Tài liệu Chuyên đề: VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN PHÒNG VÀ VĂN THƯ LƯU TRỮ Ở CẤP XÃ doc

      !"#$%&!'#(!)%*!'    !"!#$%#&'()* +,-#-#$.)/0 &-1!#$)*+,*#2,2! (3 ,30)*+,*#24 *!#$-)564#-,4 7!8 ! 900 &*+,%, &49:&#$;,<+<,&50#<,"6, 5=#$>+(=#?  4@*<,4 A!!,% B!!CD! 9!# B%E3F>,GHI=-#-0 +<I A;7 BA.F$,*$,*1#; ,= '$$!#- BJK!,+<I,<#$,<98&(2&*+,<! <0 )*+(>- BL<I>MN( ,M9OP+"2 BC<<!&;',=&*+ B%=:Q,( BR<!<!=&6!0,,0;9$!0 *+&>!,#!,$0 BC<#$FS# 6 ? +%,-./$01(!)%*!' R'$&>,#4! 3$!#-*< @ TQ"9'*&U,F(0=,2!#$*+,*#2 ;,%#GHI= L<I#<,;D*,'$=&5 TQ"9' !"# V ,=# '$0 $M %3 ,30 R<!<7FM,W>FM,+<I<,#;)* +,*#2? 2!'3$(!%4564&78$01$%9!%:&;#!$ )<=  ??X$!=# A=#D!=#$#.0<,#<, +<I#<#$FU&+&U0 )* +,%Y+<I#H9-9"&*+,%ZO223 [\@[[]\ORA^,"[_\]\@[[])AM)`? ?@?O 9)"(=#)M+".G/  aX$!#<( <0#<,D!<#<+"0!;,#< M##<">ZF<<bcT,#<"+!0,# <!;`#*,H(M+".G/d#<( aO 9)#<( (;#<( ^Q0* ,4U#<( R49e(,3(#",( RFI#<( &U#<( f#<(R3#P#<9. ;9-,'$` A"#<( g<+"(#9h,=3#$<+"(#<(  aX$!#< i <0#<,D!#<+"0!;,#< M##<">ZF<<#<,#<"  ##<!;`9M+".G/d#<? aO 9+<I#< X!&,U#Fj;&U"Y3,FI$#", )#<? R49*+ RFI#< E!)-,"#9h#$"#< E#<?  ! aL<I#H9-9 A9)*+,%<Q#>#&5# 490*+,%?OQ#>#4&$!'$5 +"2 X=96FFkl# <)64m!+". ^<'"49##<)*+,% AW49#5#<,"6F/45FI) 64m!+". X=49F3W? aR49 n4<&h&,"K,N.#9oN!'9+"2 X49>5FIU94<&o!>F<\i5FI#. M>& $49>--Fp!#<M96FI# <+"(2#94>&7,&o!! 7>*+,% q>)--?  !"#$%&'()* @??X$! aE&5E&550#<,"6)*+,Q !l#&F7( a$&5$&5$U&+&U 0 )*+,Q>,4IM&2,F(,# ] 4,Fd,2H#IF,<+<&F&5 l!-#-!-M2? aA=&5A=&5#$'d,50#%F d5#<,"64&2U&+&U0  )*+,Q!l#&=+FF7(? @?@?O 9)"()=&5 aC%$&5 X$!C%$&5=7!,;>!,! N#W*$#F&55">K #*3? O">K%$&56Fr2H? AD%$&5)M+".G/ B$/<+"(G1FQ#$ B$V01*#2,%#Q B$9Q,U,9d,; #&5? aC<+<$&5 X$!C<+<$&5 5=#$' $l!<!<5U">#s,Q.#$&5? O">QQ"S$&5 BA">$#+&U( BR.F$$> BR.F$<+<#H9- &>*1QM">Q1&>,7&5">7*< #.*1#;-#-<+<$&5,.&$<+< $&5? O 9=<+<$&5)M+".G/ B0.F$3Fk9%d)$&5 Bg5U#s&0)$ BfKG($&F! Fd,'$>!N+" (G;$ BX!&U&0$6G">$S? a%H9-$&5 X$!%H9-$&5 =l!< <!*+P,%G/ ,Q5 =7(t$&5 u v>7J3#$%H9-$&54$+<,7 BfKG($&F! $3#(;$3& U!$ BgP$*+,Q(D$# 9$ BTQ"9'+"(H9-$&5 AU%H9-$&5 o"">7,M#q!H9-$&5,*+ 9-U B%H9-$&50d B&/!$&5 B(,,&".U BA=3$&5? w CHUYÊN Đ 2  aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa > ? !'%@ A 1$& B 1$2!'1 ? $%2 ? !'CDE B <1 A # + , - .& + / 0 ## + +1, ?X x > y != x F> = x F> z #> y Q y # z  x G> x  x = x > y  z ! y * y != y  x  F x +,& y  x > y * y F> x G { = y &+ x &| z #Q y = y , = z  y  }  x * } != y * z > } !,!= y  y  z G x  y ? = x F>* } G {  z #> y Q y  x = x > y * } G { >+> x  x ! y * z  = x F> x G { = y * }  y *Z= y  y * x  z | x  } G { ` y != y * z  > } ! z  x ? ?@?v x | { = x = x F> = x F> z != y & { = y + } " x +& y , x Q x  x  =& y ,F x +,| x G x ,Q z " } ,F y * z  y # y  x *+ O z * x &#> y  x  x ,9 y  x | z | z , y  y > x * y ,| x  x   x &> } F> x G { = y ? R x  x Q z = }  x = }  x *+? A } = x # z  x "+"> z 9Q } ? 2 -  / + .# 3 4  5 ## + +1,6 5 )# 0 @?? y &| x A= x = x F>* } G { > x !# y &| x +& y & y = y = x F> }   x *+O z * x ,9 x *# y ** }  } | x +"> z  y > y ,l! Q x  x =,= x > y Q z  x *+ z * x 4#M +".G/4&>? @?@?& z = x = x F>* } G { A= x = x F> x | x +"> z G {  x ! x * y | z | z > x  = y 9Q= x , z "># z  x = z  y  } G { > } G { GQ"9 y F> x  y  x  &> } F> x G { = y != y  x  x  x F y # z > y + } ? O x  z  x ,** } > }  x *+O z * x Q x &> y  y  } &*,| x  x # z GQ"9 y F> x  y ,*&| z ,> x * y  x &> } F > x G { = y ? 2 F ,G&!'5)%4E!')%1 ? ),D ? !%1 H !%$2!'1 ? $%2 ? !'CDE B $I ? )<1 A ~  - 7# + +1,6 5 8+)# 0 ??= x F>=Q! } " } ? "#$ %  &'' ( )* % + % ) RQ x => y  n> y | x ! y * x =&= z  } " }  RQ x Q!> y  RQ x ">9 z  RQ x * } RQ x  } 9 y  ",' ( )* %  -!).$ /  +$  ' ( 0+ /  12+13 "#$ %  &' + % )2 4 56 (  +$  ' (  "#$ %  &'$ "#$ %  &'7,' ( )* % .5 /  ' ( ! % 2.5 /  ).$ /  2.5 /   ( )' ( ) ( 2' ( )* %  .5 /  ).$ /  21! % $56 8  .5 /  9 "#$ %  &'$).$ /  ) 4  4  ?@?= x F> x  z => y ,GQ"9 y * } # z 9 y # y "#$ %  &'$  ' ( 7 = x F>= x ** }  } GQ x > }  } =,=> y  f= x = y & y > x ! } GQ x  g x & y  } GQ x => y  n Q y * z = y &| { # y => y  "#$ %  &'+5 (  6 4 7 = x Q z GQ"9 y * }  g x & y  z  } = x  y !* x &! O y !* x &! E= y # z Q y  } * z = y ? "#$ %  &' (  ( 7 = x F>#Q y  }  = x F>*! y ,9 y # y f= x = y # z Q y | z +Q* z = y • ?i?= x F>G { = y  "#$ %  &'+$ % 2 $ / !$ (  "#$ %  &'' /   % ! (  "#$ %  &'' / )' %  / 5 % &! 4 - 96# + ,+# 4 +1,6 5 )# 0 _ €> y ",* } Q x G { ,F> x  z = x = x F>* y > x  z  x  * x  R> z && y > x Q y =Q z , x Q| x ,= } * y   x  x #* x  x *+O z * x  x Q } !+"> z Y=Z== x ` x  z > y  =* y *+O z * x  x  R> z & x > x Q y =Z* z  x > } !Q{ x Q,> }  !Q{ x  x  y F" z `, x Q| x ,= } * y  x  x *+ x Q } !+"> z ? R> z &> x  z Q y = x > y Q z &>!= y = x *# y * y  y  > x , x 9 y  x "&= y  x = x * y &= } > } > x  Z* z  x 9 y F> x F| x ,Q y `? O z &, z F> x * y  x * x &>> } > x  z = x = x F>? : %  % 7Q x  }  x * x &>> z  } Q }  x "> x > x = y  { +" y  } O z * x #> z > z &, x  x ,== x  x == x F>? %,D F .& F $& B 1$%@ ? !%:&;D H !<1 A 7J!'$2!'1 ? $%2 ? !'CD ? y > y > x = y  x  x = x F> y F" z O= z Q y  } "> x 9 y # z > y = x  x  x , } > } 9 z  ">!=G {  x  x ?XQ z > z && y > x  z = y 9Q? @?= }  x !> z &,= x F> x = x * y 9O z * x +" y   x >+> x  y * R> z &9Q= x ,= y , z > z ,&| z = y 9Q&| x ,Q y • R> z & x | { # y F x  i?EQ y # z  x  x  y = } = x F>9O z * x +" y  f } 9 y  x  } > } 9*+">!=+" y  ^> x > z & XQ z > z && y > x  ]?E& { > y = x # z Q x  x = x > y = x F> u?A } = y  x | z  x | x * y == x = x > y  w?* z G"> } = x # z  { != x +> y !Q y > x #* x  x  z  ~?TQ"9 y = x = x > y = x F> } G { _?">&"> z Q9Q, x = y # z  x = }  x ,*+,*# y  x &>  y  z  y > y = x | { # y  } !| z +" y  } > x = y = x F>? :# 4 8 -  - # 4  ?R> z &= x F>!Q{ } ,> }  @?T } " x != y = x = x > y = x Q y * y ? • CHUYÊN Đ 3  *************************************** K%3,!,-.$&$%L)5%,!'%M  A d';.6! 4%,5"> K2,02!-'$=#$&".0,&%, <;=qU!$<+"(#.,$!#-! 569'd7+Q? € 26 d! 940!#P,4) .#>d&h& 983;<=.<>"#$%&'()* @??A#+"&U/0,+<I A dm2&+"(2 o"M,! +&d)#.7+"(2%  d" 2#P'!),,3> +,l!;=#.UU'(,"$#d,<!< +"(24MF<? A d%(,&FOl!!-M%(,+&$5 1,+!,)&*,</.&q0GQ"9'* &U,F(0 &F5+"(2/=+? €d=3,F!&l!F26F(+<#$&F* &U,F(0=#W0,KF265$0(4? A d*F(,%F(l!,&NF$!3#P5 0 #t+#&*0 (? @?@?A#&$; d A d6FrE d2‚&F(0+I, ,!,q+"2&+"(,+"2)*+? A d GTtUU'(,9">7)*+ /&>,q.2)*+3,/0% d G <+"(#.9':q&? @?i?A#U% d A dME d%F(0#4 *&U2'/G2,%=F,">&". #%(& &/? [ [...]... (7) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có) (2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nớc ban hành văn bản (3) Chữ viết tắt tên loại văn bản (4) Chữ viết tắt tên cơ quan hoặc chức danh nhà nớc ban hành văn bản (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung văn bản (7) Quyền hạn, chức vụ của ngời ký nh Bộ trởng, Cục trởng, Giám đốc, Viện trởng ; Trởng hợp ký thay mặt tập... hạn, chức vụ của ngời ký (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có) (2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nớc ban hành văn bản (3) Chữ viết tắt tên cơ quan hoặc chức danh nhà nớc ban hành văn bản (4) Địa danh (5) Trích yếu tờ trình (6) Cơ quan hoặc cá nhân nhận tờ trình (7) Nội dung tờ trình: Tùy thuộc vào nội dung vấn đề nhiều hay ít, đơn giản, phức tạp để phân... chỉ thị (5) Nội dung văn bản (6) Quyền hạn, chức vụ của ngời ký nh Bộ trởng, Viện trởng, Chánh án hoặc chức danh nhà nớc (Thủ tớng (Chính phủ)); đối với chỉ thị của Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt TM vào trớc tên Uỷ ban nhân dân; trờng hợp cấp phó đợc giao ký thay ngời đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt KT vào trớc chức vụ của ngời đứng đầu, bên dới ghi chức vụ của ngời ký văn bản (7) Chữ viết... ký(8) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên cơ quan, tổ chức cấp trên (nếu có) (2) Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nớc ban hành công văn (3) Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nớc ban hành công văn (4) Chữ viết tắt tên đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo công văn (5) Địa danh (6) Trích yếu nội dung công văn (7) Nội dung công văn (8) Ghi quyền hạn, chức... hành quyết định thuộc về Uỷ ban nhân dân các cấp thì ghi Uỷ ban nhân dân (6) Các căn cứ trực tiếp để ban hành quyết định (7) Nội dung của quyết định (8) Quyền hạn, chức vụ của ngời ký nh Bộ trởng, Viện trởng, Chánh án hoặc chức danh nhà nớc (Chủ tịch nớc, Thủ tớng (Chính phủ)); đối với quyết định của Uỷ ban nhân dân phải ghi chữ viết tắt TM vào trớc tên Uỷ ban nhân dân; trờng hợp cấp phó đợc giao ký... viết tắt TM vào trớc tên tên cơ quan, tổ chức hoặc tên tập thể lãnh đạo (VD: TM.ủy nhân dân, TM Hội đồng ); trờng hợp cấp phó đợc giao ký thay ngời đứng đầu cơ quan thì ghi chữ viết tắt KT vào trớc chức vụ của ngời đứng đầu, bên dới ghi chức vụ của ngời ký văn bản (8) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lợng bản lu (nếu cần) (9) Ký hiệu ngời đánh máy, nhân bản và số lợng bản... phần, mục, khoản, điểm phù hợp: I, II, III , 1, 2, 3 , a, b, c (8) Nếu tờ trình lên cấp có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét quyết định thì ghi ở (6) ghi cụ thể cơ quan, tổ chức, cá nhân Các cơ quan, tổ chức, cá nhân cần biết và lu văn bản ghi ở mục Nơi nhận (9) Thẩm quyền ngời ký: Ký thay mặt (TM.), ký thay (KT.) và các hình thức khác do ngời đứng đầu cơ quan, tổ chức phân công (thông thờng ngời đứng... và số lợng bản phát hành (nếu cần) 18 b Quyt nh ca UBND * Khỏi nim Quyết định quy phạm pháp luật của UBND cấp xã đợc ban hành để quyết các định chủ trơng, biện pháp, chế độ thuộc thẩm quyền quản lý của mình, nhằm thực hiện các chủ trơng, chính sách của cấp trên và các Nghị quyết của HĐND cùng cấp * Trỡnh t, th tc son tho, ban hnh vn bn - Bc 1: Thnh lp nhúm son tho, xõy dng bn tho - Bc 2: Ly ý kin xõy... Lu: VT, (9) A.XX(10) quyền hạn, chức vụ của ngời ký (8) (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1)Tên cơ quan hoặc chức danh nhà nớc ban hành quyết định (2) Năm ban hành (3) Địa danh (4) Trích yếu nội dung quyết định (5) Nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về ngời đứng đầu cơ quan (Bộ trởng, Thủ tởng cơ quan ngang Bộ, Viện trởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh án Toà án nhân dân tối cao) hoặc... dấu) Nguyễn Văn A Ghi chú: (1) Tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phờng, thị trấn (2) Năm ban hành (3) Địa danh (4) Trích yếu nội dung nghị quyết (5) Các căn cứ khác để ban hành nghị quyết (6) Nội dung của nghị quyết (7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo và số lợng bản lu (nếu cần) (8) Ký hiệu ngời đánh máy, nhân bản và số lợng . Nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về ngời đứng đầu cơ quan (Bộ trởng, Thủ tởng cơ quan ngang Bộ, Viện trởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Chánh. UBND cấp xã đợc ban hành để quyết các định chủ trơng, biện pháp, chế độ thuộc thẩm quyền quản lý của mình, nhằm thực hiện các chủ trơng, chính sách của cấp