đề tài nhằm viết ra những công việc thực tế hằng ngày của kế toán tại doanh nghiệp. giúp cho sinh viên thấy được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế làm việc của các kế toán viên trong doanh nghiệp
ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THỪA THIÊN HUẾ PHẠM THỊ HUYỀN HẢO Huế, tháng năm 2019 1 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU CƠNG VIỆC KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THỪA THIÊN HUẾ Tên sinh viên: Tên giáo viên hướng dẫn: Phạm Thị Huyền Hảo ThS Nguyễn Thanh Bình Lớp: K50A Kế toán Mã sinh viên: 16K4051033 2 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TT: Thông tư BTC: Bộ tài GTGT: Giá trị gia tăng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân THPT: Trung học phổ thông TS: Tài sản TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn NV: Nguồn vốn NPT: Nợ phải trả VCSH: Vốn chủ sở hữu BHXH: Bảo hiểm xã hội TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu tài sản Công ty năm 2018 Bảng 1.2: Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2018 4 MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG THỪA THIÊN HUẾ 1.1 Tổng quan lịch sử hình thành Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên Huế: - Tổng quan Công ty: Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên Huế Tên giao dịch: HCP Điện thoại: 0543861991 Mã doanh nghiệp: 3301518979 Ngày cấp: 13/05/2013 Ngày hoạt động: 09/05/2013 (đã hoạt động năm) Tình trạng: NNT hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) Cơ quan thuế quản lý: CCT Thị xã Hương Thủy Địa chỉ: 103 Nguyễn Khoa Văn, Phường Phú Bài, Thị xã Hương Thủy, Thừa Thiên – Huế Giám đốc: Nguyễn Văn Rin Người đại diện: Nguyễn Văn Rin - Lịch sử hình thành: Năm 2013, Công ty thành lập theo định số 3301518979 cấp lần đầu ngày 13/05/2013 hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn với quy mô nhỏ hẹp, số lượng thành viên Công ty chưa tới số 30 Ngay từ ngày đầu thành lập, Cơng ty gặp khơng khó khăn thay đổi tính cạnh tranh khốc liệt thị trường mặt khác, Công ty vừa thành lập, vốn đầu tư ít, quy mơ lại nhỏ hẹp nên khó khăn lại chồng chất khó khăn Nhưng lãnh đạo sang suốt ban giám đốc với tinh than làm việc đội ngũ nhân viên Cơng ty bắt kịp trình độ phát triển kinh tế, bước khẳng định vị thị trường, đời sống nhân viên ngày cải thiện Sau năm hoạt động Cơng ty có vị định ngành vận tải hàng hóa đường khu vực Thừa Thiên Huế 1.2 Đặc điểm kinh doanh: Ngành nghề chính: Vận tải hàng hóa đường Ngành nghề kinh doanh khác: - Trồng lâu năm khác - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao - Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại - Thoát nước xử lý nước thải - Thu gom rác thải không độc hại - Thu gom rác thải độc hại - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Chuẩn bị mặt - Hồn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh - Vận tải hàng hóa đường - Cho thuê xe có động - Vệ sinh nhà cửa cơng trình khác - Dịch vụ chăm sóc trì cảnh quan 1.3 Nhiệm vụ, nguyên tắc hoạt động: - Nhiệm vụ: + Huy động, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cách hợp lý + Kinh doanh theo ngành nghề đăng kí đúc mục đích thành lập doanh nghiệp + Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn + Quản lý tốt đội ngũ cán công nhân viên + Đào tạo, bồi dưỡng, thực quyền lợi nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật + Thực đầy đủ khoản nộp nhà nước - Nguyên tắc hoạt động: Với nguyên tắc hoạt dộng tự nguyện, dân chủ, bình đẳng, cơng khai, thống theo quy định hành, Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên – Huế xây dựng cho mơ hình quản lý hiệu phù hợp với mơ hình điều kiện thực tế công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kinh tế tổng hợp Phòng kế tốn Phòng hành nhân Đội xe tải Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty - Giám đốc: Anh Nguyễn Văn Rin người chịu trách nhiệm hoạt động Công ty, trực tiếp điều hành định tất việc Với mục tiêu xây dựng chiến lược để thúc đẩy sử phát triển lợi nhuận, giám đốc người trực tiếp tổ chức giám sát thực chiến lược cho chi phí tiết kiệm - Phó giám đốc: Là người làm công tác điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh giám đốc đạo phân cơng Phó giám đốc người trực tiếp chịu trách nhiệm việc trước giám đốc, giúp giám đốc giải công việc có giấy ủy quyền báo lại với giám đốc - Các phòng ban tùy theo chức nhiệm vụ để giải cơng việc cách hiệu theo đạo giám đốc phó giám đốc Để đảm bảo nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí, phòng ban cần phối hợp cách chặt chẽ, giúp đỡ q trình làm việc - Phòng kinh doanh: Tham mưu, giúp cho phó giám đốc giám đốc công tác dịch vụ bán hàng, nghiên cứu phát triển thị trường Tìm kiếm, trì, phát triển khách hàng thuộc nhóm khách hàng Cơng ty Đề xuất sách khách hàng, nhóm khách hàng trình giám đốc thực theo sách khách hàng duyệt - Phòng kinh tế tổng hợp: Tham mưu, giúp cho giám đốc phó giám đốc lĩnh vực dây dựng định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư, cơng tác thống kê tổng hợp, lập dự tốn, quản lý hợp đồng kinh tế toán hợp đồng kinh tế - Phòng kế tốn: Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực hoạt động tài Đánh giá sử dụng tiền vốn theo chế dộ quản lý tài nhà nước - Phòng hành nhân sự: Thực cơng tác tuyển dụng nhân theo yêu cầu chiến lược Công ty Phối hợp với phận khác thực quản lý đào tạo nhân viên, cầu nối giữ ban giám đốc, người lao động nhân viên Công ty - Đội xe: Chịu trách nhiệm vận tải hàng hóa – ngành nghề mang lại thu nhập chủ yếu cho Công ty, thực vận tải hàng hóa theo hợp đồng nhận 1.5 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh: - Tình hình lao động Công ty: Theo số liệu báo cáo tài năm 2018 Cơng ty, cơng ty có tổng số 65 lao động với 100% số lao động tốt nghiệp THPT, có34 lao động tốt nghiệp trường Đại học, Cao đẳng (chiếm 50%) tổng số lao động Cơng ty Ngồi ra, với cơng trình hay hợp đồng thời hạn ngắn, Cơng ty có tuyển thêm lao động thời vụ để đảm bảo tiến trình công việc - Cơ cấu tài sản Công ty: Bảng 1.1: Cơ cấu tài sản Công ty năm 2018 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Số tiền % 2,945,685,475 37.50 4,909,914,799 62.50 7,855,600,274 100 (Theo báo cáo tài Cơng ty năm 2018) TSNH TSDH Tổng TS Theo bảng ta thấy năm 2018, tổng TS Cơng ty đạt 7,855,600,274 đồng TSNH chiếm 2,945,685,475 đồng (tương ứng 37.50% tổng TS) TSDH chiếm 4,909,914,799 đồng (tương ứng chiếm 62.50% tổng TS) - Cơ cấu nguồn vốn Công ty: Bảng 1.2: Cơ cấu nguồn vốn Công ty năm 2018 Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Số tiền NPT 3,158,654,286 VCSH 4,696,945,988 Tổng NV 7,855,600,274 (Theo báo cáo tài Cơng ty năm 2018) % 40.21 59.79 100 Theo bảng ta thấy năm 2018, tổng NV Công ty đạt 7,855,600,274 đồng NPT chiếm 3,158,654,286 đồng (tương ứng 40.21% tổng NV) VCSH chiếm 4,696,945,988 đồng (tương ứng 59.79% tổng NV) Như thấy Cơng ty sử dụng nguồn vốn từ tín dụng nhiều để tăng phần chi phí, giảm bớt số thuế phải nộp PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TỐN 2.1 Sơ lược phận kế tốn Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên Huế: Hiện phận kế tốn Cơng ty có nhân viên làm cơng việc kế tốn tổng hợp anh Nguyễn Quốc Cường Vì thực tập Cơng ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên huế, em xin thực tập vị trí kế tốn tổng hợp anh Nguyễn Quốc Cường trực tiếp hướng dẫn Cùng với quan sát trao đổi trực tiếp với anh Cường vài anh chị làm việc Công ty, biết từ lúc thành lập Công ty có kế tốn, quy mơ Cơng ty nằm nhóm Cơng ty vừa nhỏ nên việc tổ chức máy kế toán đơn giản Tuy nhiên Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực nên số lượng công việc kế toán tổng hợp nhiều, anh Cường phải thường xun ngồi để làm việc đơi lúc phải kiêm thêm vài công việc khác - Chế độ kế tốn áp dụng: Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam quy định sửa đổi bổ sung Bộ tài - Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Bộ Tài - Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty: + Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch + Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng + Hình thức kế tốn: Chứng từ ghi sổ + Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Theo giá gốc + Phương pháp trích khấu hao: Theo đường thẳng + Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ + Phương pháp xác định HTK: Bình quân gia quyền + Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên - Hệ thống báo cáo bao gồm mẫu ban hành theo thông tư + Bản cân đối tài khoản: mẫu số F01-DNN 10 + Báo cáo tình hình tài chính: mẫu số B01A-DNN + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: mẫu số B02-DNN + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu số B03-DNN + Bản thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu B09-DNN - Hiện Cơng ty thực hạch tốn kế tốn theo hình thức kế tốn máy máy vi tính sử dụng phần mềm UNION 11 PHẦN III: MÔ TẢ CƠNG VIỆC THỰC TẾ CỦA KẾ TỐN TỔNG HỢP TẠI CƠNG TY 3.1 Nhiệm vụ kế tốn tổng hợp: + Đối chiếu liệu, số liệu tổng hợp chi tiết + Kiểm tra, rà soát định khoản nghiệp vụ phát sinh + Kiểm tra cân đối số liệu kế toán tổng hợp chi tiết + Kiểm tra số dư đầu, cuối kỳ khớp với báo cáo chi tiết + Hạch toán doanh thu, chi phí, thuế GTGT, cơng nợ, khấu hao, tài sản cố định,… báo cáo thuế, lập tốn thuế + Theo dõi quản lý cơng nợ, đề xuất dự phòng giải cơng nợ phải thu khó đòi + Làm cơng tác kế tốn lương cho nhân viên Công ty + In sổ kế tốn chi tiết tổng hợp cho cơng ty + Lập báo cáo tài theo quý, nửa năm, năm báo cáo chi tiết giải trình + Xử lý hạch toán nghiệp vụ kế toán + Tính thuế, lập tờ khai loại thuế + Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra + Cải tiến phương thức hạch toán báo cáo + Thống kê tổng hợp liệu kế toán có u cầu + Cung cấp số liệu kê tốn cho ban lãnh đạo đơn vị chức có u cầu + Giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, quan thuế, tra kiểm tra theo yêu cầu + Lưu trữ liệu kế tốn theo u cầu cơng ty 3.2 Công việc hàng ngày: - Hàng ngày kế tốn Cơng ty anh Cường làm lúc 7h30’ nhà nghỉ trưa lúc 11h30’, buổi chiều bắt đầu làm lúc 13h30’ lúc 17h30’ Tại đơn vị anh Cường làm nhiều công việc nhiên cơng việc phát sinh, cơng việc mà anh thường làm ngày là: 12 - Khi có hoạt động bán hàng hay cung cáp dịch vụ vận tải phát sinh chứng từ hóa đơn, phòng kinh doanh tập hợp hóa đơn chuyển qua cho anh Cường, sau anh Cường tiếp hành nhập hóa đơn đầu vào hóa đơn đầu vào phần mềm UNION, tiến hành lưu trữ hóa đơn giấy thành tập hồ sơ xếp theo thứ tự ngày, tập bao gồm hóa đơn tháng - Khi nhận hợp đồng dịch vụ vận tải xây dựng phận tiến hành kiểm tra nội dung điều khoản có liên quan đến điều khoản tốn đồng thời thêm mã khách hàng hay nhà cung cấp phần mềm - Kiểm tra chi tiết công nợ nhà cung cấp hay khách hàng theo chứng từ phát sinh cơng nợ, hạn tốn, số tiền nợ hạn để báo cho phận kinh doanh để thực đòi nợ Định kỳ giấy xác nhận công nợ với công ty ( thường tháng ) - Thực lập tờ khai thuế vào cuối tháng, quý năm Ngoài anh làm số cơng việc khác - Làm kế tốn TSCĐ: Khi cơng ty mua TSCĐ anh Cường thực nhập TSCĐ vào mục khai báo TSCĐ phần mềm để theo dõi, TSCĐ theo dõi mã khác đồng thời kiểm tra lại TSCĐ nhập theo tuần để tránh thất tài sản, có u cầu Giám đốc thực lập Bảng kiểm kê TSCĐ - Kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết tổng hợp: Khi lập sổ chi tiết tổng hợp phần mềm, anh Cường đối chiếu số liệu giữ sổ xem có khớp với khơng - Đơi lúc anh Cường phải gặp khách hàng để thương lượng điều khản tốn hợ đồng Phó giám đốc Trưởng Phòng Kinh doanh 3.3 Cơng việc hàng tháng: - Anh Cường nhận bảng chấm cơng từ phòng hành nhận qua mail để tính lương cho nhân viên cách lấy lương ngày công nhân với sô ngày công thực làm nhân viên Sau thực tính khoản trích theo lương theo quy định cho người lao động phần mềm in bảng lương trình giám đốc ký duyệt Bảng chấm công bảng lương in kẹp với 13 giấy ủy nhiệm chi sau phát lương cất tập hồ sơ (thường từ ngày – 11) hàng tháng - Sau tính lương, ngày 12 hàng tháng doanh nghiệp cơng nhân trả lương theo hình thức nhận tiền mặt – với lao động thời vụ chuyển khoản – với lao động lâu dài, cơng việc kế tốn lên ngân hàng rút tiền mặt thơng qua séc từ giám đốc, chuyển khoản tiền cho nhân viên thơng qua lệnh chuyển lương đính kèm với danh sách cá nhân, số tài khoản, số tiền lương nhận lương theo hình thức chuyển khoản Rút tiền mặt, đổi tiền lẻ ngân hàng Vietcombank-Chi nhánh Huế để trả lương cho lao động thời vụ Bộ hồ sơ gồm có giấy giới thiệu có chữ kí giám đốc Cơng ty, CMND để xác nhận đối tượng rút, séc, ủy nhiệm chi, danh sách nhân viên số tiền lương - Chuyển khoản trả tiền bảo hiểm xã hội cho nhân viên thông qua ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Huế ủy nhiệm chi - Ngày 13 hàng tháng có họp nội trưởng phòng với giám đốc phó giám đốc để báo cáo tình hình kinh doanh tháng trước, anh Cường kết xuất báo cáo tự động phần mềm UNION để trình bày tình hình tài Cơng ty in có yêu cầu giám đốc phó giám đốc - Trước ngày 20 hàng tháng thực kê khai thuế tháng trước theo mẫu danh mục thuế phần mềm - Từ ngày 21-30 hàng tháng: + Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán + Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ cơng cụ dụng cụ Tất có sẵn phần mềm nên anh Cường cần bấm vào mục tính máy tự động tính 3.4 Cơng việc hàng q: - Lập tờ khai thuế GTGT theo quý - Lập tờ khai thuế Tạm tính thuế TNDN theo Quý - Lập tờ khai thuế Tạm tính thuế TNCN theo Quý 14 Các tờ khai có sẵn phần mềm nên anh Cường thực lập phần mềm, chọn phần thuế phần mềm có mẫu tờ khai lên máy tự động lấy số liệu - Lập báo cáo nội có yêu cầu nhà quản lý: Thường có yêu cầu lập báo cáo (chủ yếu diễn họp tháng) anh Cường lập Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh phần mềm gửi qua mail đồng thời in gửi cho nhà quản lý 3.5 Công việc hàng năm: 3.5.1 Đầu năm: - Nộp tiền thuế môn qua ngân hàng ủy nhiệm chi tới tài khoản cùa Cục thuế tỉnh Thừa Thuên – Huế - Nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN quý IV năm trước (trước ngày 31/1), vào trang nộp thuế điện tử có tài khoản thuế cục thuế tỉnh Thừa Thiên – Huế nhập mã số thuế Cơng ty sau tiến hành nộp qua mạng - Thực bút tốn đầu năm tài phần mềm - Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN năm trước liền kề qua trang mạng cục thuế, thường Cơng ty nộp vào ngày 20/3 3.5.2 Cuối năm: - Làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm báo cáo thuế quý Lập báo cáo toán thuế TNCN năm Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm, báo cáo anh Cường lập qua phần mềm phần mềm có sẵn mục - Kiểm kê quỹ, kiểm kê tài sản: anh Cường in bảng kiểm kê tài sản người trực tiếp kiểm kê lại tài sản quỹ Công ty - Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết số tổng hợp: vào phần mềm để lên sổ chi tiết tổng hợp - Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khoản nợ có khả khơng đòi - Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ… phần mềm UNION mục kết chuyển 15 - Lập báo cáo tài gồm: Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh Báo cáo Tài Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản cách vào mục báo cáo phần mềm, chọn lập báo cáo tài có sẵn lưu lại để đầu năm thực nộp cho cục thuế tỉnh - Lập báo cáo quản trị có yêu cầu giám đốc - In sổ sách theo quy định trình ký anh Nguyễn văn Rin Giám đốc Công ty để lưu trữ - Cùng với giám đốc giải trình, cung cấp số liệu cho quan chức có yêu cầu - Lưu trữ chứng từ sổ sách, thường anh Cường lưu chứng từ theo tháng có xếp thứ tự ngày vào tập hồ sơ cất vào tủ làm việc, số liệu phần mềm tự động lưu 16 PHẦN IV: KIẾN THỨC KỸ NĂNG CẦN THIẾT 4.1 Kiến thức: 4.1.1 Kiến thức chung: - Khi đảm nhận chức vụ kế toán tổng hợp đơn vị đòi hỏi kế tốn phải có kiến thức vững kế tốn tài chính, nghiệp vụ kế tốn phát sinh, q trình hạch tốn, cách vẽ sơ đồ chữ T, cuối lập báo cáo tài chính, hiểu loại báo cáo - Nắm vững kiến thức luật yêu cầu quan trọng nhân viên kế toán tổng hợp Một số luật liền kế toán Luật doanh nghiệp 2014, Luật kế tốn 2015,… nghị định, thơng tư khác Kế tốn phải thường xun cập nhật thơng tin luật để nắm rõ sửa đổi, tránh làm sai luật Trong có nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn luật kế toán chi tiết nên nhân viên kế toán cần hiểu rõ nghị định 4.1.2 Kiến thức chuyên môn: - Là kế toán tổng hợp cần nắm vững chuẩn mực kế tốn Việt Nam: gồm có 26 chuẩn mực ban hành từ ngày 31/12/2001 tới ngày 28/12/2005 - Với vai trò kế tốn tổng hợp kiến thức kế toán bán hàng, kế toán giá thành, kế toán tiền lương, kế toán thuế,… cần phải nắm để đảm nhiệm cơng việc liên quan tới mảng khác - Kế toán tổng hợp cần hiểu rõ loại hình mà doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm hay dịch vụ mà doanh nghiệp thực - Bên cạnh kế tốn tổng hợp cần phải nắm thật rõ chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, cụ thể Cơng ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường thông tư 4.2.Kỹ năng: 4.2.1 Kỹ chung: - Cùng với kiến thức chuyên ngành nhân viên kế tốn tổng hợp nên có kỹ tin học tốt, đặc biệt với phần mềm word, excel phải thành thạo hồn thành tốt phần việc kế toán 17 - Kế toán đòi hỏi cẩn trọng, tỉ mỉ kế tốn liên quan đến sổ sách, giấy tờ số liệu Cần phải cẩn thận để tránh nhầm lẫn giúp cho công việc nhanh hiệu - Sự trung thực yêu cầu cho ngành kế toán, kế tốn liên quan trực tiếp tới vấn đề tài cơng ty nên cần có trung thực tạo tin tưởng cho dianh nghiệp - Ngồi chun mơn nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp điều thiếu kế tốn Người kế tốn phải có ý thức công việc, nhận thức tốt đắn công việc kế tốn nhà quản trị khỏi phải đau đầu tất nhiên đề cao cơng việc - Phân tích, tổng hợp quan sát kỹ cần có kế tốn Vì cơng việc kế tốn tổng hợp phải làm nhiều việc thu thập chứng từ, hóa đơn, sổ sách, ghi sổ,… Đây cơng việc đòi hỏi kế tốn phải có khả quan sát, phân tích, nhận định nghiệp vụ phát sinh Và từ tổng hợp, đưa bút tốn, hạch tốn xác - Kỹ giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp khéo léo giúp cho kế tốn kết nối người lại với nhau, tiền đề tạo dựng mối quan hệ đồng nghiệp bầu khơng khí làm việc dễ chịu hơn, cơng việc hồn thành tốt - Với kế toán, việc làm việc với số, sổ sách vấn đề liên quan tới tài dễ bị áp lực, nên người kế tốn cần có khả chịu đựng áp lực cơng việc thành cơng gắn bó lâu dài với cơng việc Chịu áp lực công việc thể thân luyện, trưởng thành nhiều - Cuối kỹ xếp, quản lý thời gian cần kế tốn hồn thành tốt công việc theo kịp tiến độ làm việc Nếu biết cách quản lý xếp thời gian, người kế tốn tận dụng để làm nhiều việc hơn, nâng cao suất làm việc hiệu nhiều 4.2.2 Kỹ nghề nghiệp: Để hồn tốt cơng việc ngồi kỹ trên, kế tốn tổng hợp cần có kỹ nghề nghiệp định sau: 18 - Cần biết sử dụng, nhập số liệu vào phần mềm mà doanh nghiệp áp dụng - Nắm bắt ghi nhớ quy định công ty đặt quy định pháp luật liên quan đến công việc - kỹ làm việc độc lập báo cáo xác, trung thực - Có thể xử lý chứng từ, hạch toán xủa lý nghiệp vụ, kê khai thuế cách thành thạo 19 PHẦN V: BÀI HỌC KINH NGHIỆM VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Bài học kinh nghiệm: Sau trình tuần thực tập nghề nghiệp Cơng ty TNHH Thương mại – Xây dựng Dịch vụ môi trường Thừa Thiên Huế có thuận lợi khó khăn mà em gặp phải sau: - Thuận lợi: + Những thắc mắc giải đáp nhiệt tình từ anh Cường anh chị Cơng ty - Khó khăn: + Vì có kế toán nên anh Cường nhân viên kế toán cơng ty bận, khơng thể trực tiếp hướng dẫn cho em nhiều + Phần lớn thời gian anh Cường phải làm việc Cơng ty nên q trình học hỏi quan sát trao đổi khó khăn + Tuy Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn anh kế tốn khơng trực tiếp hướng dẫn cách mở làm việc phần mềm mà hướng dẫn thao tác thủ công - Bài học rút ra: Thực tế công việc khác xa nhiều so với lý thuyết Ở lý thuyết người kế toán phải tuân thủ nguyên tắc trình tự việc làm, nhiên ngồi thực tế lại khơng theo cần phải thực tế, thực hành nhiều làm quen với cơng việc Cơng việc kế tốn ảnh hưởng trực tiếp tới tài cơng ty làm việc cần phải cẩn thận hóa đơn, giấy tờ, xem xét kỹ số để tránh có sai sót loại chứng từ giấy hay phần mềm sai khơng thể sửa hay tẩy xóa Thái độ làm việc cần nghiêm túc, thực tập hay làm việc doanh nghiệp nòa phải tn thủ quy định doanh nghiệp đó, phải làm giờ, đau ốm hay bận việc nhà phải xin phép rõ ràng, việc không chắn phải hỏi ý kiến anh chị cấp hay nhân viên khác, tránh tự làm hỏng việc 20 5.2 Kiến nghị: Sau thực tập nghề nghiệp thân em có kiến nghị sau: - Đối với Công ty: + Công ty nên tuyển thêm kế tốn Cơng ty hoạt động nhiều lĩnh vực mà có kế tốn khối lượng cơng việc kế tốn q nhiều, đặc biệt Cơng ty có ý định mở rộng thêm quy mô - Đối với nhà trường: Thực tập nghề nghiệp hội tốt mà nhà trường đưa để giúp em bạn sinh viên tiếp xúc trực tiếp với cách làm việc thực tế anh chị kế toán trao đổi kỹ hay thủ thuật cần làm việc Tuy nhiên sau q trình thực tập em có vài kiến nghị sau: + Thứ nhất, nhà trường nên dạy thực hành nhiều tổ chức khóa học kế tốn thực tế để sinh viên có hội tiếp xúc với cách làm việc thực tế nhiều hơn, thấy điểm khác lý thuyết thực hành lỗi sai thường gặp để làm đỡ phải bỡ ngỡ + Thứ hai, nhà trường nên liên kết với vài Công ty để tạo hội cho sinh viên tới thực tập dễ dàng qua trình tìm nơi thực tập em thấy đa phần công ty khó khăn việc nhận thực tập sinh gây cản trở lớn cho tập nghề nghiệp sinh viên 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giới thiệu Công ty TNHH Thương mại – Xây dựng dịch vụ môi trường Thừa Thiên Huế Có tại: https://vietnambiz.net/cong-ty-tnhh-thuong-mai-xay-dung-va-dichvu-moi-truong-thua-thien-hue/ [ Truy cập ngày 3/8/2019 ] Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Có tại: https://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/chinh-sach- moi/7051/he-thong-26-chuan-muc-ke-toan-viet-nam [ Truy cập ngày 10/8/2019 ] Những hiểu biết kế toán tổng hợp Có tại: https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Nhunghieu-biet-co-ban-ve-ke-toan-tong-hop [ Truy cập ngày 5/8/2019 ] Thơng tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Có tại: https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-133-2016-tt-btc-bo-taichinh-108305-d1.html [ Truy cập ngày 10/8/2019 ] 22