8. Cấu trúc của đề tài
3.2.3 Tăng cường chia sẻ nguồn lực thông tin
Để có thể chia sẻ các nguồn lực thông tin với các cơ quan đơn vị khác trong tỉnh thì Thƣ viện tỉnh Bắc Giang cần xây dựng một cơ chế kiểm soát các nguồn lực cụ thể là:
Gửi yêu cầu về việc khai thác thông tin trong các cơ quan trong tỉnh, đề nghị phối hợp thực hiện việc kiểm soát và phổ biến thông tin theo khả năng và quyền hạn với thƣ viện tỉnh.
Nhận và gửi các báo cáo về nguồn lực thông tin hàng quý giữa các cơ quan thực hiện, thực hiện việc chi trả lệ phí đối với các nguồn lực thông tin có yêu cầu chi phí.
Xây dựng cơ chế phối hợp với Phòng quản lý xuất, nhập cảnh của Sở công an nhằm nắm bắt đƣợc số lƣợng và thứ tự các đoàn công tác ra và vào trong nƣớc. Trên cơ sở đó gửi yêu cầu khai thác tài liệu tới trƣởng các đoàn công tác và trả lệ phí nếu cần thiết.
Tiến hành số hóa các tài liệu thƣ viện, trƣớc mắt có thể tiến hành số hóa các tài liệu địa chí nhất là các tài liệu quý, hiếm nhằm mục đích phục vụ bạn đọc tốt hơn và ít phải sử dụng đến các tài liệu gốc, nhƣ vậy sẽ đảm bảo tài liệu đƣợc bền hơn. Khi các thiết bị phục vụ việc số hóa tài liệu đƣợc trang bị đầy đủ thì có thể tiến hành số hóa phần lớn các tài liệu của thƣ viện, xây dựng thành các cơ sở dữ liệu toàn văn phục vụ tra cứu và khai thác thuận tiện hơn tiến tới phát triển song song cả hai loại hình thƣ viện đó là thƣ viện truyền thống và thƣ viện điện tử.
Xây dựng website thƣ viện tỉnh nhằm mục tiêu quảng bá các hoạt động của thƣ viện và đƣa một số cơ sở dữ liệu phục vụ bạn đọc tra tìm và khai thác tài liệu ngoài thƣ viện.
Tăng cƣờng phát triển các sản phẩm và dịch vụ TT - TV, cung cấp các dịch vụ thông tin theo yêu cầu.
Nguồn tài liệu cần đặc biệt chú ý là các ấn phẩm điện tử và các website cung cấp thông tin. Đây là những nguồn tài liệu quan trọng giúp việc xây dựng thƣ viện điện tử trong giai đoạn tiếp theo.