CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN CẦN THƠ
5.1.1Về thực hiện chế độ kế toán
* Ưu điểm
- Về chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng đúng mẫu theo quy đinh của Bộ tài chính. Quy trình lập, luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán. Khi chứng từ về phòng kế toán, chúng được sắp xếp phân loại theo từng nội dung nghiệp vụ để dễ dàng trong việc tìm kiếm, ghi chép.
- Về cách sử dụng tài khoản: Tài khoản của Công ty đều tuân thủ đúng quy định trong quyết định số 48/2006-QĐ/BTC, ngày 14/9/2006 và Thông tư 138/2011/TT-BTC, ngày 04/10/2011 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Cho thấy Công ty tuân thủ đúng quy định của Nhà nước, các báo cáo định kỳ đều hợp pháp và đúng quy định.
- Về sổ kế toán: Hiện nay Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức với mẫu sổ đơn giản,dễ thực hiện và thuân tiện phân công lao động .Góp phần giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán. Đặc biệt, việc ứng dụng kế toán trên máy vi tính đang thực sự tạo nên một hệ thống kế toán hiệu quả và có độ tin cậy cao. Nhờ có phần mềm kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần nhập số liệu thì các sổ sách sẽ tự cập nhật không cần phải tính toán mất thời gian và độ chính xác luôn được đảm bảo.
* Nhược điểm
- Một số chứng từ trong Công ty còn thiếu mộc (con dấu) như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt.
- Công ty tuy có mở sổ chi tiết cho các tài khoản, nhưng lại không cụ thể chi tiết. Nên nội dung của sổ chi tiết các tài khoản lại tương tự như sổ cái.
Ví dụ: +Sổ chi tiết tài khoản 1111, không có theo dõi chi tiết từng loại tiền VNĐ hay ngoại tệ.
+ Sổ chi tiết tài khoản 131, nhưng không có chi tiết nợ của từng khách hàng…
84
- Một số mục khi lên sổ Công ty còn bỏ trống như mã chứng từ, số thứ tự dòng trong sổ Nhât ký chung, ngày tháng ghi sổ trong Sổ chi tiết tài khoản.