- Các hình thức tổ chức hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa: + Hình thức phân tán
c)Điều kiện để thực hiện giải pháp
- Ban lãnh đạo Tổng công ty cần nhận thức đúng đắn về vai trò và tầm quan trọng của công tác xây dựng, ban hành các chính sách, nội quy, quy chế trong hoạt động quản trị vốn;
- Tổng công tylựa chọn những giám đốc phù hợp với quy chế quản trị công ty, nhất là phải sớm đào tạo và bố trí các giám đốc tài chính của công ty (có vai trò và phạm vi hoàn toàn khác với kế toán trưởng trong doanh nghiệp kiểu cũ).
3.3.2. Nhóm giải pháp liên quan đến hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng công ty công ty
a) Lý do để đưa ra giải pháp
Tổng cơng ty đã chuyển đổi mô hình tổ chức từ Tổng công ty thành lập theo Quyết định 91/TTg của Thủ tướng Chính phủ sang mô hình Công ty mẹ -công ty con nhưng cơ cấu tổ chức trong các hoạt động quản trị tài chính cần tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh mới.
b) Các công việc cụ thể
*Hoàn thiện kỹ năng quản lý hiện đại và tốc độ tư duy của đội ngũ lãnh đạo, quản trị trong các doanh nghiệp.
Để đổi mới, hoàn thiện hay lựa chọn mô hình tổ chức quản lý kinh doanh thích hợp, cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của các cán bộ trong hệ thống tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp một cách nhịp nhàng.
- Điều chỉnh hợp lý tầm hạn quản trị phù hợp với yêu cầu của đội ngũ cán bộ quản lý trong doanh nghiệp với xây dựng mạng lưới thông tin, xác định các quyết định đưa ra một cách chính xác, hiệu quả.
- Đảm bảo thông tin trong nội bộ doanh nghiệp, đây là điều kiện quyết định sự tồn tại của bất cứ một tổ chức nào. Đảm bảo thông tin tốt làm cho mọi thành viên hiểu rõ được mục đích của tổ chức, có thể đạt được sự thống nhất giữa các mục đích cá nhân và mục đích tập thể.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong tổ chức. Lãnh đạo doanh nghiệp cần quan tâm đến vấn đề duy trì và phát triển mối quan hệ ngang giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để hoạt động của các bộ phận này phối hợp ăn ý với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
* Thành lập giám đốc tài chính và bộ phận quản trị rủi ro tài chính
- Trong điều kiện hiện nay, những biến động của thị trường và điều kiện kinh tế chính trị trong nước và quốc tế luôn mang lại những cơ hội, nhưng cũng không ít rủi ro cho Tổng cơng ty. Vì vậy, để có được những quyết định đúng đắn trong sản xuất - kinh doanh, các nhà Các nhà quản trị Tổng công ty của cần phải quan tâm đến vấn đề tài chính. Trên cơ sở phân tích tài chính, sẽ biết được tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, sự vận động của tài sản và nguồn vốn, khả năng tài chính, cũng như an ninh tài chính của doanh nghiệp. Thông qua các kết quả phân tích tài chính, có thể đưa ra các dự báo về kinh tế, các quyết định về tài chính trong ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và từ đó có thể đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn. Để giải quyết vấn đề trân cần phải cú nhân sự chuyên trách cho công tác này, theo đó tách bạch chức năng quản trị tài chính ra khỏi chức năng nhiệm vụ của Kế toán trưởng thành lập Giám đốc tài
chính trong bộ máy quản trị của Tổng công ty.
- Quản trị vốn là một bộ phận của quản trị tài chính trong khi rủi ro tài chính thường có tác động dây chuyền và cộng hưởng. Do đó, Tổng cụng ty phải chủ động thành lập bộ phận quản trị rủi ro tài chính đánh giá và quản trị rủi ro tài chính phù hợp, nhằm tự vệ trước biến động khôn lường của thị trường tài chính. Nguy cơ về những biến động lớn trên thị trường tiền tệ và khủng hoảng tài chính trong giai đoạn sắp tới sẽ buộc Tổng cơng ty phải ý thức hơn trong việc xây dựng quy trình quản trị rủi ro thích hợp nhằm bảo vệ vốn giao cho Tổng cơng ty quản lý.
Quan hệ trực tuyến
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc Phòng Đầu tư phát triÓn V¨n phòng Phòng KH &HTQT Phòng Vật tư XNK Phòng Thị trường Văn phòng Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Kỹ thuËt An toàn Phòng Tổ chức lao động Các đơn vị sự nghiệp Các đơn vị hạch toán phụ thuộc Giám đốc tài chính
Quan hệ chức năng
Sơ đồ số 3.1:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty mẹ – Tổng công ty Thép Việt Nam
Giám đốc tài chính sẽ thực hiện các hoạt động quản trị tài chính, trong đó bao gồm cả quản trị vốn và quản trị rủi ro tài chính.
c) Điều kiện để thực hiện giải pháp
- Ban lãnh đạo Tổng công ty cần nhận thức đúng đắn về vai trò và tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức trong hoạt động quản trị vốn;
- Ban lãnh đạo Tổng công ty cần tách bạch chức năng quản trị tài chính ra khỏi kế toán tài chính để thành lập Giám đốc tài chính;
- Ban lãnh đạo Tổng công ty cần xây dựng quy trình quản trị rủi ro thích hợp.
3.3.3. Nhóm giải pháp liên quan đến nâng cao trình độ cán bộ quản trị của Tổng công ty của Tổng công ty
a) Lý do để đưa ra giải pháp
Để đạt được mục tiêu hoàn thiện quản trị vốn của Tổng công ty dòi hỏi Tổng công ty cần có đội ngũ cán bộ quản trị có đủ năng lực và trình độ và cần nhiều năm để rèn luyện và đào tạo các nhà quản lý giỏi. Việc chú trọng vấn đề đào tạo nhân lực quản lý cần xác định là ưu tiân hàng đầu của Tổng cơng ty vỡ xuất phát từ vai trị của nhà quản trị để quá trình hoàn thiện quản trị doanh nghiệp phải khởi đầu từ chính các nhà quản trị. Vai trò của nhà quản trị quyết định đến 50% khả năng thành cụng của quá trình cải tiến quản trị với những nhiệm vụ chính:
- Đặt ra mục tiêu và phác thảo kế hoạch thực hiện - Phân chia nhiệm vụ và chỉ định người thực hiện - Cùng tham gia và kiểm soát quá trình thực hiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm soát và phân phối nguồn lực tài chính, nhân sự, kỹ thuật.
- Tìm kiếm và phát triển nhân tài về quản trị.
- Lắng nghe ý kiến phản hồi từ cả bên trong và ngoài doanh nghiệp để đưa ra những điều chỉnh hợp lý.