9. Cấu trúc của luận văn
3.2.3.Tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân sự thực hiện kế hoạch giáo dục tư tưởng
tư tưởng chính trị, đạo đức HSSV chặt chẽ, khoa học
a) Mục tiêu của giải pháp
Tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân sự trong Nhà trường là hoạt động của chủ thể quản lý gồm tuyển chọn, sử dụng, phát triển, tạo những điều kiện thuận lợi cho cán bộ quản lý, giảng viên, công nhân viên làm việc có hiệu quả nhằm đạt được những mục tiêu của nhà trường, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của họ ngày một tốt hơn. Đây là giải pháp then chốt, là đòn bẩy quyết định hiệu quả chất lượng của công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức lối sống cho HSSV. Bộ máy quản lý sẽ tổ chức lãnh đạo, chỉ đạo thống nhất các bộ phận liên quan đáp ứng mục tiêu giáo dục và yêu cầu xã hội trong tình hình mới. Phòng công tác HSSV là bộ phận tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các chương trình giáo dục, là bộ phận đầu mối trong công tác này. Trong các nguồn lực trong nhà trường (vật chất, tài chính, nhân lực, thông tin), nguồn nhân lực có vai trò, vị trí cơ bản nhất, quyết định nhất và cũng là đối tượng khó quản lý nhất. Phân tích lý thuyết và tổng kết thực tiễn đều cho thấy nguồn nhân lực là quyết định nhất đối với sự thành bại của một đơn vị, một tổ chức cho đến một quốc gia.
b) Nội dung của giải pháp
Xác định và phân loại các hoạt động cần thiết để thực hiện mục tiêu, phân tích công việc, giúp cho người quản lý phân chia các hoạt động thành các nhiệm vụ, việc làm, các phần việc cho đến các thao tác một cách có hệ thống, hợp lý để thực hiện phần công việc của cả tổ chức, nhóm và cá nhân một cách có hiệu quả.
Nhóm các hoạt động lại theo nhân lực và vật tư hiện có một cách tối ưu theo hoàn cảnh để hình thành cơ cấu tổ chức. Căn cứ theo nguồn nhân lực và vật tư hiện có, nhà quản lý phân chia công việc cho các cá nhân, bộ phận. Ví dụ: hoạt động phong trào giao cho cán bộ Đoàn TNCS HCM, hoạt động giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức giao cho phòng Công tác HSSV...
Phân nhiệm và phân quyền rành mạch cho các bộ phận, xây dựng các qui chế hoạt động, các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng; xác định vai trò trách nhiệm của từng cá nhân bộ phận trong mỗi hoạt động.
Ràng buộc các bộ phận theo chiều dọc và chiều ngang trong mối quan hệ về trách nhiệm, quyền hạn và thông tin. Thiết lập mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận để thực hiện nhiệm vụ chung trong kế hoạch hoạt động từng chủ điểm.
c) Cách tiến hành giải pháp
- Tổ chức bộ máy nhân sự khoa học: phân tích công việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, cá nhân và qui định mối quan hệ phối hợp, ràng buộc giữa các bộ phận, cá nhân để thực hiện công việc.
- Tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự phục vụ hoạt động giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức cho HSSV đủ số lượng, đúng chuyên môn, đúng sở trường.
- Tập huấn, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng quản lý, kỹ năng giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức HSSV cho các CBQL giáo dục như: Kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức hội nghị, hội thảo; kỹ năng xây dựng chương trình giảng dạy; kỹ năng tư vấn - hướng nghiệp; kỹ năng tổ chức các hoạt động ngoài giờ lên lớp; kỹ năng xây dựng tập thể lớp học vững mạnh, kỹ năng giáo dục HSSV cá biệt…
- Xây dựng các tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng như: Tiêu chí đánh giá GVCN giỏi, tiêu chí đánh giá Cán bộ Đoàn giỏi; tiêu chí đánh giá HSSV giỏi…
Nhằm đem lại mục tiêu cao nhất thì lãnh đạo nhà trường phải có chiến lược, hoạch định, tuyển chọn, duy trì, phát triển, sử dụng, động viên và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân sự thông qua tổ chức nhằm thực hiện có hiệu quả việc giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức cho HSSV.
Khi xây dựng cơ cấu tổ chức, giữa nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và lợi ích của từng bộ phận hoặc cá nhân phải cụ thể và cân xứng. Tránh tình trạng chỉ thấy nhiệm vụ, trách nhiệm mà không chú ý đến quyền hạn và lợi ích của các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.