8. Cấu trúc của đề tài
2.3.2.1 Nguồn tin truyền thống
* Sách
Đối với bất kì cơ quan thông tin thƣ viện nào thì sách luôn chiếm một khối lƣợng vô cùng lớn trong tổng số nguồn tài liệu của cơ quan thông tin thƣ viện đó, sách là nguồn tài liệu quan trọng nhất đáp ứng nhu cầu thông tin của đông đảo ngƣời dùng tin.
Thƣ viện tỉnh Bắc Giang là một trong những thƣ viện có khối lƣợng sách khá lớn. Từ khi mới thành lập cho đến nay, thƣ viện đã có khoảng hơn 121.063 cuốn, đa số lƣợng tài liệu trên là do thƣ viện mua về số còn lại là do biếu tặng từ nhiều cơ quan khác nhau. Cụ thể số tài liệu đó đƣợc phân chia theo các kho với tỷ lệ nhƣ sau:
STT Tên kho Số lƣợng Tỷ lệ
1 Kho đọc tổng hợp 57851 47,8%
2 Kho mƣợn 40938 33,8%
3 Kho thiếu nhi 16437 13,5%
4 Kho địa chí 1151 1%
5 Kho đa phƣơng tiện 3484 2,9%
6 Kho báo tạp chí 1200 1%
* Báo, tạp chí
Là nguồn tài liệu mang tính thời sự luôn đƣợc cập nhật nhất phản ánh các hoạt động trong cuộc sống, sản xuất kinh doanh. Đây là tài liệu có tính cập nhật kịp thời hơn, thƣờng xuyên hơn và rộng rãi hơn sách.
Hiện nay vốn báo và tạp chí của thƣ viện tỉnh Bắc Giang không những phong phú về nội dung, đa dạng về thể loại mà còn đáp ứng nhu cầu thƣờng xuyên và thiết thực của độc giả. Hiện nay thƣ viện tỉnh Bắc Giang có tổng số
báo đóng bìa là 3.435 tập, hàng quý thƣ viện đƣợc bổ sung 1200 loại báo - tạp chí. Đa phần các số báo trên phản ánh đầy đủ các lĩnh vực kinh tế - chính trị - văn hóa - xã hội của tỉnh, số còn lại là các loại báo nhƣ báo tiền phong, báo hoa học trò… dành cho các em thiếu nhi.
Ngoài ra còn có các loại tạp chí chính trị - xã hội nhƣ: Tạp chí cộng sản, tạp chí công nghiệp… Các loại tạp chí, mang tính chất giải trí nhƣ: Văn hóa nghệ thuật, Thế giới mới, thời trang trẻ…
Số lƣợng báo và tạp chí luôn đƣợc cập nhật thƣờng xuyên theo hàng quý trong năm.
Ngoài việc đã đặt mua các loại báo, tạp chí ra thƣ viện cũng luôn đƣợc bổ sung một khối lƣợng khác từ tặng biếu. Cho nên, trong nhƣng năm gần đây, nguồn báo, tạp chí này còn làm phong phú thêm nội dung và chất lƣợng nguồn lực thông tin của thƣ viện tỉnh Bắc Giang.
* Tài liệu địa chí
Đối với hệ thống các thƣ viện công cộng, tài liệu địa chí luôn đóng vai trò cốt lỗi trong mỗi thƣ viện. Tài liệu địa chí là tài liệu phản ánh đầy đủ, toàn diện địa phƣơng qua các thời kỳ phát triển của đất nƣớc giúp cho ngƣời dùng tin có kiến thức sâu sắc, từ đó có thể khai thác hợp lý có hiệu quả thế mạnh của địa phƣơng đẩy mạnh phát triển kinh tế - văn hóa - khoa học - kỹ thuật, xây dựng, giáo dục con ngƣời.
Thƣ viện tỉnh Bắc Giang là một trong số các thƣ viện công cộng có số lƣợng tài liệu địa chí mặc dù còn khiêm tốn nhƣng cũng đã đáp ứng phần nào nhu cầu tin của ngƣời dùng tin. Do đó, tài liệu địa chí luôn là nguồn tài liệu quý giá, và chiếm vị trí quan trọng trong hoạt động của thƣ viện tỉnh Bắc Giang.
Từ khi thành lập cho đến năm 2005 tài liệu địa chí vẫn còn nằm trong hệ thống phòng phục vụ nhƣng đến nay thƣ viện tỉnh Bắc Giang đã tách tài liệu địa chí ra thành một phòng chuyên nghiên cứu, bổ sung các tài liệu địa chí về
tỉnh và các đia phƣơng nhằm mục đích phục vụ cho các chƣơng trình xây dựng và phát triển kinh - tế văn hóa - xã hội ở địa phƣơng, giáo dục truyền thống địa phƣơng, góp phần tình yêu quê hƣơng đất nƣớc, khơi dậy lòng tự hào dân tộc và trách nhiệm đối với quê hƣơng.
Hiện nay tổng số tài liệu địa chí có trong thƣ viện là 1151 bản, trong đó: - Sách: 765 bản, trong đó có 640 bản chủ yếu là tiểu thuyết, phóng sự, bút ký về Bắc Giang. Các tài liệu xuất bản bằng tiếng Pháp thời kỳ 1895 - 1945 là 125 bản. Các tài liệu này chủ yếu là bản độc, nội dung phản ánh kinh tế - văn hóa - xã hội của Bắc Giang trong các thập kỷ qua và tƣơng lai phát triển của tỉnh trong thế kỷ 21.
- Luận án tiến sĩ có khoảng 200 luận án của nhiều học giả và nhân vật có ảnh hƣởng đến lịch sử tỉnh Bắc Giang.
- 230 bản văn bia, hƣơng ƣớc, đây là những bản ghi chép về các điều lệ lien quan đến tổ chức xã hội, đời sống cộng đồng dân cƣ trong các làng, xã ở các địa phƣơng trong địa bàn tỉnh.
- Bản đồ, ảnh có khoảng 30 tƣ liệu về Bắc Giang. Đây là những tài liệu quý hiếm, số lƣợng không nhiều, đƣợc sắp xếp thành khu vực riêng theo chuyên đề.