Công bố Thông tin về Phương pháp Quản Trị

GIỚI THIỆU

DMA được thiết kế nhằm cung cấp cho tổ chức cơ hội để giải thích cách thức quản trị các tác động kinh tế, môi trường và xã hội liên quan đến các Lĩnh vực trọng yếu.

Các Lĩnh vực Trọng yếu được tổ chức xác định bằng cách sử dụng Nguyên tắc Báo cáo cho việc Xác định Nội dung Báo cáo (xem Hướng dẫn dành cho G4-18 trong Sách Hướng dẫn Thực hiện trang 31-40). Các Lĩnh vực Trọng yếu là các lĩnh vực phản ánh các tác động kinh tế, môi trường và xã hội quan trọng của tổ chức; hoặc gây ảnh hưởng quan trọng lên đánh giá và quyết định của các bên liên quan.

DMA cung cấp thông tin giải trình về cách thức tổ chức xác định, phân tích và phản ứng lại các tác động kinh tế, môi trường và xã hội quan trọng thực tế và tiềm ẩn của mình.

DMA cũng đưa ra bối cảnh cho hiệu quả hoạt động được báo cáo bằng các Chỉ số.

TỔ CHỨC THÔNG TIN

Công bố thông tin về phương pháp quản trị áp dụng cho DMA được cung cấp cho các Lĩnh vực GRI để báo cáo các thông lệ quản trị cụ thể.

Nếu phương pháp quản trị của tổ chức hoặc các thành phần của phương pháp đó (như là các chính sách hoặc hành động cụ thể) áp dụng chung cho nhiều Lĩnh vực GRI, phần DMA này có thể được cung cấp một lần trong một báo cáo và không cần phải nhắc lại trong toàn bộ báo cáo cho tất cả các Danh mục, Lĩnh vực hoặc Chỉ số GRI. Khi DMA được kết hợp cho một nhóm các Lĩnh vực thì báo cáo phải nêu rõ ràng những Lĩnh vực nào được bao gồm trong mỗi thông tin công bố.

CÁC LOẠI CÔNG BỐ THÔNG TIN VỀ PHƯƠNG PHÁP QUẢN TRỊ KHÁC NHAU

Hướng dẫn cho phần DMA được chia làm hai loại: Hướng dẫn Chung và Cụ thể cho từng Lĩnh vực. Hướng dẫn DMAChung được xây dựng để sử dụng với bất kỳ Lĩnh vực nào. Hướng dẫn DMA Cụ thể cho từng Lĩnh vực được xây dựng để cung cấp chi tiết bổ sung cho thông tin sẽ báo cáo cho Lĩnh vực đó.

Khi báo cáo phương pháp quản trị, các tổ chức thường bắt đầu bằng việc tuân theo Hướng dẫn DMA Chung. Nếu có Hướng dẫn Cụ thể cho từng Lĩnh vực thì sau đó các tổ chức sẽ sử dụng Hướng dẫn Cụ thể cho từng Lĩnh vực để báo cáo phương pháp quản trị của mình cho Lĩnh vực đó chi tiết hơn.

Hướng dẫn DMA Cụ thể cho từng Lĩnh vực chưa được xây dựng cho tất cả các Lĩnh vực trong Hướng dẫn. Hướng dẫn DMA Cụ thể cho từng Lĩnh vực được cung cấp cho những Lĩnh vực sau:

ŸTác động Kinh tế Gián tiếp ŸPhương thức Mua sắm ŸNăng lượng

ŸĐa dạng Sinh học ŸPhát thải

ŸĐánh giá Môi trường đối với Nhà cung cấp ŸCơ chế Khiếu nại về Môi trường

ŸViệc làm

ŸAn toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp ŸThù lao Công bằng cho Nam và Nữ

ŸĐánh giá Nhà cung cấp về Cách đối xử với Người lao động ŸCơ chế Khiếu nại về Cách đối xử với Người lao động ŸĐầu tư

ŸTự do Lập Hội

ŸĐánh giá Nhà cung cấp về Quyền con người ŸCơ chế Khiếu nại về Quyền con người ŸCộng đồng Địa phương

ŸChính sách Công

ŸĐánh giá Nhà cung cấp về Tác động đối với Xã hội ŸCơ chế Khiếu nại về Tác động đối với Xã hội ŸAn toàn và Sức khỏe của Khách hàng ŸThông tin và nhãn sản phẩm và dịch vụ

Để xem hướng dẫn về DMA Chung có thể áp dụng cho bất kỳ Lĩnh vực Trọng yếu nào, và hướng dẫn về DMA cụ thể cho từng Lĩnh vực, được xây dựng để cung cấp thông tin chi tiết cho báo cáo về Lĩnh vực cụ thể, xem trang 64 và trang 66 trong Sách Hướng dẫn Thực hiện.

CÔNG BỐ THÔNG TIN CHUNG VỀ PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN QUẢN TRỊ

DMA cần phải có đủ thông tin để giải thích phản ứng của tổ chức với các Lĩnh vực trọng yếu. Quy trình lựa chọn các Lĩnh vực trọng yếu được mô tả trong Hướng dẫn dành cho G4-18, Sách Hướng dẫn Thực hiện trang 31-40. Tổ chức cần phải báo cáo nếu thông tin trình bày cho DMA không bao gồm Ranh giới đã xác định cho Lĩnh vực Trọng yếu trong Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn Chung G4-20 và G4-21.

DMA bao gồm Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn sau:

Xem tài liệu tham chiếu 73, 106, 107, 108.

G4-DMa

a. Báo cáo lý do tại sao Lĩnh vực này lại trọng yếu. Báo cáo các tác động khiến cho Lĩnh vực này trọng yếu. b. Báo cáo cách thức tổ chức quản trị Lĩnh vực trọng yếu hoặc các tác động của lĩnh vực đó.

c. Báo cáo công tác đánh giá phương pháp quản trị, bao gồm: ŸCác cơ chế đánh giá tính hiệu quả của phương pháp quản trị ŸCác kết quả đánh giá phương pháp quản trị

ŸBất kỳ điều chỉnh liên quan nào đối với phương pháp quản trị trang 64-65 xEM Sách hướng dẫn Thực hiện