Cơ cấu lao động theo giới tớnh năm 200825
3.1.4 Phõn tớch hoạt động tuyển dụng tại cụng ty.
Mọi tổ chức, doanh nghiệp đều muốn cú một nguồn nhõn lực dồi dào, họ cú trỡnh độ, giàu kinh nghiệm trong tay mỡnh, ở cụng ty Tvõy. Đõy chớnh là nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững và phỏt triển, vậy nờn việc tuyển dụng và sử dụng lao động là rất cần thiết đối với sự phỏt triển ngày càng cao của khoa học kỹ thuật đũi hỏi người lao động phải cú trỡnh độ, nhanh nhạy tiếp thu cỏi mới và luụn tự hoàn thiện bản thõn. Sau đõy là bảng tuyển dụng qua 3 năm như sau:
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Tổng số lao động Tổng số lao động tuyển dụng - Đại học - Cao đẳng-Trung cấp - CNKT - Lao động phổ thụng 600 26 5 3 2 16 811 230 10 25 5 190 (Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh-TN) Nhận xột:
Qua bảng số liệu trờn ta thấy số lượng lao động năm 2008 đó tăng so với năm 2007.Lý do của việc tăng lao động trong năm vừa qua là do:
-Năm 2008, mặc dù nền kinh tế trong nớc và thế giới gặp nhiều khó khăn và công ty cũng ít nhiều bị ảnh hởng bởi nguyên nhân đó nhng không vì thế mà hoạt động của công ty bị gián đoạn.Ngợc lại, trong năm 2008 công ty mở rộng sản xuất,nhận đợc nhiều dơn đặt hàng nên cần tuyển dụng thêm công nhân.
-Lý do thứ hai khiến công ty phải tuyển dụng đó là trong quá trình hoạt động có nhiều công nhân nhgỉ làm hoặc chuyển đi nơi khác làm việc nên công ty thờng xuyên thiếu công nhân, không đáp ứng kịp thời cho công tác sản xuất.Trong khi đó việc tuyển dụng của công ty cũng gặp không ít khó khăn bởi công ty nằm trục đờng năm, nơi dân c tha thớt nên rất hiếm lao động.Đây là vấn đề vẫn còn nan giải nên công ty cần có biện pháp giải quyết.
Cho du thiếu lao động nhng mục tiờu của cụng ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ khụng đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa là tuyển người đỳng chỗ, đỳng cụng việc, để nhõn viờn cú thể phỏt huy mọi khả năng của mỡnh, hoàn thành tốt mọi cụng việc được giao, giỳp cụng ty đạt được mục tiờu đó đề ra. Điều này được thể hiện qua biểu trờn, ta thấy rằng số lượng nhõn sự được tuyển qua cỏc năm tăng về chất lượng, cụ thể là số lượng lao động cú trỡnh độ đại học năm sau tăng cao hơn năm trước.
Hỡnh thức tuyển dụng của cụng ty: Thi tuyển trực tiếp. Cỏc bước tiến hành như sau:
Bước 1: Xỏc định cụng việc và nhu cầu tuyển dụng.
Đõy là cụng việc của phũng tổ chức cỏn bộ, phũng tổ chức cỏn bộ quản lý tỡnh hỡnh nhõn sự núi chung của cụng ty- cú nhiệm vụ cố vấn cho ban lónh đạo trong cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự vào những khõu thiếu hụt để ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, cụng ty sẽ đề ra cỏc tiờu chuẩn cần thiết cho cụng tỏc tuyển dụng là: chuyờn mụn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khoẻ.
Bước 2: Thụng bỏo nhu cầu tuyển dụng nhõn sự.
Thụng bỏo tuyển dụng nhõn sự được dỏn ở bảng thụng bỏo của trụ sở đơn vị tuyển dụng và thụng bỏo trong nội bộ cụng ty. Đối với những vị trớ quan trọng, thụng bỏo được đăng tải trờn bỏo.
Bước 3: Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ.
Phũng tổ chức cỏn bộ sẽ tổ chức thu nhận hồ sơ, nghiờn cứu hồ sơ của cỏc ứng viờn để loại bỏ những ứng viờn khụng đạt yờu cầu đề ra, nhằm giỳp cho cụng ty giảm chi phớ cho cỏc quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự ở cỏc bước tiếp theo.
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển.
Cụng ty chỉ tiến hành phỏng vấn ứng viờn đạt yờu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xột tuyển gồm trưởng phũng tổ chức cỏn bộ, trưởng phũng hoặc trưởng đơn vị nơi cần tuyển nhõn viờn và một số đại diện của cỏc phũng ban liờn quan.
Bước 5: Tổ chức khỏm sức khoẻ.
Cỏc ứng viờn sau khi vượt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai khụng đủ sức khoẻ sẽ bị loại.
Bước 6: Thử việc
Cỏc ứng viờn đạt tiờu chuẩn sẽ được thử việc 2 thỏng. Nếu trong quỏ trỡnh thử việc được đỏnh giỏ là tốt thỡ sẽ được tuyển dụng chớnh thức.Nếu khụng hoàn thành nhiệm vụ thỡ sẽ bị loại.
Giỏm đốc cụng ty là người quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chớnh thức sẽ được ký kết giữa giỏm đốc và người lao động.
Những ứng viờn này sẽ được cụng ty ký hợp đồng thử việc và tiến hành thử việc trong thời gian nhất định, tuỳ thuộc vào từng vị trớ tuyển dụng. Sau thời gian thử việc, căn cứ vào bỏo cỏo kết quả thử việc, cũng như yờu cầu của từng vị trớ, cụng ty sẽ thụng bỏo kết quả tuyển dụng cho ứng viờn.
Cụng tỏc tuyển dụng lao động của cụng ty như trờn đạt được một số mặt tớch cực như sau:
-Cú quy chế tuyển lao động làm cơ sở thực hiện.
-Cú kế hoạch tuyển lao động hàng năm để đỏp ứng nhu cầu cụng việc.
-Cú thực hiện việc thụng bỏo rộng rói để thu hỳt lao động tham gia dự tuyển nhưng khụng phải lỳc nào cũng thụng bỏo rộng rói trờn phương tiện thụng tin đại chỳng.
Bờn cạnh những mặt tớch cực thỡ cụng tỏc tuyển dụng cũn một số điểm mà cụng ty làm thực sự chưa tốt và hiệu quả khụng cao như:
-Trong quỏ trỡnh tuyển dụng, cụng ty khụng thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như truyền hỡnh, đài phỏt thanh, internet, bỏo ra hàng ngày…Điều này khiến cho nguồn tuyển dụng cũn hạn chế, khụng thu hỳt được nhiều nhõn tài tham gia tuyển dụng. Mà những người tham gia tuyển dụng thường là những người thõn quen, con ụng chỏu cha, hoặc những lao động phổ thụng. Trong khi đú những người thật sự cú trỡnh độ và năng lực muốn tham gia tuyển dụng lại khụng biết thụng tin. Điều này khiến cho cụng tỏc tuyển dụng trở lờn khú khăn.
-Một số nhõn viờn sau khi tuyển dụng khụng bố trớ đỳng chuyờn mụn đào tạo nờn khụng phỏt huy được hiệu quả cụng việc như một cử nhõn Anh văn được tuyển vào phũng kỹ thuật với mục đớch chỉ để dịch những tài liệu kỹ thuật bằng tiếng anh. Tuy nhiờn nhõn viờn này gặp rất nhiều khú khăn trong quỏ trỡnh cụng tỏc, vỡ cỏc tài liệu này thuộc chuyờn nghành kỹ thuật do đú phải sử dụng đỳng cỏc thuật ngữ chuyờn nghành.
Mặc dự cụng tỏc tuyển dụng thực hiện theo đỳng quy trỡnh của quy chế tuyển dụng nhưng vẫn cũn phổ biến tỡnh trạng việc tuyển dụng cũn mang tớnh hỡnh thức, cả nể, tuyển dụng người thõn quen, tuyển đỳng số lượng nhưng chưa đảm bảo chất lượng lao động.
Phương thức tuyển dụng của cụng ty cũn quỏ đơn giản, quỏ trỡnh đỏnh giỏ và lựa chọn ứng viờn mới chỉ dừng lại ở việc nghiờn cứu hồ sơ và một số cõu hỏi giản đơn về chuyờn mụn và xó hội. Thờm vào đú, việc ưu tiờn con em cỏn bộ trong cụng ty và sự đỏnh giỏ chủ quan của người xột tuyển nờn kết quả và chất lượng đầu vào của nguồn nhõn lực là khụng cao. Điều này gõy ảnh hưởng rất lớn đến quỏ trỡnh sản xuất và phỏt triển của cụng ty. Khi chất lượng đầu vào của nguồn nhõn lực khụng tốt, khụng những cụng ty phải tốn thờm thời gian và chi phớ cho việc đào tạo lại mà cũn bị giỏn đoạn quỏ trỡnh sản xuất do chưa cú lao động bổ xung. Cú thể núi phương thức tuyển dụng nhõn sự ở cụng ty TNHH Thảo Nguyên chưa thực sự hiệu quả, vừa tốn kộm thời gian và tiền bạc, vừa khụng được nguồn nhõn lực thực sự cú năng lực và phẩm chất tốt để sử dụng trong hiện tại và tương lai, đặc biệt trước ngưỡng cửa hội nhập nền kinh tế quốc tế, cụng ty rất cần những nhõn viờn giỏi, những nhà quản lý tài ba để lónh đạo cụng ty ngày một phỏt triển vững mạnh.