... tài liệu, thống kê, bảo quản tổ chức sử dụng tàiliệulưutrữ Giao nộptàiliệulưutrữcó giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tàiliệunộplưuvàoLưutrữ lịch sử; tổ chức huỷ tàiliệu ... HỒ SƠ VÀ NỘPLƯU HỒ SƠ, TÀILIỆUVÀOLƯUTRỮCƠQUAN Người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức có trách nhiệm lập hồ sơ công việc giao nộplưu hồ sơ, tàiliệuvàoLưutrữ quan; trước ... đầu quan, tổ chức (Điều 10) Quy Nhơn ngày 15 tháng năm 2013 SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÌNH ĐỊNH THỜI HẠN NỘPLƯU HỒ SƠ, TÀILIỆUVÀOLƯUTRỮCƠQUAN Thời hạn nộplưu hồ sơ, tàiliệuvàoLưu trữ...
... việc kết thúc IV Thủ tục giao nộptàiliệu Khi giao nộptàiliệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu hai “Biên giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộplưutrữ hành bên giữ ... giao lại hồ sơ tàiliệu cho đơn vị hay người kế nhiệm III Thời hạn nộp lưu: Thời hạn nộplưutàiliệu quy định sau: + Tàiliệu hành chính: Sau năm kể từ năm công việc kết thúc + Tàiliệu nghiên ... động quan để góp phần bảo vệ an toàn tàiliệu phông lưutrữ Quốc gia Việt Nam, phục vụ nhu cầu tra cứu, sử dụng trước mắt lâu dài Nếu không tiến hành giao nộp hồ sơ vàolưutrữquan hồ sơ, tài liệu...
... Giao nộptàiliệuvàolưutrữ hành quan, tổ chức Trách nhiệm đơn vị cá nhân quan, tổ chức a) Các đơn vị cá nhân quan, tổ chức phải giao nộp hồ sơ, tàiliệucó giá trị lưutrữvàolưutrữ hành quan, ... lập hồ sơ hành nộp 25 lưu hồ sơ vàolưutrữ Chƣơng Thực trạng công tác lập hồ sơ nộplưu hồ sơ 34 vàolưutrữquan 2.1 Quy định Nhà nước công tác lập hồ sơ nộplưu hồ sơ vàolưutrữquan 2.2 Tình ... tác lập hồ sơ hành nộplưu hồ sơ vàolưutrữquanCó thể nói, công tác lập hồ sơ, nộplưu hồ sơ vàolưutrữquan nói riêng, quan Nhà nước nói chung quan tâm đầy đủ Các nguồn tàiliệu tham khảo:...
... vị giao nộp hồ sơ vàolưutrữ hành quan - Thủ trưởng đơn vị quan, tổ chức có trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan Thời hạn giao nộp hồ sơ vàolưutrữ hành quan Thời ... sơ cần in sẵn theo mẫu thống Cục Văn thư Lưutrữ nhà nước B NỘPLƯU HỒ SƠ VÀOLƯUTRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠQUAN Chuẩn bị hồ sơ để giao nộpvàolưutrữ hành quan 1.1 Trách nhiệm cán bộ, chuyên viên ... giao nộp hồ sơ vàolưutrữ hành quan sau năm, kể từ năm công việc có liên quan đến tàiliệu văn thư kết thúc Cụ thể vào quí I hàng năm nộplưu toàn hồ sơ kết thúc năm trước Thủ tục giao nộp hồ...
... giao nộp hồ sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan, tổ chức cấp tổ chức thực việc lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan, tổ chức Cụ thể: 1- Chỉ đạo công tác lập hồ sơ, nộp lưu: ... đơn vị quan, tổ chức chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quản giao nộp hồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng ... việc kết thúc V Thủ tục giao nộptàiliệu Khi giao nộptàiliệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu hai “Biên giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộplưutrữ hành bên giữ TS Nguyễn...
... giải xong công việc tàiliệu hết giá trị Vì vậy, lập hồ sơ cần lựa chọn tàiliệucó giá trị đưa vào hồ sơ, tàiliệu hết giá trị cần loại xét huỷ (xem bài: xác định giá trị tài liệu) Trách nhiệm ... công tác lưutrữcó ảnh hưởng trực tiếp đến công tác lưutrữ Yêu cầu lập hồ sơ Hồ sơ lập phải phản ánh chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Mỗi quan, đơn vị có chức năng, nhiệm vụ riêng, tàiliệu hình ... việc tra tìm tàiliệu hồ sơ phải bảo đảm mối liên hệ chặt chẽ với theo đặc trưng định tên gọi, vấn đề, tác giả, thời gian, thu thập tàiliệu cần bảo đảm đầy đủ tàiliệu hồ sơ Tàiliệu hồ sơ phải...
... tục giao nộptàiliệu Khi giao nộptàiliệu phải lập hai “Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu hai “Biên giao nhận tàiliệu , Đơn vị, cá nhân nộplưutrữ hành bên giữ Phụ lục số 1: TÊN CƠQUAN CỘNG ... sơ, tàiliệuvàolưutrữ hành quan theo thời hạn quy định (Mẫu Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu – xem phụ lục số 1) - Trong trường hợp đơn vị, cá nhân cần giữ lại hồ sơ, tàiliệu đến hạn nộplưu ... trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức việc lập hồ sơ, bảo quản giao nộp hồ sơ, tàiliệu đơn vị vàolưutrữ hành quan, tổ chức Khi nộplưuvàolưutrữ quan, phòng xem xét lựa chọn hồ sơ...
... nộpvào LTHH; lựa chọn tàiliệulưutrữ hành để giao nộpvào LTLS 1 Thu thập tàiliệuvàolưutrữ (tiếp theo) Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT: - Sau năm - kể từ năm công việc có liên quan ... thập vào LTLS * Trung tâm lưutrữ TL chuyên môn: Thu thập tàiliệucó giá trị lịch sử từ quan thuộc ngành Thời hạn giao nộp - Tàiliệu h/chính, tàiliệu ng/cứu KH, ứng dụng KHCN, tàiliêu ... III Thu thập bổ sung TL vào LTHH Khái niệm LTHH Nguồn TL cần thu thập vào LTHH Tr/nhiệm LTHH c/tác TTBS tàiliệu Khái niệm LTHH (lưu trữ quan) Lưutrữ hành phận lưutrữ CQ, TC có nhiệm vụ thu...
... bổ sung tàiliệuvàolưutrữ Chƣơng 2: Thực trạng công tác thu thập, bổ sung tàiliệuvàoLưutrữ Bộ Tài Chƣơng 3: Một số giải pháp công tác thu thập, bổ sung tàiliệuvàoLưutrữ Bộ TàiCó thể ... sung tàiliệulưutrữ liên quan đến việc xác định nguồn thành phần tàiliệunộpvàolưutrữ Chính theo quan điểm thu thập, bổ sung tàiliệuvào quy định Nhà nước để tiến hành thu thập tàiliệu ... Tất tàiliệucó giá trị ý nghĩa giữ lại lưutrữ gọi tàiliệulưu trữ, nằm phông lưutrữ quốc gia Việt Nam Phông lưutrữ quốc gia Việt Nam toàn tàiliệulưutrữ hình thành trình hoạt động quan...
... để giao nộpvào LTHH; lựa chọn tàiliệulưutrữ hành để giao nộpvào LTLS www.vanthuluu TS Nguyễn Lệ Nhung 10 Thu thập tàiliệuvàolưutrữ (tiếp theo) Điều 14 quy định thời hạn giao nộp TLLT: ... PLTQG: - Cơquanlưutrữ Đảng thu thập TL thuộc phông LTĐCSVN - Cơquanlưutrữ Nhà nước thu thập TL thuộc phông LTNN Điều 13 quy định: Người đứng đầu quan, tổ chức định việc lựa chọn tàiliệu văn ... sơ, tàiliệu • Phối hợp với đơn vị, cá nhân xác định hồ sơ, tàiliệu cần thu thập • Hướng dẫn đơn vị, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tàiliệu giao nộp thống kê thành mục lục hồ sơ, tàiliệunộp lưu...
... 2.84 Trong cỏc co'quan ang v c quan nh nc, cỏc quv nh ny c ỏp dng nh sau: 2.85 Khu vc quyn ca mt lu tr hin hnh l cỏc c quan, n v irc thuc c quan chỳ quỏn cú lu tr hin hnh Cỏc c quan, n v ny l ngun ... tr c quan vỡ dú l nhng ti liu phỏn ỏnh y , chc nng, nhim v c bn ca c quan Ricng cỏc c quan trc thuc c quan ch qun cú th v ti khoỏn c lp thỡ phi xem xột rt k quyt nh xem ti liu ca cỏc c quan ... khu vc thm quyn ch rừ mi quan h v quyn hn v trỏch nhim gia c quan lu tr v cỏc c quan l ngun np lun vic thunp ti liu lu tr Thụng thng khu vc thm quyn c phỏp quy hoỏ cỏc c quan thc hin thng nht v...
... liệuvào lƣu trữ xác định đƣợc nguồn nộp lƣu tài liệu, thành phần tàiliệu cần nộpvào lƣu trữ quan, lƣu trữ lịch sử nhƣ Luật Lƣu trữ định nghĩa Việc thu thập, bổ sung tàiliệuvào lƣu trữ việc vào ... sung tàiliệu nhƣ sau: - “Thu thập tàiliệu việc tập hợp tàiliệulưutrữ từ nguồn nộplưu theo danh mục quan, đơn vị duyệt để chuyển vào bảo quản kho lưutrữ [21, tr.96] 45 - “Bổ sung tàiliệu ... thƣ lƣu trữ Việt Nam “thành phần tàiliệu bổ sung nhóm tàiliệulưutrữ quan, tổ chức nguồn nộplưu cần thu thập, bổ sung vàolưutrữ lịch sử” [23, tr.354] Nhƣ hiểu nguồn bổ sung tàiliệu quan, ...
... lớn cán VTLT quanlưutrữ ghi THỜI HẠN NỘPLƯU Điều 11 Luật Lưutrữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 quy định thời hạn nộplưutàiliệu THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀILIỆU GIAO NỘP Bao gồm ... Hướng dẫn Sở: tài liệu; Sắp xếp hồ sơ Bước 1, 3; - Cán công chức, viên chức - Cán lưutrữ - Cán công chức,v chức; - Cán lưutrữ Cán lưutrữ Biên mục hồ sơ Giao nộp hồ sơ vàolưutrữquan Tổ chức ... định hành THỦ TỤC NỘPLƯU Những hồ sơ thuộc diện nộplưutrữquan đơn vị phải xếp theo thứ tự thống kê thành Mục lục hồ sơ, tàiliệunộplưu (Xem mẫu Phụ lục số 5) SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG...
... Nên cân nhác nhập liệu thành file 14 2.3 Đưa văn bản, tàiliệu liên quanvàoquản lý chung với database: Metadata Editor cho phép quản lý tàiliệu liên quan (dưới dạng siêu liệu như: Quyết định, ... dụng xem xuất liệu siêu liệu định dạng thống kê chung Các dạng liệu tạo bao gồm liệu siêu liệu mà bao gồm nguồn số liệu bên tàiliệu bổ sung Sử dụng CD-ROM Builder để tạo đĩa CD sở liệu vi mô Khảo ... điều tra tàiliệucó liên quan khác Nesstar Explorer hướng tới người sử dụng sở liệu, dùng để đọc file Metadata Editor tạo ra, công cụ cho phép người sử dụng xem số liệu vi mô tàiliệu liên quan...
... báo Với cách lưutrữ phần mềm này, giảm nhiều chi phí việc lưutrữ bảo quảntàiliệu điều tra, tổng điều tra Qua việc thử nghiệm phần mềm quản lý liệu vi mô vào việc lưutrữquản lý liệu Tổng điều ... liệuvàolưu trữ: Để đưa số liệu tổng điều tra vàolưutrữ phần mềm quản lý sử liệu vi mô ta dùng chuột kích biểu tượng Import dataset bảng nhập số liệu ra, ta tìm tệp liệu cần đưa vào chương ... sở liệu thống kê chạy mạng LAN thuộc mạng GSOnet Hiện GSOnet có loại sở liệu vi mô là: Cơ sở liệu vi mô tổng điều tra: Cơ sở lưutrữliệu gốc Tổng điều tra sau thông tin làm sạch, CSDL lưu trữ...
... nhóm tàiliệu sau: - Tàiliệu việc mua sắm trang thiết bị - Tàiliệuquản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị - Tàiliệu lý tài sản - Tàiliệu sửa chữa, cải tạo hạng mục nhỏ Trƣờng - Tàiliệu ... nhân quan, tổ chức; quy định thời hạn giao nộp loại hình tàiliệuvào lƣu trữ hành; quy định thủ tục giao nộp hồ sơ, tàiliệu Điều 23: Quy định trách nhiệm công tác lập hồ sơ giao nộptàiliệuvào ... xây dựng, ban hành văn sử dụng tàiliệu văn thư phải lập thành hồ sơ bảo vệ an toàn Tàiliệu văn thư có giá trị lưutrữ quan, tổ chức phải giao nộpvàolưutrữ hành quan, tổ chức theo thời hạn quy...