Quy trình định giá đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động định giá, có tính chất quyết định đến thành công của một tổ chức định giá. Một công ty thẩm định giá chuyên nghiệp cần thiết phải có một quy trình định giá khoa học, hiệu quả. Do đó, để hoàn thiện công tác Thẩm định giá BĐS tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Việt Nam, trong thời gian tới cần thiết phải hoàn thiện bổ sung quy trình định giá.
Quy trình định giá đƣợc áp dụng tại Công ty VAE về cơ bản là đầy đủ, song còn mang tính chất chung, không cụ thể. Để có hiệu quả, các bƣớc trong quy trình cần phải cụ thể hoá một cách rõ ràng các công việc, cũng nhƣ phải xây dựng đƣợc một kế hoạch tổng thể để thực hiện các công việc này.
- Trong bƣớc lập kế hoạch định giá, sau khi nghiên cứu hồ sơ, thống nhất địa điểm và thời gian thẩm định với khách hàng, TĐV cần phải thực hiện các công việc: Nhận biết các loại tài liệu cần đƣợc sử dụng trong quá trình đánh giá, bao gồm: các tài liệu về tài sản mục tiêu, các căn cứ so sánh, các văn bản pháp lý, các tài liệu về chứng cớ và các động thái thị trƣờng.
Nhận biết các cơ quan, tổ chức có thể và có trách nhiệm cung cấp các nguồn tài liệu đáng tin cậy và có thể kiểm chứng đƣợc.
Lên chƣơng trình, thời biểu công tác, gồm:
+ Lập danh mục và thứ tự các công việc: thu thập và phân tích số liệu. + Xác định thời hạn cho phép của từng công việc.
71 + Xác định những phần việc có thể uỷ nhiệm.
+ Xây dựng đề cƣơng và hình thức trình bày báo cáo định giá.
+ Cần tách việc thu thập và xử lý thông tin thành một bƣớc chính trong quy trình nghiệp vụ.
- Phân tích tài liệu là một trong những công việc quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng của công tác định giá. Tuy nhiên, trong quá trình nêu trên thì bƣớc này không đƣợc cụ thể hoá một cách rõ ràng, gây khó khăn cho TĐV trong quá trình thực hiện. Do đó, để hoàn thiện quy trình định giá, sau khi lập kế hoạch xác định hiện trạng tài sản, cần phải tiến hành phân tích thông tin.Dựa trên những tài liệu đã có, TĐV cần tiến hành các loại phân tích chủ yếu sau:
+ Phân tích thị trƣờng: nhằm nhận diện và đánh giá các yếu tố thị trƣờng ảnh hƣởng đến giá trị của BĐS cần định giá.
+ Phân tích tài sản: nhận biết những đặc điểm và tiêu chuẩn chủ yếu của BĐS mục tiêu có ảnh hƣởng đến giá trị của nó.
+ Phân tích so sánh: lựa chọn và đƣa ra các tiêu chuẩn để thực hiện các phƣơng pháp và kỹ thuật điều chỉnh, so sánh cho thích hợp đối với từng giao dịch chứng cớ.
+ Phân tích sử dụng tốt nhất và hiệu quả nhất.