3. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.5 Cơ chế quản lý tài chính của Công ty
Hoạt động mua hàng của Công ty được chia làm 03 loại: Hoạt động thường xuyên, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính, thuê tài chính.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 Tổng giám đốc công ty giữ thẩm quyền ký duyệt liên quan đến hoạt động
đầu tư, hoạt động tài chính, thuê tài chính và các ký duyệt vượt hạn mức đã ủy quyền cho Giám đốc điều hành hoặc các cấp quản lý ủy quyền.
Đối với các ký duyệt phục vụ cho hoạt động thường xuyên trong ngân sách hoặc kế hoạch chi tiêu đã được duyệt thì Giám đốc điều hành hoặc các cấp quản lý được ủy quyền ký duyệt mua hàng và ký hợp đồng kinh tế theo hạn mức trong giới hạn được ủy quyền.
Trong các hoạt động sử dụng vốn đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp, mua sắm tài sản, Giám đốc điều hành có quyền quyết định đối với các hoạt động sử dụng dưới 10% vốn điều lệ; từ 10% đến 50% vốn điều lệ do Hội đồng quản trị quyết
định; trên 50% vốn điều lệ do Đại hội đồng cổđông quyết định.
Trong hoạt động huy động vốn, Hội đồng quản trị quyết định các hợp đồng vay vốn có giá trị lớn hơn vốn điều lệ của Công ty, các hợp đồng vay vốn khác có giá trị bằng hoặc thấp hơn vốn điều lệ do Giám đốc quyết định.
Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn bằng các biện pháp như: Thực hiện
đúng chếđộ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợi nhuận và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước.
Ban lãnh đạo công ty phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí để giảm chi phí và giá thành dịch vụ nhằm tăng lợi nhuận.
Lợi nhuận thực hiện của Công ty sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phần còn lại sẽđược chia cổ tức trên cơ sở tham khảo mức cổ tức do Hội
đồng quản trị đề xuất trích lập các quỹđầu tư phát triển, quỹ khen thưởng… các quỹ khác theo quy định của pháp luật, trích lập quỹ tiền thưởng Ban lãnh đạo công ty. Phần trích quỹ dự phòng bổ sung vốn điều lệ không được vượt quá 5% lợi nhuận sau thuế của Công ty và chỉ được tiếp tục trích nộp tới một giới hạn tích lũy bằng 10% vốn điều lệ của Công ty.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 38 Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch tài chính của Công ty và thông qua
Đại hội đồng cổ đông hàng năm. Kế hoạch tài chính được xây dựng căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và sự biến động của giá cả thị trường, tỷ giá ngoại tệ, phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Báo cáo hàng năm, sáu tháng và hàng quý. Công ty phải lập báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của pháp luật. Công ty phải lập báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty phải gửi các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê đã được Đại hội đồng cổđông thông qua cho cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.