Ban giám đốc
Giám Đốc: Đây là chức danh thuộc thẩm quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm của Hội Đồng Quản Trị Ngân hàng. Giám Đốc có trách nhiệm điều hành, tổ chức thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc đƣợc phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc khu vực, tổng giám đốc và hội đồng quản trị về kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh. Giám đốc Chi nhánh khi thực hiện chế độ phân quyền, ủy quyền cho cán bộ
Phòng giao dịch
PGD Cầu Ngang PGD Càng Long PGD Tiểu Cần
Giám Đốc Chi Nhánh
Phó Giám Đốc Chi Nhánh
Trang 28
trực thuộc phải có trách nhiệm thƣờng xuyên theo dõi, đánh giá kiểm tra, giám sát các nội dung đã đƣợc phân quyền.
Phó giám đốc Chi nhánh: có chức năng giúp giám đốc điều hành hoạt động Chi nhánh theo sự ủy quyền của Giám đốc.
Phòng Kế toán và quỹ
Tổ chức, giám sát các hoạt động về xử lý giao dịch:
- Tổ chức, triển khai và kiểm soát các tác nghiệp của nhân viên trong quá trình xử lý giao dịch đảm bảo tuân thủ việc hạch toán kế toán, các chế độ chứng từ kế toán.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát các tác nghiệp, thủ tục, sổ sách kế toán liên quan đến vốn cổ phần do Sacombank phát hành theo quy định.
- Kiểm soát các chứng từ kế toán liên quan theo quy định.
- Theo dõi sự biến động về số lƣợng, doanh số giao dịch của khách hàng, số dƣ về tình hình huy động tiền gửi dân cƣ, tiền gửi của các tổ chức.
Tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác ngân quỹ tại Chi nhánh, phòng giao dịch, các đơn vị trực thuộc:
- Chịu trách nhiệm điều hành thanh khoản, đảm bảo khả năng thanh toán, an toàn hoạt động; tổ chức triển khai, xử lý các nghiệp vụ trong công tác điều chuyển vốn.
- Tổ chức thực hiện công tác/ chế độ/ áp dụng các biện pháp đảm bảo an toàn kho quỹ trong các hoạt động kiểm đếm giao nhận, bảo quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá,…
- Tuân thủ việc tổ chức thực hiện các loại sổ sách kho quỹ, bảo quản, lƣu trữ hệ thống sổ sách liên quan công tác kho quỹ theo chế độ.
- Tổ chức nhân viên thực hiện công tác thu chi tiền mặt trong nội bộ và với khách hàng nhằm đảm bảo kịp thời, chính xác, an toàn, tuân thủ quy định.
- Tổ chức bảo quản và hƣớng dẫn việc sử dụng các loại chìa khóa sử dụng trong kho quỹ của Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc;
Tổ chức các hoạt động về kế toán, quản lý kế hoạch tài chính trong toàn Chi nhánh, phòng giao dịch, các đơn vị trực thuộc:
- Hoạt động về kế toán và các báo cáo liên quan. - Quản lý kế hoạch tài chính, báo cáo.
- Công tác kiểm tra, hậu kiểm tại Chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.
Hành chánh, nhân sự, IT:
- Hành chánh:
+ Tổ chức và quản lý công tác văn thƣ, sự kiện, văn phòng phẩm, mua sắm,… của Chi nhánh đảm bảo tính hiệu quả sử dụng, tiết kiệm chi phí.
Trang 29
+ Quản lý tài sản, công cụ lao động; tổ chức kiểm kê tài sản; bảo dƣỡng cơ sở hạ tầng, mỹ quan nơi làm việc; tìm kiếm mặt bằng cho mở rộng mạng lƣới Chi nhánh, các trụ sở lắp đặt ATM.
+ Đảm bảo công tác an ninh, an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy; quản lý công tác điều phối xe và áp tải tiền;
- Nhân sự:
+ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm; Quản lý công tác tiếp nhận nhân sự tân tuyển; sinh viên thực tập.
+ Quản lý công tác tiếp nhận và theo dõi việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Phòng kiểm soát rủi ro
Tổ chức thực hiện công tác quản lý và kiểm soát rủi ro tín dụng:
- Tổ chức các thủ tục giải ngân, thủ tục đảm bảo tiền vay theo quy định. - Tổ chức, phối hợp Phòng kinh doanh thực hiện tham gia áp tải, quản chấp, theo dõi quá trình nhập xuất hàng hóa cầm cố tại các kho hàng nhằm đảm bảo an toàn tài sản cầm cố trong hoạt động cấp phát tín dụng của Ngân hàng.
Kiểm soát tín dụng và triển khai phán quyết tín dụng:
- Kiểm soát hồ sơ cấp tín dụng và báo cáo kịp thời các vấn đề chƣa đúng quy định (nếu có) cho Ban lãnh đạo Chi nhánh trƣớc khi triển khai phán quyết. - Thực hiện kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ thực tế khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo của khoản vay bao gồm cả việc quản lý các tài sản này.
Quản lý nợ và danh mục cho vay toàn đơn vị:
- Tổ chức công tác quản lý dƣ nợ, danh mục cho vay, bảo lãnh danh mục ngành nghề kinh doanh, loại hình cho vay, hạn mức tín dụng,…
- Tổ chức công tác thông báo nhắc nợ nội bộ cho các đơn vị thực hiện thu hồi nợ.
- Quản lý, theo dõi, tổng hợp số liệu về nợ quá hạn toàn Chi nhánh; tổ chức công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình trạng nợ.
Cảnh báo, kiểm soát rủi ro tín dụng tại Chi nhánh và đơn vị trực thuộc:
- Tổ chức công tác kiểm soát hoạt động cấp tín dụng tại Chi nhánh và các phòng giao dịch trực thuộc.
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát thƣờng xuyên, chặt chẽ việc thực hiện các thủ tục thu vốn và lãi vay.
- Tổ chức việc thực hiện và kiểm soát công tác giải chấp tài sản đảm bảo. - Tổ chức kiểm tra kho hàng cầm cố, kiểm soát tình hình quản chấp, cầm cố hàng hóa; tổ chức theo dõi biến động giá trị của tài sản đảm bảo.
Trang 30
Kiểm soát, cảnh báo và triển khai các giải pháp quản lý rủi ro trong hoạt động của Chi nhánh, các đơn vị trực thuộc:
- Tổ chức công tác kiểm soát rủi ro trong hoạt động kế toán, thanh toán. - Tổ chức công tác kiểm soát rủi ro trong hoạt động ngân quỹ.
- Tổ chức công tác kiểm soát rủi ro của các hoạt động khác trong toàn Chi nhánh.
Phòng kinh doanh
Tổ chức, triển khai thực hiện, giám sát các hoạt động:
- Tƣ vấn, giải đáp, cung cấp thông tin sản phẩm dịch vụ, giải pháp tài chính cho khách hàng qua các hình thức bán hàng trực tiếp hoặc các hình thức triển khai khác của Ngân hàng.
- Quản lý thực hiện chỉ tiêu kinh doanh các sản phẩm dịch vụ Ngân hàng. - Tiếp thị và quản lý khách hàng.
- Phân tích, thẩm định, đề xuất trong hoạt động cấp phát tín dụng: - Kinh doanh các sản phẩm dịch vụ, gói giải pháp kinh doanh tiền tệ. - Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Thanh toán quốc tế.
- Tổ chức quản lý hàng hóa cầm cố của khách hàng. Phòng giao dịch
Là đơn vị trực thuộc Chi nhánh, có con dấu, đƣợc phép thực hiện một phần hoạt động của Chi nhánh theo sự ủy quyền của giám đốc Chi nhánh, thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện các nghiệp vụ huy động tiền gửi, tiền vay và cung ứng các sản phẩm dịch vụ phù hợp theo quy chế, quy định của ngân hàng.
- Tổ chức hạch toán kế toán và bảo đảm an toàn kho quỹ theo quy định của ngân hàng.
- Thực hiện công tác tiếp thị, phát triển thị phần, xây dựng và bảo vệ thƣơng hiệu, nghiên cứu, đề xuất các nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu của địa bàn hoạt động, xây dựng kế hoạch kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch.
- Tổ chức công tác quản lý hành chánh đảm bảo an toàn, an ninh, theo dõi, tham mƣu cho cấp trên về tình hình nhân sự tại đơn vị.