quản lý nhằm nâng cao chất lợng Nguồn nhân lực trong Công ty TNHH Thảo Nguyên.
4.2.3.BIỆN PHÁP THỨ BA:
1-Tờn biện phỏp: Mở rộng phạm vi và thay đổi phương phỏp tuyển dụng nhõn lực
2-Mục đích thực hiện biện phỏp: Cụng tỏc tuyển dụng là một yếu tố tạo nờn sự thành cụng của cụng ty. Quy trỡnh tuyển dụng thành cụng thỡ cụng ty mới cú một nguồn nhõn lực đảm bảo chất lượng và đủ về số lượng để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đúng gúp tớch cực vào sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty. Thực hiện tốt cụng tỏc tuyển dụng cũng gúp phần làm giảm bớt chi phớ đào tạo. Vỡ vậy cụng tỏc này cần được thực hiện một cỏch nghiờm tỳc, cụng khai dõn chủ, cú
chất lượng và cụng bằng. Đồng thời cần phải xỏc định lại nhu cầu tuyển dụng và cỏch thức tuyển dụng của cụng ty để hiệu quả cụng việc mang lại cao hơn.
3-Nội dung của biện phỏp:
Mở rộng phạm vi tuyển dụng nhõn lực: Trong quỏ trỡnh tuyển dụng, cụng ty khụng thụng bỏo rộng rói trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như truyền hỡnh, đài phỏt thanh, bỏo ra hằng ngày hay Internet... Do vậy việc tuyển dụng chưa được khỏch quan, nguồn tuyển dụng hạn chế, khụng thu hỳt được những nhõn tài tham gia tuyển dụng. Mà những người tham gia tuyển dụng chủ yếu là những người thõn quen, con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Trong khi đú những người thật sự cú khả năng, trỡnh độ và năng lực lại khụng biết thụng tin. Điều này khiến cho cụng tỏc tuyển dụng rất khú khăn và khụng đạt được kết quả cao. Từ đú muốn tuyển dụng được lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật được đào tạo cơ bản để cú thể tiếp cận được với cụng nghệ sản xuất hiện đại thỡ ngay bõy giờ cụng ty lờn mở rộng phạm vi tuyển dụng lao động. Cụng ty cần phải tuyển thờm lao động cú trỡnh độ đại học thuộc khối cỏn bộ chuyờn mụn. Vỡ trờn thực tế hiện nay khối cỏn bộ chuyờn mụn cũn rất ớt người cú trỡnh độ đại học. Trong khi đú ở cụng ty đũi hỏi phải cú một lượng thụng tin kỹ thuật, cụng nghệ, khoa học, về lực lượng lao động đang làm việc được truyền đạt một cỏch chớnh xỏc và nhanh chúng từ cấp quản trị cấp cao xuống cỏc cấp quản trị cấp cơ sở và ngược lại là thụng tin phản hồi. Hiện nay như chỳng ta đó biết số lương cỏc sinh viờn mới tốt nghiệp ở cỏc trường đại học, cao đẳng, trung cấp và cỏc trường dạy nghề trong cả nước núi chung và Hải Phũng núi riờng ngày càng tăng mỗi năm. Do vậy giải phỏp tuyển dụng lao động từ bờn ngoài đặc biệt là sinh viờn từ cỏc trường được đào tạo một cỏch cơ bản cũng là một biện phỏp tốt mà cụng ty nờn ỏp dụng. Vỡ biện phỏp này vừa cú thể giỳp cụng ty hoạt động tốt hơn lại vừa nhằm giải quyết được số lượng lao động trớ thức trẻ chưa cú việc làm cho xó hội.
Thay đổi phương phỏp tuyển dụng:
Giỏm đốc cụng ty cú quyền quyết định tối cao đối với việc tuyển dụng nhõn viờn là người phờ duyệt và ra quyết định tuyển dụng nhõn sự của toàn cụng ty kể
cả lao động kỹ thuật và lao động giản đơn...Mọi đối tượng và hỡnh thức tuyển dụng đều phải thụng qua sự phờ duyệt của giỏm đốc. Cựng với giỏm đốc bộ phận cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong quỏ trỡnh tuyển dụng nhõn sự cho cụng ty là phũng tổ chức hành chớnh. Đõy là nơi lập kế hoạch, xỏc định nhiệm vụ nhõn sự của cỏc bộ phận, phũng ban khỏc trong toàn cụng ty, là nơi phõn tớch, xem xột để trỡnh lờn giỏm đốc cỏc nhu cầu tuyển dụng và phương phỏp tuyển dụng nhõn sự. Đồng thời đõy cũng là bộ phận chớnh thực hiện cỏc cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự sau khi được giỏm đốc phờ duyết và quỏ trỡnh tuyển dụng. Sau khi xỏc định được nhu cầu tuyển dụng nhõn sự cụng ty đó tiến hành thụng bỏo trờn cỏc kờnh như trung tõm giới thiệu việc làm và thụng qua cỏn bộ cụng nhõn viờn (kờnh nội bụ)... Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cụng ty tiến hành xem xột, phõn loại hồ sơ dựa vào những tiờu chuẩn cơ bản đưa ra. Những ứng viờn cú hồ sơ được lựa chọn sẽ thụng qua một vũng phỏng vấn. Trong quỏ trỡnh phỏng vấn cụng ty đưa ra những cõu hỏi và những bài kiểm tra nhỏ về chuyờn mụn, nghiệp vụ và từ đú chọn ra những ứng viờn tốt nhất. Những nhõn viờn này sẽ được cụng ty ký hợp động thử việc và tiến hành thử việc trong thời gian nhất định, tuỳ thuộc vào từng vị trớ tuyển dụng. Sau thời gian thử việc, căn cứ vào kết quả thử việc cũng như yờu cầu của từng vị trớ, cụng ty sẽ thụng bỏo kết quả tuyển dụng cho nhõn viờn. Những ứng viờn nào cú kết quả tốt và đạt được những yờu cầu cơ bản của vị trớ tuyển dụng sẽ được ký hợp đồng lao động chớnh thức với cụng ty. Do phương thức tuyển dụng của cụng ty cũn quỏ đơn giản, quỏ trỡnh đỏnh giỏ và lựa chọn cỏc ứng viờn mới chỉ dừng lại ở việc nghiờn cứu hồ sơ và một số cõu hỏi đơn giản về chuyờn mụn và xó hội. Thờm vào đú, việc ưu tiờn con em cỏn bộ trong cụng ty và sự đỏnh giỏ chủ quan của người xột tuyển nờn kết quả là chất lượng đầu vào của người lao động khụng cao. Điều này gõy ảnh hưởng rất lớn đến quỏ trỡnh phỏt triển sản xuất và phỏt triển của cụng ty. Khi chất lượng đầu vào của nhõn lực khụng tốt, khụng những cụng ty phải tốn thờm thời gian và chớ phớ để đào tạo lại mà cũn bị giỏn đoạn sản xuất do chưa cú lao động bổ sung cho sản xuất hoặc sẽ làm cho tiến độ sản xuất và năng suất lao động kộm do trỡnh độ của người lao động khụng đủ đỏp ứng nhu cầu cụng việc đũi hỏi. Cú thể núi
phương thức thức tuyển dụng của cụng ty chưa hiệu quả , tốn kộm thời gian và tiền bỏc và khụng cú được nguồn nhõn lực thực sự cú năng lực và phẩm chất tốt để sử dụng trong hiện tại và tương lai, đặc biệt là đứng trước sự hội nhập nền kinh tế quốc tế, cụng ty rất cần những nhõn viờn giỏi và những người lónh đạo tài ba để quản lý cụng ty ngày càng phỏt triển. Vậy làm thế nào để tuyển được những nhõn viờn hiệu quả vào những vị trớ quan trọng của cụng ty. Sau đõy là một số kờnh tuyển dụng mà cụng ty cú thể lựa chọn:
-Những người tự đến cụng ty xin việc: Nếu cụng ty chưa tuyển dụng thỡ nờn lưu giữ hồ sơ của họ vỡ cú thể sau này cụng ty cú nhu cầu.
-Cỏc trường đào tạo: Là nơi tỡm được những nhõn viờn cú kiến thức hoặc cú khả năng chuyờn mụn. Những người này cú thể tuyển dụng theo chế độ toàn bộ thời gian và lõu dài tại cụng ty, để cú cỏc chuyờn gia đầu ngành như cỏc chuyờn gia ngành cụng nghệ thụng tin, tự động hoỏ, cơ khớ hoỏ, cỏc cử nhõn quản trị kinh doanh, kế toỏn tài chớnh và kiểm toỏn tại cỏc trường đại học chuyờn ngành, cụng ty lờn cú quỹ khuyến học trong quỹ đào tạo để phối hợp với cỏc trường đại học ký kết hợp đồng lựa chọn những sinh viờn giỏi cấp học phớ ngay từ đầu năm thứ 2 cho đến khi tốt nghiệp ra trường về cụng tỏc tại cụng ty.
-Cỏc tổ chức kinh doanh tư vấn giới thiệu việc làm: Cụng ty cú thể qua trung tõm để tỡm những ứng viờn phự hợp vào vị trớ tại cụng ty.
-Cụng ty đăng quảng cỏo hoặc nghiờn cứu quảng cỏo của chớnh sỏch người lao động trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng cũng sẽ rất hiệu quả. Đõy là cỏch thu hỳt tuơng đối hiệu quả đang phổ biến tại Việt Nam
-Hạn chế tối đa nguồn lao động thụng qua cỏc mối quan hệ cụng tỏc ( cấp trờn,địa phuơng, khỏch hàng) cũng cú thể tuyển dụng cỏc nhõn tài, nhưng đa phần trờn thực tế nguồn này trở thành một sức ộp khú xử tại cụng ty. Thậm chớ chủ yếu lao động chỉ là phổ thụng, tốt nghiệp trung cấp, đại học loại trung bỡnh khụng phự hợp với chức danh cụng việc cần tuyển. Cụng ty cần phải cú thỏi độ mạnh dạn, rừ ràng và phải tuõn thủ quy trỡnh tuyển dụng cho đỳng cỏc quy định trờn cơ sở và cụng việc chọn lựa nhõn viờn để thực hiện mục tiờu chiến lược phỏt triển của cụng ty
Dưới đõy là một số phương phỏp tuyển dụng mà cụng ty cú thể ỏp dụng:
Dựng “Liệu phỏp sốc” để tuyển nhõn viờn:
Liệu phỏp sốc là dựng cỏc phương phỏp, cỏc bài kiểm tra mang tớnh chất gõy căng thẳng để nhận diện những yếu điểm của cỏc ứng viờn mà phương phỏp phỏng vấn thụng thường khụng phỏt hiện được. Nú đựoc dựng như một phương phỏp hữu hiệu trong cỏc cuộc phỏng vấn nhằm tuyển dụng những ứng viờn cao cấp. Núi chung, biện phỏp sốc để tuyển nhõn viờn hiện nay được rất nhiều cỏc nhà lónh đạo cao cấp của cụng ty lớn, cỏc tập đoàn mạnh sử dụng rộng rói để lựa chọn những ứng viờn tốt nhất vào vị trớ quan trọng của cụng ty.
Dựng thước đo tư duy:
Đõy là phương phỏp sử dụng cỏc bài kiểm tra để đỏnh giỏ về tinh thần của cỏc ứng viờn. Phương phỏp này sẽ kiểm tra ứng viờn trờn 3 khớa cạnh:
-Cỏc quan hệ con người với con người: Xem mối quan hệ của ứng viờn với mọi người xung quanh cú tốt khụng, cú được nhiều người tụn trọng, kớnh nể khụng?
-Phong cỏch ý tưởng của ứng viờn: Cú mong muốn khẳng định bản thõn khụng, cú dỏm mạo hiểm khụng?
Tất cả những yếu tố trờn nhằm tỡm ra những điểm phự hợp của ứng viờn mà cụng ty đang cần. Việc tỡm ra những đặc điểm này sẽ giỳp nhà tuyển dụng tỡm ra những ứng viờn tốt nhất.
Phương phỏp trắc nghiệm thụng minh
Cỏc bài trắc nghiệm được sử dụng nhằm đo lường năng lực, nhận thức, cỏ tớnh và sự trung thực của ứng viờn.
-Trắc nghiệm năng lực: Đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của ứng viờn. Bài trắc nghiệm thường nhằm vào cỏc kỹ năng, năng lực cơ bản của ứng viờn để từ đú tiờn đoỏn được những ứng viờn cú năng lực phự hợp với yờu cầu cụng việc của cụng ty.
-Trắc nghiệm tinh thần: Đỏnh giỏ năng lực, thể chất và tinh thần của ứng viờn. -Trắc nghiệm cỏ tớnh: Tỡm hiểu cỏ tớnh của ứng viờn và so sỏnh với yờu cầu đặt ra của cụng việc.