Báo cáo thực tập nghề nghiệp ngành văn thư lưu trữ

Phòng hành chính - văn thư tham gia tổ chức lưu trữ các Hồ sơ, chứng từ,công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt vănbản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ

TRƯỜNG TRUNG CẤP VĂN THƯ LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG

KHĨA VĂN THƯ

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

NGÀNH VĂN THƯ - LƯU TRỮ

TẠI: UBND XÃ TÂN LÝ TÂY

Học và tên học viên: Võ Thị Kim Tho

Lớp: Trung cấp Văn thư – Lưu trữ

Ngành: Văn thư – Lưu trữ Giáo viên hướng dẫn: TS Bùi Thị Bình

TP Hồ Chí Minh năm 2014

LỜI NÓI ĐẦU

Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá, nền kinh tế nước tađang tăng trưởng với tốc độ cao Để phát triển mạnh mẽ, vững chắc cần phải có sựquản lý, điều hành tốt Điều này đòi hỏi sự nỗ lực của mọi thành viên tham gia vàoviệc phát triển kinh tế đất nước

Như chúng ta đã biết, thời đại ngày nay phòng hành chính - văn thư giữ mộtchức năng và vị trí rất quan trọng, các doanh nghiệp, tổ chức sự nghiệp Nhà nước

dù lớn hay nhỏ Hoạt động phòng hành chính - văn thư đóng góp một phần khôngnhỏ vào sự thành bại của doanh nghiệp, tổ chức Vì vậy, văn phòng hành chính -văn thư phải được tổ chức, quản lý một cách khoa học và hiệu quả Một văn phònghành chính - văn thư khoa học và hoạt động có hiệu quả sẽ giúp cho đơn vị đó triểnkhai công việc được thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xã hội cũng như chấtlượng công việc và ngược lại

Phòng hành chính - văn thư tham gia tổ chức lưu trữ các Hồ sơ, chứng từ,công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt vănbản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hiện hành, trả các thủ tục hành chính và in ấnđánh máy vi tính… phòng hành chính - văn thư đã tạo cho việc soạn thảo các vănbản hành chính và một số công việc khác

Thấy được vai trò quan trọng đó của hành chính - văn thư là một vấn đề cấpthiết đối với mỗi người Là một học viên thực tập, sau hai năm được học tập trungtại trường Chính trị tỉnh Tiền Giang, tôi đã nắm được những kỹ năng, thao tác làmviệc trong chương trình đào tạo trung cấp hành chính - văn thư Tuy nhiên cònnhiều điều mà tôi chưa biết và cần học hỏi thêm rất nhiều khi ứng dụng vào côngviệc thực tế

Khi được nhà trường tạo điều kiện cho chúng tôi được tiếp xúc với môi trườnglàm việc thực tế tôi đã xác định mục đích trong đợt thực tập này là:

- Vận dụng nhưng kiến thức đã học ở trường vào công việc thực tế, củng cốkiến thức chuyên môn, rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, làm quen với tổng thể cácquy trình xử lý nghiệp vụ, phong cách làm việc của người cán bộ hành chính - vănthư trong tương lai

- Học hỏi thêm những kiến thức mới trong quá trình thực tập tại cơ sở

Và sau hơn một tháng thực tập tại UBND xã Tân Lý Tây, tuy còn gặp nhiềukhó khăn trong việc áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, song nhờ sự giúp

đỡ tận tình của các Cô chú, anh chị và sự cố gắng của bản thân, tôi đã hoàn thànhcông việc thực tập của mình một cách có hiệu quả và học hỏi được nhiều kinhnghiệm bổ ích

BÁO CÁO CHUNG

Thực hiện Kế hoạch thực tập cuối khoá lớp Trung cấp Văn thư – Lưu trữ, tôixin báo cáo quá trình thực tập như sau:

I Khảo sát về loại hình, cơ bản chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của UBND xã Tân Lý Tây

II Nghiên cứu khảo sát thực tế nghiệp vụ Văn thư tại UBND xã Tân Lý Tây

III Phần kết luận và đề nghị

Do thời gian thực tập có hạn nên việc phân tích báo cáo sẽ không thể tránhkhỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhân được sự góp ý của thầy, cô và các bạn đểbáo cáo của tôi được hoàn thành tốt hơn

I KHẢO SÁT VỀ LOẠI HÌNH, CƠ BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ TÂN LÝ TÂY

1 Lịch sử hình thành và phát triển của UBND xã Tân Lý Tây

1.1 Vị trí địa lý

Xã Tân Lý Tây nằm ở phía Đông Bắc của huyện Châu Thành; trung tâm của

xã cách thành phố Mỹ Tho khoảng 12,7 km, cách thi trấn Tân Hiệp khoảng 1,3 km

Về ranh giới hành chính được xác định như sau:

- Phía Bắc giáp xã Tân Hương

- Phía Đông giáp xã Hòa Tịnh - huyện Chợ Gạo

- Phía Tây giáp xã Tân Lý Đông

- Phía Nam giáp thị trấn Tân Hiệp

Là cửa ngõ phía Tây của 2 huyện Tân Phước và Chợ Gạo, do đó rất thuận lợicho việc giao lưu phát triển kinh tế - xã hội theo hướng mở cửa với bên ngoài Đặcbiệt, là địa bàn giáp ranh với thị trấn Tân Hiệp, đồng thời có tuyến Quốc lộ 1A vàtỉnh lộ 866 chạy qua xã với chiều dài khoảng 2 km Tổng diện tích tự nhiên là:509,46 ha Địa bàn xã có 3 ấp, trong đó 3/3 ấp đa số làm nông nghiệp và tiểu thủcông nghiệp, số ít cập theo Quốc lộ 1A và tỉnh lộ 866 chủ yếu làm kinh doanh,buôn bán và các dịch vụ khác

1.2 Điều kiện xã hội

Với vị trí là một xã thuộc trung tâm các xã như: Tân Hương, Tân Lý Đông,Tân Hội Đông, Tân Hiệp, Thân Cửu Nghĩa và đặc biệt là cửa ngõ phía Tây của 2huyện Tân Phước và Chợ Gạo nên tốc độ đô thị hoá phát triển nhanh ở tất cả các

ấp Theo định hướng của Tỉnh, Huyện dự kiến Tân Lý Tây thành xã văn hóa nôngthôn mới, do vậy tương lai gần sẽ đón nhận một lượng dân cư không nhỏ từ các nơikhác đến sinh sống Điều này tác động rất lớn đến sự hình thành và thúc đẩy các

điểm, khu dân cư, các khu vực kinh tế, công nghiệp, dịch và các ngành nghề truyềnthống…

Dân số toàn xã có 13.057 nhân khẩu với 3.027 hộ gia đình Xã có 02 dân tộcanh em, bao gồm: dân tộc Kinh có 3.000 nhân khẩu, chiếm 99,11 %, dân tộc Hoa

có 27 nhân khẩu, chiếm 0,89 % Trên địa bàn xã có 04 cơ sở thờ tự văn hóa (Trongđó: 03 chùa, 01 tịnh xá), 02 miểu, 01 đình thần Tân Lý Tây được tỉnh cộng nhận là

di tích lịch sử cấp tỉnh Mật độ dân số trung bình là 125 người/km2

- Hội Cựu chiến binh có 03 chi hội trực thuộc với 113 hội viên

- Hội Liên hiệp phụ nữ xã có 03 chi hội với 976 hội viên

- Hội Nông dân có 03 chi hội với 1081 hội viên

- Đoàn Thanh niên xã có 03 chi đoàn với 169 đoàn viên

b) Tình hình an ninh trật tự trên địa bàn

Tình hình an ninh trật tự trên địa bàn cơ bản ổn định Tuy nhiên, do quá trình

đô thị hoá, dân nhập cư phát triển nhanh nên tiềm ẩn những tệ nạn và trật tự an toàn

xã hội Nhằm đảm bảo tình hình an ninh trật tự trên địa bàn được ổn định và pháttriển kinh tế Đảng uỷ, chính quyền địa phương đã thường xuyên chỉ đạo các ngành,các chi bộ thôn thông qua các kỳ họp giao bàn hàng tuần, hàng tháng của xã

2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động của UBND xã Tân Lý Tây 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoạt động của UBND xã Tân Lý Tây

Uỷ ban nhân dân xã Tân Lý Tây là tổ chức sự nghiệp quản lý Nhà nước cóchức năng quản lý Nhà nước do HĐND giao cho, vừa do UBND cấp trên giao vàchịu sự lãnh đạo thống nhất của Chính phủ Là cơ quan hành chính Nhà nước hoạtđộng thường xuyên của địa phương thuộc hệ thống hành chính thống nhất và thôngsuốt cả nước Như thực hiện việc chỉ đạo, điều hành hằng ngày công việc hànhchính Nhà nước ở địa phương là cơ quan của HĐND, UBND chịu trách nhiệm thihành những Nghị quyết của HĐND và báo cáo công việc trước HĐND cùng cấp vàUBND cấp trên Là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương song UBNDkhông chỉ chịu trách nhiệm chấp hành những Nghị quyết của HĐND mà còn cảnhững Nghị quyết của cơ quan chính quyền cấp trên thi hành pháp luật thống nhấtcủa Nhà nước

UBND xã Tân Lý Tây có trụ sở tại ấp Tân Phú, xã Tân Lý Tây - huyện ChâuThành - tỉnh Tiền Giang, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

* UBND xã Tân Lý Tây thực hiện quản lý Nhà nước tại địa phương trong cáclĩnh vực sau:

- Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp,ngư nghiệp, thuỷ lợi, tiểu thủ công nghiệp, giao thông vận tải, giáo dục, y tế, xãhội, văn hoá, thể dục thể thao, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, cácchính sách dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng và thi hành pháp luật ở địa phương

- Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, phápluật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùngcấp trong cơ quan Nhà nước như tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trangnhân dân và công đoàn ở địa phương

- Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây dựng lựclượng vũ trang, xây dựng quốc phòng toàn dân; quản lý hộ khẩu, hộ tịch ở địaphương và việc cư trú, đi lại của người nước ngoài ở địa phương

- Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước và của công dân, chống thamnhũng, buôn lậu, làm hàng giả và các tệ nạn xã hội khác

- Quản lý tổ chức, biên chế tiền lương, bảo hiểm xã hội

- Tổ chức chỉ đạo, thi hành án ở địa phương

- Tổ chức thực hiện, việc thu chi ngân sách của địa phương (thuế) phối hợpvới các cơ quan hữu quan để đảm bảo thu, đúng, đủ, thu kịp thời các loại thuế vàcác khoản thu khác ở địa phương

- UBND xã Tân Lý Tây còn có nhiệm vụ quản lý địa giới đơn vị hành chính ởđịa phương

* UBND chịu trách nhiệm và báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân cùngcấp và Uỷ ban nhân dân cấp trên

2.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng

a) Cơ cấu tổ chức của văn phòng

bộ phận Văn phòng của UBND xã Tân Lý Tây gồm có 03 người Trong đó, 01Chánh văn phòng phụ trách nội vụ, 01 thống kê phụ trách thi đua khen thưởng, 01văn thư lưu trữ

b) Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn:

Văn phòng có chức năng tham mưu và giúp việc cho lãnh đạo UBND xã Tân

Lý Tây trong xây dưng, triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách, kế hoạch đầu tư

và trực tiếp triển khai công tác hành chính quản lý của Uỷ ban; phục vụ yêu cầuquản lý công tác văn thư - lưu trữ của UBND xã

- Lập và tổ chức kế hoạch sáu tháng đầu năm… Định kỳ báo cáo công tác thựchiện kế hoạch theo quy định.

- Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các chương trình theođúng kế hoạch và phải giải quyết kịp thời các công việc đột xuất tháo gỡ những khókhăn, trở ngại trong quá trình thực hiện kế hoạch

- Thu thập và xử lý thông tin kịp thời, chính xác

- Chuẩn bị các văn bản tổng hợp để báo cáo lên cấp trên

- Tổ chức công tác văn thư, quản lý văn bản trong cơ quan và những văn bản ởbên ngoài cơ quan gửi đến

- Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ của UBND để phục vụ cho việc tra tìm nhanhchóng và thuận tiện

- Quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, trang thiết bị, công cụ lao động của Uỷ ban

3 Cơ cấu tổ chức của UBND xã Tân Lý Tây

3.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức

Uỷ ban nhân dân xã Tân Lý Tây do Hội đồng nhân dân cùng cấp gồm có Chủtịch, Phó Chủ tịch và các uỷ viên uỷ ban Chủ tịch Uỷ ban nhân dân là đại biểu Hộiđồng nhân dân Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các uỷ viên Uỷ ban nhân dân xã

do Chủ tịch UBND quy định; cơ cấu tổ chức của UBND xã hiện nay gồm:

01 VHXH phụ trách Lao động thương binh xã hội (LĐTB)

01 VHXH phụ trách Văn hóa thông tin – Thê dục thể thao (VHTT-TDTT)

3.2 Sơ đồ tổ chức

Qua sơ đồ ta thấy rõ được mối quan hệ chặt chẽ giữa các thành viên uỷ banvới UBND, các cán bộ này có chức năng tham mưu, giúp việc cho Uỷ ban nhândân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở xã, bảođảm sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủtịch Uỷ ban nhân dân xã và cơ quan chuyên môn cấp huyện về lĩnh vực được phâncông

II NGHIÊN CỨU KHẢO SÁT THỰC TẾ NGHIỆP VỤ VĂN THƯ TẠI UBND XÃ TÂN LÝ TÂY

1 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản:

Soạn thảo văn bản đó là một công việc thường làm ở bất kỳ cơ quan, tổ chứcnào Như chúng ta đã biết việc soạn thảo văn bản phải theo quy định chung cho nêncông việc này đòi hỏi phải có độ chính xác cao thì văn bản đó mới có hiệu lực hơnthế nữa văn bản là vật mang tin để ghi lại và truyền đạt thông tin trong hoạt độngquản lý Nó mang tính giao dịch cụ thể hoá các văn bản pháp quy và thực hiệnnhững kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của Uỷ ban

Chủ tịch UBND xã

Phó chủ tịch UBND xã

Khối kinh tế

Phó chủ tịch UBND xã Khối văn hóa xã hội

Tư pháp Hộ tịch

Văn phòng Thống kê

BCH Quân sự

BCH Công an

Lao đông TB

VHTT TDTT

1.1 Các loại văn bản do UBND xã ban hành:

a) Văn bản Quy phạm pháp luật:

Theo luật ban hành văn bản Quy phạm pháp luật của HĐND và UBND năm

2004 thì UBND xã Tân Lý Tây được ban hành văn bản Quy phạm pháp luật đó làQuyết định, Chỉ thị được phep nhưng không ban hành

Theo khảo sát năm 2014 UBND xã Tân Lý Tây có ban hành văn bản Quyphạm pháp luật đó là Quyết định

Ví dụ: Quyết định số 01/QĐ-UBND ngày 26/11/2014 về ban hành quy chếlàm việc của UBND xã Tân Lý Tây

b) Văn bản cá biệt:

Theo luật ban hành văn bản cá biệt của HĐND và UBND xã trong năm cóthẩm quyền ban hành văn bản cá biệt là: Nghị định, Nghị quyết, Qui chế

Nghị quyết: Là một hình thức văn bản dùng để ghi lại một cách chính xác

những kết luận và quyết định của hội nghị tập thể, được thông qua tại cuộc họp vềđường lối, chủ trương, chính sách, kế hoạch hoặc các vấn đề cụ thể Nghị quyết làloại văn bản có tính lãnh đạo, chỉ đạo, khi viết không chia thành các điều khoản

Ví dụ: Nghị quyết số 01/NQ-HNCBCC ngày 31/12/2014 về Hội nghị cán bộcông chức xã Tân Lý Tây

Quyết định: Là một hình thức văn bản để các cơ quan nhà nước và các nhà

chức trách thực hiện thẩm quyền của mình trong việc quy định các vấn đề chế độ,chính sách, về tổ chức bộ máy, về nhân sự và các công việc khác (văn bản hànhchính cá biệt)

Ví dụ: Quyết định số 01/QĐ-UBND ngày 26/11/2014 về ban hành quy chếlàm việc của UBND xã Tân Lý Tây

Quy chế: Là văn bản xác định các nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn, chế

độ và lề lối làm việc của một tổ chức

Ví dụ: Quy chế làm việc của UBND xã Tân Lý Tây

c) Văn bản hành chính thông thường:

UBND xã Tân Lý Tây có thẩm quyền ban hành các loại văn bản: Thông báo,

Kế hoạch, Báo cáo, Tờ trình, Công văn…các loại văn bản trên được ban hành làmphương tiện trao đổi và truyền đạt thông tin đến công việc không mang tính pháp lý

mà mang chứng cứ pháp lý bao gồm:

- Thông báo: Là văn bản để thông tin về hoạt động, thông tin nhanh các

quyết định cho đối tượng quản lý của mình biết thi hành và những thông tin vềnhững tin tức khác mà người có liên quan cần biết

Ví dụ: Thông báo số 842/TB-UBND ngày 23/12/2014 về việc Hội đồng nhândân xã Tân Lý Tây khóa X tổ chức kỳ họp lần thứ 11 năm 2014.

- Báo cáo: Là loại văn bản thuật lại, kể lại, đánh giá sự việc hoặc phản ánh

toàn bộ hoạt động và những kiến nghị của mình hoặc tường trình về một vấn đề,một công việc cụ thể nào đó, từ đó đề ra phương hướng, biện pháp giải quyết vấn

đề nêu ra

Ví dụ: Báo cáo số 753/BC-UBND ngày 13/10/2014 về kết quả thực hiệncông tác bình đẳng giới và hoạt động vì sự tiến bộ của phụ nữ năm 2014

- Kế hoạch: Là văn bản dùng để xác định mục đích yêu cầu, chỉ tiêu của

nhiệm vụ cần hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định và các biện pháp về tổchức, nhân sự, cơ sở vật chất cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó

Ví dụ: Kế hoạch số 72/KH-UBND ngày 9/11/2014 về tổ chức ngày pháp luậtnước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2014

- Tờ trình: Là văn bản đề xuất với cấp trên một vấn đề mới, xin cấp trên phê

duyệt về chủ trương, phương án công tác, đề án, một vấn đề, một dự thảo vănbản, để cấp trên xem xét, quyết định

Ví dụ: Tờ trình số 962/TT-UBND ngày 20/10/2014 về việc khen thưởng tậpthể và cá nhân thực hiện tốt chuyên đề thi đua ”Phòng, chống dịch bệnh trên câytrồng và vật nuôi” năm 2014

- Công văn: Là loại văn bản không có tên loại được dùng để thông tin trong

hoạt động giao dịch, trao đổi công tác hàng ngày trong các cơ quan như giao dịch,nhắc nhở, trả lời, đề nghị, mời họp, hướng dẫn thực hiện văn bản cấp trên, xin ýkiến, thăm hỏi, cảm ơn, phúc đáp,…

Ví dụ: Công văn số 452/TB-UBND ngày 19/08/2014 về đăng ký ngày tổchức ngày Hội toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa ở khu dân cư năm2014

- Biên bản: Là loại văn bản hành chính ghi lại diễn biến sự việc đang xảy ra

hoặc mới xảy ra do những người chứng kiến ghi lại

Ví dụ: Biên bản số 842/BB-UBND ngày 25/12/2014 về việc nhận xét và đánhgiá công chức cấp xã năm 2014

- Tên loại và trích yêu nội dung

- Nội dung văn bản

Dòng thứ nhất: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM được

trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm;

Dòng thứ hai: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc được trình bày bằng chữ in

thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; được đặt canh giữa dưới dòng thứ nhất;phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ và cáchdòng chữ từ 2 đến 3 mm, cụ thể:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

2.2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì UBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng

Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13,kiểu chữ đứng, đậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ, cách dòng chữ từ 2 đến 3 mm

Ví dụ 1: Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản:

UỶ BAN NHÂN DÂN

XÃ TÂN LÝ TÂY

2.3 Số, ký hiệu của văn bản

Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua BộNội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thìUBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng

Chữ “Số” được trình bày bằng chữ in thường, ký hiệu bằng chữ in hoa, cỡchữ 13, kiểu chữ đứng; sau chữ “Số” có dấu hai chấm; với những số nhỏ hơn 10

phải ghi thêm số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/),giữa các nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-) không cách chữ.

Ví dụ:

Kế hoạch của Ủy ban nhân dân xã soạn thảo: Số: …/KH-UBND

Riêng đối với công văn được UBND xã soạn thảo: Số: /UBND

2.4 Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua BộNội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thìUBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng

Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ

nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt canh giữa dưới Quốc hiệu

Ví dụ: Tân Lý Tây, ngày 12 tháng 4 năm 2014

2.5 Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản

Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua BộNội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thìUBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng

Tên loại văn bản được đặt canh giữa bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữđứng, đậm; trích yếu nội dung văn bản được đặt canh giữa, ngay dưới tên loại vănbản, bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên dưới trích yếu cóđường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ, đặtcân đối so với dòng chữ và cách dòng chữ từ 2 đến 3 mm, ví dụ:

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác

của Uỷ ban nhân dân xã Tân Lý Tây

Trích yếu nội dung Công văn được trình bày sau chữ “V/v” bằng chữ inthường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; được đặt canh giữa dưới số và ký hiệu văn bản,

Số: 135/UBND

V/v báo cáo thực hiện

kế hoạch năm 2014

2.6 Nội dung văn bản

Theo Thông tư số: 01/2011/TT-BNV, ngày 19 tháng 01 năm 2011 cua BộNội vụ về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thìUBND xã Tân Lý Tây đã trình bày đúng