GSP TẠI CÁC CHI NHÁNH, 1 TỔNG KHO GSP HOÀNG LIỆT, 4 QUẦY GDP TẠI HÀ NỘI, HÀNG CHỤC QUẦY GDP TẠI CÁC TỈNH CÙNG ĐỘI XE VẬN TẢI ĐẢM BẢO YÊU CẦU BẢO QUẢN TRONG VẬN CHUYỂN HỆ THỐNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, KẾ TOÁN, THỦ KHO, TRÌNH DƯỢC VIÊN, NHÂN VIÊN BÁN HÀNG, GIAO HÀNG… NHẬN KẾ HOẠCH, TRIỂN KHAI THỰC HIỆN, PHỐI HỢP NHỊP NHÀNG, ĐẢM BẢO ĐẠT, VƯỢT MỨC DOANH SỐ
Quản lý hệ thống phân phối của TRAPHACO do phòng kinh doanh đảm nhiệm, đứng đầu là Giám đốc Kinh doanh. Thị trường của công ty được chia làm 3 khu vực Bắc, Trung, Nam. Mỗi khu vực có một chi nhánh phụ trách riêng. Đứng đầu chi nhánh là giám đốc chi nhánh, có trách nhiệm triển khai, thực hiện chiến lược kinh doanh, quản lý thành viên kênh và đội ngũ trình dược viên ở đây.
Bảng 3.1: Số lƣợng trình dƣợc viên của tổng công ty Traphaco từ 2010 đến 2012
Năm 2010 2011 2012
Số lƣợng TDV 187 203 240
Từ 2010 đến 2012, cùng với sự mở rộng hệ thống phân phối, thành lập thêm các chi nhánh ở các tỉnh thì số lượng trình dược viên của công ty cũng tăng qua từng năm. Các TDV có 2 nhiệm vụ chủ yếu sau:
Một:Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, giám sát trực tiếp hoạt động của các đại lý, thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh…và đề xuất phương án tiêu thụ sản phẩm trong khu vực thị trường đó.
Hai: TDV có nhiệm vụ thay mặt công ty thực hiện giao dịch hợp tác với thành viên kênh ở khu vực đó. Từ các công việc như giới thiệu hàng mới, nhận đơn đặt hàng, thực hiện triển khai các hoạt động bảo vệ giá, xúc tiến…Mỗi tuần sẽ có một cuộc họp của TDV với giám đốc phụ trách khu vực để đánh giá kế hoạch tuần trước, và bàn về nhiệm vụ và kế hoạch tuần tiếp theo. Traphaco đã áp dụng phương pháp quản lý trao quyền trong quản lý TDV, các giám đốc phụ trách khu vực không hề áp đặt quyền lực lên các nhân viên kinh doanh mà để họ tự vạch ra chương trình triển khai nhỏ tùy thuộc vào từng khu vực, và đối tượng bởi hơn ai hết họ là người lắm rõ đặc điểm của họ nhất.
Ngoải ra, cứ 1 tháng một lần các giám đốc phụ trách chi nhánh phải gửi kết quả kinh doanh của từng khu vực, cũng như kế hoạch kinh doanh cho các tháng tiếp theo cho giám đốc kinh doanh. Giám đốc kinh doanh xem xét, đánh giá việc thực hiện từng khu vực và điều chỉnh cho phù hợp.