quản lý nhằm nâng cao chất lợng Nguồn nhân lực trong Công ty TNHH Thảo Nguyên.
4.2.4.BIỆN PHÁP THỨ TƯ:
1-Tờn biện phỏp: Biện phỏp xõy dựng bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc.
2-Mục đích thực hiện biện phỏp: Để đổi mới cơ cấu và tạo điều kiện cho việc tổ chức, sắp xếp và sử dụng nhõn sự hợp lý, cú hiệu quả nhằm làm cho cụng tỏc quản trị của cụng ty luụn đỏp ứng nhu cầu thực tế đặt ra và đỏp ứng nhu cầu nhõn sự trong tương lai. Do đú cụng ty phải phõn tớch cụng việc để xõy dựng một hệ thống bản mụ tả cụng việc và đỏnh giỏ cụng việc hoàn chỉnh.
3-Nội dung của biện phỏp: Khi đỏnh giỏ cụng việc phải xõy dựng được bản mụ tả cụng việc và bản tiờu chuẩn cụng việc. Bản mụ tả cụng việc là văn bản liệt kờ cỏc chức năng, nhiệm vụ, cỏc mối quan hệ trong cụng việc, cỏc điều kiện làm việc, cỏc yờu cầu kiểm tra, giỏm sỏt và cỏc tiờu chuẩn cần đạt được khi thực hiện cụng việc. Bản mụ tả cụng việc giỳp cho chỳng ta hiểu được nội dung, yờu cầu của cụng việc và hiểu được quyền hạn, trỏch nhiệm khi thực hiện cụng việc. Bản tiờu chuẩn cụng việc là văn bản liệt kờ những yờu cầu về năng lực cỏ nhõn như trỡnh độ học vấn, kinh nghiệm cụng tỏc, khả năng giải quyết vấn đề, cỏc kỹ năng khỏc và cỏc đặc điểm cỏ nhõn thớch hợp nhất cho cụng việc. Bản tiờu chuẩn cụng việc giỳp chỳng ta hiểu được cụng ty đang cần nhõn viờn như thế nào để thực hiện cụng việc tốt nhất.
Phõn tớch cụng việc cung cấp cỏc thụng tin về những yờu cầu, đặc điểm của cụng việc như cỏc hoạt động nào cần được tiến hành thực hiện, thực hiện như thế nào và tại sao? Cỏc loại mỏy múc, thiết bị nào cần thiết khi thực hiện cụng việc. Khi phõn tớch cụng việc nhà quản lý sẽ khụng thể tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa cỏc bộ phận, cơ cấu trong cụng ty, khụng thể đỏnh giỏ chớnh xỏc yờu cầu của cụng việc, do đú khụng thể tuyển dụng được đỳng nhõn viờn cho đỳng cụng việc, khụng thể đỏnh giỏ được đỳng năng lực thực hiện cụng việc của nhõn viờn và do đú khụng thể trả lương để kớch thớch họ kịp thời, chớnh xỏc. Đặc biệt phõn tớch cụng việc là cụng cụ rất hữu hiệu giỳp cụng ty cú những tinh giảm biờn chế nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vậy, giải phỏp này là một trong những
giải phỏp mang tớnh nền tảng để chọn và sử dụng nguồn nhõn lực trong cụng ty cú hiệu quả nhất.
Tiờu chuẩn chức danh từng cụng việc cụ thể trong cụng ty, những chuẩn mực cơ sở cho việc tuyển dụng một cỏch cú kết quả, nhằm khắc phục căn bệnh của cỏc doanh nghiệp nhà nước hiện nay là thừa những người khụng đỏp ứng được yờu cầu cụng việc nhưng lại thiếu những người cú năng lực chuyờn mụn giỏi để đỏp ứng tốt yờu cầu cụng việc. Việc xõy dựng chức danh cụng việc này phải quỏn triệt sõu sắc nguyờn tắc là căn cứ vào sự phõn tớch đỏnh giỏ sõu sắc cỏc yờu cầu cụng việc và nội dung cụng việc từng bộ phận phũng ban của từng đơn vị trờn cơ sở quy mụ cơ cấu tổ chức đó được lập để định biờn lao động một cỏch khoa học. Cụng ty cần phải:
-Xỏc định từng bộ phận cần những chức danh gỡ? -Cụng việc cụ thể của từng chức danh đú ra sao? -Yờu cầu về mức độ hiểu biết của cụng việc thế nào?
-Mụ tả cụ thể cỏc cụng việc phải làm và mức độ hoàn thành cụng việc.
Cụng ty cũng cần nờn trỏnh một thực tế là cỏc chức danh yờu cầu trỡnh độ chuyờn mụn, kinh nghiệm và cỏc phẩm chất cỏ nhõn thỡ chung chung như nhau hoặc xỏc định cỏc chức danh nhưng khụng ỏp dụng. Tiờu chuẩn chức danh cụng việc phải chuẩn xỏc, cụ thể để mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn đảm nhiệm chức danh đú phải hiểu được chức danh và vai trũ của mỡnh.
4.2.5.Biện pháp thứ năm
1-Tên biện pháp: Biện pháp tạo sự trung thành của ngời lao động
2- Mục đích thực hiện biện pháp: Trong quá trình hoạt động sản xuất, công ty đã gặp phải một khó khăn rất lớn đó là tình trạng thiếu công nhân khi công ty có nhiều đơn đặt hàng vì có nhiều công nhân thờng xuyên thôi việc hoặc chuyển đi nơi khác.
Hơn nữa, cựng với sự phỏt triển của đất nước, nước ta đó gia nhập WTO đó tạo ra nhiều cơ hội đầu tư cho cỏc doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài. Nhiều cụng ty mọc lờn, nhiều ngành nghề được phỏt triển một cỏch nhanh chúng.
Cựng với nú là nhu cầu về lao động, lao động cú tay nghề, đặc biệt là lao động cú tay nghề cao hay lao động giỏi là vấn đề quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Do đú, vấn đề sử dụng người tài, giữ chõn người tài hay tuyển dụng người tài là một vấn đề cấp thiết của mỗi doanh nghiệp.
3- Nội dung biện pháp
-Cụng ty nên tạo điều kiện mụi trường làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
-Cải thiện đời sống, tinh thần cho người lao động.
-Tổ chức khỏm sức khoẻ hàng năm cho cụng nhõn viờn của cụng ty. -Cú quà tặng cho dịp lễ, tết, kỷ niệm hàng năm.
-Hàng năm cụng ty tổ chức cỏc cuộc nghỉ mỏt, nghỉ dưỡng sức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, tại cỏc điểm nghỉ mỏt, du lịch trong nước.
- Cụng ty cú đề ra một quỹ trợ cấp cho những cỏn bộ cụng nhõn viờn khi ốm đau…
-Tổ chức thăm hỏi thường xuyờn, quan tõm đến đời sống tinh thần của toàn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
-Khen thưởng, khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia cụng tỏc đoàn, đảng…
Kết luận
Trên đây chỉ là một số kiến nghị của Em xuất phát từ việc phân tích, nhìn nhận các mặt hoạt động của Công ty thông qua quá tình tìm hiểu và thực tập tại Công ty kết hợp với những kiến thức khoa học Em đã đợc học tập và nghiên cứu trong thời gian học tập tại trờng Dân lập Hải Phòng. Đây là một số kiến nghị về các vấn đề mà theo em Công ty vẫn còn nhiều tồn tại cần khắc phục..
Qua quá trình thực tập tại Công ty Thảo Nguyên em đã học đợc những điều hết sức bổ ích, những kiến thức quý báu ngoài sách vở. Bên cạnh những kiến thức đợc thầy cô dạy cho trên giảng đờng, nó sẽ là những thực tế cần thiết cho quá trình công tắc của em sau này.
Đợc sự hớng dẫn tận tình của Thầy Nguyễn Ngọc Điện, cùng sự chỉ bảo của các cán bộ trong Công ty em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp đúng thời hạn. Có đợc sự thành công này em xin cảm ơn thầy giáo, các cô chú trong Công ty đã giúp em trong quá trình thực tế. Tuy nhiên, do trình độ có hạn và thời gian thực tập lại ngắn, luận văn tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai lầm đáng tiếc. Vậy em kính mong nhận đợc sự giúp đỡ sửa chữa của cô giáo, các cô chú trong Công ty để em có thể thêm kinh nghiệm và nâng cao hơn nữa kiến thức của mình.
Em xin xin chân thành cảm ơn!
