Kế toán trưởng (trưởng phòng kế toán): Là ngƣời phụ trách và chỉ đạo chung cho hoạt động phòng kế toán; có quyền ký duyệt các báo cáo, chứng từ để tổng hợp và lập các báo cáo tài chính vào cuối kỳ. Báo cáo thông tin có liên quan cho cấp trên và chịu trách nhiệm kiểm tra việc chấp hành các chế độ kế toán theo quy định của Nhà nƣớc.
Kế toán thanh toán lương và thuế: Quản lý thu, chi, tính toán chính xác,
kịp thời, đúng chính sách, chế độ về các khoản tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, tiền thƣởng, các khoản trợ cấp, phải trả cho ngƣời lao động. Lập báo cáo thuế, kê khai thuế GTGT cũng nhƣ quyết toán thuế.
Kế toán kho: Tính giá nhập khẩu vật tƣ; lập phiếu nhập, xuất kho và
chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lƣợng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng
Kế toán trƣởng Kế toán hạch toán tiền lƣơng và thuế Kế toán kho Kế toán TGNH và bán hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
47
nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
Kế toán tiền gửi ngân hàng và bán hàng: Tổng hợp tình hình thanh toán
nội bộ và bên ngoài qua tài khoản thanh toán ở ngân hàng, đối chiếu với sổ kế toán tại ngân hàng. Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của công ty cả về giá trị số lƣợng hàng hoá bán ra trên từng mặt hàng. Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra.
Kế toán tổng hợp: Theo dõi các hoá đơn, chứng từ; hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm. Hạch toán TSCĐ, công nợ và tình hình tiêu thụ sản phẩm của các đại lý và cửa hàng.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt và các phiếu thu, chi dƣới sự quản lý của kế
toán trƣởng. Theo dõi các nghiệp vụ tiền mặt phát sinh hàng ngày và các chứng từ để ghi vào sổ quỹ để đối chiếu. Lập biên bản để kiểm kê tiền mặt gởi kèm báo cáo tài chính vào cuối kỳ.