4. Kết quả thực tập theo đề tà
3.2.2.2. Giải pháp 2: Nâng cấp trang thiết bị công nghệ thông tin
Giải pháp dược dựa trên chiến lược kết hợp: S6 + O5; W1 + O1-O4-O5. Hầu hết các thiết bị của Xí nghiệp hiên tại đã khá cũ, chỉ có một số máy tính được trang bị mới (3-4 máy), một vài nhân viên vẫn phải mang theo máy tính xách tay để phục vụ công việc. Điều này khá là gây mệt mỏi cũng như bất tiện cho nhân viên, và trên hết đó là chất lượng công việc. Nội dung chính của giải pháp này sẽ là:
Lọc dữ liệu lưu trữ và làm sạch bộ nhớ máy vi tính. Cài đặt lại hệ điều hành.
Nâng cấp những máy không đạt yêu cầu về phần cứng.
Các bước thực hiện giải pháp:
Trong các bước của giải pháp, bộ phận IT của Xí nghiệp sẽ đảm nhiệm toàn bộ các công việc.
Bước 1: Trưởng phòng IT lên kế hoạch sắp xếp thứ tự các máy sẽ được làm
sạch bộ nhớ. Ưu tiên các máy tốc độ làm việc quá chậm. Giải trình với trưởng phòng và phòng kế toán tài chính.
Bước 2: Nhân viên kỹ thuật IT tiến hành cài đặt lại hệ điều hành cho các máy
đạt yêu cầu về phần cứng. Thực hiện vào các ngày nghỉ cuối tuần để không ảnh hưởng đến công việc.
Bước 3: Nhân viên kỹ thuật IT kiểm tra tốc độ làm việc của máy sau khi cài
đặt lại hệ điều hành.
Bước 4: Nhân viên kỹ thuật IT khảo sát giá cả các linh kiện cần thiết trên thị
trường để tiến hành nâng cấp.
Bước 5: Nhân viên kế toán lập bảng chi phí dự kiến để giải trình với trưởng
phòng giao nhận và phòng kế toán tài chính.
Bước 6: Nhân viên kỹ thuật IT tiến hành nâng cấp các máy không đạt yêu cầu
phần cứng vào các ngày nghỉ cuối tuần.
Bước 7: Nhân viên kỹ thuật IT kiểm tra tốc độ làm việc của các máy vừa được nâng cấp.
Bước 8: Nhân viên kỹ thuật IT tiếp tục tiến hành điều chỉnh những máy chưa
đạt yêu cầu
Lợi ích thu được từ giải pháp:
Cải thiện tốc độ xử lý công việc của nhân viên.
Giảm áp lực cũng như tạo sự thoải mái cho nhân viên.