2. 3.1.1 Máy móc thiết bị
2.3.1.2. Nguồn nhân lực
Tổng số lao động tại công ty tính đến thời điểm 31/12/2013 là 116 người. Trong
đó, đạt trình độ đại học chiếm 46,55%, trên đại học đạt 2,59%, trình độ khác 50,86%. Về cơ cấu nguồn nhân lực khối văn phòng chiếm 58,34% và khối sản xuất là 41,67%. Về cơ bản, nhân viên của công ty được cơ cấu đều cả hai khối văn phòng và khối sản
xuất. Nhìn chung đa số nhân viên đã được bố trí công việc hợp lý và phù hợp với khả năng của từng người, tuy nhiên do khối lượng công việc rất lớn và tình trạng “nhảy
việc” thỉnh thoảng vẫn còn diễn ra, gây khó khăn cho công ty trong việc bố trí nhân sự không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh. Những khó khăn trên đã dẫn đến
việc một số nhân viên phải đảm nhận nhiều khâu trong sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, nhân viên của công ty chưa đào tạo chuyên nghiệp đúng chuyên ngành, với các nhân viên văn phòng chủ yếu được đào tạo từ các trường Mỹ thuật,
Kiến trúc và Khoa học xã hội, không có nhân viên nào được đào tạo bài bản chuyên ngành quảng cáo. Đối với khối sản xuất thì chỉ có 3 người được đào tạo chính quy từ
ngành in, còn lại chủ yếu là làm trái ngành và do công ty tự đào tạo, truyền đạt kinh
nghiệm người này cho người kia. Đây cũng là khó khăn chung của các công ty quảng
cáo Việt Nam, do việc đào tạo nhân sự của ngành vẫn còn nhiều hạn chế.
Bảng 2.4. Tổng hợp nguồn nhân lực của Công ty Dương Phong giai đoạn 2011-2013 Chỉ tiêu Năm 2011 Tỷ lệ % Năm 2012 Tỷ lệ % Năm 2013 Tỷ lệ % Tổng nguồn lao động 117 100 102 100 116 100 - Sau Đại học 2 1,71 2 1,96 3 2,59 - Đại học 55 47,01 51 50,00 54 46,55
- Cao đẳng, Trung cấp, Công nhân kỹ
thuật, Sơ cấp 60 51,28 49 48,04 59 50,86
Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty Dương Phong
Qua bảng tổng hợp số liệu về nhận lực của công ty Dương Phong có thể thấy trong giai đoan 2011-2013, số lượng nhân viên thay đổi không đáng kể, năm 2012 có
một sự nổ lực của công ty trong việc cân bằng nguồn nhân lực đủ để đáp nhu cầu sản xuất
và kinh doanh.
* Chế độ làm việc:
- Công ty thực hiện theo Luật Lao động và qui định của pháp luật.
- Công ty có qui mô tuy nhỏ nhưng vẫn bố trí điều kiện làm việc cho các phòng khoa học hợp lý.
* Chính sách đào tạo:
Công ty thực hiện việc đào tạo tại chỗ thông qua thuê các tư vấn có kinh nghiệm
đến đào tạo cho nhân viên nhưng không hiệu quả. Hiện tại công ty đang tiến hành đưa
các nhân sự cấp cao đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài thông qua các chương trình sự
kiện quảng cáo được tổ chức tại nước ngoài, việc đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài đem lại được nhiều kết quả tích cực tuy nhiên chỉ nâng cao trình độ của một số ít nhân viên cấp cao.
* Chính sách tuyển dụng:
Công ty chưa có chính sách tuyển dụng lâu dài, chưa có kế hoạch dự phòng cho từng phòng ban trong việc sắp xếp nhân sự khi có nhu cầu cấp thiết. Do đó vẫn còn hiện tượng thiếu hụt nhân sự ở một số vị trí khi có người lao động xin nghỉ việc. Trong năm 2012, một vài lao động tại bộ phận kinh doanh và một số lao động tại phân xưởng in đã nghỉ việc, nguyên nhân do một số công ty quảng cáo mới ra đời đã tìm cách lôi kéo lao động của công ty. Hiện tượng trên đã dẫn đến tình trạng một số nhân viên phải
làm thêm nhiều việc và đảm nhận nhiều khâu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Công ty đã khắc phục được tình trạng này bằng cách tuyển mới vào cuối năm 2012, đầu năm 2013.
* Chính sách lương thưởng:
Công ty thực hiện đầy đủ nghiêm túc việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
cho toàn bộ nhân viên. Bên cạnh đó, công ty phối hợp với công ty bảo hiểm nhân thọ
Prudential để mua các sản phẩm bảo hiểm nhân thọ cho các nhân viên lâu năm của công ty, đây là điều khích lệ cho những nhân viên trung thành gắn bó lâu năm với công ty, thúc đẩy nhân viên gắn bó với công ty trong thời gian dài. Tuy nhiên, mức
46
trung bình trong điều kiện sống khá đắt đỏ tại thành phố Hồ Chí Minh, điều này gây cho khó khăn cho công ty trong việc giữ chân lao động có nhiều kinh nghiệm và trình
độ cao.