... + Sắpxếp theo tính chất: Sắp xếp dựa theo tính chất của hồ sơ. Ví dụ: - Hồsơ bình thường - hồsơ mật - hồsơ tối mật… - Hồsơ chưa giải quyết - hồsơ đang giải quyết chưa dứt điểm - hồ ... một cụm hồsơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4. Sắp xếphồ sơ: Sau khi phân loại hồsơ xong, chúng ta cần sắpxếphồsơ một cách ... sơ đã giải quyết xong… Lập danh mục hồ sơ: Danh mục hồsơ là bản liệt kê một cách hệ thống hồsơ của đơn vị. Nhờ vào danh mục này mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ...
... như do sự miễn cưỡng mở một hồsơ riêng biệt cho từng chủ đề trong hồsơ linh tinh. Sắp xếphồsơ theo địa lý Khi dùng phương pháp địa lý, các hồsơ được sắpxếp theo các địa điểm như quận, ... dùng thì sẽ hình thành một hồsơ lớn chứa các mục linh tinh với rất nhiều đề tài trong đó, trong khi trong một hệ thống lưu trữ tốt thì một hồsơ chỉ chứa đựng những đề tài có liên quan. Điều này ... Đây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắpxếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ đề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản. Trong...
... quản lý hồsơsổ sách, tàiliệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tàiliệuhồsơsổ sách ... mềm “Quản lý hồsơtàiliệu trường học của cán bộ quản lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft Power Point. Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồsơtài liệu của nhà trường, ... dụng:Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồsơtài liệu của nhà trường.4Trần Đăng Tá- Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnhgiúp cho tôi quản lý hồsơtàiliệu nhà trường một cách dễ dàng khoa học,...
... THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀILIỆU (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-SNV ngày tháng năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng)Số, kýhiệu hồ sơ Tiêu đề hồsơ Thành phần hồ sơ, tàiliệu gồm ... phần hồsơ tương tự mục41/CB05/VTLT Thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Công văn thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Phiếu trình;- Công văn đề nghị thẩm tra tàiliệu hết giá trị;- Danh mục tàiliệu ... hoạch 39/VP Hồsơ liên quan đến Bộphận tiếp nhận và trả kếtquả (bản sao biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển hồ sơ, phiếu hướng dẫn)- Bản sao Phiếu biên nhận hồ - Bản sao Phiếu chuyển hồ sơ - Bản sao...
... hồ sơtài liệu, không những bảo vệ hồsơtàiliệu không bị thất lạc, mất mát, bảo vệ được bí mật kinh doanh mà còn phát huy được tác đụng tích cực của hồ sơ, tàiliệu Quản lý hồ sơ, tàiliệu ... Hồ sơ, tàiliệu về tài chính, kế toán Văn bản quy phạm pháp luật, quy định hướng dẫn về công tác tài chính, kế toán. Hồ sơ dự toán, quyết toán kinh phí. Hồ sơ, tàiliệu về kiểm kê tài ... chung hồsơtàiliệu của các phòng ban vào một nơi nhưng vẫn nắm được toàn bộ hồsơtàiliệu để phục vụ hoạt động SXKD, nghiên cứu và quản lý nhanh chóng, hiệu quả. Xác định toàn bộ hồsơtài liệu...
... lập Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu. 3. Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu và Biên bản giao nhận hồ sơ, tài liệu được lập thành 02 bản; đơn vị, cá nhân giao hồ sơ, tàiliệu giữ 01 bản, Lưu ... hướng dẫn việc lập hồsơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu. 2. Thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo quản và tổ chức sử dụng tàiliệu lưu trữ. 3. Giao nộp tàiliệu lưu trữ có ... việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồsơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tàiliệu vào Lưu trữ cơ quan Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tàiliệu vào Lưu trữ cơ quan được quy định như...
... BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆULập biên bản hủy tài liệu Lưu biên bản hủyCHƯƠNG 8CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆULƯU TRỮ HỒSƠTÀI LIỆUHỦY BỎ HỒSƠTÀI LIỆULƯU TRỮ HỒSƠTÀI LIỆU 4. Thu ... sử dụng tàiliệu lưu trữ. I. LƯU TRỮ HỒSƠ TÀI LIỆULƯU TRỮ HỒSƠTÀI LIỆU 4.2 Chỉnh lý tàiliệu lưu trữ Quá trình chỉnh lý tàiliệu phải tuân thủ nguyên tắckhông phân tán tàiliệu trong ... tài liệu TRÌNH HỒSƠ HỦY TÀILIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUANTRÌNH HỒSƠ HỦY TÀILIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUANLẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TLPhân tích giá trị tài liệu Kiểm tra trực tiếp tài liệu LẬP...
... KỸ NĂNG SẮPXẾPHỒSƠ THEO SỐ VÀ THEO THỜI GIAN Sắp xếphồsơ theo số Phương pháp số để phân loại các hồsơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số. Phương ... chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai hồsơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra. Sắpxếphồsơ theo trình tự thời gian Các tàiliệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian ... lấy ra những tàiliệu không còn dùng đến nữa. Những thuận lợi:nó có thề dễ dàng mở rộng;nó mang lại một sự bảo mật nào đó;nó cho phép nhận diện hiệu quả các đề mục;và sốhồsơ cũng có thể...
... VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN Giao nhận hồsơtàiliệu phục vụ kiểm tra (Biên bản số …… /BB-KT) Hôm nay, hồi … giờ …… ngày … tháng … năm ……… Tại ……………………… (3) Chúng...