Đang tải... (xem toàn văn)
Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất, tại thị trường và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá về doanh nghiệp. Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước
Bài thuyết trình mơn Kiểm tốn Nhóm Chủ đề : Liệt kê phương thức mua hàng Sơ đồ bước công việc chức kiểm soát liên quan đến phương thức Xây dựng thủ tục kiểm soát nội chức để thực tốt mục tiêu mua hàng ghi chép sổ sách I Các phương thức mua hàng chủ yếu Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế kí kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp sở sản xuất, thị trường chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế kí kết đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng kho bên mua hay địa điểm bên mua quy định trước Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập hàng hoá Nhập trực tiếp phương thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động nhập trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nước ngồi; trực tiếp nhận hàng tốn tiền hàng Nhập uỷ thác phương thức kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động nhập (có đăng kí kinh doanh xuất - nhập khẩu, có giấy phép xuất nhập khẩu) khơng đứng trực tiếp đàm phán với nước mà phải nhờ qua đơn vị xuất - nhập có uy tín thực hoạt động nhập cho Các hình thức mua hàng khác Mua hàng qua điện thoại: bên mua gọi điện đến bên bán thỏa thuận giá cả, phương thức toán phương thức giao hàng Mua hàng qua mô giới: bên mua thông qua bên trung gian tìm hàng cần mua, thỏa thuận giá giao hàng Mua hàng qua internet: bên mua điền thông tin cần thiết vào đơn hàng qua internet gửi đến cho bên mua II Mục tiêu KSNB chu trình mua hàng – tốn Mục tiêu chức mua hàng Mua : theo phê duyệt : + Đúng hàng (về tên hàng, quy cách, phẩm chất hàng mô tả hàng) + Đúng nhà cung cấp + Đúng giá (càng thấp tốt cao giá đó) Mua đủ : đủ số lượng theo phê duyệt Mua kịp thời : kịp thời hạn toán cam kết với nhà cung cấp Mục tiêu chức trả tiền Trả : + Đúng nhà cung cấp + Đúng hàng mua + Đúng giá thõa thuận Trả đủ : đủ số tiền thật nợ nhà cung cấp Trả kịp thời : kịp thời hạn toán cam kết với nhà cung cấp Mục tiêu chức ghi nhận & báo cáo : Phải ghi nhận & báo cáo : Chi tiết tình hình N – X – T thứ, loại vật tư thời kỳ vào thời điểm Chi tiết tình hình cơng nợ phải trả tất NCC, nhà cung cấp, với việc phân tích tuổi nợ, hạn mức tín dụng tối đa hưởng, khả chấp nhận NCC… Một cách đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn rõ ràng III Sơ đồ hóa bước cơng việc Chu trình mua hàng – tốn Xác định nhu cầu Đặt hàng Nhận hàng bảo quản Chấp nhận dịch vụ hàng hóa Chấp nhận tốn Chi tiền toán Ghi sổ TK Theo dõi nợ phải trả Lập báo cáo Xử lý đơn đặt hàng ký hợp đồng mua bán Thủ tục kiểm soát Đơn đặt hàng lập phận cung ứng phận có nhu cầu Phê chuẩn yêu cầu mua hàng Yêu cầu mua hàng phê chuẩn gửi tới phận mua hàng để chuẩn bị đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp Bộ phận mua hàng lựa chọn nhà cung cấp sở đánh giá mức độ uy tín, so sánh đơn giá, thời gian giao hàng, khuyến dịch vụ sau bán Một đơn đặt hàng chuyển cho phận nhận hàng để làm sở cho việc kiểm tra hàng nhận hàng 2 Nhận vật tư , hàng hóa , dịch vụ kiểm nghiệm Thủ tục kiểm soát Khi hàng chuyển đến nơi giao hàng phận nhận hàng có nhiệm vụ kiểm tra số lượng, chất lượng, đối chiếu với giấy chuyển hàng, đơn đặt hàng Lập biên nhận hàng Bản biên nhận hàng chuyển tới phận liên quan theo quy định Hàng chuyển từ phận tiếp nhận qua kho phận sử dụng Nếu hàng nhập kho phiếu nhập kho lập 3.Xử lý , ghi nhận khoản nợ phải trả Thủ tục kiểm soát Chức ghi sổ nghiệp vụ mua hàng thực phòng kế tốn Kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tính tốn hố đơn mua hàng Đối chiếu thơng tin hoá đơn với biên nhân hàng phiếu nhập kho Hoá đơn phiếu nhập kho sở để ghi vào tài khoản hàng tồn kho tài khoản tài sản cố định Hoá đơn dùng để ghi vào tài khoản phải trả người bán (nếu chưa toán tiền) Xử lý , toán tiền mua hàng ghi sổ Thủ tục kiểm sốt Các doanh nghiệp toán chuyển khoản tiền mặt Tuỳ theo phương thức toán chứng từ chi lập như: uỷ nhiệm chi phiếu chi Người kí duyệt chứng từ chi phải kiểm tra chứng từ hoá đơn, biên nhận hàng đơn đặt hàng Những chứng từ sau sử dụng để tốn cần đóng dấu “đã thanhtốn” Giấy báo Nợ ngân hàng phiếu chi chứng từ dùng để ghi sổ nghiệp vụ toán .. . I Các phương thức mua hàng chủ yếu Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế kí kết, doanh nghiệp cử cán nghiệp vụ mang .. . internet gửi đến cho bên mua II Mục tiêu KSNB chu trình mua hàng – toán Mục tiêu chức mua hàng Mua : theo phê duyệt : + Đúng hàng (về tên hàng, quy cách, phẩm chất hàng mô tả hàng) + Đúng nh .. . nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp sở sản xuất, thị trường chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: