Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A. LỜI NÓI ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài: 3 2.Mục đích của Đề tài: 5 3. Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu: 5 4. Nguồn tài liệu tham khảo: 5 5. Lịch sử vấn đề nghiên cứu: 5 6. Phương pháp nghiên cứu: 6 7. Bố cục đề tài: 7 PHầN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 8 1.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND Quận Tây Hồ: 8 1.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của UBND Quận Tây Hồ: 8 1.1.2 Chức năng của HĐNDUBND quận Tây Hồ: 9 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND quận Tây Hồ: 11 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc của Văn phòng HĐND UBND Quận Tây Hồ: 11 1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ: 14 1.3.1 Chủ Tịch UBND Quận: (Đỗ Anh Tuấn). 14 1.3.2 Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Quận: 15 1.3.3 Các uỷ viên UBND Quận: 17 1.3.4 Các phòng, ban chuyên môn: 17 1.4. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí hoạt động công tác hành chính văn phòng: 18 1.4.1 Tổ chức và hoạt động của văn phòng: 18 1.4.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 19 1.4.2.1 Chức năng của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 19 1.4.2.2 Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 19 1.4.2.3Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 23 1.4.3 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả việc cá vị trí trong Văn phòng Quận Tây Hồ: 24 PHẦN II. KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ. 34 2.1. Tìm hiểu mô hình tổ chức Văn thư của cơ quan. 34 2.2. Nhận xét về nội dung soạn thảo và ban hành văn bản. 34 2.2.1. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. 35 2.2.2. Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan. 36 2.2.3. Tình hình kiểm tra, rà soát và hệ thống hóa văn bản quản lý của cơ quan. 36 2.2.4. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản của cơ quan. 37 2.3. Tổ chức quản lý văn bản đi, văn bản đến của cơ quan. 37 2.3.1 Công tác lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. 41 2.3.2. Công tác tổ chức quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan. 43 PHẦN III. TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC LƯU TRỮ 44 3.1 Cơ sở lý luận thực tiễn về công tác lưu trữ: 44 3.1.1 Một số khái niệm liên quan đến công tác lưu trữ: 44 3.1.2 Tính chất của công tác lưu trữ: 45 3.1.3 Mục đích, ý nghĩa của công tác lưu trữ: 46 3.2 Công tác lưu trữ của UBND quận Tây Hồ: 47 3.2.1 Tổ chức lưu trữ của UBND Quận Tây Hồ: 47 3.2.2 Công tác quản lý, tổ chức và chỉ đạo về Lưu trữ UBND Quận Tây Hồ: 48 3.2.2.1 Công tác xây dựng, ban hành và thực hiện văn bản quản lý về công tác lưu trữ: 48 3.2.2.2 Công tác tổ chức cán bộ: 49 3.2.2.3 Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ: 49 3.2.2.4 Công tác kiểm tra: 50 3.2.3 Tình hình tài liệu, thành phần và nội dung được bảo quản ở lưu trữ cơ quan: 50 3.2.4Tình hình tổ chức khoa học tài liệu: 51 3.2.5 Tình hình tổ chức, thực hiện các nội dung của nghiệp vụ Lưu trữ: 52 3.2.5.1 Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ của cơ quan: 52 3.2.5.2 Công tác chỉnh lý tài liệu: 53 3.2.5.3 Công tác xác định giá trị tài liệu: 55 3.2.5.4 Công tác thống kê tài liệu: 56 3.2.5.5 Công tác giao nộp tài liệu vào các trung tâm và kho lưu trữ cố định: 57 3.2.5.6Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 58 3.2.5.7Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 58 3.2.5.8 Tình hình áp dụng tin học vào công tác lưu trữ: 60 PHẦN IV. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 62 4.1 Đánh giá chung 62 4.1.1 Ưu điểm: 62 4.1.2 Hạn chế: 63 4.1.3 Nguyên nhân: 64 4.2 Đề xuất, kiến nghị: 64 KẾT LUẬN 65 PHỤ LỤC
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ VÀ VĂN PHÒNG DẠY NGHỀ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: “ Tìm hiểu tổ chức Văn thư – Lưu trữ quan” Họ tên : Thạch Thị Mai Thi Chuyên ngành : Văn thư – Lưu trữ Lớp : TC VTLT15A Khóa học : 2015-2017 Tên quan thực tập : UBND Quận Tây Hồ Cán hướng dẫn : Trần Thị Thu Huyền HÀ NỘI - 2017 Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT A LỜI NÓI ĐẦU .1 1.Lý chọn đề tài: 2.Mục đích Đề tài: Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu: Nguồn tài liệu tham khảo: 5 Lịch sử vấn đề nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề tài: PHẦN I .8 KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA CƠ QUAN Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND Quận Tây Hồ: 1Chức năng, nhiệm vụ UBND Quận Tây Hồ: 2Chức HĐND&UBND quận Tây Hồ: 3Nhiệm vụ, quyền hạn UBND quận Tây Hồ: .10 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn, lề lối làm việc Văn phòng HĐND & UBND Quận Tây Hồ: 11 1.3 Cơ cấu tổ chức UBND quận Tây Hồ: 13 1.3.1 Chủ Tịch UBND Quận: (Đỗ Anh Tuấn) 14 1.3.2 Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Quận: 14 1.3.3 Các uỷ viên UBND Quận: 16 1.3.4 Các phòng, ban chun mơn: 16 1.4 Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí hoạt động cơng tác hành văn phòng: .17 1.4.1 Tổ chức hoạt động văn phòng: 17 1.4.2 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 18 1.4.2.1 Chức Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 18 1.4.2.2 Nhiệm vụ Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 18 1.4.2.3Cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ: 22 1.4.3 Xác định vị trí việc làm xây dựng mơ tả việc cá vị trí Văn phòng Quận Tây Hồ: 23 PHẦN II KHẢO SÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ 32 2.1 Tìm hiểu mơ hình tổ chức Văn thư quan 32 2.2 Nhận xét nội dung soạn thảo ban hành văn .32 2.2.1 Thể thức kỹ thuật trình bày văn 33 2.2.2 Quy trình soạn thảo ban hành văn quan 34 2.2.3 Tình hình kiểm tra, rà sốt hệ thống hóa văn quản lý quan 34 2.2.4 Tổ chức quản lý giải văn quan 35 Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3 Tổ chức quản lý văn đi, văn đến quan .35 2.3.1 Công tác lập hồ sơ hành giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan 39 2.3.2 Công tác tổ chức quản lý sử dụng dấu quan 40 PHẦN III 42 TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC LƯU TRỮ 42 3.1 Cơ sở lý luận thực tiễn công tác lưu trữ: .42 3.1.1 Một số khái niệm liên quan đến công tác lưu trữ: 42 3.1.2 Tính chất công tác lưu trữ: 43 3.1.3 Mục đích, ý nghĩa công tác lưu trữ: 44 3.2 Công tác lưu trữ UBND quận Tây Hồ: 45 3.2.1 Tổ chức lưu trữ UBND Quận Tây Hồ: .45 3.2.2 Công tác quản lý, tổ chức đạo Lưu trữ UBND Quận Tây Hồ: 46 3.2.2.1 Công tác xây dựng, ban hành thực văn quản lý công tác lưu trữ: 46 3.2.2.2 Công tác tổ chức cán bộ: 47 3.2.2.3 Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật lưu trữ: .47 3.2.2.4 Công tác kiểm tra: 48 3.2.3 Tình hình tài liệu, thành phần nội dung bảo quản lưu trữ quan: 48 3.2.4Tình hình tổ chức khoa học tài liệu: 49 3.2.5 Tình hình tổ chức, thực nội dung nghiệp vụ Lưu trữ: 50 3.2.5.1 Công tác thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan: 50 3.2.5.2 Công tác chỉnh lý tài liệu: 51 3.2.5.3 Công tác xác định giá trị tài liệu: 53 3.2.5.4 Công tác thống kê tài liệu: 54 3.2.5.5 Công tác giao nộp tài liệu vào trung tâm kho lưu trữ cố định: 55 3.2.5.6Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ: 55 3.2.5.7Công tác tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ: 56 3.2.5.8 Tình hình áp dụng tin học vào cơng tác lưu trữ: 58 PHẦN IV 60 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ 60 4.1 Đánh giá chung 60 4.1.1 Ưu điểm: 60 4.1.2 Hạn chế: 61 4.1.3 Nguyên nhân: 61 4.2 Đề xuất, kiến nghị: 62 KẾT LUẬN 62 PHỤ LỤC 01: 66 SƠ ĐỒ HÓA CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN .66 Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ, cụm từ viết tắt 01 HĐND-UBND 02 QLDA-XDHTKT Từ, cụm từ viết đầy đủ Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân Quản lý dự án – xây dựng hạ tầng kỹ 03 BT GPMB thuật Bồi thường giải phóng mặt 04 UBMTTQ Ủy ban Mặt trận Tổ Quốc 05 CNTT Thạch Thị Mai Thi Công nghệ thông tin Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi ngày nay, với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật, công tác văn thư-lưu trữ có vai trò quan trọng quan trọng việc phản ánh hoạt động quan, tổ chức Đồng thời cơng tác văn thư-lưu trữ góp phần giải cơng việc, tìm kiếm thơng tin để xây dựng chiến lược kinh tế quy hoạch, chủ trương, đề định quản lý Trong trình xây dựng văn hố tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn việc kế thừa tinh hoa văn hóa dân tộc, rút nhiều thơng tin bổ ích cho việc giáo dục, tun truyền, phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng tài liệu lưu trữ nên công tác lưu trữ ngày trọng Như để công tác văn thư-lưu trữ ngày tốt nhằm phục vụ thông tin cho quan, lãnh đạo Cần phải xây dựng hệ thống tổ chức đội ngũ cán lưu trữ ngày lớn mạnh đáp ứng nhu cầu ngày cao nghiệp phát triển công tác lưu trữ Để đáp ứng nhu cầu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đào tạo nguồn nhân lực nhằm phục vụ cho công tác văn thư- lưu trữ Góp phần đại hố cơng tác văn thư-lưu trữ văn phòng Gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn việc “Học đôi với hành” Nhà trường đạo cho học sinh thực tập thực tế nhằm kết hợp với kiến thức học lớp Thông qua việc nghiên cứu khảo sát thực hành công tác lưu trữ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức học, qua giúp sinh viên có nhận thức đắn ngành học mình, nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, phát huy khả sáng tạo thân, tích luỹ nhiều kinh nghiệm làm sở cho công tác sau Xây dựng phong cách làm việc cán khoa học lưu trữ Nhằm tạo hiệu cơng việc bên cạnh có kiến thức việc học trường cần có áp dụng thực tế cơng việc Sau hồn thành chương trình lý thuyết trường chấp thuận Ban Giám Đốc trung tâm đào tạo nghiệp vụ Văn phòng Dạy nghề, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tạo điều kiện cho em đến thực tập quan phân vào Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng Văn thư UBND Quận Tây Hồ từ ngày 17/7/2017 đến ngày 17/9/2017 Về quan với kiến thức chuyên môn Văn thư- Lưu trữ cô chú, anh chị quan trang bị đầy đủ tận tình dạy bảo cho em giúp em nghiên cứu, tìm hiểu tình hình tổ chức máy chức nhiệm vụ quan thực hành khâu nghiệp vụ công tác Văn thư Lưu trữ quan Để hồn thành tốt báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy cô giáo môn, đặc biệt cô Thanh Liễu, Giám đốc trung tâm đào tạo nghiệp vụ Văn phòng Dạy nghề tận tình bảo, hướng dẫn em suốt thời gian thực tập, em hoàn thành báo cáo Đồng thời, em gửi lời cảm ơn đến cô chú, anh chị quan, cán hướng dẫn Trần Thu Huyền (cán văn thư-lưu trữ) tiếp nhận, bố trí, xếp hướng dẫn đạo cách tận tình, chu đáo cơng việc tạo điều kiện thuận lợi nhất, tốt để em có điều kiện tiếp xúc, học hỏi kinh nghiệm, thực hành số nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ thuộc chun mơn Trong q trình thực tập làm báo cáo thực tập.Vì lần tiếp xúc với khối tài liệu lớn nên nhiềụ bỡ ngỡ, mắc sai lầm, thiếu sót Nên mong nhận góp ý chân thành thầy cô ban giám đốc trung tâm để em rút học kinh nghiệm quý báu cho thân, nhằm bổ sung thêm kiến thức chun mơn nghiệp vụ mình, nhằm phục vụ cho công việc sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2017 Sinh viên Thạch Thị Mai Thi Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.Lý chọn đề tài: Cách 69 năm, vào ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh - Chủ tịch Chính phủ lâm thời Nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa ký Thông đạt số 1CP/VP gửi Bộ trưởng nêu rõ: “Xét vài cơng sở tự tiện hủy bỏ hay bán công văn hồ sơ cũ Hành động có tính cách phá hoại, sợ làm tài liệu có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia Vậy yêu cầu ông Bộ trưởng ban thị cho nhân viên Sở phải gìn giữ tất công văn, tài liệu cấm không hủy cơng văn, tài liệu khơng có lệnh rõ rệt cho phép hủy bỏ Xin nhắc hồ sơ công văn không cần dùng sau phải gửi Sở lưu trữ công văn thuộc Bộ quốc gia Giáo dục tàng trữ Những viên chức không tuân lệnh bị nghiêm trị”.Thông đạt văn Nhà nước ta công tác lưu trữ, đặt móng quan trọng cho ngành Lưu trữ Việt Nam Ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam Thủ tướng Chính phủ ký ban hành theo Quyết định số 1229/QĐ-TTg,ngày 17/9/2007, Điều Quyết định có ghi: Ngày 03/01 hàng năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam - lấy tên là“Ngày Lưu trữ Việt Nam” nhằm mục đích giáo dục truyền thống Ngành Lưu trữ Việt Nam, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm người làm cơng tác lưu trữ tồn xã hội việc bảo vệ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, phục vụ cho nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc; động viên phong trào thi đua lao động, nâng cao ý thức kỷ luật đạo đức nghề nghiệp cán bộ, công chức, viên chức Ngành Lưu trữ; biểu dương, khen thưởng kịp thời cá nhân tập thể có thành tích xuất sắc việc bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ liệu lưu trữ nguồn sử liệu xác, tài liệu lưu trữ đóng vai trò quan trọng việc nghiên cứu, hoạch định sách, chiến lược phục vụ phát triển kinh tế - xã hội phản ánh toàn lịch sử hình thành, phát triển đời sống trị, kinh tế, văn hoá, xã hội địa phương Mỗi tổ chức cần hiểu rõ vai trò ngành văn thư lưu trữ để bảo vệ an toàn sử dụng tài liệu Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội lưu trữ cách có hiệu để nâng cao trách nhiệm quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức xã hội Tài liệu lưu trữ phải lựa chọn, xếp bảo quản theo quy định pháp luật, đáp ứng kịp thời yêu cầu nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ Để phát huy tốt vai trò tài liệu lưu trữ, ngồi việc bảo quản an tồn tài liệu, bảo mật thơng tin tài liệu lưu trữ, tổ chức cần quan tâm đến công tác phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Đó cần phải đầu tư nghiên cứu, tìm tòi biện pháp tạo hội điều kiện tốt để độc giả thuận tiện việc tiếp cận, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ, phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu xã hội, góp phần vào nghiệp bảo vệ phát triển đất nước giai đoạn Do đó, quan quản lý quan lưu trữ cấp cần xác định rõ trách nhiệm đối tài liệu lưu trữ, để có giải pháp hiệu nhằm phát huy tốt giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu phát triển Điều góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao nhận thức việc giữ gìn bảo quản tài liệu lưu trữ nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước.Trong tiến trình cải cách hành nhà nước, vai trò vị trí cơng tác văn thư, lưu trữ khẳng định ý nghĩa quan trọng Với vai trò đặc biệt đó, thời gian qua Đảng Nhà nước ta quan tâm đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ với hệ thống quan quản lý công tác văn thư, lưu trữ, tài liệu lưu trữ quốc gia xây dựng bước kiện tồn Chính tầm quan trọng lưu trữ mang lại mà quan hành nhà nước quan tâm đến công tác lưu trữ quan Mỗi quan thực chức nhiệm vụ riêng ngồi thỳ họ phải thực cơng tác lưu trữ cho quan Bên cạnh công tác soạn thảo văn có liên quan, cơng tác lưu trữ văn trọng nhằm triển khai có kết nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy cơng việc quan Văn phòng HĐND – UBND Quận Tây Hồ đơn vị hành cơng tác lưu trữ xác định nhiệm vụ bản, thực tốt công tác đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ đơn vị đề góp phần đáng kể vào Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kết quản lý, điều hành UBND Quận Tây Hồ Vì mà em chọn đề tài “ Tìm hiểu tổ chức văn thư-lưu trữ” làm đề tài nghiên cứu để hiểu rõ công tác lưu trữ UBND Quận Tây Hồ 2.Mục đích Đề tài: Mục tiêu nghiên cứu tìm hiểu tổ chức văn thư-lưu trữ UBND Quận Tây Hồ, qua đưa nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp cho UBND Quận Tây Hồ Qua báo cáo thực tập nhằm nâng cao kiến thức cho sinh viên có tảng kiến thức vững lĩnh vực cơng tác văn thư-lưu trữ quan hành Nhà nước Từ cung cấp số thơng tin thực trạng quy trình cách thức thực công việc lưu trữ số quan hành cụ thể giúp cho sinh viên nắm bắt tình hình cụ thể để tránh bỡ ngỡ sau trường Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu tìm hiểu tổ chức lưu trữ UBND Quận Tây Hồ nói riêng quan hành nói chung - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu cơng tác văn thư-lưu trữ phòng văn thư-Lưu trữ trực thuộc văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ Nguồn tài liệu tham khảo: - Khảo sát báo cáo thư viện - Khảo sát qua kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác lưu trữ UBND quận Tây Hồ Lịch sử vấn đề nghiên cứu: Lịch sử nghiên cứu công tác lưu trữ bắt nguồn từ nhu cầu thiết yếu việc bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ lịch sử tài liệu có giá trị trị, kinh tế, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, giáo dục, khoa học cơng nghệ hình thành thời kì lịch sử phát triển ; qua hoạt động quan, tổ chức; nhân vật lịch sử tiêu biểu; quan, tổ chức cá nhân lưu giữ; chính, gốc, thảo viết tay có bút tích nhân vật tiêu biểu Tài liệu quý tài liệu Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội truyền mạng cho Chánh Văn Phòng giải văn Theo dõi q trình giải văn bản, kiểm tra văn đính tệp, in phiếu giải công việc, dập ghim vào văn gửi Chủ tịch phó chủ tịch xem xét, giải phân cho đơn vị 21/8 Kiểm tra mail Giúp việc phòng quan, in giấy mời, viết giấy mời chuyên viên tư pháp thống kê văn sổ công văn đến số liệu chứng thực vào sổ, lưu giữ tra tìm hồ sơ chứng thực Photo lịch cơng tác tuần cho phó trưởng phòng tư pháp văn phòng UBND-HĐND phòng tổng đài, phát hành cho Tiếp nhận giấy tờ phòng ban, truyền mạng cho cần chứng thực, y phòng ban thuộc phường chính, xin chữ ký trưởng phòng đơn vị thuộc khối nghiệp Tư pháp, đóng dấu chứng thực, đóng dấu chữ ký trưởng Nhận báo gửi vào phòng tủ văn thư, tiếp nhận văn đến, kiểm tra, bóc bì, đóng dấu văn đến, nhập văn vào phần mềm hệ thống văn đến máy tính phòng , ghi số chứng thực vào giấy tờ, ngày chứng thực trả cho phòng tiếp dân Nhập sổ chứng thực để lưu trữ tên người xin chứng thực ghi đơn tiền quan, scan văn bản, đính văn phần mềm hệ thống gửi văn truyền mạng cho Chánh Văn Phòng giải văn Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Theo dõi trình giải văn bản, kiểm tra văn đính tệp, in phiếu giải công việc, dập ghim vào văn gửi Chủ tịch phó chủ tịch xem xét, giải phân cho đơn vị 22/8 Giúp việc phòng kiểm Giúp việc phòng tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm hồ sơ kiểm tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm quản lý cơng việc phòng hồ sơ quản lý công việc ban Sắp xếp tài liệu lưu trữ, phòng ban Sắp xếp tài liệu lưu chỉnh lý hồ sơ tài liệu 12 trữ, chỉnh lý hồ sơ tài liệu phường thuộc quận vấn đề: ủy 12 phường thuộc quận vấn quyền, quản lý đất đai đề: ủy quyền, quản lý đất đai phường phường 23/8 Giúp việc phòng kiểm Giúp việc phòng tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm hồ sơ kiểm tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm quản lý cơng việc phòng hồ sơ quản lý công việc ban Sắp xếp tài liệu lưu trữ, phòng ban Sắp xếp tài liệu lưu chỉnh lý hồ sơ tài liệu 12 trữ, chỉnh lý hồ sơ tài liệu phường thuộc quận vấn đề: ủy 12 phường thuộc quận vấn quyền, quản lý đất đai đề: ủy quyền, quản lý đất đai phường phường 24/8 Giúp việc phòng kiểm Giúp việc phòng tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm hồ sơ kiểm tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm quản lý cơng việc phòng hồ sơ quản lý cơng việc ban Sắp xếp tài liệu lưu trữ, phòng ban Sắp xếp tài liệu lưu chỉnh lý hồ sơ tài liệu 12 trữ, chỉnh lý hồ sơ tài liệu phường thuộc quận vấn đề: ủy 12 phường thuộc quận vấn quyền, quản lý đất đai đề: ủy quyền, quản lý đất đai phường phường Ghi bìa hồ sơ, ghi bìa hồ Thạch Thị Mai Thi Ghi bìa hồ sơ, ghi bìa Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sơ, thay cặp ba dây, xếp bảo hồ sơ, thay cặp ba dây, quản văn cũ, từ năm xếp bảo quản văn 2005-2010 cũ, từ năm 2005-2010 25/8 Giúp việc phòng kiểm Giúp việc phòng tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm hồ sơ kiểm tra hồ sơ lưu trữ, tra tìm quản lý cơng việc phòng hồ sơ quản lý cơng việc ban Sắp xếp tài liệu lưu trữ, phòng ban Sắp xếp tài liệu lưu chỉnh lý hồ sơ tài liệu 12 trữ, chỉnh lý hồ sơ tài liệu phường thuộc quận vấn đề: ủy 12 phường thuộc quận vấn quyền, quản lý đất đai đề: ủy quyền, quản lý đất đai phường phường Ghi bìa hồ sơ, ghi bìa hồ Ghi bìa hồ sơ, ghi bìa sơ, thay cặp ba dây, xếp bảo hồ sơ, thay cặp ba dây, quản văn cũ, từ năm xếp bảo quản văn 2005-2010 cũ, từ năm 2005-2010 Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội TUẦN THỨ: 7, 8,9 NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGÀY THÁNG SÁNG 26/8 CHIỀU Làm quen công việc Bộ phận tiếp nhận trả kêt GH I CHÚ Giúp Cán Bộ Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ 27/8 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Vào sổ hồ sơ tiếp nhận 28/8 Trả hồ sơ cho công dân Tiếp nhận hồ sơ 29/8 Chuyển giao hồ sơ đến Nhận hồ sơ giải phòng ban chun mơn từ phòng chun mơn 2/9 Ghi phiếu biên nhận hồ sơ cho công dân 3/9 Trả hồ sơ cho công dân Chuyển hồ sơ đến phòng ban chun mơn 4/9 Vào sổ hồ sơ tiếp nhận Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ hồ sơ thụ lý 5/9 Chuyển đến phòng chuyên môn Hướng dẫn công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 6/9 Tiếp nhận hồ sơ đầy đủ theo quy định Đến phòng chun mơn lấy hồ sơ giải 7/9 Trả hồ sơ giải cho công dân Tiếp nhận hồ sơ Vào sổ hồ sơ tiếp nhận 8/9 Lấy kết phòng ban chun mơn 11/9 Tìm hiểu thu thập tài liệu liên quan đến đề tài thực tập 12/9 Thạch Thị Mai Thi Tiếp tục thu thập tài liệu để Trả hồ sơ giải cho công dân Lập đề cương đề tài thực tập Hoàn thiện số liều Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện đề cương báo cáo 13/9 Tiếp tục thu thập tài liệu để hoàn thiện đề cương báo cáo 14/9 Hoàn thiện đề cương báo cáo xin ý kiến đóng góp 15/9 Xin ý kiến đánh giá trình Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tài liệu cho báo cáo thực tập Hoàn thiện số liều tài liệu cho báo cáo thực tập Tiếp nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện đề tài Liên hoan chia tay lãnh đạo quan cho ý kiến Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỘT SỐ HÌNH ẢNH TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỊNG TIẾP CƠNG DÂN Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHÒNG TRƯỞNG PHÒNG TƯ PHÁP Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A ... ngày 11 tháng năm 2 017 Sinh viên Thạch Thị Mai Thi Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1. Lý chọn đề tài: Cách 69 năm, vào ngày 03/ 01/ 1946,... LỤC 01: 66 SƠ ĐỒ HÓA CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND QUẬN .66 Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thạch Thị Mai Thi Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp TC VTLT15A Báo. .. đến thực tập quan phân vào Thạch Thị Mai Thi Lớp TC VTLT15A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng Văn thư UBND Quận Tây Hồ từ ngày 17 /7/2 017 đến ngày 17 /9/2 017 Về quan