- Xõy dựng quy chế tuyển dụng giỏo viờn, cú chớnh sỏch thu hỳt nhõn
3.2.7. Đẩy mạnh ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong quản lý hoạt động đào tạo
động đào tạo
3.2.7.1. Mục tiờu của giải phỏp
- Làm thay đổi phương phỏp điều hành và quản lý giỏo dục, hỗ trợ cụng cuộc cải cỏch hành chớnh để quản lý cỏc hoạt động Đào tạo của nhà trường.
- Khai thỏc một cỏch cú hiệu quả những phương tiện CNTT hiện cú nhằm phỏt huy tốt cụng tỏc quản lý trong hoạt động đào tạo.
- Giỳp cỏn bộ quản lý sử lý thụng tin và nắm thụng tin một cỏch khoa học, cú hiệu quả; điều hành cụng tỏc hoạt động giảng dạy và học tập của học sinh, xử lý cỏc thụng tin, số liệu một cỏch kịp thời.
- Xử lý cỏc thụng tin phản hồi từ giỏo viờn, phụ huynh, học sinh. Cụng khai cỏc hoạt động của nhà trường trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng.
- Giảm cỏc chi phớ, thời gian trong xử lý thụng tin.
3.2.7.2. Nội dung của giải phỏp
- Hiện nay Trường Cao đẳng nghề cụng nghệ Hà Tĩnh đó và đang sử dụng cú hiệu quả cỏc phần mềm ứng dụng CNTT trong quản lý như:
+ Phần mềm quản lý điều hành tỏc nghiệp trong nhà trường. + Phần mềm văn phũng điện tủ di độn (Microsof office). + Phần mềm quản lý cỏn bộ Đại luật
+ Phần mềm quản lý thư viện Đại luật
+ Phần mềm quản lý tài chớnh Smart và tài chớnh Cụng đoàn .
- Chuyển đổi hệ thống giao nhận cụng văn, từ hỡnh thức giấy tờ sang phần mềm qua mạng điện tử di động MO. Thiết lập hệ thống theo dừi, kiểm tra trực tuyến cỏc cụng việc qua mạng di động MO..
- Cỏc hoạt động giảng dạy và học tập của nhà trường, thời khúa biểu, lịch thi, lịch kiểm tra được truyền tải trờn trang wesite của nhà trường.
- Mở hộp thư gúp ý, cổng thụng tin liờn lạc để phụ huynh, học sinh phản hồi cỏc ý kiến đúng gúp.
- Ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong giảng dạy, thai khỏc cỏc nguồn liệu dạy học, cỏc tài liệu liờn quan.
- Thiết lập mạng lưới thụng tin và tổ chức việc cập nhật được thụng tin cho dạy học.
- Thu thập đầy đủ, xử lý chớnh xỏc cỏc thụng tin về chất lượng và hiệu quả đào tạo; cỏc thụng tin về phỏt triển giỏo dục, kinh tế - xó hội và tiến bộ khoa học và cụng nghệ trong nước và trờn thế giới.
- Xõy dựng mụi trường giỏo dục hiện đại nhằm đỏp ứng yờu cầu xó hội và hội nhập quốc tế.
3.2.7.3. Phương phỏp tổ chức thực hiện của giải phỏp
- Khai thỏc và sử dụng cú hiệu quả cỏc loại phần mềm trong cụng tỏc quản lý học sinh, sinh viờn , quản lý tài chớnh, đội ngũ cỏn bộ giỏo viờn.
- Sử dụng cỏc phần mềm trong ra đề trắc nghiệm, chấm trắc nghiệp giảm bớt ỏp lực chấm bài cho giỏo viờn.
- Thu thập, xử lý và chuyển tải kịp thời cỏc thụng tin giỏo dục và dạy học đến chủ thể dạy học, trong đú tập trung vào cập nhật những thay đổi về mục tiờu, nội dung, chương trỡnh dạy học, đặc biệt là cỏc thụng tin về đổi mới phương phỏp dạy học.
- Triển khai ứng dụng cụng nghệ thụng tin và truyền thụng để quản lý hoạt động đào tạo: Tuyển sinh, quản lý học sinh, sinh viờn nhập học, đăng ký học, thời khúa biểu, lịch thi, danh sỏch thi, điểm thi, tốt nghiệp, cấp phỏt bằng ,chứng chỉ và cỏc thụng tin liờn quan đến kế hoạch đào tạo của học sinh, sinh viờn qua Website của Trường.
- Tổ chức, điều hành hệ thống theo dừi cỏc hoạt động dạy và học, phỏt triển mạng quản lý và tra cứu kết quả học tập của học sinh, sinh viờn, truy cập với password riờng cho học sinh, sinh viờn.
- Phỏt huy mạnh mẽ trong cụng tỏc kiểm tra - đỏnh giỏ chất lượng và hiệu quả giảng dạy của giỏo viờn với sự hỗ trợ của cụng nghệ thụng tin và truyền thụng.
- Khai thỏc nguồn tư liệu giỏo dục mở và nguồn tư liệu giỏo dục khỏc trờn mạng internet.
- Chỳ trọng quản lý, tiếp nhận, xử lý nhanh nhạy nguồn thụng tin phản hồi, để từ đú cú được những quyết định quản lý đỳng đắn, kịp thời và hiệu quả.
- Thiết kế cỏc diễn đàn trờn Wesbsite của nhà trường để CB,GV và HSSV cú điều kiện trao đổi kinh nghiệm học tập và giảng dạy.
3.2.7.4. Điều kiện thực hiện
- Nõng cao nhận thức về vai trũ lợi ớch của CNTT và việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng việc hàng ngày; hỡnh thành thúi quen, kỹ năng kỹ xảo xử lý cỏc thụng tin bằng thiết bị CNTT đến toàn bộ giỏo viờn, học sinh, sinh viờn của nhà trường.
- Ngoài ra cần cú đủ phương tiện thực hiện việc thu thập thụng tin như sỏch, bỏo, tạp chớ, mỏy tớnh đó nối mạng internet và cỏc thiết bị nghe nhỡn khỏc.
- Cần phối hợp chặt chẽ với cỏc cơ quan nghiờn cứu về khoa học giỏo dục để cập nhật được cỏc thụng tin về khoa học giỏo dục, nhằm tạo điều kiện cho GV liờn tục đổi mới phuơng phỏp dạy học cú sự hỗ trợ của cụng nghệ thụng tin và truyền thụng.
- Cử cỏn bộ chuyờn trỏch quản lý mạng nội bộ, duy trỡ ổn định hệ thống thụng tin, đưa cỏc hoạt động của nhà trường lờn Website.
- Quỏn triệt cỏn bộ, giỏo viờn và học sinh, sinh viờn xem thụng bỏo, kế hoạch, thời khúa biểu, lịch thi, lấy tài liệu, giỏo trỡnh trờn mạng của nhà Trường.