II Tổng mức đầu tư đã tính lãi vay 577,734 50,873 628,
2.2.5. Hoàn thiện việc thu thập và xử lí thông tin.
Thông tin trong công tác thẩe đinh xét duyệt hồ sơ xin vay vốn là vô cùng quan trọng và cần thiết, việc thu thập thông tin chính xác trong doanh nghiệp và dự án xin vay vốn có thể xem là điều kiện cần quyết đinh tới hiệu quảeq của công tác thẩm đinh dự án. Vì vậy, Chi nhánh cần hoàn thiện hệ thống tđu thập và xử lý thông tin nhằm nâng cao được chất lượng thông tin thu thập được. Việc thu thập thôndg tin được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau như: từ hồ sơ xin vay vốn của khách hàng, quá trình làm việc tiếp xúc với khách hàng, thu thập thông tin từ các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan như cơ quan thống kê, tài chính và qua các nguồn thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng hay các nguồn thông tin khác có thể tùy vào từng loại dự án. Cụ thể:
- Thông tin từ hồ sơ xin vay vốn của doanh nghiệp. Đây là nguồn thông tin rẻ và dễ dàng có được do khi vay vốn, khách hàng đều phải có hồ sơ trong daonh nghiệp mình và dự án xin vay vốn. Tuy nhiên, vì nó là nhữnđ thông tin do chính đối tượng xin vay vốn cung cấp nên nó không thể tránh khỏi các tác động xấu và có lợi trong khách hàng xin vay vốn, vì vậy đây là nguồn thông tin cần xác đinh lạid một cách nghiêm túc nếu Ngân hàng muốn năm bắt được các thôn tin chính xác. Một trong các hình thức xác đinh lại thông tin từ hồ sơ xin vay vốn đó là tiến hành điều tra trực tiếp bằng cách tiến hành đàm phán hoặc phỏng vấn khách hàng, bằng các nghiệp vụ và tính linh hoạt cuả CBTĐ có thế xác minh lại tính xác thực của các thông tin do phía doanh nghiệp đdưa ra để tránh được các sai sót và gian lận thông tin trong hồ sơ vay vốn của doanh. Bên cạnh đó, cán bộ thẩm đinh cũng cần uan tâm đến thông tin trong khách hàng qua các kênh thông tin khác như: các khách hàng của Chi nhánh mà đã từng coa quan hệ với khách hàng xin vay vốn, qua kênh thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng khác. Mdặc dù đây là các nguồn thông tin không chính thức nhưng nó cũng có thể góp phần giúp cán bộ thẩm đinh có được nhận đinh rõ hơn trong khách hàng của mình..
- Hiện nay, trong xu thế phát triển chung nhằm đổi mới hệ thống Ngân hàng TMCP nói chung, Chi nhánh đã được tradng bị hệ thống máy vi tính tương đối hiện đại và đầy đủ trong các phòng ban. Do đó, chi nhánh cần khai thác thuận lợi này để phục
vụ trong công tác nghiệp vụ của từng phòng ban cũng như trong việcưd quản lý toàn bộ hoạt động của Chi nhánh đảm bảo sự vận hành đồng bộ, nhịp nhàng giữa các bộ phận. Hệ thống máy tính trong Cddahi nhánh đã được kết nối mạng nội bộ và cả mạng Internet, điều đó rất thuận lợi trong việc thu thập thông tin và trao đổi thông tin nhằm thu được các thông tin tối ưu cần thiết một cách nhanh chóng và dthường xuyên.
- Thu thập thông tin từ các nguồn khác cũng rất quan trọng như:
+ Từ các Ngân hàng TMCP và tổ chức tài chính đã có mối quan hệ tín dụng với khách hàng xin vay vốn.
+ Từ các công ty kiểm toán: các công ty kiểm toán có thể cung cấp các số liệu cần thiết trong tình hình tài chính của khách hàng xin vay vốn làm cơ sở để Chi nhánh kiểm tra và tính toán những chỉ tiêu kinh tế cần thiết.
Các thông tin từ các nguồn trên mới đáp ứng phần nào đó nhu cầu thực tế trong thông tin phục vụ công tác thẩm đinhừ Chi nhánh nên tự xây dựng một hệ thống thông tin đầy đủ và kịp thời trong riêng mình. Bên cạnh đó, Chi nhánh phải có sự kết hợp linh hoạt các hình thức thu thập thông tin nhằm có được cơ sở tốt nhất phục vụ trong nghiệp vụ thẩm đinh.