... việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồsơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồsơ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu ... loại hồ sơ: Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồsơ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh mục hồ sơ của Công ty. Việc phân loại hồsơ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ ... hồsơ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập nhật vào danh mục hồ sơ. 3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ: Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ...
... phươngChuyên viênlưu trữ phụ trách khai thác tài liệu 07 Trình tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tàiliệu trình Hội đồng xác nhận giá trị ... huỷ.Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷTrung tâm lưu trữ6. Phụ lục:1. Danh mục hồsơ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.2. Danh mục hồ sơ Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồsơ đối với các ... hợp, tàiliệu của Phòng Hành chính giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.06 - Khi có nhu cầu sử dụng tài liệu...
... do - Hạnh phúcTHỦ TỤCKIỂMSOÁTHỒ SƠ1. Mục đích:Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểmsoáthồsơ để khai thác sử dụng khi cần2. Phạm vi áp dụng:Áp dụng đối với tất cả các loại hồsơ liên quan đến ... lập hồ sơ, ghi chú.Giám đốcTTLT/CVNC02 Các hồsơ việc, hồsơ trình ký, hồsơ nguyên tắc do chuyên viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồsơ ... những hồ sơ/ tàiliệu trùng thừa, thư mời họp, lịch làm việc được loại huỷ ngay. Các loại hồ sơ, tàiliệu có thời hạn bảo quản tạm thời (10 năm), lâu dài (trên 10 năm) sẽ cập nhật danh mục hồ sơ...
... việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồsơ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồsơ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu ... contact@cpoclub.net Hồ sơ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồsơ thuộc loại nào, bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồsơ nếu thấy cần thiết.Để lưu trữ hồsơ ... Tiếp cận hồ sơ: a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồsơ (trừ trường hợp với hồ sơ cần bảo mật). Tuy nhiên người muốn tiếp cận hồsơ cần thông báo với Người quản lý hồ sơ. Người...
... của Thủ tướng Chính phủ về việc banhành Quy chế tổ chức mua sắm tài sản, hàng hoá từ ngân sách nhà nước theo phương thức tậptrung.+ Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài ... số 30/2005/QĐ-BTC ngày 26/5/2005 của Bộ Tài chính ban hành chế độ mởvà sử dụng tài khoản tại KBNN.+ Thông tư số 59/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành LuậtNgân sách ... của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định của Pháp luật về phí và lệ phí.+ Thông tư số 22/2008/TT-BTC ngày 10/3/2008 hướng dẫn thực hiện một số nội dung củaQuy chế tổ chức mua sắm tài...
... THỦ TỤCKIỂM SỐT TÀI LIỆU1. Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tàiliệu nội bộ và tàiliệu có nguồn gốc từ bên ngồi được ... quản lý của Công ty .2. Phạm vi: Tài liệu và dữ liệu cần kiểm sốt theo thủtục này bao gồm các tàiliệu theo hướng dẫn biên soạn tàiliệu thuộc hệ thống tàiliệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 ... liệu. 4. Người kiểm sốt tàiliệu cập nhật tàiliệu vào danh mục tàiliệu (mã số: 0091). Danh mục này phải có sẳn để mọi nhân viên truy cập khi muốn xác nhận tàiliệu nhằm tránh sử dụng tài liệu...
... phận bảo trì để kiểm tra hay thay thế.g> Cập nhật hồ sơ: 3- Tồn bộ hồsơ liên quan đến quá trình hiệu chuẩn thiết bị đo phải được lưu giữ cẩn thận theo Thủtụckiểm sốt hồ sơ. - Hàng năm ... Tài liệu 1Yêu cầu kiểmsoát thiết bị đoLập danh mục thiết bị đoLập lịch hiệu chuẩnThực hiện KH hiệu chuẩnLập kế hoạch hiệu chuẩnLập dấu hiệu hiệu chuầnĐưa vào SX/Lưu khoCập nhật hồ sơ Sửa ... THỦ TỤCHIỆU CHUẨN & KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO1. Mục đích:Nhằm đảm bảo cho việc quản lý các thiết bị đo của...
... contact@cpoclub.net THỦ TỤCKIỂMSOÁTTÀI LIỆU1. Mục đích:- Thiết lập và duy trì toàn bộ tàiliệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của trường nhằm đạt các yêu cầu sau:- Đảm bảo các tàiliệu được ... Trách nhiệm1 Ban hành tàiliệu mới/thay đổi tàiliệu hiện hànhKhi có nhu cầu ban hành tàiliệu mới/ thay đổi tàiliệu lập phiếu đề nghị ban hành/phiếu thay đổi tàiliệu trình với hiệu trưởng ... soạn thảo tài liệu 4 Cập nhật vào danh mục tàiliệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu. Người soạn thảo tài liệu/ nhân...
... kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... sách phân phối một tàiliệutàiliệu ; 0093 “ Danh sách phân phối nhiều tàiliệu ).6. Người nhận tàiliệu phải kiểm tra để đảm bảo đã nhận đúng tài liệu, phổ biến tài liệu đến tất cả nhân ... liên quan và lưu tàiliệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểmsoáttàiliệu lưu trữ tàiliệu gốc theo từng tài liệu, bản tàiliệu gốc này không...
... Các hồsơ bao gồm: - Hồsơ khiếu nại; hồsơ đào tạo; hồsơ giám sát quá trình;- Hồsơ đánh giá, điều tra, kiểm định; hồsơ bảo trì;- Hồsơ nhà thầu, nhà cung cấp;- Hồsơ sự cố, hồsơkiểm ... lục 2: Một sốthủtục và hướng dẫn công việc 2. Thủtụckiểmsoáthồ sơ 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểmsoát các hồsơ liên quan đến EMS của KDL BQ1.2. Áp dụng Thủ tục này áp dụng ... dẫn công việc/biểu mẫu/ tài liệu Phụ lục 2: Một sốthủtục và hướng dẫn công việc 1. Thủtụckiểmsoáttài liệu 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểmsoáttàiliệu liên quan đến EMS của...
... đạoNgười kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Người kiểmsoáttài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... trách kiểmsoáttàiliệu lưu trữ tàiliệu gốc theo từng tài liệu, bản tàiliệu gốc này khôngđóng dấu " ;Kiểm soát " để có thể photo và phân phối khi cần thiết.3.2.2 Thay đổi tàiliệu ... liệu. 4. Người kiểmsoáttàiliệu cập nhật tàiliệu vào danh mục tàiliệu (mã số: 0091). Danh mục nàyphải có sẳn để mọi nhân viên truy cập khi muốn xác nhận tàiliệu nhằm tránh sử dụng tài liệu lỗi...
... Đã được cơ quan tài chính hoặc thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc người được uỷ quyền quyết định chi;+ Có đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán.- Căn cứ pháp lý của thủtục hành chính:+ ... định: Kho bạc Nhà nước cấp huyện+ Cơ quan trực tiếp thực hiện thủtục hành chính: Kho bạc Nhà nước cấp huyện.- Kết quả thực hiện thủtục hành chính: Đồng ý thanh toán.- Phí, lệ phí: không- Tên ... 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủtục hành chính: + Đã có trong...
... huyện.- Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ I. Tàiliệu gửi 1 lần: bản chính hoặc sao y bản chính, riêng hợp đồng kinh tế phải là bản chính. + Tàiliệu để mở tài khoản; + Dự án đầu ... sơ, tàiliệu đến Kho bạc Nhà nước. + Chủ đầu tư gửi biên bản nghiệm thu, giấy rút vốn đến Kho bạc Nhà nước. + Kho bạc Nhà nước kiểm tra nếu hồ sơ, tàiliệu đã đầy đủ hợp lệ KBNN làm thủtục thanh ... chính______________________________ Thủ tụckiểmsoát thanh toán vốn chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua hệ thống kho bạc nhà nước - Trình tự thực hiện: + Chủ đầu tư gửi hồ sơ, tài...