Tổ chức công ty bao gồm - Giám đốc
- Các phó giám đốc - Kế toán trƣởng
- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ
20 Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo Công ty bao gồm 1 chủ tịch công ty, 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, kiểm soát viên và kế toán trƣởng.
Lãnh đạo các phòng ban có 1 trƣởng phòng và có từ 2 đến 3 phó phòng và các nhân viện nghiệp vụ chuyên môn.
Các xí nghiệp có 1 giám đốc xí nghiệp và có từ 1 đến 2 phó giám đốc. Các đội tổ, đội và đơn vị tƣơng đƣơng có đội trƣởng công tác và các tổ trƣởng, trƣởng đơn vị và có từ 1 đến 2 tổ phó, đội phó.
Dƣới đội và đơn vị tƣơng đƣơng có các tổ trƣởng công tác và các tổ phó công tác.
21 Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Toán Phòng Kế Hoach Kỹ Thuật Chức Hành Phòng Tổ Chính Xí Nghiệp Chiếu Sáng Công Cộng Xí Nghiệp Vận Tải Hành Khách Xí Nghiệp Sửa Chữa Ô Tô Xí Nghiệp Công Viên Cây Xanh Xí Nghiệp Môi Trƣờng Đô Thị Công Trình Đô Thị Ô Môn Đội Đội Công Trình Đô Thị Cái Răng Đội Kiểm Tra Đội Bảo Vệ Đội Điều Vận Đội Xây Dựng Chơi Sinh Thái Tây Khu Vui Đô Ban Quản Lý Bãi Rác Tổ Quãng Trang Tổ Dịch Vụ Rút Hầm Cầu Hàng Xăng Dầu Cửa
22
3.2.5.1 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy lãnh đạo và của các phòng ban
Chủ tịch công ty: Nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đƣợc giao.
Kiểm soát viên:
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, giám đốc.
Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý.
Trình chú sở hữu công ty báo cáo thẩm định.
Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanh.
Giám đốc:Đƣợc chủ tịch của công ty bổ nhiệm, có quyền và nghĩa vụ nhƣ sau:
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất của công ty.
Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công ty.
Kiến nghị sử dụng phƣơng án lợi nhuận hoặc sử lí lỗ trong kinh doanh. Quyết định tuyển dụng nhân sự.
Phó giám đốc:
Theo dõi quản lí công tác tài chính, hoạt động kinh doanh, công tác tổ chức hành chính, tham mƣu kĩ thuật cho các bộ phận và thực thi các nhiệm vụ khác đƣợc giám đốc ủy quyền.
Kế toán trƣởng: là giám sát viên Nhà Nƣớc tại Công ty, đƣợc bổ nhiệm giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế toán Nhà Nƣớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng hành chính- quản trị:
Chịu sự lãnh đạo của phó giám đốc phụ trách tổ chức. Phòng hành chính- quản trị tham mƣu cho ban giám đốc xây dựng cơ cấu tổ chức, xây dựng các
23
quy định, nội quy thuộc phƣơng diện quản lí hành chính, quản lí toàn bộ vật chất, tài sảm thiết bị, vật tƣ hàng hóa trong phạm vi toàn Công ty.
Tổ chức việc bố trí, đào tạo, tuyển dụng nhân sự. Tham mƣu đề xuất cho các chế độ khác theo luật định.
Phòng kế toán:
Có nhiệm vụ quan trọng trong công tác tài chính của Công ty, thực hiện dùng pháp lệnh kế toán thống kê, đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho Công ty.
Phản ánh, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mƣu cho giám đốc về công tác tài chính, hoạch toán tổng hợp.
Thanh toán, phản ánh tình hình sử dụng vốn của Nhà Nƣớc, của tập thể vào hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tình hình biến động tài sản, vật tƣ, hàng hóa, vốn, phản ánh, tính toán chính xác các khoản chi, thu, lƣu thông, cung cấp dịch vụ.
Hạch toán trên chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp và các sổ kế toán chi tiết toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty một cách cụ thể, đầy đủ, chính xác, cuối tháng tổng hợp, quyết toán, cung cấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời phục vụ cho ban lãnh đạo quản lí kinh doanh.
Chế độ kế toán áp dụng: Theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tƣ 244/2009.TT-BTC của Bộ Tài Chính hƣớng dẫn, sửa đổi bổ sung hƣớng dẫn thực hiện chế độ kế toán Doanh nghiệp.
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên vì tính theo hình thức hạch toán ghi sổ “Nhật kí chung” nhƣng khác ở chỗ là không mở sổ nhật kí chung mà chỉ mở các sổ nhật kí đặc biệt nhƣ nhật kí thu tiền, nhật kí chi tiền…..Bên cạch các sổ nhật kí đặc biệt Công ty còn mở thêm các sổ, thẻ kế toán chi tiết để kiểm tra vật tƣ, hàng hóa…..Các đơn vị trực thuộc hạch toán báo sổ chứng từ phát sinh sẽ đƣợc tập hợp tại đơn vị trực thuộc và chuyển về Công ty để xử lí, hạch toán, ghi sổ.
Phòng kinh doanh:
Tham mƣu giúp việc cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực quản lí kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tƣ, giá cả, hợp đồng kinh tế, khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ, giao khoản và thanh toán quyết toán công trình, dịch vụ.
Xây dựng kế hoạch ngắn,trung và dài hạn phục vụ chiến lƣợc hoạt động kinh doanh, mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi kinh doanh của các đơn vị trực thuộc
Phân tích, đánh giá kế hoạch thực hiện kinh doanh quý, năm, đồng thời rút ra những mặt mạnh, điểm yếu , nguyên nhân và tìm hƣớng khắc phục.
24
Tham mƣu cho lãnh đạo Công ty trong việc chỉ đạo, đôn đốc, tổ chức, theo dõi, quản lí và kiểm tra các hoạt động kinh doanh.
Phòng kĩ thuật- vật tƣ:
Xây dựng định mức kinh tế, định mức lao động cho toàn bộ Công ty. Quản lí các dự án đầu tƣ.
Thiết kế bản vẽ, dự đoán công trình, tham gia đấu thầu và tổ chức đầu thầu (đối với dự án Công ty là chủ đầu tƣ)
Tổ chức thi công, nghiệm thu, quyết toán công trình.
Chỉ đạo sản xuất và thi công, trong đó chỉ đạo trực tiếp đội xây dựng cơ bản. Giúp việc cho ban giám đốc về công tác quản lý, điều hành các xí nghiệp, đội,….theo chuyên ngành.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tƣ thiết bị, mua sắm, tiếp nhận, phân phối, quản lí, sử dụng vật tƣ thiết bị, lập kế hoạch đầu tƣ, sửa chữa máy móc, thiết bị định kì, cung cấp vật tƣ, thiết bị cho đội sản xuất.
Tham mƣu cho ban giám đốc về việc kí kết hợp đồng kinh doanh và trực tiếp quản lý, theo dõi tình hình thực hiện, thanh toán, thanh lí hợp đồng.
Các xí nghiệp, tổ, đội:
3.2.5.2 Sơ lược về nhân sự
Đến cuối tháng 6/2014 tình hình nhân sự của Công ty nhƣ sau: Tổng số cán bộ - công nhân viên: 339 ngƣời.
- Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học: 45 ngƣời - Cán bộ có trình độ Trung cấp và Cao đẳng: 10 ngƣời. - Lao động khác (bậc 3/7 ; bậc 7/7 ) : 265 ngƣời.
25