8. Cấu trúc của đề tài
2.2.3 Tổ chức, quản lý bằng hệ thống mục lục thư viện
Hệ thống mục lục giúp cho độc giả có thể nhanh chóng tìm đƣợc tài liệu mình cần. Thƣ viện tỉnh Bắc Giang sử dụng một số mục lục sau:
Mục lục chữ cái
Là mục lục trong đó các phiếu mô tả đƣợc sắp xếp theo trật tự chữ cái họ tên tác giả, tên cơ quan tổ chức và nhan đề của tài liệu.
Đối với thƣ viện tỉnh Bắc Giang, thƣờng tổ chức theo mục lục chữ cái tên tác giả hoặc mục lục chữ cái tên sách.
Trong mục lục chữ cái, các phiếu mô tả theo tác giả (bao gồm tác giả cá nhân và tác giả tập thể), các phiếu mô tả theo tên sách đƣợc sắp xếp theo thứ tự vần chữ cái của từng ngôn ngữ.
Mục lục chữ cái phản ánh đầy đủ và toàn diện vốn tài liệu theo tên tác giả hoặc nhan đề tài liệu. Nhờ đó, mục lục chữ cái giúp cho ngƣời đọc có thể tra tìm tài liệu theo tên tác giả hoặc theo nhan đề (nếu biết nhan đề tài liệu)
Mục lục chữ cái còn giúp cho cán bộ thƣ viện có thể trả lời các câu hỏi của ngƣời đọc: có bao nhiêu tài liệu của một tác giả hoặc có hay không có một tài liệu nhất định nào đó.
Mục lục phân loại
Là mục lục trong đó các phiếu mô tả đƣợc sắp xếp theo các môn ngành tri thức. Cơ cấu của mục lục phân loại phụ thuộc vào cơ cấu của bảng phân loại mà thƣ viện sử dụng.
Mục lục phân loại giúp cho ngƣời đọc có thể nắm bắt đƣợc nội dung vốn tài liệu, giúp cho cán bộ thƣ viện có thể theo dõi đƣợc tình hình bổ sung và định hƣớng trng công tác bổ sung.
Khi tổ chức mục lục phân loại, thƣ viện tỉnh Bắc Giang đã chú ý đến các vấn đề nhƣ: Thiết lập hệ thống tiêu đề, thiết lập hệ thống phiếu hƣớng dẫn và sắp xếp phiếu mô tả vào các đề mục thích hợp.
Mục lục địa chí
Ở thƣ viện tỉnh Bắc Giang, ngƣời ta xây dựng mục lục liên hợp địa chí trong đó phản ánh các tài liệu địa chí hiện có trong thƣ viện của tỉnh và
ngoài tỉnh, mục lục xuất bản phẩm địa phƣơng và hộp báo địa phƣơng hỗ trợ cho mục lục địa chí. Ở các thƣ viện huyện và thị xã, ngƣời ta tổ chức hộp phiếu địa chí phản ánh tài liệu viết về huyện thị mình.
Mục lục chủ đề
Trong đó các phiếu mô tả đƣợc sắp xếp theo vần chữ cái của các đề mục chủ đề, phản ánh nội dung vốn tài liệu theo các vấn đề, giúp cho ngƣời đọc và cán bộ thƣ viện có thể nắm đƣợc nội dung vốn tài liệu và tiến hành tra tìm tài liệu theo các vấn đề, đề tài mà họ quan tâm.