8. Cấu trúc của đề tài
2.6.1 Các sản phẩm thông tin của thư viện tỉnh
- Lƣợc thuật báo: “Bắc Giang qua báo chí ương”, đây là ấn phẩm thông tin đƣợc thƣ viện biên soạn dựa trên các bài viết của các báo và tạp chí xuất bản ở trung ƣơng viết về mọi hoạt đông kinh tế, chính trị và văn hóa của tỉnh. Ấn phẩm này đƣợc in định kì 2lần/tháng, lần thứ nhất cập nhật toàn bộ thông tin viết về Bắc Giang từ ngày đầu tháng đến ngày 15 cùng tháng và lần thứ hai là các bài viết từ ngày 16 đến hết tháng.
Về mức độ phổ biến: Đây là sản phẩm thông tin có tính lƣu hành nội bộ, số lƣợng bản in giới hạn (khoảng 200 bản/kỳ), ấn phẩm này không phát hành rộng rãi cho nhân dân và không bán. Đối tƣợng chủ yếu sử dụng ấn phẩm này là đội ngũ các cán bộ thông tin của bộ lãnh đạo các Sở, Ban, ngành trong tỉnh.
Hình 6:Trang bìa ấn phẩm Bắc Giang qua báo chí trung ƣơng
Các bản thƣ mục thông báo sách mới đƣợc in hàng quý, cung cấp thông tin cho cấp lãnh đạo cập nhật tình hình bổ sung tài liệu của thƣ viện tỉnh và
cung cấp cho bạn đọc danh mục các sách mới đƣợc bổ sung về thƣ viện trong quý đó. Thƣ mục thông báo sách mới đƣợc tiến hành in theo quý, sau khi dữ liệu sách bổ sung trong quý đã hoàn chỉnh trong cơ sở dữ liệu, đây là một trong những tài liệu tra cứu giúp bạn đọc tra tìm và cập nhật các tài liệu mới bổ sung của thƣ viện tỉnh.
Hình 7: Trang bìa ấn phẩm thƣ mục thông báo sách mới
Ngoài hai sản phẩm thông tin trên, thƣ viện tỉnh còn biên soạn thƣ mục các loại nhƣ thƣ mục địa chí, thƣ mục thông báo sách mới, thƣ mục chuyên đề.
Thƣ mục địa chí đƣợc in trên nền cơ sở dữ liệu địa chí, thƣ mục địa chí của thƣ viện tỉnh không in thƣờng hàng năm do vậy tính cập nhật các tƣ liệu địa chí chƣa cao. Hiện tại thƣ viện tỉnh mới chỉ có một cán bộ khiêm nghiệm công tác sƣu tầm các tƣ liệu địa chí và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin chƣa cao nên còn bị động trong việc đi cơ sở để sƣu tầm tƣ liệu địa chí. Mặt khác, đối với cán bộ sƣu tầm tƣ liệu địa chí thì yêu cầu phải biết ngoại ngữ nhất là Hán ngữ hoặc Pháp ngữ.