ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN LÝ HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA CÁN BỘ QUẢN LÝ TRƯỜNG TIỂU HỌC

Trang 1

phßng gi¸o dơc huyƯn Ba v×

trêng tiĨu häc cÈm lÜnh

SƠ YẾU LÝ LỊCH

HỌ VÀ TÊN: Trần Đăng Tá

Ngày tháng năm sinh: 17- 04- 1968

Năm vào ngành: 1994

Ngày vào Đảng: 3- 2- 2002

Chức vụ: Phó hiệu trưởng

Đơn vị công tác: Trường tiểu học Cẩm Lĩnh

Trình độï chuyên môn: Đại học sư phạm

N¨m häc 2010- 2011

Phần mềm

Trang 2

ỨNG DỤNG CNTT VÀO QUẢN Lí HỒ SƠ TÀI LIỆU CỦA

CÁN BỘ QUẢN Lí TRƯỜNG TIỂU HỌC

oOo

ĐẶT VẤN ĐỀ:

Trong những năm gần đây, sự bùng nổ việc ứng dụng công nghệ thông tin trên toàn cầu trong mọi phơng diện đã trở nên rất phổ biến và không thể thiếu trên mọi lĩnh vực công việc

ở Việt Nam nói chung và trong ngành giáo dục nói riêng việc sử dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ cập và mang tình thờng nhật Với công việc của cán bộ quản lý trong nhà trờng học cũng vậy, việc quản lý hồ sơ sổ sách, tài liệu công văn báo cáo, các kế hoạch ngời cán bộ quản lý có thể khai thác và sử dụng công nghệ thông tin nh một công cụ hữu ích để việc quản lý tài liệu hồ sơ sổ sách mang tính chuyên nghiệp hơn khi cần ngời cán bộ quản lý có thể lấy bất cứ lúc nào, chỉ cấn một USB hoặc đĩa ghi… Mọi thông tin, tài liệu hỗ trợ cho công việc của cán bộ quản lý có thể khai thác đợc trên máy tính, mạng Internet

Bộ giáo dục đã đẩy mạnh phong trào UDCNTT trong trờng học,

đổi mới quản lý đã mở ra cho cán bộ quản lý mọt hớng đi mới

Quản lý hồ sơ, tài liệu của cỏn bộ quản lý trong trường tiểu học

là mụt cụng việc rất phức tạp, trong một trờng học có rất nhiều hồ sơ, tài liệu mỗi khi cần lấy thụng tin phải mất rất nhiều thời gian

Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào việc quản lý hồ sơ, tài liệu giỳp cho cỏn bộ quản lý giỏo dục hệ thống cỏc nội dung, số liệu, nhật ký, cỏc kế hoạch của nhà trường và của bản thõn người cỏn bộ quản lý trong suốt năm học một cỏch cú hệ thống, khoa học để dễ dàng theo dừi, đỏnh giỏ chỉ đạo cụng việc trong nhà trường

Việc quản lý hồ sơ tài liệu đũi hỏi người cỏn bộ quản lý phải sỏng tạo, tư duy để cú cỏch nhỡn một cỏch khoa học Vấn đề ở chỗ người cỏn bộ quản lý biết lập một kế họach quản lý lớp sao cho khoa học, phự hợp với xu hướng phỏt triển cụng nghệ thụng tin vào giỏo dục hiện nay

Xuất phỏt từ nhu cầu thực tế của cụng việc người cỏn bộ quản

lý cộng với việc phỏt triển kĩ năng tin học của cỏn bộ quản lý hiện nay được PGD tập huấn, Tụi mạnh dạn xõy dựng việc thiết kế phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu trờn Powerponit, việc thiết kế phần mềm này đó giỳp cho tụi quản lý hồ sơ tài liệu nhà trường một cỏch dễ dàng khoa học, việc cập nhật thụng tin, kế họach thỏng khụng mất thời gian nhiều việc ghi chộp cũng như việc thay đổi dữ liệu trước kia thay vỡ

Trang 3

bôi xóa để điều chỉnh thì việc thiết kế chương trình quản lý này thi tất

cả đều dễ dàng

Bước đầu từ việc thiết kế phần mềm trên Powerpoint, tôi cũng cảm thấy là mình tiến bộ rất nhiều trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, thêm vào đó được sự chỉ dẫn thêm của CBCM PGD về việc thiết kế phần mềm Với việc thiết kế này, những thông tin của trường tôi có thể được tra cứu bất cứ lúc nào về một cách dễ dàng,……

Tất cả những điều Tôi vừa trình bày tưởng chừng như là điều

mà cán bộ quản lý khó có thể thực hiện mà phải là một chuyên gia vi tính Thật ra, chúng ta chỉ cần có kiến thức về tin học và một chiếc vi tính (máy laptop thì càng tốt, thuận tiện cho cán bộ quản lý )

Tôi mạnh dạn chia sẻ với các anh chị đồng nghiệp việc thiết phần mềm quản lý hồ sơ tài liệu cua cán bộ quản lý trường tiểu học Mong nhận được ý kiến đóng góp, chia sẻ để tất cả cán bộ quản lý giáo dục

để chúng ta có một công cụ hỗ trợ hoàn hảo trong công tác quản lý giáo dục

2, Mục đích và phạm vi sử dụng:

2,1 Mục đích

- Cập nhật thông tin mọi lúc mọi nơi, chỉ cần sử dụng USB hoặc đĩa ghi dữ liệu

- Cán bộ quản lý không phải ghi chép vất vả, điều chỉnh bôi xóa khi thay đổi thông tin, có thể cập nhật dễ dàng, chỉnh sửa nội dung theo chủ ý của mình

- Tiết kiệm được việc in ấn, tốn giấy, trang trí bìa sổ, có thể chỉnh sửa và đổi mới theo từng năm ngay trên File đã thực hiện

- Quản lý hồ sơ tài liệu một cách khoa học hơn, hệ thống hơn, theo dõi từng cá nhân học sinh trong quá trình học tập

- BGH có thể xem xét tất cả các hồ sơ tài liệu của trường khi cần

Việc quản lý hồ sơ tài liệu trong trường phổ thông nói chung và trường tiểu học nói riêng là một công việc rất vất vả mỗi khi cần tra cứu thông tin người cán bộ quản lý phải tìm hàng đống tài liệu Vì vậy việc ứng dụng CNTT vào việc quản lý hồ sơ tài liệu trong nhà trường

là xu hướng tất yếu của thời đại Sở dĩ như vậy là vì CNTT có những

ưu thế, những thế mạnh Bốn thế mạnh mà CNTT mang lại cho con người sử dụng nó là : tốc độ cao, nhất quán, chính xác và ổn định

Việc đưa CNTT vào quản lý hồ sơ tài liệu sẽ được thực hiện một cách có hiệu quả khi người các bộ quản lý có thể lựa chọn được những nguồn CNTT phù hợp, phuc vụ công việc thu thập, phân tích , tổng hợp và trình bày thông tin một cách hợp lý

Công nghệ đào tạo, phương pháp quản lý của cán bộ quản lý đòi hỏi truyền đạt thông tin với các yêu cầu tốc độ, chính xác, nhất

Trang 4

quán và ổn định CNTT hoàn toàn có thể đáp ứng được những đòi hỏi trên

Ưng dụng CNTT để nâng cao tính tích cực trong quản lý là xu hướng tất yếu còn được lý giải qua các chức năng của CNTT mang lại cho cán bộ quản lý như thu thập, xử lý, lưu giữ và truyền dữ liệu Trong thời đại ngày nay, nếu không biết tận dụng các thành tựu của CNTT thì không thể phát huy tổng hợp các yếu tố có lợi trong quá trình quản lý CNTT sẽ làm thay đổi không chỉ nội dung và cả phương pháp quản lý của cán bộ quản lý trường học

Sử dụng máy tính như công cụ hỗ trợ trong việc quản lý trường học, xây dựng hồ sơ, tài liệu của nhà trường nghĩa là để máy tính làm những phần việc của cán bộ quản lý

Máy tính không hề thủ tiêu vai trò của người cán bộ quản lý, mà trái lại CNTT giúp vai trò đắc lực trong việc quản lý nhà trường

2,2 Phạm vi sử dụng:

Phần mềm được sử dụng để quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của nhà trường.

3, Nội dung của phần mềm và cách sử dụng:

3,1: Nội dung:

Trang 5

Phần mềm “Quản lý hồ sơ, tài liệu của cán bộ quản lý trường học” được thiết kế trên cơ sở Microsoft Power Point.

Phần mềm gồm 5 slide:

Slide1 Tên phần mềm

Phần mềm

Ứng dụng công nghệ thông tin

vào công tác quản lý hồ sơ- tài liệu

Trường tiểu học

Người thực hiện: Trần Đăng Tá

Hiệu phó trường tiểu học Cẩm Lĩnh

Slide2 Các kế hoạch trong năm học của nhà trường

Trang 6

Sổ kế hoạch của nhà trường năm

học 2010- 2011

 DanhchCB-Gv-CNV.doc

 KH cuoc van dong hai khong.doc

 KH nam hoc.doc

 KHXD truonghocthanthien.doc

 KH ATGT.doc

 KHPCTN thuongtich.doc

 KHgiaoduc dao ducPL.doc

 KH Thanhtrakiemtra.doc

Slide3 Các kế hoạch phụ bản của cá nhân.

Trang 7

Sổ điện tử

các kế hoạch phụ bản

 Ke hoach lao dong tieu hoc.doc

 ke hoach thu vien 10-11.doc

Slide4 Tài liệu dung để bồi dưỡng tin học cho giáo viên trong trường.

Trang 8

Tài liệu bồi dưỡng tin học cho giáo

viên năm học 2010- 2011

 Bai_Giang_Excel.ppt

 Chen File Audio trong PowerPoint.ppt

 Chen File Video trong PowerPoint.ppt

 Chen Macro Media Flash trong PP.ppt

 Dung phim tat khi trinh chieu

Powerpoint.ppt

 Huong dan su dung Window Movie

Maker.ppt

 Tao lien ket trong ppt.ppt

Slide5 Các bài giảng điện tử tiêu biểu trong năm học của giáo viên trong trường.

Trang 9

Các bài giảng điện tử hay của giáo

viên trong trường

 GV Minh Hồng l5 9 thao giang).ppt

 GV Xuân Tiet 15 Hoc hat loi 2 bai

Ngay mua vui Gioi thieumot vai nhac

cu dan toc.ppt

 Minh Hồng Bộ tranh lịch sư lớp-5.ppt

169).ppt

Click vào để mở danh sách

3,2 Cách sử dụng:

Trang 10

Phần mềm dễ sử dụng, người sử dụng chỉ cần mở phai chứa

hồ sơ tài liệu, sử dung trực tiếp trên phần mềm Microsoft Power Point.

Người sử dụng trình chiếu Slide lên trên trang đó có liên kết

Vi dụ: cần tra cứu các kế hoạch của nhà trường ta mở slide 2 Xuất hiện hộp thoại

học 2010- 2011

 KH ATGT.doc

Trang 11

Click vào để mở kế hoạch

học 2010- 2011

 KH ATGT.doc

Click vào để mở danh sách

4, Những hiệu quả mà phần mềm đem lại:

Phần mềm “Quản lý hồ sơ tài liệu trường học của cán bộ quản lý giáo dục” được soạn thảo trên cơ sở phần mềm Microsoft Power Point Phần mềm được dùng quản lý tất cả các hồ sơ tài liệu của nhà trường, nhằm giúp cán bộ quản lý

có thể quản lý, tra cứu sử dụng các thông tin của nhà trường một cách khoa học chính xác tiết kiệm được thời gian tiền của.

Có thể được ứng dung rộng rãi dễ sử dụng cho mọi cán bộ quản lý giáo dục.

Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ quản lý trong việc tra cứu thông tin của trường học mình quản lý.

Phần mềm có thể ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý hồ sơ tài liệu cua tát cả các nhà trường.

Trang 12

5, Kết quả sau khi sử dụng phần mềm:

Năm học 2010- 2011 tôi mạnh dạn sử dụng phần mềm “Quản

lý hồ sơ tài liệu của cán bộ quản lý trường học” đã giúp cho tôi có thể quản lý, tra cứu mọi hồ sơ, tài liệu của nhà trường một cách thuận, tiện nhanh chóng, chính xác, khoa học

Với bản thuyết minh này tôi rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của các đồng nghiệp, các cấp lãnh đạo để phần mềm

“ Quản lý hồ sơ tài liệu trường học” được hoàn chỉnh hơn có thể được phổ biến nhân rộng.

Tôi xin chân thành cảm ơn

Trang 13

LỜI KẾT:

Hiện nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là một nhu cầu của thời đại

Do đó, ngành giáo dục đang tập trung chấn chỉnh xây dựng việc phát huy tối đa vai trò của CNTT không chỉ trong phương pháp dạy học mà trong công tác quản lý chỉ đạo trong nhà trường

Xuất phát từ những đặc điểm của thời đại ngày nay, với những lợi thế và chức năng có được của CNTT và qua phân tích những thuận lợi khi ứng dụng CNTT vào việc nâng cao tính tích cực trong quá trình chỉ đạo quản lý trường học là cơ sở để thực hiện đổi mới mục tiêu giáo dục đào tạo hiện nay cho chúng ta thấy tính tất yếu của việc ứng dụng CNTT vào việc đổi mới phương pháp dạy học nói chung và công tác quản lý chỉ đạo trong nhà trường nói riêng của thế kỷ 21, chỉ

có như vậy chúng ta mới đảm bảo được việc tích hợp giữa 3 môi trường giáo dục : nhà trường, gia đình và xã hội, đáp ứng đươc những yêu cầu, đòi hỏi của thời đại mới – thời đại thông tin, thời đại của nền kinh tế tri thức

Cẩm Lĩnh, ngày 10 – 05 - 2011

Người viết bài

Trần Đăng Tá

Trang 14

CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP CƠ SỞ

………

Chủ tịch hội đồng Ý KIẾN ĐÓNG GÓP VÀ XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP HUYỆN ………

………

Chủ tịch hội đồng

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	213 KB