- Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính ban hành.
31
- Phương pháp trích khấu hao tài sản: Tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian hữu dụng dự tính của tài sản, tỷ lệ khấu hao theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính ngày 25/04/2013.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Theo giá thực tế và chi phí liên quan.
- Phương pháp xác định giá trị xuất kho: Nhập trước xuất trước (FIFO). - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: Thuế GTGT được áp dụng theo phương pháp khấu trừ.
- Niên độ kế toán: Năm tài chính của công ty được áp dụng từ 01/01 đến 31/12 hằng năm.
- Phương pháp hạch toán chênh lệch tỷ giá ngoại tệ: tỷ giá thực tế.
- Hình thức kế toán áp dụng của công ty: ghi sổ bằng máy tính được thực hiện trên cơ sở hình thức Nhật Ký Chung.
Công ty sử dụng hình thức kế toán bằng Máy Tính để thuận tiện cho việc xử lý cũng như quản lý thông tin.
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.3 Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán trên máy tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Máy vi tính BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
32
*Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phầm mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký chung …) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số lịêu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú: Ghi hằng ngày: Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ Kế toán Bảng tổng hợp chi tiết SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng cân đối số phát sinh
33 Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ:
Kiểm tra, đối chiếu:
Hình 3.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung theo chế độ Kế toán Quyết Định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 là phù hợp với công tác kế toán tại Công ty. Vì là công ty cổ phần có nhiều chi nhánh cũng như nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày, do đó việc sử dụng hình thức Nhật Ký Chung đem lại nhiều thuận lợi cho công ty vì số lượng mẫu sổ đơn giản dễ thực hiện, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Việc xử lý nghiệp vụ phát sinh cũng như công tác quản lý được nhanh, chính xác, đồng thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm, cung cấp được những thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
34 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.5 TÌNH HÌNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.5.1 Kết quả kinh doanh giai đoạn 2011-2013
Bảng 3.1 Tình hình kết quả kinh doanh giai đoạn 2011-2013
Đơn vị tính: 1000 đồng
Stt Chỉ tiêu Năm Chênh lệch 2012/2012 Chênh lệch 2013/2012
2011 2012 2013 Tuyệt đối % Tuyệt đối %
(1) (2)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.475.925.020 1.763.159.920 2.207.359.530 287.234.900 19,44 444.199.610 25,19 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 7.552.530 8.855.440 11.258.020 1.302.910 17,25 2.402.580 27,13 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.468.372.490 1.727.304.480 2.196.101.510 258.931.990 17,63 468.797.030 27,14 4 Giá vốn hàng bán 1.338.488.070 1.586.845.800 2.046.417.280 248.357.730 18,55 459.572.200 28,96 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 129.884.420 140.458.680 149.684.230 10.574.260 8,14 9.225.550 6,57 6 Doanh thu hoạt động tài chính 1.724.630 1.947.800 2.715.000 223.170 12,94 767.200 39,39 7 Chi phí tài chính 38.130.640 44.859.580 31.087.330 6.728.940 17,56 (13.772.250) (30,70) Trong đó, chi phí lãi vay 32.213.430 39.074.520 25.052.800 6.861.090 21,03 (14.021.720) (35,88) 8 Chi phí bán hàng 44.690.130 55.223.820 60.333.050 10.533.690 23,57 5.109.230 9,25 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 21.323.450 23.044.380 25.131.210 1.720.930 8,07 2.086.830 9,06 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 27.464.830 19.278.690 35.847.630 (8.186.140) (19,81) 16.568.940 85,94 11 Thu nhập khác 2.499.640 2.871.140 3.928.970 371.500 14,86 1.057.830 36,84 12 Chi phí khác 32.390 24.100 207.010 (8.830) (26,08) 182.910 758,96 13 Lợi nhuận khác 2.466.710 2.847.050 3.721.960 380.340 15,42 874.910 30,73 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 29.931.540 22.125.740 39.569.59 0 (7.805.800) (26,08) 17.443.850 78,84 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 1.515.410 1.659.430 2.967.720 144.020 9,5 1.308.290 78,84 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại - - - - - - - 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 28.416.130 20.466.310 36.601.870 (7.949.820) (27,98) 16.135.560 78,84 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 17 20 37 3 17,65 17 85
35
Nhìn vào báo cáo hoạt động kinh doanh ta thấy: tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đang trên đà phát triển, đặc biệt là sự phát triển vào năm 2013, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước. Tuy nhiên, có sự biến động không đồng đều giữa các khoản mục chi phí, do đó ta sẽ tiến hành phân tích để hiểu rõ hơn về kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 3 năm từ 2011 đến 2013.
- Về doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty có xu hướng tăng nhưng không đều qua các năm. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trong giai đoạn năm 2011-2012 và tăng mạnh trong giai đoạn năm 2012 – 2013.
Giai đoạn 2011 – 2012: Doanh thu năm 2012 đạt 1.475.925.020 ngàn đồng tăng lên 287.234.900 ngàn đồng so với năm 2011, tỷ lệ tăng tương ứng là 19,44%. Xem xét năm 2011, doanh thu của công ty không cao như mong muốn là do năm 2011 là năm mà nền kinh tế Việt nam có nhiều biến động, tình hình lạm phát tăng cao, dẫn đến những khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, đến năm 2012, do sự ổn định và phục hồi dần của nền kinh tế thủy sản, số lượng sản phẩm sản xuất tăng cao, công ty có nguồn đầu ra sản phẩm tôm ổn định, ký kết được nhiều hợp đồng kinh doanh hơn, vì thế doanh thu của công ty bắt đầu tăng nhanh.
Giai đoạn năm 2012-2013, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2013 là 2.207.359.530 ngàn đồng, tăng mạnh hơn năm 2012 là 444.199.610 ngàn đồng, với tỷ lệ tăng tương ứng là 25,19%, tỷ lệ tăng lên bằng ¼ tổng doanh thu năm 2012. Năm 2013 là năm đặc biệt thuận lợi đối với người nuôi trồng thủy sản cũng như đối với chính công ty, bởi năm 2013 là năm mà nền kinh tế đã bước vào ổn định, tình hình tăng trưởng kinh tế tăng cao, lạm phát đã được kiềm chế, từ đó thúc đẩy cho sự phát triển của các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với giá tôm nguyên liệu đầu vào tương đối ổn định, giá cả đầu ra tăng cao là một trong những yếu tố giúp cho doanh thu của công ty tăng vượt bậc so với năm 2012. Qua đó, ta thấy được, năm 2013 được xem như là một năm phát triển mạnh mẽ của công ty, giúp công ty có thêm động lực và niềm tin để ngày càng phát triển hơn nữa các mặt hàng thủy hải sản.
-Về chi phí: có 3 khoản mục chi phí lớn mà công ty cần lưu ý là chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nhìn chung ta thấy được các khoản mục chi phí đều tăng qua các năm , với các khoản chênh lệch tăng không đều, cụ thể như sau:
36
Giai đoạn năm 2011-2013: Giá vốn hàng bán tăng từ 1.338.488.070 ngàn đồng năm 2011 lên 1.586.845.800 ngàn đồng vào năm 2012, chênh lệch tăng là 248.357.730 ngàn đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 18,55%. Giá vốn hàng bán vào năm 2013 là 2.046.417.280 ngàn đồng, tăng 459.572.200 ngàn đồng so với năm 2012, tỷ lệ tăng tương ứng là 28,96%. Qua đó, ta thấy giá vốn hàng bán tăng liên tục qua các năm và tăng mạnh nhất vào năm 2013. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do việc sản xuất kinh doanh của công ty có nhiều thuận lợi, sản lượng sản phẩm sản xuất ra nhiều hơn, nguồn tiêu thụ rộng lớn hơn, công ty ký kết được nhiều hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước. Do đó, việc gia tăng của giá vốn hàng bán là điều dễ hiểu đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp: Năm 2011, chi phí bán hàng là 44.690.130 ngàn đồng, sau đó tăng lên 55.223.820 ngàn đồng vào năm 2012, chênh lệch tăng 10.533.690 ngàn đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 23,57%. Năm 2013, chi phí này tiếp tục tăng lên 60.333.050 ngàn đồng, tăng 5.109.230 ngàn đồng, tỷ lệ tăng là 9,25% so với năm 2012. Với việc sản xuất tăng nhanh, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày một lớn, do đó chi phí tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng tăng lên. Ta thấy, năm 2012 có thể là năm mà công ty đang mới phát triển việc quản lý, kiểm soát khoản mục chi phí này chưa thật sự hiệu quả nên chênh lệch tăng so với 2011 là 10.533.690 ngàn đồng, tuy nhiên đến năm 2013 với việc quản lý và kiểm soát tốt nguồn lao động, khoản mục chi phí này chỉ tăng 5.109.230 ngàn đồng so với năm 2012, chỉ bẳng ½ so với chênh lệch tăng của năm 2012 với 2011. Đây là một trong những công tác quản lý chi phí hiệu quả mà công ty đạt được và sẽ tiếp tục duy trì trong tương lai. Về chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 là 23.044.380 ngàn đồng, tăng 1.720.930 ngàn đồng so với năm 2011, với tỷ lệ tăng tương ứng là 8,07%, và năm 2013 là 25.131.210 ngàn đồng, tăng 2.086.830 ngàn đồng so với năm 2012, tỷ lệ tăng tương ứng là 9,06%. Nguyên nhân của sự gia tăng khoản mục chi phí này là do các chi phí phát sinh trong quá trình kí kết hợp đồng, tiếp đãi đối tác của công ty, các khoản chi phí phát sinh mua ngoài để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về lợi nhuận: các chỉ tiêu lợi nhuận của công ty ta tiến hành xem xét bao gồm lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp.
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: từ giai đoạn năm 2011 – 2013, lợi nhuận gộp luôn tăng nhưng không đều. Năm 2011 lợi nhuận là 129.884.420 ngàn đồng, đến năm 2012 đã tăng lên 140.458.680 ngàn đồng, chênh lệch tăng là 10.574.260 ngàn đồng, tỷ lệ tăng tương ứng là 8,14%. Năm
37
2013 khoản lợi nhuận này đạt được là 149.684.230 ngàn đồng, tiếp tục tăng lên 9.225.550 ngàn đồng so với năm 2012, tỷ lệ tăng tương ứng là 6,57%. Nguyên nhân của sự gia tăng này là do sự gia tăng của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, với sự gia tăng của giá vốn hàng bán qua các năm, ta thấy được chúng có mối quan hệ mật thiết và quyết định quan trọng đến lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: năm 2011 đạt được 27.464.830 ngàn đồng, sau đó lại giảm vào năm 2012 xuống còn 19.278.690 ngàn đồng, giảm đi 8.186.140 ngàn đồng, với tỷ lệ giảm là 29,81% so với năm 2011. Tuy nhiên vào năm 2013, khoản lợi nhuận này lại tăng lên cao, đạt 35.847.630 ngàn đồng, tăng 16.586.940 ngàn đồng so với năm 2012, với tỷ lệ tăng tương ứng là 85,94%. Nguyên nhân của việc giảm lợi nhuận thuần vào năm 2012 là do lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ phải bù trù cho khoản chi phí chính là chi phí tài chính cùng các khoản mục chi phí khác nên lợi nhận gộp của công ty giảm đáng kể, và thấp hơn so với năm 2011 rất nhiều, có thể thấy rằng năm 2012 là năm mà công ty phải chịu chi phí tài chính lớn nhất trong giai đoạn năm 2011 – 2013.
Lợi nhuận khác: Là khoản lợi nhuận có được không phải từ các hoạt động sản xuất chính của công ty, nó phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất chính tạo ra doanh thu của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này thường có tính bất thường và khó kiểm soát được vào các giai đoạn nhưng nó không ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên ta dễ dàng thấy, khoản lợi này đều tăng qua các năm.
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp: Năm 2011, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp là 28.416.130 ngàn đồng, năm 2012 lợi nhuận này là 20.466.310 ngàn đồng, giảm 7.949.820 ngàn đồng so với năm 2011, tỷ lệ giảm tương ứng là 27,98%. Năm 2013, lợi nhuận đạt được 36.601.870 ngàn đồng, tăng 16.135.560 ngàn đồng so với năm 2012 với tỷ lệ tăng tương ứng là 78,84%. Do năm 2012 là năm mà các khoản mục chi phí mà công ty phải gánh chịu tăng cao, dù lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nhưng việc bù trừ các khoản mục chi phí làm lợi nhuận trước thuế giảm, dẫn đến lợi nhận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng giảm theo.
Qua đó, ta có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển tương đối ổn định trong giai đoạn năm 2011 – 2013. Năm 2011 là năm công ty phải đối mặt với vấn đề lạm phát tăng cao nên tình hình sản xuất còn gặp nhiều khó khăn, đến năm 2012 với việc dần ổn định của nền kinh tế thị trường, công ty bước đầu có những thành công nhất định khi lợi nhuận năm
38
sau cao hơn năm trước, công ty ký kết được nhiều hợp đồng kinh tế, số lượng sản phẩm sản xuất ngày một tăng cao. Và năm 2013 là năm đánh dấu bước tiến mạnh mẽ trong hoạt động sản xuất của công ty, cùng với việc ký kết được nhiều hợp đồng, có thêm nhiều đối tác trong và ngoài nước, với việc quản lý chặt chẽ và lao động, nguồn vốn đã giúp công ty ngày một phát triển vững mạnh trên thương trường.
39
3.5.2 Kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012-2014 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 3.2 Tình hình kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm giai đoạn 2012-2014
Đơn vị tính: 1000 đồng
Stt Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 2014/2013
2012 2013 2014 Tuyệt đối % Tuyệt đối %
(1) (2)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 881.580.000 1.103.679.770 1.203.679.710 222.099.770 25,19 99.999.940 8,30 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 4.427.720 5.629.010 5.929.010 1.201.290 27,13 300.090 5,06 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 877.152.280 1.098.050.757 1.198.050.610 234.398.560 27,14 99.699.860 8,32 4 Giá vốn hàng bán 793.422.200 1.023. 208.640 1.099.872.650 229.785.740 28,96 76.664.010 6,97 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 83.730.080 74.842.115 97.877.960 4.612.780 6,56 23.035.850 23,53