Căn cứ vào quy chế tuyển sinh hàng năm của Sở GD&đT tỉnh Bắc Ninh ban hành, Ban giám hiệu Trung tâm và hội ựồng tuyển sinh của Trung tâm chỉ ựạo thực hiện công tác tuyển sinh, công tác tuyển sinh của Trung tâm ựược mô tả theo sơ ựồ:
Sơ ựồ 4.2 Quy trình tuyển sinh Trung tâm GDTX huyện Yên Phong
Ớ Tháng 5: Thực hiện hội nghị công tác tuyển sinh năm học mới với thành phần là hiệu trưởng các trường THCS trên ựịa bàn Huyện.
Ớ Tháng 6: Ra quyết ựịnh thành lập hội ựồng tuyển sinh của Trung tâm. Họp ban tuyển sinh ựể bàn bạc và thống nhất xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học mớị Phân công kế hoạch cụ thể cho các thành viên trong ban tuyển sinh.
Ớ Tháng 7: Thực hiện kế hoạch tuyển sinh
- Ra thông báo số tuyển sinh và thực hiện công tác tuyên truyền tuyển sinh qua các phương tiện thông tin ựại chúng và trực tiếp gửi về các trường THPT, THCS trên ựịa bàn toàn huyện và gửi báo cáo Sở GD&đT. Nhằm mục ựắch ựưa thông tin tuyển sinh tới các trường THPT, THCS ựể các em học sinh nắm bắt thông tin lựa chọn ựăng ký vào học tại Trung tâm.
- Nhận ựơn xin xét tuyển ựầu vào lớp 10 của Sở GD&đT
Tiếp nhận hồ sơ xét tuyển Tổ chức xét tuyển Xử lý kết quả Công nhận kết quả Tiếp nhận thắ sinh nhập học Lưu hồ sơ học sinh Thành lập HđTS
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 59 - Tổ chức thu nhận hồ sơ của thắ sinh ựăng ký học tại Trung tâm từ ngày 11/7 hàng năm.
- Nhận hồ sơ ựăng ký xét tuyển và thực hiện các công việc liên quan ựến việc xét tuyển bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ ựăng ký xét tuyển có hợp lệ và có ựầy ựủ giấy tờ yêu cầụ - Xử lý số liệu hồ sơ xét tuyển, nhập vào phần mềm số lượng thắ sinh ựăng ký xét tuyển ựể tổng hợp và làm căn cứ báp cáo với Sở GD&đT.
- Tổ chức xét tuyển ựảm bảo ựúng quy ựịnh của Sở GD&đT.
- Xử lý số liệu và công bố kết quả xét tuyển hồ sơ của thắ sinh và niêm yết công khai trên bảng tin của Trung tâm.
- Gửi phiếu thông báo trúng tuyển và thông báo nhập học cho thắ sinh. Ớ Tháng 8:
- Gửi dữ liệu và kết quả xét tuyển phòng khảo thắ và kiểm ựịnh chất lượng (KT&KđCL) Sở GD&đT.
- Tổ chức nhập học cho thắ sinh ựể chuẩn bị cho năm học mớị Ớ Tháng 9:
- Tổ chức nhập học bổ sung (nếu có) và tổ chức học theo kế hoạch - Tổng hợp số liệu tuyển sinh hàng năm báo cáo các cấp quản lý. - Hoàn thành danh sách tuyển sinh hàng năm.
- Tổng kết công tác tuyển sinh trong Trung tâm và báo cáo danh sách tuyển sinh cho Sở giáo dục và ựào tạọ
Ớ Phân tắch ưu nhược ựiểm của quá trình tuyển sinh
Công tác tuyển sinh rất quan trọng ựối với các trường hiện nay ựặc biệt ựối với các Trung tâm GDTX. Bởi lẽ không tuyển sinh ựược học sinh vào học thì Trung tâm sẽ không hoạt ựộng. Vì vậy, hàng năm Ban giám hiệu luôn giao nhiệm vụ số 1 là hoàn thành công tác tuyển sinh và thực hiện ựủ chỉ tiêu tuyển sinh ựược Sở GD&đT giaọ
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 60 * Ưu ựiểm:
Ngay từ cuối năm học Ban giám ựốc Trung tâm ựã tổ chức hội nghị Hướng nghiệp dạy nghề - công tác tuyển sinh vào lớp 10 và trung cấp nghề, với thành phần là lãnh ựạo phòng GDTX Sở GD&đT Bắc Ninh, lãnh ựạo UBND huyện Yên Phong, lãnh ựạo phòng GD&đT Yên Phong, hiệu trưởng các trường THCS ựóng trên ựịa bàn huyện Yên Phong. Ngoài ra, Trung tâm còn tuyên truyền rộng rãi qua các phương tiện thông tin ựại chúng (thực hiện sau khi kỳ thi vào lớp 10 hàng năm diễn ra). Qua ựó, giới thiệu về hình ảnh về Nhà trường những thuận lợi khi các em tham gia học tập nhằm thu hút ựược ựông ựảo thắ sinh tham gia dự thị
Những năm gần ựây Trung tâm ựã thực hiện liên kết với một số trường trung cấp chuyên nghiệp ựể thực hiện song song hai chương trình học tại Trung tâm. Qua ựó, giúp các em học sinh khi ra trường có thể có ngay hai bằng: bằng tốt nghiệp THPT GDTX và bằng trung cấp nghề ựể các em có ựiều kiện hơn trong quá trình xin việc sau khi ra trường.
Quy trình tổ chức tuyển sinh và thực hiện tuyển sinh Nhà trường nghiêm túc thực hiện ựúng quy chế tuyển sinh do Sở GD&đT ban hành.
Nhà trường áp dụng hình thức xét tuyển trên cơ sở kết quả học bạ THCS của học sinh. Tuy còn khó khăn trong công tác tuyển sinh nhưng nhìn chung hàng năm nhà trường ựã gần như ựạt chỉ tiêu của Sở GD&đT giao, kết quả tuyển sinh ựược phản ánh rõ ràng trên các sổ sách, báo cáo hàng năm và ựã có sự thống kê phân loại người học theo khu vực, dân tộc, diện chắnh sách. Công tác tuyển sinh của nhà trường ựược diễn ra hàng năm và ựược thực hiện bám sát theo quy chế tuyển sinh của Sở GD&đT. Toàn bộ công tác tuyển sinh ựược Ban tuyển sinh chỉ ựạo cụ thể trên tinh thần ựảm bảo công bằng và khách quan, công tác tuyển sinh trong trường ựược các cán bộ thực hiện một cách nghiêm túc.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 61 * Nhược ựiểm:
Trong những năm gần ựây tình trạng thiếu học học sinh là nỗi lo chung của nhiều trường ựặc biệt là các Trung tâm GDTX. Vì vậy Hội ựồng tuyển sinh Trung tâm luôn cần phải có phương hướng và chiến lược cụ thể nhằm tuyển ựủ chỉ tiêu của Sở GD&đT giao cho Trung tâm ựồng thời ựảm bảo thực hiện công bằng và khách quan theo ựúng quy chế.
Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ ựề ra phương án thực hiện công tác tuyển sinh , kế hoạch và những chiến lược mới hiệu quả hơn. Phát huy những ựiểm mạnh hiện có và khắc phục những tồn tại chung của nhà trường, ựổi mới công tác tuyên truyền và quảng bá hình ảnh, thương hiệu ựào tạo của trường ựồng thời bám sát theo quy chế tuyển sinh hàng năm của Sở GD&đT.
Mặc dù các khâu trong quá trình tuyển sinh rất chặt chẽ, chắnh xác nhưng không tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra như sau:
- Khâu tiếp nhận hồ sơ thắ sinh : để lẫn các hồ sơ không hợp lệ, làm nhầm hồ sơ, làm mất hồ sơ.
Khâu này vẫn còn khá nhiều bất cập trong việc tiếp nhận do số lượng ựầu vào của Trung tâm cũng khá ổn nhưng các cán bộ tiếp nhận hồ sơ khi tiếp nhận ựể còn lung tung, chưa ngăn nắp dẫn ựến ựể nhầm lẫn hồ sơ hay có thể dẫn tới mất hồ sơ học sinh.
Bảng 4.7 Tổng hợp kết quả tiếp nhận hồ sơ
Năm học Hồ sơ nhận Hồ sơ không hợp lệ Hồ sơ bị nhầm lẫn
2011-2012 125 12 4
2012-2013 130 16 3
2013-2014 205 8 3
(Nguồn phòng hành chắnh 2014)
Qua bảng số liệu trên ta thấy, tuy số lượng hồ sơ bị nhầm lẫn còn ắt nhưng ựiều này cũng là rất ựáng lọ Do hồ sơ học sinh liên quan ựến cả 3 năm học cũng như ựến lúc dự thi tốt nghiệp lớp 12 nên nhà trường cần có ựiều chỉnh hợp lý.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 62 - Khâu công nhận kết quả: Xác ựịnh ựiểm trúng tuyển còn nhầm lẫn. Do một số sai sót khi vào máy như sai họ tên hay ngày tháng năm sinh, ựiểm khuyến khắch cộng ựiểm nên có một vài trường hợp còn chưa thấy có tên trong kết quả dù ựủ ựiều kiện ựi học.
- Khâu tiếp nhận thắ sinh nhập học: Thắ sinh ựến nhập học còn thiếu thủ tục hoặc ựến nhập học muộn theo quy ựịnh. Những trường hợp này vẫn còn xảy ra tại Trung tâm.
+ Năm học 2011-2012: số lượng này 18 trường hợp + Năm học 2012-2013: số lượng này 23 trường hợp + Năm học 2013-2014: số lượng này 21 trường hợp
Do ựặc ựiểm ựầu vào học sinh của Trung tâm là chưa cao nên một số bộ phận học sinh có ý thức chưa tốt và dẫn tới việc thiếu sự chuẩn bị khi ựi tập trung.
- Lưu trữ: địa ựiểm lưu trữ còn chật hẹp, chưa có kho lưu chữ riêng biệt mà vẫn dùng trong các tủ hồ sơ, các tài liệu liên quan ựến kỳ xét tuyển thường sử dụng phần mềm nên có những rủi ro không lường trước ựược.