Quản trị

báo cáo phát triển bền vững của tổ chức hay không. trang 51

Quản trị

Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này đưa ra tổng quan về: Cơ cấu quản trị và thành phần

Vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong việc thiết lập mục đích, giá trị và chiến lược của tổ chức Đánh giá năng lực chuyên môn và hiệu quả hoạt động của cơ quan quản trị cao nhất

Vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong quản trị rủi ro

Vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong báo cáo phát triển bền vững

Vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong đánh giá hiệu quả hoạt động kinh tế, môi trường và xã hội Thù lao và ưu đãi

Xem tài liệu tham chiếu 125. trang 52 CƠ CẤU VÀ THÀNH PHẦN QUẢN TRỊ

Tính minh bạch về cơ cấu và thành phần quản trị của tổ chức rất quan trọng để đảm bảo trách nhiệm giải trình của các cơ quan và cá nhân liên quan. Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này mô tả cơ quan quản trị cao nhất được thiết lập và cơ cấu như thế nào trong việc hỗ trợ mục đích của tổ chức, và mục đích này liên quan như thế nào đến các lĩnh vực kinh tế, môi trường và xã hội.

G4-34

a. Báo cáo cơ cấu quản trị của tổ chức, bao gồm các ủy ban của cơ quan quản trị cao nhất. Xác định bất kỳ ủy ban nào chịu trách nhiệm ra quyết định về các tác động kinh tế, môi trường và xã hội.

G4-35

a. Báo cáo quy trình ủy quyền cho các chủ đề về kinh tế, môi trường và xã hội từ cơ quan quản trị cao nhất đến các giám đốc điều hành cấp cao và các nhân viên khác.

G4-36

a. Báo cáo liệu tổ chức đã chỉ định các vị trí cấp điều hành chịu trách nhiệm về các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội hay không, và những người nắm giữ các vị trí đó có báo cáo trực tiếp cho cơ quan quản trị cao nhất hay không

G4-37

a. Báo cáo các quy trình tham vấn giữa các bên liên quan và cơ quan quản trị cao nhất về các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội. Nếu việc tham vấn được ủy quyền thì mô tả người được ủy quyền là ai và bất kỳ quy trình phản hồi cho cơ quan quản trị cao nhất nào.

G4-38

a. Báo cáo thành phần của bộ máy quản trị cao nhất và các ủy ban của bộ máy theo: Cấp giám đốc điều hành hoặc không điều hành

Tính độc lập

Nhiệm kỳ nắm giữ trong cơ quan quản trị

Số vị trí và cam kết quan trọng khác của từng cá nhân, và tính chất của các cam kết Giới tính

Thành viên của các nhóm xã hội bị thiệt thòi

Năng lực liên quan đến các tác động kinh tế, môi trường và xã hội

Đại diện cho các bên liên quan trang 53

G4-39

a. Báo cáo Chủ tịch của cơ quan quản trị cao nhất có phải cũng là giám đốc điều hành hay không (và, nếu có, chức năng của chủ tịch trong hoạt động quản trị của tổ chức và lý do cho sự sắp xếp này).

G4-40

a. Báo cáo các quy trình chỉ định và lựa chọn dành cho cơ quan quản trị cao nhất và các ủy ban của cơ quan này, và những tiêu chí sử dụng cho việc chỉ định và lựa chọn thành viên của cơ quan quản trị cao nhất, bao gồm:

Tính đa dạng có được rà soát hay không và rà soát như thế nào Tính độc lập có được rà soát hay không và rà soát như thế nào

Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm liên quan đến các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội có được rà soát hay không và rà soát như thế nào

Các bên liên quan (bao gồm cổ đông) có tham gia hay không và tham gia như thế nào

G4-41

Xem tài liệu tham chiếu 74.

a. Báo cáo các quy trình dành cho cơ quan quản trị cao nhất để đảm bảo tránh và kiểm soát được xung đột lợi ích. Báo cáo liệu xung đột lợi ích có được công khai cho các bên liên quan hay không, bao gồm, ít nhất là:

Quyền thành viên hội đồng quản trị chéo

Sở hữu cổ phiếu chéo với các nhà cung cấp và các bên liên quan khác Có cổ đông kiểm soát

Công bố Thông tin về các bên liên quan trang 54

VAI TRÒ CỦA CƠ QUAN QUẢN TRỊ CAO NHẤT TRONG VIỆC THIẾT LẬP MỤC ĐÍCH, GIÁ TRỊ VÀ CHIẾN LƯỢC

Cơ quan quản trị cao nhất phản ánh tinh thần chung của tổ chức, và có vai trò chủ đạo trong việc xác định mục đích, giá trị và chiến lược của tổ chức.

G4-42

a. Báo cáo vai trò của cơ quan quản trị cao nhất và giám đốc điều hành cấp cao trong việc xây dựng, phê duyệt, và cập nhật mục đích, giá trị hoặc các tuyên bố về sứ mệnh, chiến lược, chính sách và mục tiêu của tổ chức liên quan đến các tác động kinh tế, môi trường và xã hội.

ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN QUẢN TRỊ CAO NHẤT

Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này mô tả tâm huyết và năng lực của cơ quan quản trị cao nhất và giám đốc điều hành cấp cao trong việc thấu hiểu, thảo luận và phản ứng hiệu quả đối với các tác động kinh tế, môi trường và xã hội; và cho biết quy trình có đang được triển khai hay không, được tiến hành nội bộ hay bên ngoài, để đảm bảo tính hiệu quả liên tục của cơ quan quản trị cao nhất.

G4-43

a. Báo cáo các biện pháp được triển khai để phát triển và tăng cường kiến thức tổng hợp của cơ quan quản trị cao nhất về các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội.

G4-44

a. Báo cáo các quy trình đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ quan quản trị cao nhất về công tác quản trị các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội. Báo cáo công tác đánh giá như trên có độc lập hay không và tần suất đánh giá. Báo cáo công tác đánh giá như trên có phải là hình thức tự đánh giá hay không.

b. Báo cáo các hành động được triển khai để đáp ứng công tác đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ quan quản trị cao nhất về công tác quản trị các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội, bao gồm, tối thiểu, những thay đổi trong quyền thành viên và thực hành của tổ chức.

VAI TRÒ CỦA CƠ QUAN QUẢN TRỊ CAO NHẤT TRONG QUẢN TRỊ RỦI RO

Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này mô tả cơ quan quản trị cao nhất có chịu trách nhiệm về quy trình quản trị rủi ro và hiệu quả tổng thể của mình hay không. Rà soát của cơ quan quản trị cao nhất và giám đốc điều hành cấp cao về các yếu tố rủi ro dài hạn và ở phạm vi rộng hơn và việc kết hợp các yếu tố này vào việc lập kế hoạch chiến lược là những thông tin công bố quan trọng về công tác quản trị.

Xem tài liệu tham chiếu 74, 106, 107, 108.

trang 237

G4-45

a. Báo cáo vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong việc xác định và quản trị các tác động, rủi ro và cơ hội về kinh tế, môi trường và xã hội. Bao gồm vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong việc triển khai các quy trình thẩm định.

b. Báo cáo hoạt động tham vấn của bên liên quan có được sử dụng để hỗ trợ việc xác định và quản trị các tác động, rủi ro và cơ hội về kinh tế, môi trường và xã hội của cơ quan quản trị cao nhất hay không.

G4-46

a. Báo cáo vai trò của cơ quan quản trị cao nhất trong việc rà soát lại tính hiệu quả của các quy trình quản trị rủi ro của tổ chức đối với các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội.

G4-47

a. Báo cáo tần suất rà soát các tác động, rủi ro và cơ hội về kinh tế, môi trường và xã hội của cơ quan quản trị cao nhất.

VAI TRÒ CỦA CƠ QUAN QUẢN TRỊ CAO NHẤT TRONG BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Những Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn cho biết mức độ tham gia của cơ quan quản trị cao nhất vào việc xây dựng và phê duyệt công bố thông tin về phát triển bền vững của tổ chức, và việc tham gia này phù hợp đến đâu với các quy trình xung quanh công tác báo cáo tài chính.

G4-48

a. Báo cáo ủy ban hoặc người nắm vị trí cao nhất trong việc rà soát và phê duyệt chính thức báo cáo phát triển bền vững của tổ chức và đảm bảo rằng tất cả các Lĩnh vực Trọng yếu đều được đề cập trong báo cáo.

VAI TRÒ CỦA CƠ QUAN QUẢN TRỊ CAO NHẤT TRONG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ, MÔI TRƯỜNG VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG VÀ XÃ HỘI

Những Công bố thông tin theo Tiêu chuẩn này cho biết cơ quan quản trị cao nhất tham gia vào công tác theo dõi và phản ứng với hiệu quả hoạt động kinh tế của tổ chức trong các chủ đề kinh tế, môi trường và xã hội như thế nào. Hiệu quả hoạt động kinh tế, môi trường và xã hội thể hiện những rủi ro và cơ hội lớn mà cơ quan quản trị cao nhất đảm bảo là cần được theo dõi và giải quyết khi phù hợp. Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này cũng đề cập tới các quy trình của tổ chức đối với việc truyền đạt các mối lo ngại cấp bách nhất tới cơ quan quản trị cao nhất.

G4-49

a. Báo cáo quy trình truyền đạt các mối lo ngại cấp bách nhất đến cơ quan quản trị cao nhất.

G4-50

a. Báo cáo bản chất và tổng số các mối lo ngại cấp bách đã được truyền đạt tới cơ quan quản trị cao nhất và

(các) cơ chế được sử dụng để xử lý và giải quyết các mối lo ngại này. trang 56

THÙ LAO VÀ ƯU ĐÃI

Những Công bố Thông tin theo Tiêu chuẩn này tập trung vào các chính sách thù lao được xây dựng để đảm bảo rằng những chế độ về thù lao sẽ hỗ trợ cho các mục tiêu chiến lược của tổ chức, phù hợp với lợi ích của các bên liên quan, và cho phép tuyển dụng, tạo động lực và giữ chân thành viên của cơ quan quản trị cao nhất, các giám đốc điều hành cấp cao và người lao động.

Xem tài liệu tham chiếu 124. trang 57

G4-51

a. Báo cáo các chính sách thù lao cho cơ quan quản trị cao nhất và các giám đốc điều hành cấp cao đối với các loại thù lao dưới đây:

Tiền lương cố định và tiền lương thay đổi: – Tiền lương dựa trên hiệu quả công việc – Tiền lương trả bằng cổ phần

– Tiền thưởng

– Cổ phần trả chậm và cổ phần đảm bảo

Tiền thưởng gia nhập hoặc các khoản thanh toán ưu đãi tuyển dụng Các khoản thanh toán chấm dứt hợp đồng

Các khoản thu hồi

Phúc lợi nghỉ hưu, bao gồm khoản chênh lệch giữa các chương trình phúc lợi và tỉ lệ đóng góp, dành cho cơ quan quản trị cao nhất, các giám đốc điều hành cấp cao và tất cả người lao động khác

b. Báo cáo các tiêu chí hiệu quả công việc trong chính sách thù lao liên quan đến những mục tiêu kinh tế, môi

trường và xã hội của cơ quan quản trị cao nhất và giám đốc điều hành cấp cao như thế nào. trang 57 xEM Sách hướng dẫn Thực hiện

G4-52

a. Báo cáo quy trình quyết định mức thù lao. Báo cáo về việc các nhà tư vấn về thù lao có tham gia vào việc quyết định mức thù lao hay không và họ có độc lập với ban lãnh đạo hay không. Báo cáo bất kỳ mối quan hệ khác nào của các nhà tư vấn về thù lao với tổ chức.

G4-53

a. Báo cáo quan điểm của các bên liên quan về thù lao, bao gồm các kết quả bầu chọn cho các chính sách và đề xuất thù lao, nếu áp dụng, được tìm kiếm và rà soát như thế nào.

G4-54

a. Báo cáo tỉ lệ tổng thù lao hàng năm cho các cá nhân được trả lương cao nhất của tổ chức tại mỗi quốc gia có các cơ sở hoạt động trọng yếu trong tổng thù lao trung bình hàng năm cho tất cả người lao động

(không bao gồm cá nhân được trả lương cao nhất) trong cùng quốc gia. trang 58

G4-55

a. Báo cáo tỉ lệ phần trăm tăng trong tổng thù lao hàng năm cho cá nhân được trả lương cao nhất của tổ chức tại mỗi quốc gia có cơ sở hoạt động trọng yếu so với phần trăm tăng trung bình trong tổng thù lao hàng

năm cho tất cả người lao động (không bao gồm cá nhân được trả lương cao nhất) tại cùng quốc gia. trang 59

Lĩnh vực: Phát thả

Lĩnh vực: Việc làm