Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hóa hồ sơ tài liệu của ủy viên bộ chính trị, ban bí thư thuộc diện giao nộp và lưu trữ cơ quan văn phòng trung ương đảng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ THU HIỀN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ CHUẨN HĨA HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA ỦY VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, BAN BÍ THƯ THUỘC DIỆN GIAO NỘP VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lƣu trữ học Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - PHẠM THỊ THU HIỀN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ CHUẨN HÓA HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA ỦY VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, BAN BÍ THƯ THUỘC DIỆN GIAO NỘP VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN VĂN PHÒNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG Luận văn thạc sỹ chuyên ngành: Lƣu trữ học Mã số: 60320301 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Lệ Nhung Hà Nội - 2015 Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học, bạn học viên, đồng nghiệp sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nƣớc nhƣng đƣợc thích Cơng trình chƣa đƣợc tác giả công bố TÁC GIẢ Phạm Thị Thu Hiền MỤC LỤC Trang số MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài……………………………………………………………… 2- Mục tiêu đề tài……………………………………………………… 3- Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu …………………………………………………… 4- Nhiệm vụ nghiên cứu……………………………………………………………… 5- Lịch sử nghiên cứu vấn đề……………………………………………………………… 6- Phƣơng pháp nghiên cứu………………………………………………………………… 14 7- Nguồn tài liệu tham khảo………………………………………………………………… 15 8- Đóng góp đề tài……………………………………………………………… 15 9- Bố cục luận văn……………………………………………………………… 16 Chƣơng 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ CHUẨN HÓA HỒ SƠ CỦA CÁC ỦY VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, UỶ VIÊN BAN BÍ THƢ 18 1.1- Một số khái niệm 18 1.1.1- Hồ sơ……………………………………………………… 18 1.1.2- Danh mục hồ sơ…………………………………………………………………………………… 19 1.1.3- Lập hồ sơ ……… 20 1.1.4- Chuẩn hoá hồ sơ………………………………………………………… 21 1.2- Cơ sở pháp lý cho việc lập hồ sơ hành xây dựng danh mục hồ sơ, 22 chuẩn hoá hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ…………………………………………… 1.3- Căn cứ, yêu cầu ý nghĩa, vai trò việc xây dựng danh mục hồ sơ 28 chuẩn hố hồ sơ tài liệu hình thành q trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ…………………………………………………………… 1.3.1- Căn việc lập danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ …………………… 28 1.3.2- Yêu cầu việc xây dựng danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ ……… 32 1.3.3- Ý nghĩa, vai trò Danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ 35 Chƣơng 2- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP HỒ SƠ HÌNH THÀNH TRONG QUÁ 39 TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC ỦY VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, ỦY VIÊN BAN BÍ THƢ 2.1- Trách nhiệm, quyền hạn, lề lối làm việc cá nhân Uỷ viên Bộ 39 Chính trị, Ủy viên Ban Bí thƣ………………………………………………………………………… 2.1.1- Trách nhiệm, quyền hạn Ủy viên Bộ Chính trị, Ủy viên Ban Bí 39 thƣ……………………………… 2.1.2- Trách nhiệm, quyền hạn Ủy viên Bộ trị Chủ tịch nƣớc, 40 Thủ tƣớng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội………………… 2.1.3- Chế độ làm việc Uỷ viên Bộ Chính trị, Ủy viên Ban Bí 40 thƣ 2.2- Đặc điểm thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu hình thành 41 trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ……………………………………………………………………………………………………………………… 2.2.1- Về thành phần tài liệu……… 41 2.2.2- Về nội dung tài liệu………………………………………………………………………………… 42 2.2.3- Ý nghĩa tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên 45 Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ 2.3- Thực trạng công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu hình thành 48 trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng……………………………………… 2.3.1- Khối lƣợng hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động 48 Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ giao nộp tài liệu vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng ……………………………………………………………… 2.3.2- Về chất lƣợng hồ sơ, tài liệu giao nộp…………………………………………… 49 2.3.3- Nhận xét, đánh giá…………………………………………………………………………… 52 Chƣơng 3: XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ, CHUẨN HỐ HỒ SƠ HÌNH THÀNH TRONG Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC UỶ VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, ỦY VIÊN 59 BAN BÍ THƢ 3.1- Các để xây dựng Danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ……………… 59 3.2- Xây dựng Danh mục hồ sơ tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ……………………………… 61 3.2.1- Quy trình xây dựng Danh mục hồ sơ 61 3.2.2- Phƣơng pháp xây dựng Danh mục hồ sơ tài liệu hình thành trong trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí 64 thƣ 3.3- Chuẩn hoá hồ sơ tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ 76 viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ……………………………………………………… 3.3.1- Mức độ, cấp độ chuẩn hóa hồ sơ 76 3.3.2- Chuẩn hoá thành phần tài liệu hồ sơ 78 3.3.3- Phƣơng pháp xây dựng tiêu chuẩn sở……………………………………………… 86 3.4- Một số giải pháp để ứng dụng Danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ thực tiễn…………………………………………………………………………………………………… 88 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………………………… 95 PHỤ LỤC…………………………………………………………………………………………………………… 100 BẢNG CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG LUẬN VĂN 01 BBT Ban Bí thƣ 02 BCHTW Ban Chấp hành Trung ƣơng 03 BCT Bộ Chính trị 04 ĐG đánh giá 05 VV vĩnh viễn MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài Trong năm gần nhu cầu cán bộ, đảng viên, nhà nghiên cứu đến khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữ ngày gia tăng Trƣớc tình hình địi hỏi nhà quản lý lƣu trữ cần phải tăng cƣờng hoạt động nhằm nâng cao chất lƣợng kho lƣu trữ Một yếu tố ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng kho lƣu trữ chất lƣợng hồ sơ, tài liệu nguồn nộp lƣu giao nộp vào kho Lƣu trữ Tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ thành phần quan trọng Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam nguồn nộp lƣu vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng Quyết định số 270-QĐ/TW Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng ngày 6/12/2014 Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam khẳng định: “Tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nƣớc, tổ chức trị - xã hội…” [15, tr.1] thành phần tài liệu Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Trong nhiều năm qua, với chức “giúp Chánh Văn phòng Trung ƣơng Đảng tham mƣu cho Trung ƣơng Đảng quản lý Phông Lƣu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trực tiếp quản lý Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng” [78, tr.1], Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng có nhiều cố gắng việc thu thập, lập hồ sơ quản lý, bảo quản khối tài liệu hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ Đến nay, Lƣu trữ quan Văn phịng Trung ƣơng Đảng thu thập đƣợc tài liệu 84 Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ Khối tài liệu đƣợc thu thập bổ sung hàng năm, với hàng nghìn cặp tài liệu theo quy định giao nộp hàng năm theo quy chế thu hồi tài liệu Ban Bí thƣ quy định Tuy nhiên công tác thu thập tài liệu nhƣ chất lƣợng hồ sơ, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ giao nộp vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng tồn tại, hạn chế định: Nhiều Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ, đặc biệt Ủy viên Bộ Chính trị đồng thời thủ trƣởng quan nhà nƣớc chƣa giao nộp tài liệu Lƣu trữ quan Văn phịng Trung ƣơng Đảng, có cá nhân giao nộp tài liệu nhƣng số lƣợng ít, thành phần tài liệu thiếu lập phông lƣu trữ độc lập (cụ thể tình trạng 18 phơng tài liệu chƣa có số phơng lƣu Lƣu trữ lịch sử) Tài liệu giao nộp tình trạng lộn xộn, chƣa đƣợc phân loại, xếp thành hồ sơ, chí có trƣờng hợp cịn tình trạng bó gói, ẩm mốc Thành phần tài liệu giao nộp chủ yếu khối tài liệu Văn phòng Trung ƣơng Đảng gửi đến quan, cấp uỷ đảng gửi đến cá nhân để báo cáo, để biết Những nhóm tài liệu quan trọng phản ánh cơng việc mà Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ chủ trì xử lý, tài liệu chuyến cơng tác ngồi nƣớc, nói, phát biểu, tài liệu liên quan đến cá nhân, gia đình, dịng họ… hầu nhƣ cịn thiếu chƣa đƣợc ý thu thập, lập hồ sơ giao nộp đầy đủ Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng Trƣớc thực trạng nêu trên, cần thiết phải có đánh giá đầy đủ để tìm nguyên nhân tồn tại, hạn chế, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng chất lƣợng hồ sơ, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng Đây thực vấn đề cấp bách nay, khơng có biện pháp kịp thời, theo thời gian tài liệu quan trọng đời, nghiệp, thể đóng góp q báu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ khơng đƣợc thu thập, lập hồ sơ đầy đủ, tài liệu giao nộp Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng tình trạng thiếu hụt, rời lẻ khó khăn cho thành lập phông lƣu trữ cá nhân sau Một giải pháp quan trọng, thiết thực giai đoạn nghiên cứu để xây dựng đƣợc danh mục hồ sơ chuẩn hóa hồ sơ hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ, có danh mục hồ sơ cứ, công cụ quan trọng để giúp trợ lý, thƣ ký Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ ý thu thập tài liệu để lập hồ sơ cách đầy đủ Với lý nêu trên, lựa chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ chuẩn hoá hồ sơ tài liệu Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng” để làm đề tài luận văn thạc sỹ Hy vọng với kết nghiên cứu đề tài đƣợc ứng dụng vào thực tiễn, góp phần tích cực việc nâng cao chất lƣợng hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ giao nộp vào Lƣu trữ quan Văn phòng Trung ƣơng Đảng 2- Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu đề xuất nguyên tắc, phƣơng pháp xây dựng danh mục hồ sơ, chuẩn hoá hồ sơ hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ - Nghiên cứu, đề xuất danh mục hồ sơ chuẩn hố số hồ sơ hình thành q trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ 3- Đối tượng - phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Với mục tiêu đặt ra, đối tƣợng nghiên cứu hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ bảo quản Kho Lƣu trữ Trung ƣơng; văn quy định chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc chức danh này; văn đảng nhà nƣớc, Văn phòng Trung ƣơng Đảng, Cục Lƣu trữ… quy định, hƣớng dẫn công tác lập hồ sơ hành, lập danh mục hồ sơ - Phạm vi nghiên cứu: Danh mục hồ sơ chuẩn hoá mặt nội dung (xác định thành phần tài liệu) số hồ sơ hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ 4- Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu sở khoa học kinh nghiệm thực tiễn cơng tác lập Danh mục hồ sơ; - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thƣ; TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Ban Bí thƣ, Chỉ thị số 187-QĐ/TW ngày 04/01/1971 việc tập trung quản lý tài liệu văn kiện, tài liệu vật thuộc lịch sử Đảng lịch sử cách mạng nước ta, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 2- Ban Bí thƣ, Quyết định số 47-QĐ/TW ngày 06/8/1984 tăng cường quản lý việc phát hành, lư giữ, thu hồi tài liệu, văn kiện Đảng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 3- Ban Bí thƣ, Quyết định số 20-QĐ/TW ngày 23/9/1987 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 4- Ban Bí thƣ, Quyết định số 22-QĐ/TW ngày 1/10/1987 số điểm công tác văn kiện quản lý văn kiện Ban chấp hành Trung ương Đảng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 5- Ban Bí thƣ, Quyết định số 89-QĐ/TW ngày 19/5/1989 việc quản lý tập trung tài liệu lưu trữ thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 6- Ban Bí thƣ, Quyết định số 94-QĐ/TW ngày 10/10/1989 Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 7- Ban Bí thƣ, Quyết định số 114-QĐ/TW ngày 20/10/1990 việc tiếp nhận tài liệu, văn kiện đồng chí Lê Đức Thọ, Cố vấn Ban Chấp hành Trung ương, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 8- Ban Bí thƣ, Quyết định số 80-QĐ/TW ngày 01/12/1991 việc thu thập bảo quản tài liệu Phơng đồng chí Nguyễn Văn Linh, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 9- Ban Bí thƣ, Quy định số 108-QĐ/TW ngày 2/5/1996 số điểm bảo vệ bí mật Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 10- Ban Bí thƣ, Quyết định số 21-QĐ/TW ngày 19/10/2006 chế độ giao ban đồng chí Thường trực Ban Bí thư với Văn phịng Trung ương Đảng, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, ban đảng, đảng uỷ khối, Đảng đồn Mặt trận Tổ quốc Việt Nam đoàn thể trị - xã hội trực thuộc Trung ương, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 11- Ban Bí thƣ, Quy chế 22-QĐ/TW ngày 19/10/2006 thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước chuyển công tác khác, nghỉ hưu, từ trần, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 12- Ban Bí thƣ, Quy định 210-QĐ/TW, ngày 06/03/2009 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 13- Ban Bí thƣ, Quy định số 251-QĐ/TW ngày 31-7-2009 chế độ báo cáo Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 14- Ban Bí thƣ, Quy chế số 25-QĐ/TW ngày 18/7/2011 quy chế làm việc Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư khóa XI, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 15- Ban Bí thƣ, Quy định 270-QĐ/TW, ngày 06/12/2014 Phơng Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 16- Bộ Chính trị, Quyết định số 295-QĐ/TW, ngày 23/3/2010 việc ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 17- Bộ Công an, Thông tư số 09/2014/TT-BCA-A81 ngày 21/12/2014 quy định danh mục bí mật nhà nước độ Mật Trung ương Đảng Văn phòng Trung ương Đảng, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 18- Bộ Chính trị, Quyết định số 30-QĐ/TW ngày 25/8/2011 việc phân công Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư khố XI, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 19- Bộ Khoa học công nghệ, Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23/7/2012 việc công bố tiêu chuẩn quốc gia, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 20- Bộ Nội vụ, Thông tư số 07/2012/TT-BNV hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 21- Các vấn đề chung tiêu chuẩn hố (phần 1), Nhà quản lý.edu.vn, 24/01/2013 22- Chính phủ, Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 8/4/2004 công tác văn thư, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 23- Chính phủ, Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 quy định chi tiết số điều Luật tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 24- Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc (1992), Từ điển thuật ngữ lưu trữ, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 25- Cục Lƣu trữ, Văn phịng Trung ƣơng Đảng (1990), Cơng tác lưu trữ công tác văn thư hệ thống tổ chức Đảng Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (các văn đạo hƣớng dẫn), Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 26- Cục Lƣu trữ Phủ thủ tƣớng (1977), Bản hướng dẫn công tác lập hồ sơ hành quan, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 27- Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vƣơng Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội 28- Phạm Ngọc Dĩnh (1986 -1991), Đề tài “Những sở lý luận thực tiễn lập Danh mục hồ sơ quan”, Tƣ liệu Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc 29- Nguyễn Quốc Dũng(2011), Một số kinh nghiệm bƣớc đầu lập hồ sơ Phông Lƣu trữ cá nhân Kho Lƣu trữ Trung ƣơng, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, (số 3), tr 26, 27, 31 30- Nguyễn Quốc Dũng, Luận văn thạc sỹ “Sưu tầm thu thập tài liệu Phông Lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương”, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 31- Nguyễn Văn Đạm (2003), Từ điển tiếng Việt tường giải liên tưởng, NXB Văn hóa thông tin, Hà Nội 32- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam (2011), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 33- Nguyễn Cảnh Đƣơng (2010), Bàn số thuật ngữ cơng tác lập hồ sơ, Tạp chí Văn thư lưu trữ (số 12), tr 29 - 33 34- Phạm Bích Hải (2012), Vài nét cơng tác sƣu tầm, bổ sung tài liệu lƣu trữ cá nhân số đề xuất, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 7), tr 16 - 19 35- Trần Thanh Hằng, Luận văn thạc sỹ “Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ xác định danh mục tài liệu số hồ sơ hành Văn phịng Tập đồn bưu viễn thơng”, Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 36- Dƣơng Văn Khảm (2011), Từ điển giải thích thuật ngữ văn thư, lưu trữ Việt Nam, NXB Văn hóa thơng tin, Hà Nội 37- Vƣơng Kiện (2001), Văn thư học, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 38- Đặng Thanh Lan, luận văn thạc sỹ “Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ mẫu tài liệu Ban Tài kế tốn, Tổng cơng ty Điện Lực Việt Nam”, Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 39- Nguyễn Văn Lanh, Nguyễn Quốc Dũng, “Công tác sưu tầm, thu thập, lưu trữ tài liệu Chủ tịch Hồ Chí Minh đồng chí lãnh đạo Đảng”, tham luận Hội thảo Quốc tế “Tổ chức phát huy giá trị tài liệu lƣu trữ nhân dân”, 2013 40- Nguyễn Văn Lanh (2009), đề tài “nghiên cứu xác định Phông Lưu trữ cá nhân thuộc diện quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng” (mã số KHBĐ (2006) – 36, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 41- Nguyễn Lân (2002), Từ điển từ ngữ Hán Việt, NXB Từ điển Bách khoa, Hà Nội 42- Nguyễn Thị Kim Liên (2014), Luận văn thạc sỹ “Xây dựng danh mục chuẩn hóa hồ sơ hình thành hoạt động Thủ tướng Chính phủ”, Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 43- Đinh Hữu Long (1999), Đề tài “Xây dựng danh mục hồ sơ văn phịng Trung ương Đảng” (bản tóm tắt), Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 44- Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Liên Xô, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 45- Nguyễn Thị Phƣơng Mai (1986 – 1989), Tiêu chuẩn thành lập Phông Lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực văn học nghệ thuật, Tƣ liệu Cục Văn thƣ - Lƣu trữ Nhà nƣớc 46- Nguyễn Thị Nhân (2004), Đề tài “Xây dựng danh mục hồ sơ mẫu quan Đảng Trung ương tỉnh, thành phố”, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 47- Nguyễn Thị Trang Nhung (2008), Luận văn thạc sỹ “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ xác định danh mục tài liệu số hồ sơ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam”, Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 48- Nguyễn Lệ Nhung: Về Phông Lưu trữ cá nhân thành phần Phông Lưu trữ cá nhân bảo quản Lưu trữ Đảng, W.W.Vanthuluutru.com, 2007 49- Ngô Thị Kiều Oanh (2011), Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào Lƣu trữ hành - thực trạng giải pháp, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 2), Tr 28,29,34 50- Phông Lưu trữ Lê Duẩn, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 51- Phông Lưu trữ Trường Chinh, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 52- Phông Lưu trữ Đào Duy Tùng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 53- Phông Lưu trữ Đỗ Mười, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 54- Phông Lưu trữ Nguyễn Tấn Dũng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 55- Phông Lưu trữ Lê Thanh Nghị, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 56- Phông Lưu trữ Lê Hồng Anh, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 57- Phông Lưu trữ Nguyễn Minh Triết, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 58- Phông Lưu trữ Phạm Quang Nghị, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 59- Phông Lưu trữ Nguyễn Phú Trọng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 60- Nguyễn Minh Phƣơng (2002), Cần ban hành tiêu chuẩn hồ sơ nộp vào lƣu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 2), tr 37 - 40 61- Nguyễn Thị Kim Phƣợng (2012), Đề án “xây dựng mẫu khung phân loại tài liệu Phơng lưu trữ cá nhân Tổng Bí thư, Thường trực Ban Bí thư, uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư lãnh đạo quan Đảng, tổ chức trị xã hội Trung ương” (mã số KHBĐ (2009) – 15, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phịng Trung ƣơng Đảng 62- Quốc hội khóa 11, Luật tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11 ngày 29/6/2006, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 63- Quốc hội khóa 13, Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11/11/2011, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phịng Trung ƣơng Đảng 64-Vƣơng Đình Quyền (2007), Lý luận phương pháp công tác văn thư, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 65- Vũ Thị Ngọc Thúy (2007), Luận văn thạc sỹ “Sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông Lưu trữ Tổng Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương”, Thƣ viện Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội 66- Thủ tƣớng Chính phủ, Quyết định số 07/2014/QĐ-TTg ngày 22/01/2014 Thủ tướng Chính phủ danh mục bí mật Nhà nước độ Tuyệt mật, Tối mật Trung ương Đảng Văn phòng Trung ương Đảng, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 67- Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hóa, Bộ tiêu chuẩn Quốc tế ISO 154891:2001 15489-2:2001 về Quản lý Hồ sơ Tổ chức Quốc tế tiêu chuẩn hóa , (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 68- Tổng cục Lƣu trữ Liên Xô (1974), Chế độ văn thư nhà nước thống nhất, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 69- Tổng cục Lƣu trữ Liên bang Nga (1967), Hướng dẫn mẫu công tác văn thư quan hành pháp liên bang, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 70- Từ điển tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, 2006 71- Từ điển thuật ngữ lƣu trữ Đức, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 72- Uỷ ban Thƣờng vụ Quốc hội, Pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước số 30/2000/PL-UBTVQH ngày 28/8/2000, Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 73- Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X (2006), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 74- Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI (2011), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội 75- Văn phòng Trung ƣơng Đảng Ban Bảo vệ trị nội (2005), Đề án “Nghiên cứu ban hành Quy chế thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 76- Văn phòng Trung ƣơng, Cơng văn số 61-VF/TW ngày 6/4/1971 Văn phịng Trung ương việc ban hành Quy định chế độ sưu tầm, tập trung quản lý tài liệu lưu trữ cấp đảng, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 77- Văn phòng Trung ƣơng, Hướng dẫn số 10-HD/VPTW ngày 21 tháng 12 năm 2000 quản lý, lập hồ sơ nộp lưu tài liệu đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Cố vấn Ban chấp hành Trung ương, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 78- Văn phòng Trung ƣơng, Quyết định số 3455-QĐ/VPTW ngày 20/10/2009 chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy chế độ làm việc Cục Lưu trữ, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 79- Văn phòng Trung ƣơng, Quy định số 3642-QĐ/VPTW ngày 23/12/2009 Văn phòng Trung ương Đảng bảo vệ bí mật Đảng Nhà nước thuộc Văn phòng Trung ương Đảng quản lý, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 80- Văn phòng Trung ƣơng, Hướng dẫn số 02-HD/VPTW ngày 25 tháng năm 2011 thực bảng thời hạn bảo quản mẫu tài liệu chủ yếu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Đảng Trung ương, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 81- Văn phòng Trung ƣơng, Quy định số 20-QĐ/VPTW ngày 20 tháng năm 2013 phối hợp công tác văn phòng Trung ương Đảng với văn phòng, tổ giúp việc đồng chí Uỷ viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 82- Viện nghiên cứu khoa học toàn Nga văn kiện học Lƣu trữ học, Tập danh mục hồ sơ mẫu Ủy ban hành huyện (thành phố) phịng Ủy ban, (bản dịch) Tƣ liệu Cục Lƣu trữ, Văn phòng Trung ƣơng Đảng 83- Nguyễn Nhƣ Ý(1998), Đại từ điển Tiếng Việt, NXB Văn hóa Thơng tin, Hà Nội