... nghiệp vụ chỉnh lý. Quy trình chỉnhlýtàiliệulưutrữ hành chínhtheo CV số 283 ngày 19/5/2004CHỈNH LÝTÀI LIỆUChuẩn bị chỉnhlý Thực hiện chỉnhlý Kết thúc chỉnh lý 1.Giao nhận tài liệu 2.Vệ ... chuyển tài liệu về địa điểm chỉnh lý 3.Khảo sát tài liệu 4.Thu thập và bổ sung tài liệu 5.Biên soạn các VB hướng dẫn chỉnh lý và lập kế hoạch chỉnh lý 1.Phân loại tài liệu 2.Lập hồ sơ hoặc chỉnh ... chuẩn bị chỉnhlý 1 Giao nhận tàiliệu 2 Vệ sinh sơ bộ và vận chuyển TL về địa điểm ch /lý. 3 Khảo sát tài liệu. 4 Thu thập, bổ sung TL.5 Biên soạn các VB h/dẫn ch /lý và lập KH chỉnh lý. ...
... loại tàiliệu và nâng cấp chỉnh lýtàiliệu để tối ưu hóa thành phần các tàiliệulưu trữ. Về phương diện lý luận nghiệp vụ và xuất phát từ thực tiễn công tác lưu trữ, khi tiến hành chỉnhlýtài ... dùng để đựng tài liệu. C. KẾT THÚC CHỈNH LÝ* Những kết quả đạt được:- Tổng số tàiliệu đưa ra chỉnhlý và tình trạng tàiliệu trước khi chỉnh lý; - Tổng số tàiliệu sau khi chỉnh lý, trong đó:+ ... giữa 2 giá. 1.3 .Bảng chỉ dẫn nơi để tài liệu Kho lưutrữ có nhiều phông, nhiều giá cần làm 2 bảng chỉ dẫn: bảng chỉdẫn nơi để tàiliệu theo phông và bảng chỉ dẫn nơi để tàiliệu theo giá. Bảng...
... 1.2. Quản lýtàiliệu điện tử 1.2.1. Quan niệm về quản lýtàiliệu điện tử References I. TÀILIỆU TIẾNG VIỆT 1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lýtàiliệu điện ... Tàiliệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tàiliệu số (digital document), bao gồm cả các tàiliệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tàiliệu số (born-digital) và các tàiliệu số hoá ... l Tàiliệulưutrữ điện tử là tàiliệu điện tử có giá trị ở các mức độ khác nhau về chính trị, khoa học, kinh tế, xã hội và các lĩnh vực khác được lưutrữ trong môi trường...
... công việc chuẩn bị chỉnhlýtài liệu. 1. Khảo sát tài liệu. Trước khi tiến hành chỉnhlýtàiliệu của một phông hoặc nhiều phông lưutrữ phải khảo sát tàiliệu cần đưa ra chỉnh lý. * Mục đích: ... tham khảo các tàiliệu sau. 1. Phân phông tàiliệulưu trữ. Khi tiến hành chinhlýtàiliệu của một sở có nhiều phông, phải phân tàiliệu theo phông để chỉnh lý, không chỉnhlý xen kẻ mhiều ... Loại ra những tàiliệu hết giá trị để làm thủ tục thiêu hủy. * Khi viết bản hướng dẫn xác định giá trị tàiliệu cần tham khấc tàiliệu sau: KỸ THUẬT CHỈNHLÝTÀILIỆU FONT LƯUTRỮ I. Những...
... cấp quản lýtàiliệulưutrữ đối với từng loại hình cơ quan lưutrữ và ở từng cấp hành chính, trong đó có phân biệt rõ ràng chức năng lưutrữ lịch sử và lưutrữ hiện hành cho lưutrữ huyện. ... quản lý đất đai, hộ tịch, lý lịch công dân, … Tuy nhiên, các xã đều chưa có điều kiện lưutrữ những tàiliệu này. Ngòai ra, trong thành phần tàiliệulưutrữ cấp huyện cũng xuất hiện tàiliệu ... tòan bộ công tác khai thác, sử dụng tàiliệulưutrữ cấp huyện ở Hà Nội. 12 - Xây dựng hệ thống thông tin tàiliệulưu trữ: Những triển lãm tàiliệulưutrữ gần đây là một trong những minh...
... hình tàiliệu khác như: tàiliệu khoa học kỹ thuật, tàiliệu chuyên môn đặc thù, tàiliệu nghe nhìn, tàiliệu điện tử…II. THU THẬP, BỔ SUNG TÀILIỆU VÀO LƯUTRỮ CƠ QUAN1. Khái niệm, đặc điểm lưu ... bổ sung vào lưutrữ cơ quan Lưu trữ cơ quan là nơi lưu giữ, bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tàiliệulưutrữ thuộc phông lưutrữ cơ quan. Vì vậy, thành phần tàiliệu của lưutrữ cơ quan ... vào lưutrữ lịch sử.2. Các nguồn thu thập, bổ sung tàiliệu vào lưutrữ lịch sử Lưu trữ lịch sử thu thập tàiliệu từ những nguồn sau:- Từ các lưutrữ cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào lưu...
... TÌM HIỂU VỀ TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN 1.1. Khái niệm tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.1. Đặc điểm tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tàiliệulưutrữ nhân dân 1.1.2.1. Tàiliệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀILIỆULƯUTRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tàiliệulưutrữ nhân dân 2.2. Tình hình bảo quan tàiliệulưutrữ nhân dân 2.3. Tình hình sử dụng tàiliệu của nhân ... mất mát, hư hỏng tàiliệu 2.2. Tình hình bảo quản tàiliệulưutrữ nhân dân Như đã giới thiệu ở trên thì tàiliệulưutrữ nhân dân có giá trị lịch sử rất lớn. Những tàiliệu ấy không chỉ...
... sinh ra tàiliệu dùng để tạo lập, xử lý và lưutrữtài liệu. Nếu như công nghệ mà tàiliệu lệ thuộc không còn nữa thì tàiliệu sẽ không thể tiếp tục tra cứu được nếu như chúng không được chỉnh ... với tàiliệulưutrữ từ ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lýtàiliệu đang được thiết kế. Các yêu cầu bảo quản cần phải xuất phát trực tiếp từ việc xác định giá trị tài liệu. ... được tài liệu. Những thông tin hiện có từ các seri tàiliệu liên quan sẽ phải được bổ sung bằng các bản mô tả lưutrữ về nguồn gốc xuất xứ của tàiliệu và bối cảnh lịch sử trong đó tài liệu...
... quản lýtàiliệu một cách hữu hiệu; - Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tàiliệu điện tử và việc bảo quản chúng đòi hỏi những gì; - Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lýtài ... giao cho lưu trữ, về việc làm rõ luận điểm rằng thông tin điện tử có thể là tàiliệu (tức là vị thế tàiliệu đó không phải được quyết định bởi công nghệ được sử dụng để tạo ra tàiliệu hay ... lưutrữ cần tỏ ra tích cực hơn trong những lĩnh vực sau: - Xác định rõ cần sửa đổi các đạo luật và quy định hiện hành như thế nào để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lýtàiliệulưu trữ...