tài liệu văn thư lưu trữ

... tài liệu lưu trữ (truyền thống và hiện đại) 4. Phương pháp bảo quản tài liệu trong kho lưu trữ 4.1 Phương pháp sắp xếp tài liệu 4.2 Chế độ bảo quản tài liệu trong kho 4.3 Chế độ sử dụng tài liệu 5. ... dẫn 2.4 Cơ sở dữ liệu tra cứu tài liệu Chương 7. Chỉnh lý tài liệu TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 10 2.4 Triển lãm tài liệu lưu trữ 2.5 Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương ... niệm lưu trữ quốc gia 3.2 Các nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ quốc gia 3.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ quốc gia 4. Quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:33

Ngày tải lên: 13/12/2013, 14:15

Ngày tải lên: 23/12/2013, 04:18

Ngày tải lên: 20/01/2014, 11:20

Ngày tải lên: 25/01/2014, 18:20

Ngày tải lên: 18/02/2014, 23:20

... và sử dụng tài liệu phông lưu trữ quốc gia. 5. Nội dung của công tác lưu trữ 5.1. Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ là một nội dung được tiến hành thư ng xuyên ... Tất cả những văn bản đến đã qua xử lý, bản lưu của văn bản đi và những hồ sơ tài liệu liên quan đều phải được chuyển vào lưu trữ. 2. Phông lưu trữ: Là toàn bộ khối lượng tài liệu lưu trữ hoàn chỉnh ... liệu lưu trữ. Do đó công tác lưu trữ có chức năng sau:  Giúp Nhà nước tổ chức, bảo quản hoàn chỉnh và an toàn tài liệu phông lưu trữ quốc gia.  Tổ chức sử dụng tài liệu phông lưu trữ quốc...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... thập tài liệu giải quyết xong từ bộ phận văn thư vào lưu trữ hiện hành của cơ quan và thu thập tài liệu lưu trữ hiện hành vào lưu trữ lịch sử. Trong quá trình thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ ... chức và sử dụng tài liệu lưu trữ. 2.6.Nội dung công tác lưu trữ 2.6.1.Phân loại tài liệu lưu trữ Phân loại tài liệu lưu trữ là căn cứ vào đặc trưng phổ biến của việc hình thành tài liệu để chia ... tài liệu lưu trữ. Dó đó công tác lưu trữ có những chức năng sau: + Giúp Nhà nước tổ chức, bảo quản hoàn chỉnh, an toàn, và bí mật các loại tài liệu lưu trữ. + Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:30

... (phòng) lưu trữ - Bảo quản tài liệu lưu trữ - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ - Tiêu huỷ tài liệu lưu trữ 1.2.5.1. Phân loại tài liệu lưu trữ Phân loại tài liệu lưu trữ là sự phân chia tài ... lưu trữ phải đáp ứng được: + Bảo quản tài liệu lưu trữ chống lại sự phân huỷ tự nhiên + Chống lại sự đánh cắp, phá huỷ tài liệu lưu trữ của kẻ thù 1.2.5.5. Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ... thiệu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ. Với mục đích cao nhất của công tác lưu trữ là bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ. - Sử dụng tài liệu lưu trữ có thể có những hình...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:50

... kho lưu trữ. - Thống kê tài liệu lưu trữ. - Chỉnh lý tài liệu lưu trữ. - Bảo quản tài liệu lưu trữ. - Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 1.3.5.1 Phân loại tài liệu lưu trữ. Phân loại tài liệu lưu ... dụng tài liệu lưu trữ Quốc gia. 1.3.5 Nội dung của công tác lưu trữ. Công tác Lưu trữ bao gồm các nội dung sau: - Phân loại tài liệu lưu trữ. - Xác định giá trị tài liệu lưu trữ. - Bổ sung tài liệu ... Tìm hiểu cơ sở lý luận về Văn thư – Lưu trữ và công tác Văn thư – Lưu trữ. - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác Văn thư – Lưu trữ (các hoạt động Văn thư – Lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng...

Ngày tải lên: 22/09/2012, 16:57

... bảo quản tài liệu lưu trữ Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ là toàn bộ những công việc được thực hiện nhằm bảo đảm giữ gìn nguyên vẹn, lâu bền và an toàn tài liệu lưu trữ. Tài liệu lưu trữ Quốc ... quản lý lưu trữ cấp trên trực tiếp. 4.3 Bổ sung tài liệu lưu trữ vào kho lưu trữ Bổ sung tài liệu là công tác sưu tầm, thu thập thêm làm phong phú và hoàn chỉnh tài liệu vào các kho lưu trữ cơ ... sử dân tộc. Tài liệu lưu ttrữ còn gọi là tài sản văn hoá dân tộc. Trong pháp lệnh lưu trữ Quốc gia được uỷ ban thư ng vụ Quốc Hội thông qua ngày 04/04/2000 nêu rõ tài liệu lưu trữ Quốc gia...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 17:00

... dụng tài liệu lưu trữ bao gồm các hình thức sau: . Thông báo về tài liệu . Tổ chức sử dụng tài liệu tại phòng đọc . Triển lãm trưng bày tài liệu lưu trữ . Cấp giấy chứng nhận tài liệu lưu trữ, ... các bản sao lục, trích lục tài liệu lưu trữ. . Viết bài đăng báo, phát thanh và truyền hình . Công bố tài liệu lưu trữ d. ý nghĩa của tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao giờ cũng gắn liền ... loại hệ thống danh mục tài liệu lưu trữ Hệ thống tài liệu lưu trữ của trường ĐHBK Hà nội được phân theo công dụng của tài liệu lưu trữ và chi tiết tới từng tên loại tài liệu. Nguyên tắc chung...

Ngày tải lên: 14/01/2013, 10:05

... các cơng tác văn thư - lưu trữ: soạn thảo hoặc chủ trì phối hợp soạn thảo những văn bản quy định về cơng tác văn thư – lưu trữ, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ cơng tác văn thư – lưu trữ, đơn đốc, ... văn thư, lưu trữ, thủ quỹ cơ quan, đánh máy in ấn tài liệu do một nhân viên phụ trách. Hiện nay, văn phịng có trang bị máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy Fax cho cơng tác văn thư lưu trữ ... cơng văn, giấy tờ, tài liệu, phải thư ng xun sắp xếp quản lý, phân loại tài liệu để khi cần thiết có thể dễ tìm, dễ thấy phục vụ kịp thời cho cơ quan. Ngồi ra, người làm cơng tác văn thư lưu trữ...

Ngày tải lên: 16/03/2013, 08:55

... quyết. c. Nội dung của công tác lưu trữ Thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ Bổ sung tài liệu lưu trữ bao gồm việc sưu tầm và thu thập tài liệu lưu trữ vào các phông lưu trữ của cơ quan Nhà nước Trung ... sắp xếp các tài liệu . Đánh giá tài liệu . Thống kê tài liệu . Bảo quản tài liệu . Phục vụ khai thác sử dụng tài liệu b. Nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ Tập trung toàn bộ phông lưu trữ quốc ... chức sử dụng tài liệu lưu trữ quốc gia không một cơ quan hay cá nhân nào được giữ tài liệu lưu trữ quốc gia cho riêng mình. Tập trung không có nghĩa là đưa toàn bộ tài liệu lưu trữ về Trung...

Ngày tải lên: 16/03/2013, 10:56

Ngày tải lên: 08/07/2013, 08:01

... Văn thư – Lưu trữ tại Công ty Xăng dầu Hàng không Việt Nam. 2. Giáo trình Lưu trữ - Nhà xuất bản Thông tin. 3. Công tác Văn thư – Nhà xuất bản Giao thông Vận tải. 4. Công tác Văn thư – Lưu trữ ... thư – Lưu trữ, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác Văn thư – Lưu trữ tại Công ty đó là: 3.1.1 Tổ chức sắp xếp nhân sự tại tổ Văn thư – Lưu trữ một ... tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Việc quản lý trông coi giao cho tổ văn thư đảm nhiệm, cụ thể cách tổ chức phông lưu trữ hồ sơ như sau: + Dựa vào cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty mà văn thư có...

Ngày tải lên: 19/10/2013, 21:20

... tài liệu. + Tu bổ tài liệu lưu trữ bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng. + Thực hiện chế độ bảo hiểm tài liệu lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm. 2.2.3.2.5 Tổ chức sử dụng tài ... ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính. 2.2.3.2.4 Bảo quản tài liệu lưu trữ. Tài liệu lưu trữ của cơ quan Công ty hoặc đơn ... động lưu trữ giấy tờ tài liệu cơ quan chưa được đảm bảo. Việc lưu trữ hồ sơ tài liệu tại các phòng ban còn rắc rối và nhiều sơ hở làm cho việc tra cứu tài liệu tài liệu, bảo quản tài liệu gặp...

Ngày tải lên: 19/10/2013, 21:20

... tiêu hủy tài liệu phải lập hội đồng đánh giá tài liệu lưu trữ. Hội đồng tiêu hủy tài liệu gồm 03 người: 01 người đại diện cho phòng có tài liệu lưu trữ, văn thư trông coi phòng lưu trữ và trưởng ... các cán bộ văn thư – lưu trữ. Công tác văn thư – lưu trữ có được thực hiện tốt, có năng suất, chất lượng hay không điều đó phụ thuộc phần lớn vào những người làm công tác văn thư – lưu trữ. Bởi ... tin học vào công tác văn thư – lưu trữ sẽ giúp việc giải quyết và tra tìm thông tin trong các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ được nhanh chóng, chính xác. Hiện tại phòng văn thư đang thiếu một...

Ngày tải lên: 24/10/2013, 09:20