... Công tác vănthư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. Nguồn bổ sung chủ yếu, thư ng xuyên cho tàiliệu lưu trữ quốc gia là các hồ sơ, tàiliệu có giá ... đầy đủ thì chất lượng hồ sơ tàiliệu nộp vào lưutrữ không đảm bảo, gây khó khăn cho lưutrữ trong việc tiến hành các hoạt động nghiệp vụ, làm cho tàiliệu phòng Lưutrữ Quốc gia không được hoàn ... môn nghiệp vụ. Yêu cầu về nghề nghiệp chuyên môn của cán bộ vănthư phải được thể hiện trên hai mặt: Lý luận nghiệpvụ và kỹ năng thực hành. - Về lý luận nghiệp vụ : Người cán bộ văn thư...
... lưutrữ của cơ quan nếu công việc vănthư ít, chưa sử dụng hết thời gian làm việc. Chương II TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂNTHƯ TRONG CƠ QUAN Công tác vănthư ... trách nhiệm quản lý công tác vănthư trong phạm vi cơ quan mình và chỉ đạo nghiệpvụ công tác vănthư ở các cơ quan cấp dưới và các đơn vị trực thuộc. Công tác vănthư của cơ quan có làm tốt ... vănthư chuyên trách có thể được giao kiêm nhiệm thêm một số công việc như đánh máy, trực điện thoại, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụvănthư ở các cơ quan, đơn vị cấp dưới và cả công tác lưu...
... vị hoặc cá nhân soạn thảo văn bản, một bản lưu ở vănthư cơ quan. Bản lưuvăn bản đi tạivănthư được sắp xếp theo thứ tự đăng ký. Cách sắp xếp như sau: - Những văn bản được đánh số, đăng ... TỔ CHỨC QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Theo hướng dẫn tại Công văn số: 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục VănthưLưutrữ Nhà nước V/v Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến). ... lý văn bản bằng máy vi tính hiện nay được thực hiện theo Công văn số: 608/LTNN-TTNC, ngày 19/11/1999 của Cục Lưutrữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn ứng dụng Công nghệ Thông tin trong vănthư lưu...
... QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN (Theo hướng dẫn tại Công văn số:425/VTLTNN-NVTW, ngày 18 tháng 7 năm 2005 của Cục Vănthư và Lưutrữ Nhà nước V/v hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến). Văn ... lạc, mất mác tài liệu. II. Nội dung và nghiệpvụ tổ chức quản lý văn bản đến. 1. Tiếp nhận đăng ký văn bản đến. 1.1. Tiếp nhận văn bản đến. Như phần trên đã trình bày, văn bản đến không ... định cụ thể của cơ quan, tổ chức, cán bộ vănthư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về văn bản đến, bao gồm: Tổng số văn bản đến; Văn bản đến đã được giải quyết; Văn bản đã đến hạn nhưng chưa được giải...
... tác vănthư thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ nên sưu tầm các văn bản Quy phạm pháp luật về công tác vănthư – lưutrữ để lập hồ sơ nguyên tắc. Hồ sơ nguyên tắc không cần giao nộp vào lưu ... an toàn tàiliệu phông lưutrữ Quốc gia Việt Nam, phục vụ nhu cầu tra cứu, sử dụng trước mắt cũng như lâu dài. Nếu không tiến hành giao nộp hồ sơ vào lưutrữ cơ quan thì hồ sơ, tàiliệu sẽ ... đó trong mục lục. Số lưutrữ dùng để tra tìm tàiliệu và chú dẫn văn bản khi sử dụng chúng. Trong các lưu trữ, khi cấp phát các bản chứng thực, sao lục, trích lục lưutrữ và cả trong trường...
... Trong trường hợp đóng dẫu sai thì phải huỷ bỏ văn bản và lmà lại văn bản mới. - Trong trường hợp đóng dấu sai thì phải hủy văn bản để làm lại văn bản mới. ... thầu, giấy phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh, đầu tư nước ngoài). b. Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của tổ chức chính ... của văn bản và vị tí của cơ quan trong hệ thống bộ máy nhà nước. 2. Tầm quan trong của con dấu. Như đã trình bày ở trên, con dấu là thành phần khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, văn...
... cấp vănthư 2 - Chuyên viên chính vănthư 3 - Chuyên viên vănthư 4 - Cán sự vănthư 5 - Chuyên viên cao cấp lưutrữ 6 - Chuyên viên chính lưutrữ 7 - Chuyên viên lưutrữ 8 - Cán bộ lưutrữ ... kho lưu trữ. - Tu bổ, phục chế tàiliệu ở mức độ phức tạp trung bình. - Sao in tàiliệu phục vụ độc giả và phục vụtàiliệu bảo hiểm lưu trữ. - Thực hiện các qui trình kỹ thuật bảo quản tàiliệu ... CHUẨN NGHIỆPVỤ CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂNTHƯLƯUTRỮ 1. Kỹ thuật viên lưu trữ. 2. Lưutrữ viên trung cấp. phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị và bảo quản tàiliệu trong kho lưu trữ...
... NguyGiảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhungễn Lệ Nhung NGHIỆP VỤ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮCÔNG TÁC LƯU TRỮChương IV: THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯU TRỮ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199726THỰC ... Thu thập tàiliệu vào lưutrữ (tiếp theo)Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT:- Sau 1 năm - kể từ năm công việc có liên quan đến TL văn thư kết thúc thì tàiliệu có giá trị lưutrữ được ... chọn tàiliệuvănthư để giao nộp vào LTHH; lựa chọn tàiliệulưutrữ hiện hành để giao nộp vào LTLS. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 091258199774. Nguyên tắc TTBS TLLT- Nguyên tắc TTBS tài liệu...
... thu thập, bổ sung tài liệu; - Quy trỡnh phừn loại tài liệu; - Quy trỡnh chỉnh lý tàiliệu (tài liệu hành chớnh, tàiliệu kỹ thuật, tàiliệu nghe nhỡn…);- Quy trỡnh tiờu huỷ tàiliệu hết giỏ trị; ... Quy trỡnh phục vụ, khai thỏc sử dụng tàiliệutại phũng đọc;- Quy trỡnh tu bổ tài liệu; - Quy trỡnh vệ sinh tài liệu; - Quy trỡnh khử trựng tài liệu; - Quy trỡnh khử a xớt cho tài liệu; - Quy trỡnh ... nộp hồ sơ vào lưutrữ cơ quan;- Quy trỡnh quản lý và sử dụng con dấu trong cụng tỏc vănthư Đối với công tác lưu trữ Công tác lưutrữ bao gồm các công việc về lựa chọn, bổ sung tài liệu; bảo vệ,...
... (phòng) lưutrữ - Bảo quản tàiliệulưutrữ - Tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ - Tiêu huỷ tàiliệulưutrữ 1.2.5.1. Phân loại tàiliệulưutrữ Phân loại tàiliệulưutrữ là sự phân chia tài ... nhiệm vụ quản lý Nhà nước về lưutrữ + Thực hiện các nhiệm vụ sự nghiệplưutrữthu thập, bổ sung tàiliệulưu trữ, bảo quản bảo vệ an toàn và tổ chức sử dụng tàiliệulưu trữ. Công tác lưutrữ ... nhiệm vụ của Xí nghiệp đặc biệt là công tác văn thưlưu trữ. - Thực trạng các hoạt động của văn phòng Xí nghiệp về công tác vănthưlưu trữ - Đánh giá hiệu quả hoạt động của vănthưlưu trữ...
... tàiliệulưutrữ (truyền thống và hiện đại)4. Phương pháp bảo quản tàiliệu trong kho lưu trữ 4.1 Phương pháp sắp xếp tài liệu 4.2 Chế độ bảo quản tàiliệu trong kho4.3 Chế độ sử dụng tài liệu 5. ... dẫn2.4 Cơ sở dữ liệu tra cứu tài liệu Chương 7. Chỉnh lý tài liệu TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997102.4 Triển lãm tàiliệulưu trữ 2.5 Thông báo, giới thiệu tàiliệulưutrữ trên các phương ... niệm lưutrữ quốc gia3.2 Các nguồn thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ quốc gia3.3 Nguyên tắc thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ quốc gia4. Quản lý công tác thu thập, bổ sung tài liệu...
... ện L Nhungễ ệ NGHIỆP VỤ NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CÔNG TÁC LƯU TRỮXÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU TS.GVC. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997192. Tiêu chuẩn tác giả tài liệu Tác giả là cơ ... GIÁ TRỊ TÀI LIỆUI. Khái niệm về xác định giá trị tài liệu II. Các nguyên tắc xác định giá trị tài liệu III. Các tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu IV. Công cụ xác định giá trị tài liệu V. ... HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆUTT Tên loại tàiliệu THBQ Ghi chú1 Báo cáo tổng kết năm Vĩnh viễn3 Tàiliệu về công tác tuyển sinhVĩnh viễn3 Tàiliệu thi học kỳ 10 năm ĐG 5 năm4 Công văn trao đổi...
... công văn giấy tờ đều cónhiệm vụ bảo vệ tài liệu, sắp xếp tàiliệu đã giải quyết thành hồ sơ và nộp vào lưu trữ cơ quan đúng qui định .II. Công tác lưutrữ 1. Tàiliệulưutrữ a. Khái niệm: Tài ... và vô tận bổ sung cho các kho lưutrữ là tài liệu văn thư. Vì vậy làm tốt công tác vănthư sẽ có và giữ lại được đầy đủ tàiliệu đểbổ sung cho kho lưu trữ. - Tàiliệu trong một cơ quan làm ra ... quả tàiliệulưutrữ Đảng và Nhà nước.III. Tính chất và mối quan hệ giữa công tác vănthư và công tác lưu trữ 1. Tính chất của công tác vănthư và công tác lưu trữ a. Tính chất cơ mật: Tài liệu...