Cơ cấu lao động theo giới tớnh năm 200825
3.1.3 Phõn tớch hoạt động phõn tớch và thiết kế cụng việc tại cụng ty.
Trong quỏ trỡnh tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp thỡ chiến lược nguồn nhõn lực gắn với chiến lược phỏt triển tổng thể của doanh nghiệp đú. Nú ảnh hưởng và quyết định đến cỏc mục tiờu phỏt triển của doanh nghiệp. Đảm bảo cho cụng việc được thực hiện một cỏch đồng bộ và trụi chảy theo trỡnh tự ổn định. Nguồn nhõn lực đũi hỏi phải được sắp xếp và sử dụng hợp lý ở tất cả cỏc khõu, cỏc bộ phận, chức năng trong quỏ trỡnh quản lý và phỏt triển của cụng ty. Phõn tớch cụng việc chớnh là một trong những cụng cụ cơ bản nhất để triển khai chiến lược nguồn nhõn lực của tổ chức, thụng qua cỏc hoạt động như: tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển, đỏnh giỏ thành tớch và lương bổng…
Phõn tớch cụng việc giỳp cho nhà quản trị tuyển người mới vào vị trớ khuyết. Nắm được tiờu chuẩn người dự tuyển phải cú những phẩm chất, tiờu chuẩn nào sẽ đăng thụng bỏo tuyển dụng hoặc quảng cỏo trờn phương tiện thụng tin, là nhờ bản tiờu chuẩn cụng việc. Bản mụ tả cụng việc giỳp cho nhà quản trị giao nhiệm vụ cho
cỏ nhõn tại vị trớ cần tuyển người. Mặt khỏc là tiờu chuẩn để đỏnh giỏ thành tớch cuối năm, để trả thự lao hoặc đề bạt người lao động. Tại cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phũng chưa tiến hành phõn tớch cụng việc cho cỏc chức danh gõy lờn những nhược điểm trong bộ mỏy nhõn sự của cụng ty như sau:
-Xỏc định số lượng nhõn viờn cần thiết tại từng phũng ban khụng chớnh xỏc và khụng mang tớnh khoa học. Đồng thời nhu cầu nhõn sự phỏt sinh cũng chưa cú cơ sở khoa học để đảm bảo đú là nhu cầu thực sự cần thiết. Biờn chế trong cỏc phũng ban được định biờn ỏp dụng theo những quy chế, chớnh sỏch chung của nhà nước. Đõy chớnh là nguyờn nhõn chớnh gõy lờn tỡnh trạng biờn chế trong cụng ty cồng kềnh, làm năng suất lao động giảm.
-Việc tuyển dụng khụng thể tuyển được người cú đủ những phẩm chất, trỡnh độ và năng lực phự hợp cho từng cụng việc cụ thể.
-Việc khụng xõy dựng cỏc bản mụ tả cụng việc, phõn tớch cụng việc và bản tiờu chuẩn một cỏch cụ thể tại từng vị trớ trong bộ mỏy nhõn sự, khụng tạo ra cở sở để đỏnh giỏ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt nhõn viờn mà chỉ dựa vào việc bỡnh bầu cảm tớnh của tập thể trong phũng nờn tạo ra sự khụng cụng bằng trong việc đỏnh giỏ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt nhõn viờn tại cụng ty.
-Do khụng cú bảng mụ tả túm tắt cụng việc cho mỗi chức danh nờn khi nờu tiờu chuẩn của chức danh cần tuyển cũng khụng cú đủ cơ sở khoa học, dẫn đến tuyển người vào một vị trớ rồi mới thấy năng lực của họ khụng đỏp ứng đầy đủ những phẩm chất cần cú của chức danh đú.