Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy Công ty TNHH Quảng cáo và Thương mại Dương Phong
Giám đốc: là người trực tiếp điều hành, chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên trong hội đồng quản trị về tất cả các hoạt động của công ty
GIÁM ĐỐC Phòng sáng tạo Văn phòng đại diện tại Hà Nội Khối sản xuất Phòng quảng cáo ngoài trời Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng thiết kế An Lạc Phòng dịch vụ khách hàng PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
36
Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc hoàn thành những công việc mà đã được ủy quyền.
Các phòng ban phụ trách từng công việc chuyên biệt: Phòng kinh doanh, Phòng quảng cáo ngoài trời, Phòng thiết kế, Phòng thiết kế An Lạc, Phòng nhân sự, Phòng kế
toán, Khối sản xuất, Văn phòng Hà Nội
* Phòng kinh doanh:
- Tiếp cận khách hàng mới
- Chăm sóc khách hàng
- Đề xuất phương án kinh doanh
- Thực hiện các hoạt động báo cáo hàng tháng cho Ban giám đốc
* Phòng quảng cáo ngoài trời:
- Khảo sát, tìm kiếm vị trí tốt để đặt bảng quảng cáo
- Liên hệ với chủ mặt bằng, thương thảo và ký hợp đồng thuê mặt bằng
- Duy trì và tạo mối quan hệ tốt với các chủ mặt bằng cũng như với các cơ quan
chức năng cấp phép
- Hoàn tất các thủ tục về pháp lý để thực hiện việc lắp đặt bảng quảng cáo
- Giám sát quá trình dựng bảng và trong thời gian bảng tồn tại (bảo dưỡng…)
- Chào bán những bảng biển mà công ty đang có
* Phòng thiết kế:
- Thiết kế các catalogue, tạp chí, sách báo..
- Đưa ra những ý tưởng để thực hiện các mẫu quảng cáo cho khách hàng
* Phòng nhân sự:
- Chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước về doanh nghiệp trên
cơ sở đảm bảo lợi ích của công ty và tuân thủ pháp luật
- Có trách nhiệm theo dõi giờ giấc làm việc và nội quy của công ty
- Thực hiện việc mua sắp các thiết bị cần thiết cho toàn công ty phục vụ cho mục đích kinh doanh và văn phòng
- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự
- Thực hiện việc tuyển dụng cũng như giải quyết các chế độ nghỉ việc
- Thực hiện các chính sách đối với người lao động và các hoạt động phát triển
nguồn nhân lực.
* Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện các công việc quản lý tài chính, kế toán
- Quản lý việc thu chi, kiểm soát hóa đơn chứng từ, thực hiện các công việc kế toán, cân đối thu chi, theo dõi công nợ .
- Kiểm tra về mặt tài chính các hợp đồng, dự án kinh doanh của công ty
- Đưa ra các đề xuất cải tiến hoạt động tài chính kế toán
- Báo cáo định kỳ về tài chính kế toán Văn phòng Hà Nội
- Tạo mối quan hệ với các cơ quan chức năng tại Hà Nội . - Hỗ trợ chăm sóc các khách hàng chính của Công ty.
Khối sản xuất:
- Thực hiện các đơn hàng của khách hàng
- Giám sát quá trình hoạt động của nhà in và xưởng cơ khí
- Đề xuất các ý tưởng nhằm đáp ứng được nhu cầu công việc
- Lập báo cáo dự trù nguyên vật liệu hàng tháng, quý, theo đơn đặt hàng - Báo cáo hàng tháng cho Ban giám đốc.