5. KẾT LUẬN
3.1 Tổ chức bộ máy Công ty
Đại hội đồng cổđông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty. Cuộc họp Đại hội cổđông thường niên được tổ chức ít nhất mỗi năm một lần.
Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ
ngày kết thúc năm tài chính.
Hội đồng thành viên là cơ quan thay mặt Đại hội đồng cổ đông quản lý Công ty giữa hai kỳđại hội, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH NHÀ MÁY HƯNG YÊN CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH NHÀ MÁY HẢI DƯƠNG CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG BAN KIỂM SOÁT
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 36 vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc
Đại hội đồng cổ đông quyết định, định hướng chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc hoạch định các chính sách, ra quyết định hành động cho từng thời
điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ban kiểm soát do đại hội đồng cổđông bầu ra, thay mặt cổđông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty nhằm bảo vệ các lợi ích hợp pháp cho các cổđông. Số lượng thành viên Ban kiểm soát là ba thành viên.
Ban giám đốc là bộ máy tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động chung của tổng Công ty bao gồm một Tổng giám đốc, hai Phó tổng giám đốc và một Kế toán trưởng (kiêm Giám đốc tài chính) Tổng giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng (kiêm Giám đốc tài chính) do Hội đồng quản trị bổ nhiệm dựa trên cơ sở đề nghị của Tổng giám đốc. Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị
và được Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm bằng một nghị quyết được thông qua một cách hợp pháp. Mỗi chức vụ được bổ nhiệm chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về phần hành được phân công.
Giám đốc điều hành nhà máy, phân xưởng sản xuất là bộ máy tổ chức
điều hành và quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty và hai nhà máy, bao gồm Giám đốc điều hành nhà máy và các Quản đốc phân xưởng sản xuất. Giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt
động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh được phân công. Các Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm sản xuất trực tiếp theo kế hoạch sản xuất Ban giám đốc công ty đề ra.
3.1.5 Cơ chế quản lý tài chính của Công ty
Hoạt động mua hàng của Công ty được chia làm 03 loại: Hoạt động thường xuyên, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính, thuê tài chính.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 37 Tổng giám đốc công ty giữ thẩm quyền ký duyệt liên quan đến hoạt động
đầu tư, hoạt động tài chính, thuê tài chính và các ký duyệt vượt hạn mức đã ủy quyền cho Giám đốc điều hành hoặc các cấp quản lý ủy quyền.
Đối với các ký duyệt phục vụ cho hoạt động thường xuyên trong ngân sách hoặc kế hoạch chi tiêu đã được duyệt thì Giám đốc điều hành hoặc các cấp quản lý được ủy quyền ký duyệt mua hàng và ký hợp đồng kinh tế theo hạn mức trong giới hạn được ủy quyền.
Trong các hoạt động sử dụng vốn đầu tư trực tiếp hoặc gián tiếp, mua sắm tài sản, Giám đốc điều hành có quyền quyết định đối với các hoạt động sử dụng dưới 10% vốn điều lệ; từ 10% đến 50% vốn điều lệ do Hội đồng quản trị quyết
định; trên 50% vốn điều lệ do Đại hội đồng cổđông quyết định.
Trong hoạt động huy động vốn, Hội đồng quản trị quyết định các hợp đồng vay vốn có giá trị lớn hơn vốn điều lệ của Công ty, các hợp đồng vay vốn khác có giá trị bằng hoặc thấp hơn vốn điều lệ do Giám đốc quyết định.
Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn bằng các biện pháp như: Thực hiện
đúng chếđộ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợi nhuận và chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước.
Ban lãnh đạo công ty phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí để giảm chi phí và giá thành dịch vụ nhằm tăng lợi nhuận.
Lợi nhuận thực hiện của Công ty sau khi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phần còn lại sẽđược chia cổ tức trên cơ sở tham khảo mức cổ tức do Hội
đồng quản trị đề xuất trích lập các quỹđầu tư phát triển, quỹ khen thưởng… các quỹ khác theo quy định của pháp luật, trích lập quỹ tiền thưởng Ban lãnh đạo công ty. Phần trích quỹ dự phòng bổ sung vốn điều lệ không được vượt quá 5% lợi nhuận sau thuế của Công ty và chỉ được tiếp tục trích nộp tới một giới hạn tích lũy bằng 10% vốn điều lệ của Công ty.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 38 Hội đồng quản trị quyết định kế hoạch tài chính của Công ty và thông qua
Đại hội đồng cổ đông hàng năm. Kế hoạch tài chính được xây dựng căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh và sự biến động của giá cả thị trường, tỷ giá ngoại tệ, phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Báo cáo hàng năm, sáu tháng và hàng quý. Công ty phải lập báo cáo tài chính hàng năm theo quy định của pháp luật. Công ty phải lập báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty phải gửi các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê đã được Đại hội đồng cổđông thông qua cho cơ quan Thuế và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
3.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Hệ thống kế toán Công ty sử dụng là Hệ thống Kế toán Việt Nam. Công tác hạch toán kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được xử lý tại phòng Tài chính - Kế toán. Đứng đầu bộ
máy kế toán tại công ty là Kế toán trưởng, đây là người trực tiếp điều hành công tác kế toán, tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch tài chính, huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Kế toán tổng hợp là người tổng hợp sổ
sách từ các phần hành để tập hợp chi phí và quản lý nhóm kế toán thanh toán, công nợ, xác định kinh doanh và lập báo cáo kế toán, kế toán kho - giá thành là người tập hợp chi phí sản xuất, nguyên vật liệu và tính giá thành sản phẩm, đồng thời triển khai hệ thống và quy trình mới cho nhóm kho, giá thành, kế toán bán hàng chịu trách nhiệm tổng hợp doanh số, các báo cáo về bán hàng, công nợ. Mỗi phần hành
được giao cho một kế toán viên phụ trách, các kế toán viên có trách nhiệm ghi chép, nhập liệu đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kiên quan đến phần hành của mình phụ trách (xem sơđồ 3.2).
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 39