0

sắp xếp hồ sơ tài liệu

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

CÁCH SẮP XẾP HỒ SƠ,TÀI LIỆU MỘT CÁCH KHOA HỌC ppt

Kỹ năng tổ chức

... + Sắp xếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồ bình thường - hồ mật - hồ tối mật… - Hồ chưa giải quyết - hồ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếp hồ sơ: Sau khi phân loại hồ xong, chúng ta cần sắp xếp hồ một cách ... đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồ là bản liệt kê một cách hệ thống hồ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
  • 4
  • 1,548
  • 1
Tài liệu SẮP XẾP HỒ SƠ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Tài liệu SẮP XẾP HỒ THEO VẦN,MẪU TỰ ppt

Kỹ năng tổ chức

... như do sự miễn cưỡng mở một hồ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồ linh tinh. Sắp xếp hồ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, ... dùng thì sẽ hình thành một hồ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồ chỉ chứa đựng những đề tài có liên quan. Điều này ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong...
  • 3
  • 1,036
  • 1
ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

Mầm non - Tiểu học

... quản lý hồ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sổ sách ... mềm “Quản lý hồ tài liệu trường học của cán bộ quản lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft Power Point. Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồ tài liệu của nhà trường, ... dụng:Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồ tài liệu của nhà trường.4Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnhgiúp cho tôi quản lý hồ tài liệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học,...
  • 14
  • 1,395
  • 11
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu

Tài liệu khác

... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)Số, kýhiệu hồ sơ Tiêu đề hồ Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm ... phần hồ tương tự mục41/CB05/VTLT Thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Công văn thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Phiếu trình;- Công văn đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị;- Danh mục tài liệu ... hoạch 39/VP Hồ liên quan đến Bộphận tiếp nhận và trả kếtquả (bản sao biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển hồ sơ, phiếu hướng dẫn)- Bản sao Phiếu biên nhận hồ - Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ - Bản sao...
  • 45
  • 3,109
  • 5
Tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp doc

Tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu trong doanh nghiệp doc

Quản trị kinh doanh

... hồ tài liệu, không những bảo vệ hồ tài liệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tài liệu Quản lý hồ sơ, tài liệu ... Hồ sơ, tài liệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tài liệu về kiểm kê tài ... chung hồ tài liệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồ tài liệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồ tài liệu...
  • 8
  • 880
  • 4
Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Tài liệu LUẬT LƯU TRỮ - Quy trình Lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan pot

Cao đẳng - Đại học

... lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tài liệu giữ 01 bản, Lưu ... hướng dẫn việc lập hồ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ. 3. Giao nộp tài liệu lưu trữ có ... việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như...
  • 14
  • 2,649
  • 17
quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu

quản trị hành chính văn phòng - chương 8-công tác lưu trữ và hủy bỏ hồ tài liệu

Cao đẳng - Đại học

... BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủyCHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀHỦY BỎ HỒ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆUHỦY BỎ HỒ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU 4. Thu ... sử dụng tài liệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒ TÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Quá trình chỉnh lý tài liệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tài liệu trong ... tài liệu TRÌNH HỒ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUANTRÌNH HỒ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUANLẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TLPhân tích giá trị tài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu LẬP...
  • 14
  • 1,796
  • 5
KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ SƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx

KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN docx

Kỹ năng tổ chức

... KỸ NĂNG SẮP XẾP HỒ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếp hồ theo số Phương pháp số để phân loại các hồ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số. Phương ... chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắp xếp hồ theo trình tự thời gian Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian ... lấy ra những tài liệu không còn dùng đến nữa. Những thuận lợi:nó có thề dễ dàng mở rộng;nó mang lại một sự bảo mật nào đó;nó cho phép nhận diện hiệu quả các đề mục;và số hồ cũng có thể...
  • 3
  • 846
  • 3
Mẫu BIÊN BẢN Giao nhận hồ sơ tài liệu phục vụ kiểm tra pdf

Mẫu BIÊN BẢN Giao nhận hồ tài liệu phục vụ kiểm tra pdf

Biểu mẫu

... VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN Giao nhận hồ tài liệu phục vụ kiểm tra (Biên bản số …… /BB-KT) Hôm nay, hồi … giờ …… ngày … tháng … năm ……… Tại ……………………… (3) Chúng...
  • 2
  • 6,664
  • 21

Xem thêm