a) Ưu điểm
- Về tổ chức chứng từ: Các chứng từ do Công ty lập đều tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hiện hành. Các chứng từ sau khi lập đều được kiểm tra, ký duyệt và lưu trữ theo đúng quy định. Quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty tương đối ngắn gọn, hợp lý. Đồng thời, các chứng từ kế toán của công ty được lưu trữ và bảo quản tốt theo quy định pháp luật. Điều này tạo thuận lợi cho kế toán viên hạch toán sổ sách báo cáo nhanh chóng, tiện lợi cho việc kiểm tra đối chiếu các chứng từ, sổ sách với nhau. Việc lập và xử lý các chứng từ kế toán theo trình tự thời gian giúp cho công ty có thể dễ dàng quản lý cũng như nắm bắt thông tin về các nghiệp vụ, hoạt động kinh tế phát sinh trong ngày, từ đó giúp nhà quản lý tiếp nhận thông tin chính xác và kịp thời.
- Về sổ kế toán:. Các chứng từ sau khi lập được sử dụng để lên đầy đủ các sổ tổng hợp và sổ chi tiết theo quy định. Công ty áp dụng đầy đủ và đúng các mẫu sổ của hình thức kế toán Nhật Ký chung ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Việc áp dụng hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung giúp cho công ty đơn giản hóa về sổ sách kế toán vì mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, thuận tiện cho phân công lao động kế toán, có thể thực hiện đối chiếu kiểm tra về số liệu kế toán của từng đối tượng kế toán. Việc sử dụng sổ sách kế toán như thế sẽ giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian tìm kiếm, giảm nhẹ gánh nặng cho bộ phận kế toán cũng như góp phần nâng cao chất lượng quản lý của công ty ngày một lâu dài và bền vững.
- Về nghiệp vụ: căn cứ vào các chứng từ kinh tế phát sinh trong ngày, kế toán tiến hành ghi chép nghiệp vụ phát sinh trong ngày trực tiếp vào sổ Nhật ký chung, giúp cho công tác kế toán đơn giản và được thực hiện nhanh chóng trong ngày, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của kế toán viên.
74
- Tổ chức ghi chép và hạch toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác vào chứng từ kế toán, sổ kế toán làm căn cứ lập báo cáo tài chính.Tách biệt chức năng lập và phê duyệt chứng từ.
- Về tổ chức, địa bàn hoạt động của Công ty là tại tỉnh Cà Mau, nên mô hình kế toán tập trung này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại, đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời, sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo Công tác kế toán, giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ.
- Đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo với trình độ chuyên môn nghiệp cao, được phân công nhiệm vụ rõ ràng, tuân thủ nguyên tắc của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính, phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán viên, và tiết kiệm được thời gian, chi phí cho Công ty.
b) Hạn chế
Ngoài những mặt đạt được, công tác kế toán của công ty còn tồn tại một số nhược điểm sau:
- Do công ty hoạt động với quy mô lớn, công tác và phương pháp kế toán còn khá đơn giản nên việc quản lý chưa thật sự chặt chẽ.
- Giá vốn hàng bán còn cao do chi phí nguyên vật liệu chính liên tục tăng vọt do nguồn thu mua nguyên vật liệu không ổn định, đặc biệt dịch bệnh và do thương lái Trung Quốc thu mua tôm nguyên liệu ồ ạt với giá cao.
- Với việc sở hữu một số lượng lao động có tay nghề, tuy nhiên vào những thời điểm quá tải, việc sản xuất kinh doanh cần nhiều hơn số lượng lao động đó, việc công ty không giải quyết kịp thời sẽ làm cho công ty mất đi những hợp đồng lớn, làm ảnh hưởng đến doanh thu của công ty.