về sản phẩm để có thể điều chỉnh cơ cấu sản xuất hợp lý. Đặc biệt công ty cần nghiên cứu khai thác thị trường trong tỉnh và ngoài tỉnh để phát hiện và chiếm lĩnh ngay những thị trường tiềm năng từđó làm tăng sản lượng tiêu thụ của công ty.
- Công tác tổ chức bán hàng cũng ảnh hưởng không nhỏ đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thời gian qua công ty chủ yếu chỉ bán hàng trực tiếp tại công ty và giao hàng tận nơi cho những khách hàng ở xa. Công ty có thể phát triển mạng lưới phân phối rộng hơn để thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất và khai thác triệt để các vùng thịtrường. Chẳng hạn công ty có thểbán hàng qua đại lý hoặc mở thêm chi nhánh ở những vùng thịtrường tiềm năng để khách hàng có thể tiếp cận sản phẩm của công ty dễdàng hơn. Với phương thức bán hàng đa dạng như vậy, tuy sẽ tốn kém chi phí, nhưng về lâu dài nhất định sẽ làm cho quá trình tiêu thụtăng lên rất nhiều.
- Về thời hạn thanh toán tiền hàng và những chính sách khuyến mãi công ty cũng nên chú ý đến nhiều hơn. Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán nếu trả tiền nhanh hoặc chiết khấu thương mại nếu mua với số lượng nhiều. Điều đó sẽ làm cho khách hàng muốn mua nhiều hơn và có ý thức trả tiền sớm hơn giúp công ty thu hồi nợnhanh đảm bảo tái đầu tư.
- Quảng cáo là để tuyên truyền, giới thiệu thông tin sản phẩm đến với người tiêu dùng. Nhưng việc quảng cáo tốn nhiều chi phí, vì vậy công ty nên chọn cách thức quảng cáo sao cho tiết kiệm chi phí như phát tờ rơi, tạo trang web riêng cho công ty và nhờ vào mối quan hệđể tìm kiếm khách hàng.
5.2.2.2 Biện pháp tăng doanh thu hoat động tài chính
Trong những năm qua khoản mục doanh thu hoạt động tài chính của công ty khá nhỏ, nếu có đủ chi phí thì công ty cần nghiên cứu việc đầu tư như: mua bán ngoại tệ, góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán,… Công ty nên giảm lượng tiền mặt tồn quỹ tại công ty và mang lượng tiền chuyển vào tài khoản tiền gửi để thu lãi, góp phần làm tăng doanh thu tài chính.
5.2.2.3 Giảm chi phí
Giảm chi phí giá vốn
Ta thấy chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí do đó nếu kiểm soát tốt và hạđược chi phí giá vốn sẽ làm cho lợi nhuận tăng lên rất nhiều. Vì lẽđó, công ty cần phải thăm dò kỹđể tìm được nhà cung cấp nguyên liệu với chất lượng tốt, giá phải chăng để hạ thấp chi phí giá vốn. Sau khi đã
90
có được nhà cung cấp tốt công ty cần phải giữ vững và tăng cường quan hệđể hợp tác làm ăn lâu dài. Khi mua hàng công ty nên mua với số lượng lớn đồng thời với uy tín và mối quan hệ hợp tác lâu năm công ty sẽ được ưu đãi về nhiều mặt như giá cả, thời hạn thanh toán, chất lượng hàng hóa.
Ngoài ra công ty cần cẩn thận hơn trong khâu vận chuyển hàng hóa từ nơi mua vềđến kho nhằm đảm bảo về mặt hạn chế các chi phí phát sinh.
Giảm chi phí quản lý kinh doanh
Bên cạnh chi phí giá vốn thì công ty cũng phải quan tâm đến chi phí quản lý vì nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì vậy, công ty cần chú ý tới những vấn đề sau:
- Hiện nay giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng do đó công ty phải quản lý và theo dõi định mức nhiên liệu cho các xe vận chuyển giao hàng, kết hợp giao hàng nhiều điểm trên cùng tuyến đường để tiết kiệm chi phí.
- Công ty cần hạn chế các đồ dùng trong văn phòng không cần thiết; kiểm soát chặt các chi phí như điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách,…đồng thời nâng cao ý thức tiết kiệm trong cán bộ công nhân viên, tránh tình trạng sử dụng lãng phí hoặc sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân.
- Công ty cần bố trí nhân viên hợp lý, đúng người, đúng việc đểđạt năng suất cao nhất, đồng thời không bị dư thừa nhân viên để giảm chi phí tiền lương.
91
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. KẾT LUẬN
Công ty đã sử dụng các cách thức ghi sổ và hạch toán phù hợp với quy mô kinh doanh của mình. Áp dụng chứng từ sổ sách đúng mẫu theo quy định của Nhà nước. Từng nhân viên kế toán của Công ty được phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi người phụ trách một công việc riêng biệt nhưng vẫn tạo sự liên kết chặt chẽ trong việc luân chuyển chứng từ, tổng hợp sổ sách, tạo nên một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, lôgic và chính xác.
Tuy nhiên để có những bước phát triển mạnh mẽ hơn đòi hỏi Công ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời công tác kế toán nhằm phục vụ có hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm tiếp theo.
Qua quá trình tìm hiểu về hoạt động của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngũ Hiệp, em đã học được những kiến thức thực tế về tình hình kinh doanh, quy trình hạch toán xác định doanh thu, chi phí của một đơn vị sản xuất kinh doanh. Đồng thời, tiếp cận và nắm rõ các chứng từ, sổ sách sử dụng khi hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Việc thực hiện đề tài nghiên cứu này đã giúp em hệ thống, liên kết được những kiến thức đã học so với thực tiễn kinh doanh tại một đơn vị, hiểu rõ hơn về công tác hạch toán và tầm quan trọng của kế toán xác định kết quả kinh doanh. Dựa vào những thông tin, số liệu do kế toán cung cấp, các nhà quản lý sẽ tiến hành so sánh, phân tích kết quảđạt được nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các nguồn tiềm năng cần được khai thác tại đơn vị. Đồng thời tìm ra các nhân tố tích cực hoặc tiêu cực ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Từđó, giúp cho nhà quản lý có thểđưa ra các phương án cũng như giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình.
5.2. KIẾN NGHỊ
Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Ngũ Hiệp trong thời gian qua là rất tốt, hoàn thành tốt nghĩa vụ đối với Nhà nước, đóng góp vào sự phát triển của tỉnh nhà. Tuy nhiên, hoạt động của công ty cũng vấp phải một số khó khăn về nguyên liệu, về thị trường... Nhận thấy được những khó khăn trên của công ty nên thông qua đề tài này em cũng xin nêu ra một số kiến nghị sau:
92
- Nhà nước cần duy trì chính sách ưu đãi về thuế đối với các doanh nghiệp trong vùng kinh tế khó khăn, để giảm chi phí cho các doanh nghiệp và tạo thuận lợi cho sự phát triển của vùng cũng như của doanh nghiệp.
- Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ doanh nghiệp trong việc vay vốn, đất đai, điện, nước... cho công ty trong những năm công ty đang ở trong giai đoạn mở rộng qui mô sản xuất.
- Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho công ty qua các chính sách, khuôn khổ pháp luật tốt và thông thoáng hơn.
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu, nhưng vẫn đảm bảo được an toàn cho các doanh nghiệp Việt Nam.
- Đầu tư, cải thiện, nâng cấp hệ thống giao thông công cộng để tạo thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa.
Kiến nghị về chứng từ sổ sách
- Công ty nên sử dụng các tài khoản giảm trừdoanh thu như: TK521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán trong hạch toán. Như vậy nó vừa phù hợp với chếđộ kế toán, vừa phù hợp với nghiệp vụ kinh tếphát sinh. Hơn nữa nó còn giúp Công ty trong việc xác định chính xác hơn khoản thuếGTGT đầu ra phải nộp.
- Cụ thể, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh: Nợ TK 521, 531, 532
Nợ TK 33311
Có TK 111, 112, 131…
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các loại chi phí phát sinh trong kỳ sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ kiểm soát, dễ quản lý, từđó có thể đưa ra những biện pháp cắt giảm chúng cho phù hợp nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì vậy kế toán Công ty cần chú ý phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, rõ ràng các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng và QLDN vào các TK 641,TK 642.
- Cần quản lý chặt chẽchi phí đầu vào cho sản xuất kinh doanh để làm giảm giá vốn hàng bán, nâng cao lợi nhuận.
- Việc giao nhận chứng từ chỉ truyền tay dễ dẫn đến việc mất mát không qui được trách nhiệm cho ai. Do đó công ty cần lập 1 sổ giao nhận chứng từ
93
gồm chữ ký người giao và nhận chứng từ sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý chứng từ.
- Công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳđể việc tính giá thành được chính xác hơn.
- Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng cho tất cả các tài sản hiện có trong công ty. Phuơng pháp này đơn giản, ít phức tạp, tính toán nhanh nhưng đểđảm bảo nhanh chống việc đổi mới máy móc thiết bị, tạo điều kiện cho Công ty có thể cạnh tranh với các Công ty khác trên thương trường. Với những tài sản hiện đại chịu hao mòn vô hình cao như trang thiết bịở các phòng ban, máy vi tính, phương tiện vận tải. Công ty nên đề nghị được phép khấu hao theo phương pháp tổng hợp hay phương pháp khấu hao kép để thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện thay đổi và trang bị những tài sản cốđịnh mới trong việc điều hành quản lý công ty.
Kiến nghị về việc xác định kết quả kinh doanh
- Công ty nên lập báo cáo và xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng loại hình thức dịch vụ .
- Việc Xác định kết quả kinh doanh cho từng loại hình thức dịch vụ sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn về kết quả đạt được của từng loại hình thức dịch vụđể từđó đề xuất ra các chiến lược kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao nhất. Vì vậy công ty nên tiến hành Xác định kết quả kinh doanh theo từng hình thức dịch vụ.
Kiến nghị về kế toán quản trị
- Công ty cần phải lập dự toán chi phí QLDN để dự tính chi phí doanh nghiệp sao cho phù hợp với khoản thu mà công ty dự toán cho năm tiếp theo.Tránh tình trạng chi phí bỏ ra quá cao mà trong khi đó doanh thu lại thấp hơn năm đã qua. Đồng thời lập dự toán để cho công ty sử dụng hợp lý hơn những chi phí đã bỏ ra, tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
- Đẩy mạnh quản trị, tham mưu với ban lãnh đạo để có chính sách tiêu thụ phù hợp nhằm mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
- Bên cạnh đó, thường xuyên quan tâm, đào tạo và bổ sung cán bộ quản lý kinh doanh, cán bộ kế toán, cán bộ kỹ thuật, nâng cao tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học cao hơn nữa, nhằm hoàn thiện hơn về hoạt động kinh doanh của công ty.
94
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Bùi Hữu Phước và cộng sự, 2009. Tài chính doanh nghiệp. Hồ Chí Minh: Nhà xuất bản Tài chính.
2.Bùi Văn Dương, 2002. Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản Thống kê.
3. Dương Hữu Hạnh (2004). Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, TP.HCM.
4. Nguyễn Tấn Bình (2000). Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Đại học Quốc gia Tp HCM.
5. Phạm Văn Dược – Đặng Kim Cương (2003). Kế toán quản trị và phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê.
6. Nguyễn Thị My – Phan Đức Dũng (2006). Phân tích hoạt động kinh doanh (Lý thuyết, bài tập và bài giải), NXB Thống kê.
7. Trương Đông Lộc, Trần Bá Trí, Nguyễn Văn Ngân, Nguyễn Thị Lương, Trương Thị Bích Liên (2008). Bài giảng Quản trị tài chính, Đại học Cần Thơ.
8. Nguyễn Tấn Phước (1996). Chiến lược và chính sách kinh doanh, NXB Thống kê.
9. Các Website:
www.satthep.net
www.hoivlxdvn.org.vn