0

thủ tục kiểm soát hồ sơ tài liệu

Tài liệu về thủ tục kiểm soát hồ sơ.doc

Tài liệu về thủ tục kiểm soát hồ sơ.doc

Quản lý nhà nước

... việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu ... loại hồ sơ: Khi tiến hành rà soát thì toàn bộ các hồ của bộ phận được phân loại phù hợp theo danh mục hồ của Công ty. Việc phân loại hồ theo nguyên tắc dễ tìm, lưu được lâu dài. Các hồ ... hồ này không còn sử dụng thì đem huỷ, nếu còn sử dụng được thì cập nhật vào danh mục hồ sơ. 3.2.3 Sắp xếp và bảo quản hồ sơ: Hồ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ sơ...
  • 5
  • 2,511
  • 34
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của UBND tỉnh

Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ của UBND tỉnh

Biểu mẫu

... phươngChuyên viênlưu trữ phụ trách khai thác tài liệu 07 Trình tự huỷ hồ sơ: Trung tâm lưu trữ soạn thảo danh mục tài liệu huỷ, soạn thảo biên bản loại huỷ tài liệu trình Hội đồng xác nhận giá trị ... huỷ.Phương pháp huỷ hồ sơ: Xé tay, đốt, máy huỷTrung tâm lưu trữ6. Phụ lục:1. Danh mục hồ Văn phòng HĐND, UBND Tỉnh.2. Danh mục hồ sơ Phòng Hành chính - Tổ chức lập danh mục hồ đối với các ... hợp, tài liệu của Phòng Hành chính giao nộp và tiến hành chỉnh lý, sắp xếp, bảo quản, tổ chức khai thác sử dụng theo quy định của Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia.06 - Khi có nhu cầu sử dụng tài liệu...
  • 2
  • 1,029
  • 0
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ của ủy ban nhân dân tỉnh

Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ của ủy ban nhân dân tỉnh

Biểu mẫu

... do - Hạnh phúcTHỦ TỤC KIỂM SOÁT HỒ SƠ1. Mục đích:Lập hồ sơ, lưu giữ hồ sơ, kiểm soát hồ để khai thác sử dụng khi cần2. Phạm vi áp dụng:Áp dụng đối với tất cả các loại hồ liên quan đến ... lập hồ sơ, ghi chú.Giám đốcTTLT/CVNC02 Các hồ việc, hồ trình ký, hồ nguyên tắc do chuyên viên lập dựa trên cơ sở sự phân công trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng. Từng loại hồ ... những hồ sơ/ tài liệu trùng thừa, thư mời họp, lịch làm việc được loại huỷ ngay. Các loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản tạm thời (10 năm), lâu dài (trên 10 năm) sẽ cập nhật danh mục hồ sơ...
  • 2
  • 584
  • 1
Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ sơ

Mẫu Thủ tục kiểm soát hồ

Biểu mẫu

... việc.3.2.4 Cập nhật hồ sơ: Khi phát sinh hồ mới (trong cùng một loại hồ sơ) thì ít nhất ½ tháng, mỗi bộ phận có trách nhiệm cập nhật hồ vào danh mục hồ sơ. 3.2.5: Kiểm tra thời gian lưu ... contact@cpoclub.net Hồ được để trong các file riêng, ngoài file ghi chú là hồ thuộc loại nào, bộ phận lưu giữ hồ sơ, ngoài ra có thể ghi thêm thời gian phát sinh hồ nếu thấy cần thiết.Để lưu trữ hồ ... Tiếp cận hồ sơ: a> Mọi nhân viên trong bộ phận đều được tiếp cận hồ (trừ trường hợp với hồ sơ cần bảo mật). Tuy nhiên người muốn tiếp cận hồ cần thông báo với Người quản lý hồ sơ. Người...
  • 5
  • 728
  • 4
Tài liệu Thủ tục Kiểm soát chi từ Tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước pdf

Tài liệu Thủ tục Kiểm soát chi từ Tài khoản tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước pdf

Tài liệu khác

... của Thủ tướng Chính phủ về việc banhành Quy chế tổ chức mua sắm tài sản, hàng hoá từ ngân sách nhà nước theo phương thức tậptrung.+ Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài ... số 30/2005/QĐ-BTC ngày 26/5/2005 của Bộ Tài chính ban hành chế độ mởvà sử dụng tài khoản tại KBNN.+ Thông tư số 59/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành LuậtNgân sách ... của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện các quy định của Pháp luật về phí và lệ phí.+ Thông tư số 22/2008/TT-BTC ngày 10/3/2008 hướng dẫn thực hiện một số nội dung củaQuy chế tổ chức mua sắm tài...
  • 2
  • 1,048
  • 1
Tài liệu về thủ tục kiểm sóat tài liệu.doc

Tài liệu về thủ tục kiểm sóat tài liệu.doc

Quản lý nhà nước

... THỦ TỤCKIỂM SỐT TÀI LIỆU1. Mục đích: Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm sốt mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngồi được ... quản lý của Công ty .2. Phạm vi: Tài liệu và dữ liệu cần kiểm sốt theo thủ tục này bao gồm các tài liệu theo hướng dẫn biên soạn tài liệu thuộc hệ thống tài liệu của Công ty.3. Nội dung:3.1 ... liệu. 4. Người kiểm sốt tài liệu cập nhật tài liệu vào danh mục tài liệu (mã số: 0091). Danh mục này phải có sẳn để mọi nhân viên truy cập khi muốn xác nhận tài liệu nhằm tránh sử dụng tài liệu...
  • 6
  • 948
  • 15
Tài liệu về thủ tục kiểm soát thiết bị đo.doc

Tài liệu về thủ tục kiểm soát thiết bị đo.doc

Quản lý nhà nước

... phận bảo trì để kiểm tra hay thay thế.g> Cập nhật hồ sơ: 3- Tồn bộ hồ liên quan đến quá trình hiệu chuẩn thiết bị đo phải được lưu giữ cẩn thận theo Thủ tục kiểm sốt hồ sơ. - Hàng năm ... Tài liệu 1Yêu cầu kiểm soát thiết bị đoLập danh mục thiết bị đoLập lịch hiệu chuẩnThực hiện KH hiệu chuẩnLập kế hoạch hiệu chuẩnLập dấu hiệu hiệu chuầnĐưa vào SX/Lưu khoCập nhật hồ sơ Sửa ... THỦ TỤCHIỆU CHUẨN & KIỂM SỐT THIẾT BỊ ĐO1. Mục đích:Nhằm đảm bảo cho việc quản lý các thiết bị đo của...
  • 4
  • 3,768
  • 103
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu của Nhà trường

Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu của Nhà trường

Biểu mẫu

... contact@cpoclub.net THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU1. Mục đích:- Thiết lập và duy trì toàn bộ tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của trường nhằm đạt các yêu cầu sau:- Đảm bảo các tài liệu được ... Trách nhiệm1 Ban hành tài liệu mới/thay đổi tài liệu hiện hànhKhi có nhu cầu ban hành tài liệu mới/ thay đổi tài liệu lập phiếu đề nghị ban hành/phiếu thay đổi tài liệu trình với hiệu trưởng ... soạn thảo tài liệu 4 Cập nhật vào danh mục tài liệu nội bộ (khi thay đổi toàn bộ tài liệu, ghi rõ tính chất thay đổi trên phiếu thông báo thay đổi tài liệu. Người soạn thảo tài liệu/ nhân...
  • 2
  • 751
  • 0
Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu

Mẫu Thủ tục kiểm soát tài liệu

Biểu mẫu

... kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... sách phân phối một tài liệu tài liệu ; 0093 “ Danh sách phân phối nhiều tài liệu ).6. Người nhận tài liệu phải kiểm tra để đảm bảo đã nhận đúng tài liệu, phổ biến tài liệu đến tất cả nhân ... liên quan và lưu tài liệu sao cho dễ dàng nhận biết, dễ dàng lấy ra tra khảo khi cần thiết.7. Phụ trách kiểm soát tài liệu lưu trữ tài liệu gốc theo từng tài liệu, bản tài liệu gốc này không...
  • 7
  • 722
  • 8
thủ tục kiểm soát tài liệu

thủ tục kiểm soát tài liệu

Công nghệ - Môi trường

... Các hồ bao gồm: - Hồ khiếu nại; hồ đào tạo; hồ giám sát quá trình;- Hồ đánh giá, điều tra, kiểm định; hồ bảo trì;- Hồ nhà thầu, nhà cung cấp;- Hồ sự cố, hồ kiểm ... lục 2: Một số thủ tục và hướng dẫn công việc 2. Thủ tục kiểm soát hồ sơ 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểm soát các hồ liên quan đến EMS của KDL BQ1.2. Áp dụng Thủ tục này áp dụng ... dẫn công việc/biểu mẫu/ tài liệu Phụ lục 2: Một số thủ tục và hướng dẫn công việc 1. Thủ tục kiểm soát tài liệu 1. Phạm vi Thủ tục này đưa ra cách thức kiểm soát tài liệu liên quan đến EMS của...
  • 15
  • 767
  • 1
MẪU ISO9001-2000: THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

MẪU ISO9001-2000: THỦ TỤC KIỂM SOÁT TÀI LIỆU

Tiêu chuẩn - Qui chuẩn

... đạoNgười kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Người kiểm soát tài liệu Phiếu đề xuất làm; thay đổi tài liệu (mã số: 0089; 0090)Bảng theo dõi thay đổi tài liệu (mã số: ... trách kiểm soát tài liệu lưu trữ tài liệu gốc theo từng tài liệu, bản tài liệu gốc này khôngđóng dấu " ;Kiểm soát " để có thể photo và phân phối khi cần thiết.3.2.2 Thay đổi tài liệu ... liệu. 4. Người kiểm soát tài liệu cập nhật tài liệu vào danh mục tài liệu (mã số: 0091). Danh mục nàyphải có sẳn để mọi nhân viên truy cập khi muốn xác nhận tài liệu nhằm tránh sử dụng tài liệu lỗi...
  • 7
  • 663
  • 14
Tài liệu Thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước thường xuyên bằng dự toán qua Kho bạc Nhà nước pptx

Tài liệu Thủ tục kiểm soát chi ngân sách nhà nước thường xuyên bằng dự toán qua Kho bạc Nhà nước pptx

Tài liệu khác

... Đã được cơ quan tài chính hoặc thủ trưởng đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc người được uỷ quyền quyết định chi;+ Có đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán.- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:+ ... định: Kho bạc Nhà nước cấp huyện+ Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Kho bạc Nhà nước cấp huyện.- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Đồng ý thanh toán.- Phí, lệ phí: không- Tên ... 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài chính ban hành Chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: + Đã có trong...
  • 2
  • 833
  • 7
Tài liệu Thủ tục kiểm soát thanh toán vốn chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua hệ thống kho bạc nhà nước doc

Tài liệu Thủ tục kiểm soát thanh toán vốn chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua hệ thống kho bạc nhà nước doc

Tài liệu khác

... huyện.- Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ I. Tài liệu gửi 1 lần: bản chính hoặc sao y bản chính, riêng hợp đồng kinh tế phải là bản chính. + Tài liệu để mở tài khoản; + Dự án đầu ... sơ, tài liệu đến Kho bạc Nhà nước. + Chủ đầu tư gửi biên bản nghiệm thu, giấy rút vốn đến Kho bạc Nhà nước. + Kho bạc Nhà nước kiểm tra nếu hồ sơ, tài liệu đã đầy đủ hợp lệ KBNN làm thủ tục thanh ... chính______________________________ Thủ tục kiểm soát thanh toán vốn chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua hệ thống kho bạc nhà nước - Trình tự thực hiện: + Chủ đầu tư gửi hồ sơ, tài...
  • 3
  • 915
  • 0

Xem thêm