Để xác định được CPĐT trong mỗi cơ sở đào tạo cần quy đổi các đối tượng người học khác nhau về cùng một chuẩn chung thống nhất, trong đề tài này sẽ đưa ra cách quy đổi khả thi nhất nhằm phân bổ hợp lý chi phí cho các đối tượng người học khác nhau
Từ những tính toán của các công trình nghiên cứu trước đây cũng như từ thực tiễn chi phí thời gian cho các đối tượng người học, nhóm tác giả đề xuất áp dụng các hệ số quy chuẩn như sau [1, tr. 15]:
Cấp và hình thức đào tạo Trọng số
(so với đại học chính quy)
Tiến sĩ 3.00
Thạc sỹ 2.00
Đại học tập trung 1.00
Đại học tại chức 0.73
Tuy nhiên cần lưu ý rằng, cho đến nay vẫn chưa có công trình nghiên cứu nào đề xuất phương pháp quy đổi người học cùng một hệ ở tại trường và ở ngoài trường về cùng một chuẩn chung. Do vậy điều cần lưu ý ở đây là tổng số người học toàn trường đã quy đổi chỉ sử dụng để tính chi phí hàng năm về lương, mà không dùng tổng này trong tính toán chi phí TSCĐ cho mỗi người học; đồng thời cũng không dùng tổng này trong việc tính toán chi phí hàng năm không phải lương của mỗi trường. Điều này cũng có nghĩa là, số người học quy đổi sẽ được bao gồm ở hai nhóm: nhóm tại trường và nhóm ngoài trường. Nhóm người học đã quy đổi tại trường sẽ được sử dụng để tính chi phí về TSCĐ cho một người học (ký hiệu là Z1), và tính chi phí chỉ liên quan đến các đối tượng người học tại trường (ký hiệu là Z3). Tổng của hai nhóm sẽ được sử dụng để tính chi phí về lương và các khoản như lương cho một người học (ký hiệu là Z2).
1.3.3. Phương pháp xác định chi phí đào tạo đại học
Nếu phân nhóm tổng chi phí thành hai loại: chi về TSCĐ và chi hàng năm thì CPĐT sẽ bao gồm hai bộ phận: chi phí TSCĐ tính cho một người học và chi phí hàng năm tính cho một người học. Công thức tổng quát tính CPĐT như sau:
Z = Z1 + Z2 Trong đó:
Z1 là chi phí về tài sản trong năm cho 01 người học Z2 là chi phí hàng năm cho 01 người học
- Về xác định chi phí TSCĐ trong CPĐT:
Sẽ rất khó để phân bổ chi phí TSCĐ cho hai đối tượng người học tại trường cùng hệ nhưng ở trường và ở ngoài trường. Đối với đối tượng người học sau đại học thì khả năng sử dụng cơ sở vật chất tại trường có thể xảy ra. Tác giả cho rằng chỉ tính chi phí TSCĐ cho đối tượng người học tại trường, mà không tính cho đối tượng người học ngoài trường trong tính toán CPĐT
vẫn đảm bảo độ chính xác cao. Như vậy Z1 sẽ là: Z1 = Tổng chi phí về TSCĐ trong năm / tổng số học tại trường đã quy đổi
- Về chi phí hàng năm trong CPĐT:
Khảo sát thực tế từ các trường đại học cho thấy chi hàng năm ở mỗi trường không chỉ là các khoản chi phân bổ hết trong năm đó mà còn có các khoản chi mua sắm và sửa chữa TSCĐ. Theo nội dung và tính chất của khoản chi về TSCĐ, sẽ phải bóc tách khoản này và đưa vào tổng chi về TSCĐ để phân bổ theo chế độ hiện hành. Phần chi còn lại không phải chi về TSCĐ sẽ phân bổ hết trong năm nghiên cứu.
Tuy nhiên, phần tổng chi phí hàng năm không phải chi TSCĐ cũng không thể phân bổ đều cho tổng số người học toàn trường đã quy đổi. Vì rằng trong đó có nhiều khoản chi liên quan trực tiếp đến số người học tại trường như chi về điện, nước, dịch vụ vệ sinh…..tại trường. Luận giải tương tự mục xác định chi phí TSCĐ, những khoản này hầu như chỉ liên quan đến đối tượng người học tại trường. Do vậy cần bóc tách các khoản chi có nội dung, mục đích, và phạm vi tương tự để phân bổ riêng cho đối tượng người học tại trường, mà không phân bổ cho cả đối tượng người học tại các địa điểm ngoài trường.
Ngược lại, đối với các khoản chi liên quan đến con người như tiền lương, phụ cấp như lương, chi đào tạo bồi dưỡng giảng viên….là những khoản chi hàng năm liên quan đến tất cả các đối tượng người học ở các địa điểm khác nhau. Do vậy, phải phân bổ các khoản chi này cho tất cả các đối tượng người học ở các địa điểm khác nhau. Như vậy bộ phận cấu thành CPĐT là Z2 sẽ được tách thành hai phần: các khoản chi liên quan đến tất cả các đối tượng người học ở các địa điểm khác nhau, và các khoản chi chủ yếu liên quan đến đối tượng người học tại trường. Để đơn giản hóa trong công thức tính toán CPĐT 01 SVQĐ, nhóm nghiên cứu đề xuất công thức tổng quát như sau:
Trong đó:
Z1 = Tổng chi phí về tài sản trong năm / tổng số người học tại trường đã quy đổi;
Z2 = Tổng chi về lương và các khoản như lương / tổng số người học toàn trường đã quy đổi;
Z3 = Tổng chi phí hàng năm tại trường / tổng số người học tại trường đã quy đổi;
Khi đó CPĐT một người học tại trường sẽ là chi phí đầy đủ của cơ sở đào tạo: Z= Z1 + Z2 + Z3
