Khái niệm
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ, và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định KQKD trong kỳ.
Ý nghĩa
Trong quá trình hoạt động thì việc xác định KQKD là điều cần thiết đối với hầu hết các doanh nghiệp, trong đó giá vốn hàng bán cũng là yếu tố quan trọng trong việc xác định KQKD. Nếu giá vốn hàng bán trên một đơn vị sản phẩm thấp sẽ làm cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, làm tăng lợi nhuận kiếm được từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay. Vì vậy, khi doanh nghiệp kiểm soát giá vốn hàng bán tốt sẽ giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn trong các chiến lược kinh doanh.
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn bán hàng thông thường - Hóa đơn GTGT. - Bảng kê bán lẻ hàng hóa.
11 - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. - Sổ chi tiết bán hàng
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632
Bên Nợ:
- Trị giá vốn hàng hoá, dịch vụđã tiêu thụ trong kỳ;
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra;
Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”;
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ (Theo phương pháp kê khai thường xuyên):
Tài khoản 6321 phản ánh giá vốn hàng bán Sơ đồ hạch toán
154,155,156,157 632 911 Xuất bán các sp, hh, dv hoàn thành Kết chuyển giá vốn hàng bán được xđ đã bán trong kỳ
155,156,157 Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho
241,154 159 XDCB dỡ dang ( nếu tự xây) Hoàn nhập dự phòng giảm giá Chi phí SXKD dỡ dang (nếu tự chế) hàng tồn kho
159 Trích lập dự phòng giảm giá
hàng tồn kho 152,153,138
Phản ánh khoản hao hụt
12