Luận văn Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ và chuẩn hoá hồ sơ tài liệu của Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào lưu trữ cơ quan Văn phòng Trung ương Đảng

NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG DANH MỤC HỒ SƠ VÀ CHUẨN HĨA HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA ỦY VIÊN BỘ CHÍNH TRỊ, BAN BÍ THƯ THUỘC DIỆN GIAO NỘP VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN VĂN PHÕNG TRUNG ƯƠNG ĐẢNG MỞ ĐẦU 1- Lý chọn đề tài Trong năm gần nhu cầu cán bộ, đảng viên, nhà nghiên cứu đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ ngày gia tăng Trước tình hình đòi hỏi nhà quản lý lưu trữ cần phải tăng cường hoạt động nhằm nâng cao chất lượng kho lưu trữ Một yếu tố ảnh hưởng lớn đến chất lượng kho lưu trữ chất lượng hồ sơ, tài liệu nguồn nộp lưu giao nộp vào kho Lưu trữ Tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư thành phần quan trọng Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam nguồn nộp lưu vào Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng Quyết định số 270-QĐ/TW Ban Bí thư Trung ương Đảng ngày 6/12/2014 Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam khẳng định: “Tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử, tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nước, tổ chức trị - xã hội…” [15, tr.1] thành phần tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Trong nhiều năm qua, với chức “giúp Chánh Văn phòng Trung ương Đảng tham mưu cho Trung ương Đảng quản lý Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trực tiếp quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng” [78, tr.1], Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng có nhiều cố gắng việc thu thập, lập hồ sơ quản lý, bảo quản khối tài liệu hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư Đến nay, Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng thu thập tài liệu 84 Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư Khối tài liệu thu thập bổ sung hàng năm, với hàng nghìn cặp tài liệu theo quy định giao nộp hàng năm theo quy chế thu hồi tài liệu Ban Bí thư quy định Tuy nhiên công tác thu thập tài liệu chất lượng hồ sơ, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư giao nộp vào Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng tồn tại, hạn chế định: Nhiều Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư, đặc biệt Ủy viên Bộ Chính trị đồng thời thủ trưởng quan nhà nước chưa giao nộp tài liệu Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng, có cá nhân giao nộp tài liệu số lượng ít, thành phần tài liệu thiếu lập phông lưu trữ độc lập (cụ thể tình trạng 18 phơng tài liệu chưa có số phông lưu Lưu trữ lịch sử) Tài liệu giao nộp tình trạng lộn xộn, chưa phân loại, xếp thành hồ sơ, chí có trường hợp cịn tình trạng bó gói, ẩm mốc Thành phần tài liệu giao nộp chủ yếu khối tài liệu Văn phòng Trung ương Đảng gửi đến quan, cấp uỷ đảng gửi đến cá nhân để báo cáo, để biết Những nhóm tài liệu quan trọng phản ánh cơng việc mà Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư chủ trì xử lý, tài liệu chuyến cơng tác ngồi nước, nói, phát biểu, tài liệu liên quan đến cá nhân, gia đình, dịng họ… cịn thiếu chưa ý thu thập, lập hồ sơ giao nộp đầy đủ Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng Trước thực trạng nêu trên, cần thiết phải có đánh giá đầy đủ để tìm nguyên nhân tồn tại, hạn chế, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng chất lượng hồ sơ, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư vào Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng Đây thực vấn đề cấp bách nay, khơng có biện pháp kịp thời, theo thời gian tài liệu quan trọng đời, nghiệp, thể đóng góp q báu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư khơng thu thập, lập hồ sơ đầy đủ, tài liệu giao nộp Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng tình trạng thiếu hụt, rời lẻ khó khăn cho thành lập phông lưu trữ cá nhân sau Một giải pháp quan trọng, thiết thực giai đoạn nghiên cứu để xây dựng danh mục hồ sơ chuẩn hóa hồ sơ hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư, có danh mục hồ sơ cứ, công cụ quan trọng để giúp trợ lý, thư ký Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư ý thu thập tài liệu để lập hồ sơ cách đầy đủ Với lý nêu trên, lựa chọn đề tài “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ chuẩn hố hồ sơ tài liệu Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư thuộc diện giao nộp vào lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng” để làm đề tài luận văn thạc sỹ Hy vọng với kết quảnghiên cứu đề tài ứng dụng vào thực tiễn, góp phần tích cực việc nâng cao chất lượng hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư giao nộp vào Lưu trữ quan Văn phòng Trung ương Đảng 2- Mục tiêu đề tài - Nghiên cứu đề xuất nguyên tắc, phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ, chuẩn hố hồ sơ hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư - Nghiên cứu, đề xuất danh mục hồ sơ chuẩn hoá số hồ sơ hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư 3- Đối tượng - phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Với mục tiêu đặt ra, đối tượng nghiên cứu hồ sơ, tài liệu hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương; văn quy định chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc chức danh này; văn đảng nhà nước, Văn phòng Trung ương Đảng, Cục Lưu trữ… quy định, hướng dẫn công tác lập hồ sơ hành, lập danh mục hồ sơ - Phạm vi nghiên cứu: Danh mục hồ sơ chuẩn hoá mặt nội dung (xác định thành phần tài liệu) số hồ sơ hình thành trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư 4- Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu sở khoa học kinh nghiệm thực tiễn cơng tác lập Danh mục hồ sơ; - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư; - Khảo sát thực trạng hồ sơ tài liệu Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương Đảng; - Xây dựng Danh mục hồ sơ chuẩn hoá thành phần tài liệu số hồ sơ hình thành thành q trình hoạt động Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư 5- Lịch sử nghiên cứu * Ở nước Vấn đề xây dựng danh mục hồ sơ vấn đề quan lưu trữ, quan hành nhiều nước giới quan tâm từ năm đầu kỷ XX Năm 1967 Viện nghiên cứu khoa học toàn Nga văn kiện học lưu trữ học ban hành “Tập danh mục hồ sơ mẫu Uỷ ban hành huyện (thành phố) phịng Uỷ ban” Cấu trúc danh mục hồ sơ mẫu có cột: Số hồ sơ, tên hồ sơ, thời hạn bảo quản, ghi Thời hạn bảo quản chia thành mức: cố định (vĩnh viễn), năm, năm, năm, 10 năm, 75 năm (tài liệu nhân sự), “đến khơng cần “ (có thể gọi bảo quản hiệu lực) [82,tr.4] Ở Liên xơ, giáo trình giảng dạy trường Đại học Lưu trữ lịch sử Matxcơva có phần quan trọng danh mục hồ sơ môn công tác văn thư Năm 2002, Tổng cục Lưu trữ Liên bang Nga ban hành “Hướng dẫn mẫu công tác văn thư quan hành pháp liên bang”, phần “tổ chức tài liệu văn thư”, hướng dẫn rõ: Xây dựng danh mục hồ sơ lập hồ sơ hoạt động chủ yếu nhằm đảm bảo việc tổ chức tài liệu cách đắn văn thư Hướng dẫn đưa khái niệm danh mục hồ sơ “Danh mục hồ sơ bảng kê hệ thống tên hồ sơ dự kiến lập quan hành pháp liên bang kèm dẫn thời hạn bảo quản chúng, trình bày theo trình tự quy định” [69,tr.2] Ở Đức, vấn đề danh mục hồ sơ nhà lưu trữ học nghiên cứu từ năm đầu kỷ XX Từ điển thuật ngữ lưu trữ Đức đề cập đến khái niệm danh mục hồ sơ sau: “Danh mục hồ sơ khung phân loại áp dụng có tính chất bắt buộc, xây dựng chủ yếu dựa vào việc phân loại nhiệm vụ dự kiến trước cho việc lập hồ sơ” [71,tr.27] Ở Trung Quốc, giáo trình Cao đẳng Trung Quốc “Văn thư học” tác giả Vương Kiện xuất năm 2001 có phần danh mục hồ sơ Giáo trình nêu: “Thơng thường quan nên xây dựng danh mục hồ sơ cần lập, quan cỡ lớn, cỡ trung nên làm vậy” “Để xây dựng danh mục hồ sơ khoa học, phù hợp cần bước điều tra, nghiên cứu, xây dựng phương án, sửa chữa hoàn thiện” [37,tr.32] Giáo trình đưa phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ, từ việc xác định đề mục tiêu đề hồ sơ cho danh mục hồ sơ đến việc mô tả hồ sơ Liên quan đến tài liệu hình thành trình hoạt động cá nhân, có nhà hoạt động trị Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư số nước giới quan tâm, ví dụ: Ở Liên Xơ (cũ) Liên bang Nga (ngày nay) tài liệu cá nhân, cá nhân hoạt động trị quan tâm từ sớm Ngay từ năm 1923 Đảng Cộng sản Liên bang Nga Lời kêu gọi tất đảng viên Đảng người ngồi Đảng có giữ giấy tờ, thư từ, tài liệu bút tích văn kiện khác VI.Lê Nin, đem nộp tài liệu cho Phịng Lưu trữ Viện V.I Lênin Năm 1980, giáo trình “Lý luận thực tiễn cơng tác lưu trữ Liên Xô” đưa định nghĩa “Phông xuất xứ cá nhân phông lưu trữ bao gồm tài liệu hình thành trình sống hoạt động cá nhân, gia đình hay dịng họ” [44,tr.37] Trên tạp chí lưu trữ Liên bang Nga, từ năm 2000, có nhiều viết việc thu thập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động lĩnh vực khác nhau, có cá nhân hoạt động lĩnh vực trị, nhà nước, người giữ cương vị Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng Liên Xơ, Bí thư Trung ương Đảng cộng sản Liên Xơ, Bí thư tỉnh uỷ, Phó Chủ tịch thứ Xô Viết tối cao Liên bang Nga đồng thời Chánh Văn phòng Tổng thống Nga Elsin, nhà khoa học, nhà hoạt động văn học nghệ thuật, nhà báo tiếng… Các viết giới thiệu thành phần tài liệu lưu trữ cá nhân bảo quản lưu trữ nhà nước Liên bang Nga, lưu trữ nước cộng hoà thuộc Liên bang Nga, có nhiều tài liệu cá nhân nhà hoạt động trị, cá nhân giữ cương vị chủ chốt Đảng Cộng sản Liên Xô, máy nhà nước Nga…[40,tr.8] Ở Ba Lan, phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động văn học nghệ thuật tách khỏi bảo tàng, thư viện, nhà thờ để bảo quản phục vụ khai thác Ở Trung Quốc, khơng có quy định phông cá nhân, lưu trữ Đảng Nhà nước không lập phông cá nhân Lưu trữ Trung Quốc thu thập tài liệu lập phông lưu trữ cá nhân Mao Trạch Đông Tài liệu cá nhân khác lưu giữ phơng quan, nơi cá nhân hoạt động Ở nước theo chế độ sở hữu tư nhân tài liệu cá nhân cá nhân toàn quyền định, họ gửi vào lưu trữ gửi chủ nhân tài liệu phải nộp khoản chi phí để quản lý tài liệu * Ở nước Từ năm 70 kỷ XX, vấn đề xây dựng danh mục hồ sơ nhiều cá nhân, quan quan tâm nghiên cứu Năm 1977, Cục Lưu trữ Phủ Thủ tướng ban hành “Bản hướng dẫn công tác lập hồ sơ hành quan” Bản hướng dẫn đưa khái niệm hồ sơ, lập hồ sơ, công tác lập hồ sơ, đồng thời đề cập đến nội dung công tác lập hồ sơ, cơng việc lập hồ sơ, lập “Bản danh mục hồ sơ” Hướng dẫn viết “Danh mục hồ sơ kê hồ sơ mà quan (hoặc đơn vị) cần lập năm Bản danh mục hồ sơ giúp cho việc lập hồ sơ phân loại tài liệu quan, đơn vị chủ động, hợp lý, khoa học, thuận tiện cho việc kiểm tra, đôn đốc công tác lập hồ sơ, tăng cường ý thức tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên quan việc lập hồ sơ chuẩn bị tốt cho việc nộp lưu hồ sơ vào phòng lưu trữ quan” [26,tr.4] Hướng dẫn đưa phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ mẫu danh mục hồ sơ Mẫu danh mục hồ sơ bao gồm thành phần: Tên quan chủ quản; tên đơn vị, quan; quốc hiệu; tên danh mục hồ sơ; cột gồm: Số ký hiệu hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, thời hạn bảo quản, người lập hồ sơ, ghi chú; cuối danh mục hồ sơ có phần chứng thực kết thúc ghi rõ số lượng hồ sơ cần lập, số lượng hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, lâu dài, tạm thời, có phần đề ký duyệt thủ trưởng quan chánh văn phòng Năm 1991, Cục Lưu trữ Nhà nước nghiên cứu nghiệm thu đề tài “Những sở lý luận thực tiễn lập danh mục hồ sơ quan” Phạm Ngọc Dĩnh làm chủ nhiệm Đề tài đề xuất khái niệm danh mục hồ sơ “Danh mục hồ sơ bảng kê có hệ thống tiêu đề hồ sơ cần lập năm văn thư quan, đơn vị tổ chức quan, kèm theo ký hiệu thời hạn bảo quản hồ sơ xây dựng theo chế độ định” [28,tr.] Đề tài đưa phương pháp tổ chức xây dựng thực danh mục hồ sơ, có phương pháp xây dựng danh mục hồ sơ theo đơn vị tổ chức biên soạn 02 danh mục hồ sơ tổng hợp, Danh mục hồ sơ Cục Lưu trữ Nhà nước 01 danh mục mẫu Uỷ ban nhân dân tỉnh Năm 1999, Văn phòng Trung ương Đảng nghiên cứu đề tài “Xây dựng danh mục hồ sơ Văn phòng Trung ương Đảng” Đinh Hữu Long làm chủ nhiệm đề tài Đề tài nghiên cứu xây dựng 02 danh mục hồ sơ mẫu “Danh mục hồ sơ mẫu năm tài liệu thuộc Phơng Văn phịng Trung ương Đảng”, “Danh mục hồ sơ mẫu nhiệm kỳ tài liệu thuộc Phông Ban Chấp hành Trung ương Đảng” Đề tài đưa khái niệm danh mục hồ sơ sau: “ Danh mục hồ sơ kê có hệ thống hồ sơ dự kiến lập năm văn thư quan kèm theo ký hiệu thời hạn bảo quản hồ sơ” [43,tr.3] Đề tài đề cập đến loại danh mục hồ sơ như: Danh mục hồ sơ toàn ngành, danh mục hồ sơ tổng hợp, danh mục hồ sơ đơn vị, tổ chức Năm 2002, Văn phòng Trung ương Đảng ban hành Danh mục hồ sơ Văn phòng Trung ương Đảng năm 2002 theo định số 225-QĐ/VPTW ngày 3/4/2002 Danh mục hồ sơ năm 2002 xây dựng theo cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng Năm 2004, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng nghiên cứu bảo vệ đề tài “Xây dựng danh mục hồ sơ mẫu quan Đảng Trung ương tỉnh, thành phố” Nguyễn Thị Nhân làm chủ nhiệm Đề tài đưa 03 loại hình danh mục hồ sơ, là: danh mục hồ sơ mẫu, danh mục hồ sơ tiêu biểu, danh mục hồ sơ đơn lẻ (riêng biệt) xây dựng danh mục hồ sơ mẫu, bao gồm danh mục hồ sơ mẫu quan đảng cấp Trung ương cấp tỉnh Các danh mục hồ sơ mẫu ban tham mưu giúp việc cấp uỷ từ trung ương đến tỉnh, thành phố xây dựng hệ thống hoá theo phương án cấu tổ chức Năm 2010, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng nghiên cứu bảo vệ đề án “xây dựng Danh mục hồ sơ mẫu Văn phòng Trung ương Đảng” Kết đề án xây dựng 17 danh mục hồ sơ đơn vị, tổ chức Văn phòng Trung ương giai đoạn Trên sở kết nghiên cứu đề án, năm 2014, Văn phòng trung ương Đảng ban hành 17 Danh mục hồ sơ mẫu đơn vị, tổ chức trực thuộc Văn phòng Trung ương Đảng (theo định số 3623QĐ/VPTW ngày 26 tháng năm 2014) Đến năm 2014, hệ thống quan Đảng có 48 văn phịng tỉnh ủy, 03 quan đảng 01 tổ chức trị - xã hội trung ương ban hành thực việc lập hồ sơ theo danh mục hồ sơ Bên cạnh có số luận văn, viết đăng tạp chí danh mục hồ sơ, chuẩn hoá hồ sơ “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ xác định thành phần tài liệu số hồ sơ Ngân hàng nhà nước Việt nam” tác giả Nguyễn Thị Trang Nhung; “Nghiên cứu xây dựng danh mục hồ sơ mẫu tài liệu Ban Tài kế tốn Tổng Cơng ty Điện lực Việt nam” tác giả Đặng Thanh Lan; “Nghiên cứu xây dựng Danh mục hồ sơ xác định danh mục tài liệu số hồ sơ hành Văn phịng Tập đồn bưu viễn thông” tác giả Trần Thị Hằng; “Xây dựng danh mục chuẩn hóa hồ sơ hình thành hoạt động Thủ tướng Chính phủ” tác giả Nguyễn Thị Kim Liên; “Cần ban hành tiêu chuẩn hồ sơ nộp vào lưu trữ” tác giả Nguyễn Minh Phương (Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 2/2002); “Xây dựng Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hành - thực trạng giải pháp” Ngô Thị Kiều Oanh (Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam số 2-2011) … Liên quan đến tài liệu hình thành trình hoạt động cá nhân, tài liệu Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư nhiều cơng trình nghiên cứu, cụ thể: Giáo trình lý luận thực tiễn cơng tác lưu trữ tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm NXB Đại học giáo dục chuyên nghiệp xuất năm 1990 đưa định nghĩa “Phông Lưu trữ cá nhân tồn tài liệu hình thành trình sống hoạt động nhân vật riêng biệt đưa vào bảo quản kho lưu trữ định Phông lưu trữ cá nhân thường thành lập nhà hoạt động xuất sắc lĩnh vực trị, kinh tế, văn hố, khoa học kỹ thuật… mà tài liệu hình thành q trình sống hoạt động họ có ý nghĩa trị, khoa học, lịch sử ý nghĩa khác” [27,tr.60] Tại trang 61 giáo trình, tác giả đề cập: Trong thành phần phơng lưu trữ cá nhân, gồm tài liệu nói người hình thành phơng sau người qua đời hồi ký, báo, nhạc… Năm 1987 - 1988, Cục Lưu trữ nhà nước nghiên cứu đề tài: “Tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực văn học nghệ thuật” Đề tài đưa tiêu chuẩn làm để lựa chọn xác định cá nhân hoạt động lĩnh vực văn học nghệ thuật lập phông lưu trữ cá nhân đề tài ứng dụng thực tiễn Tài liệu số nhà văn, nhà nghiên cứu văn học nghệ thuật thu thập bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Năm 2005, lần tổng thể công tác thu hồi tài liệu cá nhân tiêu biểu Kho Lưu trữ Trung ương bàn đến Đề án “Nghiên cứu ban hành Quy chế thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước” (do Văn phịng Trung ương Đảng Ban Bảo vệ trị nội phối hợp nghiên cứu) Kết nghiên cứu Đề án hình thành văn làm pháp lý vững cho việc thu hồi tài liệu lãnh đạo Đảng Nhà nước nói chung Ủy viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư nói riêng (Quy chế số 22 BBT v/v thu hồi tài liệu đồng chí lãnh đạo Đảng Nhà nước chuyển công tác khác, nghỉ hưu, từ trần, năm 2006) Năm 2009, Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng có đề tài “nghiên cứu xác định Phơng Lưu trữ cá nhân thuộc diện quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng” (mã số KHBĐ (2006) – 36) Nguyễn Văn Lanh làm chủ nhiệm) Đề tài đưa tiêu chí để thành lập phơng lưu trữ cá nhân xác định thành phần tài liệu thuộc phông lưu trữ cá nhân thuộc diện quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Năm 2012, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương nghiên cứu đề án “xây dựng mẫu khung phân loại tài liệu Phông lưu trữ cá nhân Tổng Bí thư, Thường trực Ban Bí thư, Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư lãnh đạo quan Đảng, tổ chức trị xã hội Trung ương” (mã số KHBĐ (2009) – 15 Nguyễn Thị Kim Phượng làm chủ nhiệm) Kết nghiên cứu đề tài đưa 02 mẫu khung phân loại tài liệu Phơng Lưu trữ cá nhân Tổng Bí thư, Thường trực Ban Bí thư mẫu khung phân loại tài liệu Phơng Lưu trữ cá nhân Uỷ viên Bộ Chính trị, Uỷ viên Ban Bí thư 10