Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán của công ty CASES
* Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán
- Kế toán trưởng: Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc và của cơ quan tài chính về nghiệp vụ chuyên môn.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chứng từ, tổng hợp số liệu, xác định lãi lỗ, ghi chép sổ cái, lập báo cáo quyết toán và các báo cáo chung không thuộc nhiệm vụ của các kế toán khác, giúp kế toán trưởng tổ chức công tác thông tin trong nội bộ công ty và phân tích các hoạt động kế toán.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN VẬT TƯ, CCDC, NVL PHỤ KẾ TOÁN THANH TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN PHẢI THU PHẢI TRẢ KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, NVL KẾ TOÁN THUẾ THỦ QUỸ
30
- Kế toán thanh toán: Theo dõi, mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự các khoản thu, chi tiền mặt VNĐ, ngoại tệ. Tất cả phải cập nhật vào chương trình kế toán. Các phiếu thu, chi đều có 03 liên, 01 liên giao khách hàng, 01 liên giao cho thủ quỹ, 01 liên lưu chứng từ gốc.
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi chặt chẽ các khoản tiền của công ty tại ngân hàng bao gồm: các khoản tiền gửi hoặc chuyển trả nợ, tiền vay và tiền của khách hàng chuyển trả cho công ty.
- Kế toán phải thu, phải trả: Theo dõi công nợ phải thu, phải trả. Báo cáo kịp thời thanh toán và thu hồi các khoản nợ.
- Kế toán tài sản cố định: Ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình tăng giảm tài sản cố định của công ty, tính toán số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ chi phí khấu hao và các đối tượng sử dụng TSCĐ; lập các báo cáo về TSCĐ, tham gia phân tích tình hình trang bị, sử dụng và bảo quản TSCĐ.
- Kế toán thành phẩm, nguyên vật liệu chính: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, nguyên vật liệu chính. Ghi chép, ảnh ánh thực tế từng nguồn hàng, chi phí mua bán dựa vào các chứng từ, hoá đơn, phiếu nhập kho. Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm. Tập hợp các báo cáo thành phẩm của xí nghiệp, kiểm tra việc tính giá thành phẩm của bộ bộ kế toán thành phẩm của xí nghịêp đối chiếu giá với bộ phận báo giá của phòng kinh doanh.
- Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu phụ: Theo dõi tình hình xuất – nhập vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu phụ. Mua hàng, xuất hàng, theo dõi tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ của xí nghiệp: vào sổ chi tiết vật tư, chứng từ sử dụng là phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
- Kế toán thuế: Theo dõi tập hợp trên sổ cái tài khoản, khai và quyết toán thuế (Thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân …).
- Thủ quỹ: Quản lý lượng tiền thực có trên sổ sách tiền mặt; Thu và chi tiền căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt của bộ phận lập phiếu chuyển sang (kế toán thanh toán). Đối chiếu số liếu sổ quỹ và sổ kế toán.