Đối với Trung tâm cần hướng đến thực hiện tốt việc phối hợp với đơn vị chủ trì đào tạo để chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất trong quá trình liên kết đào
3.2.3 Quản lý chặt chẽ về nội dung đào tạo, kế hoạch đạo tạo
Để thực hiện quản lý chặt chẽ về nội dung đào tạo, kế hoạch đạo tạo trong khi đơn vị chủ trì đào tạo được hoàn toàn chủ động trong việc tổ chức quá trình đào tạo trong đó có việc xây dựng chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, thiết bị học tập, thực hành; lập kế hoạch đào tạo; tổ chức tuyển sinh; phân công giảng dạy, hợp đồng thỉnh giảng; ra đề, chấm thi/kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện; xét công nhận kết quả và cấp bằng tốt nghiệp cho người học đối với Trung tâm là rất khó khăn. Chính vì vậy ngay từ khi tuyển sinh, Trung tâm phải công khai chương trình toàn khóa để người học quyết định có học hay không. Kế hoạch đào tạo từng học kỳ phải được thông báo đến người học và cơ quan người học để chủ động sắp xếp việc “học – làm”.
Sau khi ký kết hợp đồng liên kết đào tạo thì với từng ngành trong hợp đồng đã thể hiện đầy đủ các thông tin về hoạt động diễn ra trong suốt quá trình đào tạo như thông tin về tuyển sinh gồm ngành nghề đào tạo; thời gian đào tạo; hình thức đào tạo; hình thức tuyển sinh; đối tượng tuyển sinh; địa điểm đặt lớp; lệ phí tuyển sinh; học phí khoá học và các khoản phí bảo hiểm (nếu có). Thông tin về đào tạo gồm kế hoạch thực
hiện chương trình đào tạo của khoá học; phân công giảng dạy, tổ chức thi, kiểm tra đánh giá, cấp bằng tốt nghiệp. Thông tin về quản lý người học gồm trách nhiệm phối
hợp trong việc quản lý và thực hiện các chế độ, chính sách đối với người học; việc thu học phí, lệ phí, bảo hiểm (nếu có) và trách nhiệm đền bù thiệt hại do không thực hiện được các cam kết trong hợp đồng kiên kết.
Dựa vào bảng kế hoạch thực hiện chương trình đào tạo của khoá học; phân công
giảng dạy, tổ chức thi, kiểm tra đánh giá, cấp bằng tốt nghiệp mà Trung tâm sẽ công
khai rộng rãi trên webside của mình hoặc tại phòng Quản lý đào tạo của Trung tâm để học viên có thể tham khảo và lựa chọn. các thông tin này đã được hai bên thương thảo, trao đổi và đi đến thống nhất. Sự thay đổi trong các điều này sẽ không được quá lớn, ảnh hưởng đến học viên, và khi có sự thay đổi sẽ được thông báo rộng rãi đến học viên để nắm bắt tình hình, sự thay đổi phải được sự chấp nhận của hai bên. Việc quản lý chặt chẽ về nội dung đào tạo, kế hoạch đạo tạo sau khi thực hiện việc này chỉ còn là việc quản lý thực hiện, để không để xảy ra sai sót hay điều chỉnh quá lớn trong quá trình đào tạo.