thương mại.
2.2.2.1. Tại chi nhỏnh NHTM nơi KBNN cú tài khoản (tài khoản tiền gửi hoặc tài khoản chuyờn thu)
Tớnh đến 12/ 2013, cú 4 ngõn hàng được KBNN mở tài khoản chuyờn thu, tài khoản tiền gửi gồm Ngõn hàng TMCP Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam (tờn tắt bằng tiếng Anh là BIDV), Ngõn hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (tờn tắt bằng tiếng Anh là Vietcombank), Ngõn Hàng TMCP Cụng Thương
Việt Nam (tờn tắt bằng tiếng Anh là VietinBank) và Ngõn hàng Nụng nghiệp và Phỏt triển nụng thụn Việt Nam (tờn tắt bằng tiếng Anh là Agribank).
Để thực hiện phối hợp thu này, NHTM cần thực hiện 2 bước sau:
-Bước 1: Căn cứ Bảng kờ nộp thuế của NNT nội địa gửi đến, cỏn bộ
thu thuế nội địa của chi nhỏnh NHTM vào chương trỡnh thu NSNN nhập đầy đủ cỏc thụng tin như: mó số thuế, tờn người nộp, số tiền nộp, kỳ thuế,
chương, sắc thuế…Trường hợp chưa cú dữ liệu về NNT hoặc nội dung tiền nộp khụng khớp, kế toỏn đề nghị NNT ghi chi tiết cỏc yếu tố trờn Bảng kờ
53
nộp thuế và nhập vào ứng dụng tin học. Nếu cú sự khỏc nhau giữa thụng tin do NNT kờ khai trờn Bảng kờ nộp thuế với thụng tin trờn chương trỡnh mỏy tớnh hoặc NNT kờ khai thiếu thụng tin thỡ thực hiện kiểm tra cỏc thụng tin theo nguyờn tắc kiểm tra tại bước 2 của trường hợp thủ quỹ KBNN nhận Bảng kờ nộp thuế.Cỏn bộ thu NSNN làm thủ tục thu tiền mặt từ NNT
hoặc trớch tài khoản của NNT để chuyển vào tài khoản của KBNN mở tại chi nhỏnh NHTM.Sau đú, in 02 liờn Giấy nộp tiền vào, ký, đúng dấu lờn cỏc
liờn chứng từ và xử lý: lưu 01 liờn tại chi nhỏnh NHTM để làm chứng từ hạch toỏn; 01 liờn trả cho NNT.
-Bước 2:Cuối ngày, chi nhỏnh NHTM kết xuất và truyền dẫn đầy
đủ dữ liệu về số đó thu NSNN qua NHTM cho KBNN; đồng thời, in 02 liờn
Bảng liệt kờ cỏc giấy nộp tiền (thuế nội địa) vào NSNN: 01 liờn chuyển KBNN làm chứng từ hạch toỏn; 01 liờn lưu tại chi nhỏnh NHTM làm cơ sở đối chiếu cuối ngày theo quy định.
2.2.2.2. Tại chi nhỏnh NHTM thuộc hệ thống NHTM cú tham gia phối hợp thu NSNN, song KBNN khụng mở tài khoản tại chi nhỏnh NHTM đú
Căn cứ Bảng kờ nộp thuế của NNT gửi đến, cỏn bộ thu thuế nội địa của chi nhỏnh NHTM nhập đầy đủ cỏc thụng tin trờn Bảng kờ nộp thuế
vào chương trỡnh thu NSNNnhư: mó số thuế, tờn người nộp, số tiền nộp, kỳ thuế, chương, sắc thuế…Trường hợp chưa cú dữ liệu về NNT hoặc nội dung tiền nộp khụng khớp, kế toỏn đề nghị NNT ghi chi tiết cỏc yếu tố trờn Bảng kờ nộp thuế và chương trỡnh mỏy tớnh. Nếu cú sự khỏc nhau giữa thụng tin do NNT kờ khai trờn Bảng kờ nộp thuế với thụng tin trờn chương trỡnh mỏy tớnh hoặc NNT kờ khai thiếu thụng tin thỡ thực hiện kiểm tra cỏc thụng tin theo nguyờn tắc kiểm tra tại bước 2 của trường hợp thủ quỹ KBNN nhận Bảng kờ nộp thuế.Cỏn bộ thu thuế nội địa từ NNT và làm thủ tục trớch tài khoản
của ngƣời nộp NSNN để chuyển vào tài khoản của KBNN ghi trờn Bảng
kờ nộp thuế. Sau đú, in 02 liờn Giấy nộp tiền vào NSNN ký, đúng dấu lờn cỏc liờn chứng từ và xử lý: lưu 01 liờn tại chi nhỏnh NHTM để làm chứng từ hạch
54
toỏn; 01 liờn trả cho NNT.
2.2.2.3. Thu NSNN qua mỏy rỳt tiền tự động (ATM)
Hỡnh thức phối hợp thu này , tất cả NHTM tham gia phối hợp thu thuế nội địa với KBNN, cơ quan thuế đều được thực hiện. Tớnh đến 12/2013, chỉ cú Ngõn hàng Vietinbank thực hiện và đang thớ điểm ở Quận 1, Quận 4 – thành phố Hồ Chớ Minh.
- Nguyờn tắc: Chỉ triển khai dịch vụ thu thuế nội địa qua thẻ ngõn hàng tại những địa bàn mà KBNN và cơ quan Thuế đó tổ chức phối hợp thu NSNN với chi nhỏnh NHTM nơi quản lý cỏc mỏy ATM đú.
- Cỏc bước thực hiện:
+ Bước 1: NNT đến mỏy rỳt tiền tự động sử dụng thẻ ngõn hàng để thực hiện nộp thuế cho mỡnh hoặc nộp hộ thuế nội địa vào NSNN theo hướng dẫn của mỏy ATM. Nếu nộp hộ, NNT phải tự nhập thụng tin nội dung nộp, số tiền nộp trờn màn hỡnh ATM ( do màn hỡnh ATM khụng hiển thị cỏc thụng tin về số tiền nộp của mó số thuế đú để bảo mật thụng tin của NNT chớnh).Mỏy
ATM in biờn laithụng tin số tiền đó nộp cho NNTnhư: mó số thuế, tờn người nộp
thuế, số tài khoản thẻ ngõn hàng, thời điểm thực hiện nộp NSNN; tổng số tiền nộp thuế vào NSNN, chi tiết theo từng nội dung nộp thuế; tờn chi nhỏnh NHTM quản lý mỏy ATM, số mỏy ATM nơi giao dịch.Trƣờng hợp NNT cú yờu cầu in
chứng từ phục hồi, NNT đến cỏc điểm giao dịch của chi nhỏnh NHTM để đề
nghị in chứng từ phục hồi. Cỏn bộ thu thuế của chi nhỏnh NHTM in 01 liờn
Giấy nộp tiền vào NSNN chuyển đổi từ chứng từ điện tử, ký, đúng dấu lờn
chứng từ và gửi NNT.
+ Bước 2: Cuối ngày, chi nhỏnh NHTM (nơi quản lý mỏy ATM và
KBNN cú tài khoản chuyờn thu, tài khoản tiền gửi) mà NNT đó thực hiện nộp tiền cú trỏch nhiệm kết xuất và truyền đầy đủ dữ liệu về số thuế đó nộp của NNT cho KBNN. Đồng thời,in 02 liờn Bảng liệt kờ cỏc giấy nộp tiền (thuế
nội địa) vào NSNN: 01 liờn chuyển KBNN làm chứng từ hạch toỏn; 01 liờn lƣu tại chi nhỏnh NHTM làm cơ sở đối chiếu cuối ngày theo quy định.
55
2.2.2.4. Dịch vụ ủy nhiệm thu NSNN khụng chờ chấp thuận và dịch vụ nộp NSNN qua mạng internet
Hỡnh thức phối hợp thu này , tất cả NHTM tham gia phối hợp thu thuế nội địa với KBNN, cơ quan thuế đều được thực hiện. Tớnh đến 12/2013, cú Ngõn hàng Agribank và Ngõn hàng Vietcombank đó thực hiện nộp thuế qua mạng internet, chưa cú NHTM nào triển khai dịch vụ ủy nhiệm thu NSNN khụng chờ chấp thuận do NNT chưa đăng ký dịch vụ này.
- Nguyờn tắc:
+ NNT cú tài khoản tại chi nhỏnh NHTM tự nguyện đăng ký sử dụng dịch vụ ủy nhiệm thu khụng chờ chấp thuận (NHTM được tự động trớch tài khoản của NNT để nộp NSNN khi đến hạn) hoặc dịch vụ nộp thuế nội địa qua mạng internet với NHTM.
+ NHTMcú phần mềm ứng dụng về thu NSNN qua mạng internet và cỏc giải phỏp kỹ thuật cần thiết, đảm bảo tớnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc, an toàn và bảo mật trong suốt quỏ trỡnh thanh toỏn qua mạng internet về thu NSNN; đồng thời, đảm bảo an toàn, bảo mật thụng tin, dữ liệu của NNT.
- Cỏc bước thực hiện gồm 2 bước sau:
+Bước 1:NNT sử dụng phần mềm ứng dụng về thu NSNN qua mạng
internet của NHTM cú tài khoản của mỡnh để thực hiện nộp thuế cho mỡnh theo hướng dẫn của phần mềm. Hoặc NHTM tự động trớch tài khoản của NNT để nộp thuế nội địa vào NSNN khi đến hạn nếu NNT đăng ký dịch vụ
ủy nhiệm thu khụng chờ chấp thuận.
+ Bước 2:Phần mềm thu NSNN của NHTM hiển thị biờn laihoặc gửi
email, tin nhắn cho NNT về thụng tin số tiền đó nộp cho NNT như: mó số thuế, tờn người nộp thuế, số tài khoản thẻ ngõn hàng, thời điểm thực hiện nộp NSNN; tổng số tiền nộp thuế vào NSNN, chi tiết theo từng nội dung nộp thuế; tờn chi nhỏnh NHTM.Trƣờng hợp NNT cú yờu cầu in chứng từ phục hồi, NNT đến cỏc điểm giao dịch của chi nhỏnh NHTM để đề nghị in chứng từ phục hồi. Cỏn
bộ thu thuế của chi nhỏnh NHTM in 01 liờn Giấy nộp tiền vào NSNN chuyển
56
nhỏnh NHTM (nơi KBNN cú tài khoản chuyờn thu, tài khoản tiền gửi) mà
NNT đó thực hiện nộp tiền cú trỏch nhiệm kết xuất và truyền đầy đủ dữ liệu về số thuế đó nộp của NNT cho KBNN. Đồng thời,in 02 liờn Bảng liệt kờ cỏc
giấy nộp tiền (thuế nội địa) vào NSNN: 01 liờn chuyển KBNN làm chứng
từ hạch toỏn; 01 liờn lƣu tại chi nhỏnh NHTM làm cơ sở đối chiếu cuối
ngày theo quy định.
2.2.3. Phối hợp thu thuế nội địa bằng tiền mặt qua cơ quan Thuế
Hỡnh 2.4. Quy trỡnh phối hợp thu thuế nội địa bằng tiền mặt qua cơ quan Thuế
Nguồn: [11]
Cơ quan Thuế khi thu tiền mặt trực tiếp từ người nộp phải sử dụng biờn lai.Sau đú nộp toàn bộ số tiền đó thu vào KBNN nờn gồm 2 quy trỡnh chi tiết sau:
2.2.3.1. Quy trỡnh thu tại cơ quan thuế
Khi thu tiền từ người nộp, cơ quan thu phải chuyển trả 1 liờn biờn lai thu cho người nộp, cụ thể đối với từng loại biờn lai thu như sau:
- Đối với biờn lai thu khụng in mệnh giỏ: Cơ quan thu dựng biờn lai thu khụng in mệnh giỏ để trực tiếp thu tiền từ NNT. Khi NNT đến nộp tiền, cỏn bộ thuế thực hiện thu tiền, viết 3 liờn biờn lai:1 liờn lưu tại cơ quan thuế, 1
57
liờn trả lại người nộp, 1 liờn lưu cuống để quyết toỏn biờn lai.
- Đối với biờn lai thu in từ chương trỡnh mỏy tớnh: Biờn lai thu in từ chương trỡnh mỏy tớnh được sử dụng cho cỏc cơ quan thu được cấp cú thẩm quyền cho phộp dựng chương trỡnh phần mềm để quản lý việc thu, nộp tiền bằng biờn lai, in biờn lai, in bảng kờ biờn lai thay cho việc quản lý trờn sổ và viết tay trờn cỏc liờn biờn lai.
Cơ quan Thuế thực hiện như sau:Khi NNT đến nộp tiền, cỏn bộ thuế thực hiện thu tiền và nhập dữ liệu vào chương trỡnh mỏy tớnh.Cỏn bộ thuế in 2 liờn biờn lai: 1 liờn lưu và 1 liờn trả cho NNT.
2.2.3.2. Quy trỡnh nộp tiền vào KBNN
Cỏn bộ thuế phối hợp với KBNN, NHTM thực hiện quy trỡnh này như sau:
- Cuối ngày hoặc định kỳ, cơ quan thuế lập Bảng kờ biờn lai (tổng hợp của cỏc biờn lai đó thu của NNT) và lập Bảng kờ nộp thuế căn cứ trờn Bảng kờ biờn lai thu và nộp toàn bộ số tiền đó thu vào KBNN hoặc NHTM ủy nhiệm thu. Cỏn bộ thu của KBNN hoặc NHTM ủy nhiệm thu làm thủ tục thu tiền, nhập đầy đủ thụng tin về mó số cơ quan thuế, tờn cơ quan thuế, nội dung từng
khoản nộp,… để hạch toỏn thu NSNN và in 2 liờn giấy nộp tiền: 01 liờn trả lại cỏn bộ thuế, 01 liờn lưu tại KBNN hoặc NHTM ủy nhiệm thu.
- Định kỳ, cơ quan thuếthực hiện quyết toỏn biờn lai thu(đối với
biờn lai khụng in mệnh giỏ) với bộ phận cấp biờn lai, đảm bảo khớp đỳng giữa số biờn lai đó sử dụng, số biờn lai huỷ, số cũn lại chưa sử dụng, số tiền đó thu và nộp vào NSNN, đối chiếu giữa bảng kờ biờn lai và cỏc liờn giấy nộp tiền vào NSNN.